01/10/2024
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên phải như thế nào mới trở nên độc đáo và tạo ấn tượng cho khách mời? Nếu như bạn chưa chọn được ý tưởng nào cho bữa tiệc tất niên của mình. Hãy để VietPower gợi ý cho bạn 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm độc đáo. Cùng theo dõi bài viết ở dưới đây nhé!
Mục lục
Giới thiệu về tiệc tất niên
Tiệc tất niên được coi là một trong những hoạt động truyền thống cuối năm. Thông thường, mọi người sẽ tổ chức vào cuối năm để tổng kết lại một năm làm việc. Đồng thời cũng là dịp để tạo ra bầu không khí vui vẻ, gắn kết các thành viên trong một tập thể một cách hiệu quả. Ngoài ra cũng là lúc vinh danh, khen thưởng cho những cá nhân, tập thể có thành tích công việc xuất sắc trong năm.
Các bữa tiệc tất niên thường mang đến ý nghĩa như:
- Tổng kết và đánh giá thành tích đã đạt được trong một năm khó khăn đã qua.
- Tri ân và động viên đến các tập thể, động viên tinh thần làm việc cho một năm mới đầy hứa hẹn.
- Tạo cơ hội cho các thành viên được gắn kết, tổ chức giao lưu. Từ đó mọi người có thể hiểu nhau hơn và tăng cường tinh thần đoàn kết.
- Tiệc tất niên giúp mọi người được thư giãn, xả stress sau một năm dài làm việc căng thẳng.
Top 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm độc đáo
Dưới đây là 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm độc đáo nhất mà VietPower đã tổng hợp và muốn gửi đến bạn tham khảo:
1. Ý tưởng tiệc tất niên hóa trang
Tiệc tất niên hóa trang là một trong những ý tưởng độc đáo và thú vị nhất mà bạn nên thử. Để tổ chức được ý tưởng này thành công, bạn cần gửi thư mời theo chủ đề để khách mời của mình nắm bắt và chuẩn bị kịp thời. Nếu có một chủ đề nhất định, bữa tiệc của bạn sẽ được đồng nhất và theo mạch kết nối hơn. Ví dụ như chủ đề nhân vật lịch sử, siêu anh hùng trong phim,… hay các nhân vật sự kiện đang hot trend. Một số hoạt động bạn có thể lồng ghép cho ý tưởng này là:
- Tổ chức cuộc thi hóa trang ấn tượng nhất.
- Sân khấu hóa các chủ đề hóa trang.
- Tạo các khu vực booth chụp ảnh theo chủ đề hóa trang để mọi người có thể check in.
2. Ý tưởng tiệc cocktail sang trọng
Một trong cách cổ điển nhất để ăn mừng tiệc tất niên cuối năm là tổ chức một bữa tiệc cocktail sang trọng. Bạn có sáng tạo không gian sang trọng cùng với ánh đèn vàng và âm nhạc nhẹ nhàng. Những ly cocktail thơm ngon cùng đồ ăn nhẹ sẽ giúp hoạt động trong tiệc được sâu lắng, mọi người có thể mở lòng chia sẻ nhiều hơn. Để ý tưởng này được thành công, bạn nên thuê các bartender chuyên nghiệp để pha chế. Nếu không muốn những ly cocktail của bạn không ngon và làm khách mời chán nản. Một vài hoạt động bạn có thể tổ chức trong ý tưởng tổ chức tiệc cocktail là:
- Biểu diễn nhạc sống hay giao hưởng nhẹ nhàng.
- Bàn tiệc buffet cao cấp.
- Khu vực quầy bar pha chế trực tiếp theo yêu cầu.
3. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên âm nhạc
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên âm nhạc đã không còn quá xa lạ với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên đây vẫn là ý tưởng được đánh giá cao vì nó giúp khách mời tận hưởng bữa tiệc một cách trọn vẹn. Bạn có thể tổ chức dưới dạng các thành viên trong công ty trình diễn vui vẻ với nhau. Hoặc nếu muốn chuyên nghiệp và ngân sách cao hơn, bạn có thể mời thêm các ca sĩ, ban nhạc để khuấy động bầu không khí bữa tiệc. Một số hoạt động bạn có thể thử trong ý tưởng này là:
- Tạo khu vực sân khấu biểu diễn hoành tráng.
- Tạo khu vực khán giả thoải mái.
- Tổ chức các trò chơi tương tác với khán giả.
4. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên theo phong cách thập niên
Sẽ ra sao nếu bữa tiệc tất niên của bạn được tổ chức theo phong cách thập niên? Chắc hẳn, đây sẽ là ý tưởng độc đáo mà bạn có thể thử sáng tạo cho bữa tiệc cuối năm của mình. Bạn có thể lấy cảm hứng từ những thập niên năm 80 – 90, sau đó trang trí không gian và yêu cầu trang phục khách mời theo phong cách đó. Điều này sẽ giúp mọi thứ trong bữa tiệc được thống nhất, liên kết với nhau. Trong đó, các hoạt động mà bạn có thể thử như:
- Tổ chức cuộc thi nhảy theo điệu nhạc của từng thập niên.
- Trưng bày các vật dụng, hình ảnh đặc trưng của các thập niên tương ứng.
- Thưởng thức những món ăn, đồ uống đặc trưng.
5. Ý tưởng tổ chức tiệc BBQ ngoài trời
Nếu bạn đã quá “ngán” hình thức tổ chức tiệc tất niên trong nhà, năm nào cũng như năm nào. Thì hãy thử đổi gió với ý tưởng tổ chức tiệc BBQ ngoài trời. Không gian ngoài trời sẽ giúp khách mời cảm thấy thoải mái với không khí tự nhiên. Đồng thời tiệc nướng BBQ sẽ giúp mọi người quây quần bên nhau được gắn kết hơn. Để tổ chức thành công, bạn cần tìm hiểu những địa điểm ngoài trời phù hợp để thuê tổ chức. Một số hoạt động trong ý tưởng tổ chức BBQ ngoài trời bạn có thể tham khảo thêm:
- Tổ chức các trò chơi vận động.
- Tạo khu vực cắm trại.
- Đốt lửa trại, hát hò và chia sẻ các câu chuyện.
6. Ý tưởng kết hợp team building tại tiệc tất niên
Chắc hẳn, nhiều doanh nghiệp đã không còn quá xa lạ với ý tưởng kết hợp team building tại tiệc tất niên. Đây là ý tưởng giúp mọi người có thể gắn kết, cải thiện kỹ năng làm việc nhóm và nâng cao tinh thần đồng đội một cách hiệu quả. Có thể nói, ý tưởng này luôn là sự lựa chọn số 1 của các doanh nghiệp. Không chỉ là vui chơi, thưởng thức tiệc mà mọi người còn được vận động và nghỉ dưỡng sau một năm làm việc mệt mỏi. Một vài hoạt động bạn có thể tham khảo:
- Tổ chức các trò chơi lớn, nhỏ của team building.
- Các hoạt động giải quyết vấn đề.
- Khám phá địa điểm tổ chức team building.
7. Ý tưởng gameshow văn phòng trong tiệc tất niên
Ý tưởng tổ chức gameshow văn phòng trong tiệc tất niên được coi là ý tưởng hấp dẫn và vui nhộn nhất. Các trò chơi sẽ giúp mọi người nâng cao tinh thần động đội, đồng thời xả stress hiệu quả. Ngoài ra, nó còn giúp bạn tạo ra những kỷ niệm đẹp trước khi bước qua năm mới. Dưới đây là một số trò chơi trong văn phòng mà bạn có thể tham khảo:
- Vòng quay may mắn.
- Xóa sổ.
- Giá phù hợp.
- Phút giây chiến thắng.
- Đuổi hình bắt chữ.
8. Ý tưởng tổ chức lễ trao giải
Cuối năm thường là thời điểm hoàn hảo để bạn tổ chức những hoạt động vinh danh, công nhận những cá nhân hay tập thể đạt thành tích cao trong công việc. Với ý tưởng tổ chức tiệc tất niên thành lễ trao giải sẽ rất hoàn hảo. Bạn có thể đưa ra các hạng mục giải thưởng và chọn ra một nhân viên xuất sắc nhất để trao giải cho mỗi hạng mục. Một số hạng mục giải thưởng mà bạn có thể tham khảo như:
- Nhân viên của năm,
- Nhân viên chăm sóc khách hàng tốt nhất.
- Nhân viên vui vẻ, giữ tình thần lạc quan nhất.
- Kỷ niệm công việc dài nhất.
9. Ý tưởng tổ chức thế vận hội trong tiệc tất niên
Nếu như bạn muốn nâng cao tinh thần động đội cũng như sự cạnh tranh giữa các thập thể với nhau. Ý tưởng tổ chức thế vận hội trong tiệc tất niên sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho bạn. Tại đây, bạn có thể tổ chức một loạt các hoạt động thể thao như bóng đá, ba môn phối hợp văn phòng, tennis, pickleball,… Sau khi kết thúc các hoạt động, bạn có thể trao huy chương cho các đội chơi. Chắn hẳn, đây sẽ là ý tưởng độc đáo và vui nhộn mà bạn có thể tổ chức tiệc tất niên.
