07/06/2024
Trang trí sự kiện ngoài trời đòi hỏi sự sáng tạo và kỹ thuật trang khí khác biệt hoàn toàn so với trong nhà. Với không gian ngoài trời mang đến sự thoáng đãng gần gũi với thiên nhiên. Tuy nhiên để không gian trở nên ấn tượng và thu hút mọi người thì việc trang trí vô cùng quan trọng. Hãy cùng VietPower khám phá 10 ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời qua bài viết dưới đây nhé!
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Yếu tố quan trọng trong trang trí sự kiện ngoài trời
1. Xác định chủ đề và phong cách trang trí
Trong trang trí sự kiện ngoài trời, xác định chủ đề và phong cách trang trí là yếu tố hàng đầu. Chủ đề và phong cách phải phù hợp với loại hình và mục đích của tổ chức sự kiện. Sở thích của khách mời cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Hơn nữa, trang trí phải hòa hợp với không gian ngoài trời. Điều này giúp tạo nên sự thống nhất và ấn tượng mạnh mẽ. Sự phối hợp màu sắc, chất liệu và ánh sáng cũng rất quan trọng. Tất cả các yếu tố này góp phần tạo nên một không gian sự kiện hoàn hảo và đáng nhớ.
2. Bố trí khu vực hợp lý
Cần chú ý đến diện tích, địa hình và vị trí các khu vực chức năng. Sân khấu, khu vực tiếp khách và khu vực ăn uống phải được sắp xếp khoa học. Đảm bảo sự cân đối và hài hòa trong bố cục, giúp khách dễ dàng di chuyển. Khoảng cách giữa các khu vực phải đủ rộng để tránh gây bí bách. Sử dụng vật liệu trang trí phù hợp với điều kiện thời tiết ngoài trời. Tất cả những yếu tố này tạo nên một không gian sự kiện thoải mái và dễ chịu.
3. Lựa chọn vật liệu trang trí phù hợp
Lựa chọn vật liệu trang trí phù hợp là yếu tố then chốt trong trang trí. Vật liệu phải chịu được tác động của thời tiết như mưa, nắng, gió. Độ bền cao là yếu tố quan trọng, tránh bị phai màu, rách nát hay biến dạng. An toàn cho người sử dụng cũng cần được đảm bảo, không gây dị ứng hay độc hại. Vật liệu trang trí cần phù hợp với chủ đề và phong cách sự kiện. Sự hài hòa và thống nhất trong tổng thể trang trí rất quan trọng. Tất cả những yếu tố này tạo nên một không gian sự kiện ngoài trời hoàn hảo và bền vững.
10 ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời ấn tượng
1. Trang trí sự kiện ngoài trời bằng đèn led
Trang trí sự kiện ngoài trời bằng đèn LED tạo không gian lãng mạn dưới bầu trời đêm sao. Ánh sáng ấm của đèn LED kết hợp với ánh nến lung linh tạo nên cảm giác ấm áp và lãng mạn. Không gian mở rộng được trang trí với những đóa hoa tươi thơm, tạo điểm nhấn sang trọng và quyến rũ. Bàn tiệc được bày trí cẩn thận với ánh sáng mềm mại từ đèn LED, tôn lên vẻ đẹp của mỗi chi tiết. Sự kết hợp giữa ánh sáng và không gian tự nhiên tạo ra bầu không khí độc đáo, làm cho sự kiện trở nên đặc biệt và ấn tượng.
2. Sử dụng vải lụa để trang trí không gian sự kiện
Sử dụng vải lụa để trang trí sự kiện ngoài trời tạo ra vẻ đẹp lịch thiệp và sang trọng. Phong cách này thường được áp dụng cho các dịp đặc biệt như tiệc cưới, khai trương, hay sinh nhật. Đơn vị trang trí có thể linh hoạt kết hợp với các phụ kiện như nơ ghế, hoa tươi, hay đồ uống để tạo điểm nhấn cho không gian. Vải lụa mang đến một cảm giác mềm mại và tinh tế, khiến cho không gian trở nên ấn tượng và đẳng cấp. Sự kết hợp hài hòa giữa vải lụa và các phụ kiện khác làm cho sự kiện trở nên độc đáo và quyến rũ.
3. Sự kiện ngoài trời theo concept Carnival Of Venice
Concept Carnival of Venice mang lại không khí lãng mạn và huyền bí. Vị trí trung tâm được trang trí bằng những chiếc mặt nạ siêu lớn, tạo điểm nhấn độc đáo. Tông màu chủ đạo là đỏ – vàng, kết hợp với hoa đỏ rực rỡ và váy dạ tiệc đỏ tạo nên không gian hoàng gia, cuốn hút. Màu sắc và trang phục cùng những chi tiết trang trí như rèm che nhung màu đỏ tạo nên sự nhất quán và hấp dẫn cho sự kiện. Khách mời sẽ bị cuốn hút bởi không gian lãng mạn và độc đáo của buổi tiệc.