10. Ý tưởng trao đổi quà ẩn danh trong tiệc tất niên
Tổ chức hoạt động đổi quà ẩn danh trong tiệc tất niên sẽ là cách tuyệt vời để tạo niềm vui, thư giãn cho mọi người. Bạn có thể tham khảo các bước trong hoạt động này gồm:
- Viết tên nhân viên và bỏ vào thùng kín.
- Mỗi thành viên sẽ lên sân khấu và bốc ngẫu nhiên.
- Đặt giới hạn chi phí cho quà tặng của mỗi người.
- Mọi người sẽ có một tuần để chuẩn bị quà của mình dành cho người bạn đã bốc được tên. Quá trình chuẩn bị cần thực hiện nhanh chóng và không để cho ai biết.
- Đến khi tiệc tất niên được diễn ra, mọi người bắt đầu trao đổi quà và nhận quà mà chưa được biết là ai tặng.
- Người nhận được quà sẽ phải đoán tên người tặng quà cho mình.
Lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên
Việc lên các kế hoạch chi tiết sẽ giúp buổi tiệc tất niên của bạn trở nên suôn sẻ, thành công và tạo ấn tượng tốt đến khách mời hơn. Dưới đây là một vài lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ở dưới đây:
1. Xác định ngân sách
Đầu tiên, bạn cần xác định ngân sách dành cho bữa tiệc tất niên này. Vì khi xác định, bạn sẽ lên kế hoạch chi tiêu cho những hạng mục công việc cần thiết được rõ ràng hơn. Bên cạnh đó, chia nhỏ các ngân sách sẽ giúp bạn tránh được phát sinh các chi phí không cần thiết.
2. Lựa chọn địa điểm
Việc lựa chọn địa điểm cũng cần bạn hết sức lưu ý. Vì bạn cần cân nhắc số lượng khách mời, không gian cũng như phong cách buổi tiệc để giúp phù hợp hơn. Đồng thời bạn cũng phải đảm bảo địa điểm có đầy đủ tiện nghi, ví dụ như hệ thống âm thanh, ánh sáng,… hay máy chiếu. Ngoài ra, bạn cần so sánh giá cả các địa điểm khác nhau để phù hợp với ngân sách.
3. Lựa chọn thời gian tổ chức
Về thời gian tổ chức, bạn nên tránh tổ chức trùng vào các ngày lễ lớn hay trùng với các sự kiện lớn khác. Bên cạnh đó, bạn cũng cần thông báo cho khách mời tham gia ít nhất trước 1 đến 2 tuần. Điều này sẽ giúp mọi người sắp xếp được công việc, thời gian để tham gia đầy đủ hơn.
4. Đa dạng về thực đơn
Đối với thực đơn trong tiệc tất niên, bạn cần cân nhắc những sở thích hay khẩu vị của khách mời. Bạn có thể lựa chọn các món ăn theo mùa để giúp chương trình có thể tiết kiệm những vẫn đảm bảo được nguồn chất lượng.
5. Trang trí không gian
Tổ chức tiệc tất niên, chắc hẳn bạn sẽ không thể bỏ qua công đoạn trang trí không gian. Bạn cần lựa chọn một chủ đề sao cho phù hợp với không khí của buổi tiệc tất niên. Sau đó sử dụng các chi tiết, đồ họa,… tạo ra không gian sống động. Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến ánh sáng để tạo nên không khí ấm cúng hay sôi động cho bữa tiệc.
6. Lên chương trình chi tiết
Cuối cùng, bạn cần lên chương trình một cách chi tiết cho bữa tiệc tất niên. Trong đó bao gồm:
- Lên kế hoạch chi tiết, xác định các tiết mục văn nghệ, trò chơi hay các hoạt động giao lưu,…
- Lựa chọn MC chuyên nghiệp giúp buổi tiệc tất nhiên trở nên sinh động.
- Chuẩn bị một vài quà tặng để tặng khách mời (nếu có).
- Lên phương án dự phóng trong trường hợp có thể xảy ra những sự cố không đáng có.
Trên đây là bài viết về Top 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm độc đáo được VietPower tổng hợp và gợi ý đến bạn. Hy vọng rằng với 10 ý tưởng này, bạn đã lựa chọn cho mình ý tưởng ưng ý, phù hợp cho tiệc tất niên của mình. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này đến đây.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện, team building. Hãy liên hệ với VietPower, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building. Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