4. Trang trí không gian sự kiện với concept trắng đen
Concept trắng đen mang lại vẻ đẹp đơn giản và tinh tế. Sự kết hợp giữa hai tông màu cơ bản này tạo nên sự sang trọng và hiện đại. Không gian được bày trí với các phụ kiện, đồ trang trí đều theo gam màu trắng đen, từ bàn ghế đến đèn trang trí. Ánh sáng và bóng tối xen kẽ tạo nên hiệu ứng hấp dẫn và độc đáo. Điểm nhấn được tạo ra bằng những chi tiết phụ trang trí như hoa, nến, và phụ kiện trang trí khác, tạo nên không gian ấn tượng và đặc biệt cho sự kiện.
5. Trang trí sự kiện ngoài trời với hoa
Trang trí sự kiện ngoài trời với hoa tạo điểm nhấn đẹp mắt và sang trọng. Thay vì đặt hoa trên bàn, bạn có thể treo những cành hoa lên không gian trên, tạo cảm giác thú vị và ấn tượng. Sự kết hợp giữa các loại hoa tạo thành dàn hoa lớn, tỉ mỉ và độc đáo. Không gian trở nên sống động hơn với sự xuất hiện của những bông hoa rực rỡ. Điều này không chỉ làm đẹp mà còn tạo ra không khí tươi mới và ấm áp cho buổi tiệc ngoài trời của bạn.
6. Trang trí sự kiện ngoài trời với concept Cleopatra
Concept Cleopatra lấy cảm hứng từ nền văn minh Ai Cập cổ đại. Khách mời sẽ ngạc nhiên khi thấy bức tượng nhân sư khổng lồ và các bức phù điêu tượng hình đầy đặc trưng. Sảnh tiệc được trang trí với hai tone màu chính là vàng óng ánh và đen huyền bí, kết hợp cùng bình hoa, khăn trải bàn và bánh kem hình kim tự tháp Ai Cập. Hoa lan hồ điệp trắng làm điểm nhấn cho không gian sang trọng và tráng lệ của buổi tiệc.
7. Ý tưởng sử dụng ánh sáng trong trang trí
Sử dụng ánh sáng trong trang trí sự kiện ngoài trời tạo không khí đặc biệt cho mỗi dịp. Ánh sáng vàng ấm áp thích hợp cho tiệc cưới và hội nghị, trong khi ánh sáng trắng mang đến vẻ hiện đại cho sự kiện ra mắt sản phẩm. Ánh sáng màu sắc rực rỡ làm sôi động không gian cho các lễ hội và carnival. Sự kết hợp linh hoạt giữa các loại ánh sáng tạo ra không gian độc đáo và phù hợp với mỗi dịp sự kiện.
8. Sử dụng mái che cho sự kiện ngoài trời
Sử dụng mái che cho sự kiện ngoài trời giúp bảo vệ khách mời khỏi thời tiết xấu. Có thể chọn mái che từ bạt, lều hoặc mái cố định. Quan trọng là chọn kích thước phù hợp với không gian sự kiện. Mái che không chỉ tạo sự thoải mái mà còn làm cho không gian trở nên sang trọng và chuyên nghiệp. Đồng thời, nó cũng tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của khách mời, tạo điều kiện thuận lợi cho buổi tiệc diễn ra một cách suôn sẻ và ấn tượng.
9. Ý tưởng trang trí bữa tiệc bên bể bơi
Trang trí bữa tiệc bên bể bơi mang lại không gian đầy sức sống và sự sang trọng. Sử dụng hồ bơi như nền tảng, kết hợp với ánh sáng, hoa và phụ kiện trắng tạo nên không gian duyên dáng và thú vị cho pool party. Sắp đặt bàn tiệc tròn hoặc dài quanh hồ bơi, tạo sự thoải mái và ấm áp cho khách mời. Chi tiết trắng trang trí như bóng tròn, voan ghế, khăn ăn và chén đĩa tinh tế tôn lên vẻ đẹp sáng lấp lánh của không gian. Buổi tiệc sẽ trở thành trải nghiệm đáng nhớ và thú vị.
10. Sử dụng các vật liệu tự nhiên cho cả bữa tiệc
Sử dụng các vật liệu tự nhiên như tre, gỗ, đá mang lại vẻ đẹp mộc mạc, gần gũi cho sự kiện ngoài trời. Cổng chào và sân khấu được trang trí bằng tre, nứa, gỗ tạo điểm nhấn độc đáo và giản dị. Bàn ghế và kệ gỗ được sử dụng để bày trí thức ăn, đồ uống. Khu vực check-in được tạo bằng đá, gỗ kết hợp với hoa tươi và cây cảnh, tạo không gian gần gũi với thiên nhiên và mang lại trải nghiệm độc đáo cho khách mời.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
1. Concept và ý tưởng sự kiện phù hợp
Một concept tổ chức sự kiện ngoài trời thành công cần đảm bảo tính sáng tạo và hợp lý. Không gian ngoài trời thoáng đãng cần sự sang trọng để tránh sự nhạt nhòa, đơn điệu. Concept nên hòa hợp với thiên nhiên, tận dụng cảnh quan sẵn có. Các chi tiết trang trí cần được bố trí hợp lý để tạo điểm nhấn. Những ý tưởng sự kiện phải phù hợp với mục tiêu và đối tượng tham dự. Thêm vào đó, việc chọn chủ đề gần gũi với thiên nhiên giúp tạo cảm giác thư giãn, thoải mái. Ngoài ra, nên có các hoạt động tương tác thú vị để giữ khách mời luôn hứng thú.
2. Phương án dự phòng rủi ro
Đối với sự kiện ngoài trời, thời tiết ảnh hưởng trực tiếp đến sự kiện có thành công hay không. Thời tiết lý tưởng nhất là không có mưa và cũng chẳng có gió mạnh. Tuy nhiên, chúng ta không thể lường trước được thời tiết. Vì vậy cần, bạn cần có phương án dự phòng cho các rủi ro này. Bên cạnh đó, cần phải phòng rủi ro về khách mời vượt quá mức dự tính, lỗi kỹ thuật âm thanh, ánh sáng,… Bạn phải nghiên cứu thật kỹ tất cả các rủi ro có thể xảy ra và lên phương án dự phòng.
3. Đảm bảo vệ sinh
Đảm bảo vệ sinh trong sự kiện ngoài trời rất quan trọng. Cần chú ý vệ sinh trong ăn uống và môi trường. Bố trí nhân sự dọn vệ sinh thường xuyên để giữ mỹ quan. Đặt các bảng lưu ý ở lối đi và nơi đông người. Thông báo nhắc nhở mọi người vứt rác đúng nơi quy định qua hệ thống loa. Phân bố nhiều thùng rác tại khu vực tổ chức. Đặc biệt, bố trí nhà vệ sinh lưu động hợp lý với lượng khách mời. Điều này giúp tránh tình trạng khách phải xếp hàng dài chờ đợi.
4. An toàn cho khách mời
An toàn cho khách mời là yếu tố quan trọng trong sự kiện ngoài trời. Những sự cố cãi cọ, xô xát có thể xảy ra, thậm chí gây hậu quả đáng tiếc. Không gian ngoài trời rộng lớn khiến việc quản lý trở nên khó khăn. Vì vậy, nên chọn địa điểm có hỗ trợ an ninh tốt. Ngoài ra, nên thuê lực lượng an ninh đông đảo để đảm bảo an toàn. Bên cạnh đó, bố trí các điểm kiểm soát và giám sát chặt chẽ. Thông báo cho khách mời về các quy định an toàn khi tham gia. Đương nhiên, cần có kế hoạch ứng phó khẩn cấp nếu có tình huống xấu xảy ra.
5. Bãi giữ xe rộng rãi
Bãi giữ xe rộng rãi là điều cần thiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Không phải địa điểm nào cũng có khu vực đậu xe đủ rộng. Bạn nên, đi khảo sát địa điểm tổ chức để đảm bảo vấn đề giữ xe được giải quyết tốt. Hỏi về khu vực, chi phí, thời gian giới hạn, sức chứa… để đảm bảo sự thuận tiện cho khách mời. Bãi giữ xe rộng rãi giúp tránh tình trạng khách phải điều động nhiều khi đến và rời khỏi sự kiện.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Như vậy, qua bài viết VietPower chia sẻ đến quý độc giả 10 ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời. Mong rằng với những thông tin này phần nào giúp bạn có những ý tưởng phù hợp với sự kiện của mình. Qua đó, góp phần làm cho sự kinh thêm phần thành công tốt đẹp. Đừng quên theo dõi VietPower để cập nhật thông tin mới nhất về sự kiện nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì về tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline để nhận tư vấn chi tiết.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building. Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
