Giỏ hàng

ÂM THANH, ÁNH SÁNG

Mỗi sự kiện, teambuilding được thực hiện, mỗi chương trình được diễn ra đều là những cơ hội đẩy mạnh quảng bá, PR thương hiệu truyền thông hiệu quả đối với các công ty, doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức nhằm hướng tới khách hàng, công chúng mục tiêu của doanh nghiệp. Sau sân khấu, dịch vụ Media quay chụp, thì tầm quan trọng của hệ thống âm thanh, ánh sáng khi tổ chức sự kiện và teambuilding rất là quan trọng. Bạn không nên bỏ lỡ những cơ hội tuyệt vời như này để truyền thông nội bộ và quảng bá thương hiệu của mình ngay từ vị trí sắp xếp, lắp đặt trang thiết bị âm thanh, ánh sáng chất lượng để phục vụ cho sự kiện được triển khai hiệu quả, có ý đồ và mang lại những thành công, tiếng vang lớn cho thương hiệu của mình.

VAI TRÒ QUAN TRỌNG CỦA HỆ THỐNG ÂM THANH, ÁNH SÁNG KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ TEAMBUILDING.

Tùy theo từng chương trình sự kiện và teambuilding, thì việc sự dụng hệ thống ấm thanh, ánh sáng sự kiện sẽ khác nhau. Nhưng, tựu chung một điều đối với bất bì một sự kiện nào cũng cần có hệ thống âm thanh, ánh sáng cho dù là ban ngày hay ban đêm, trong nhà hay ngoài trời. Hệ thống âm thanh, ánh sáng luôn đóng vai trò rất quan trọng và quyết định đến sự thành công cho chương trình teambuilding hay tổ chức sự kiện.

+ Âm thanh: Nhiệm vụ là chuyển tải thông điệp, nội dung chương trình teambuilding và sự kiện đến với khách tham dự và khan giả đúng và chính xác nhất từ MC, người dẫn chương trình

+ Âm thanh, ánh sáng tăng cường thích giác và thị giác, giúp tăng cảm xúc của người nghe, nhìn đặc biệt mang lại hiệu quả đối với các sự kiện hội thao, ngày hội gia đình, festival doanh nghiệp, tổ chức teambuilding....

+ Âm thanh, ánh sáng chính là yêu cầu cơ bản của sự kiện và chương trình teambuildingchuyên nghiệp hay không. Đi cùng với hệ sân khấu, loa đài, thống ánh sáng sự kiện quyết định đến thành công, mức độ nhập cuộc của người tham dự sự kiện và khách mời của bạn

Âm thanh - linh hồn của sự kiện. Là phương tiện chuyển tải đến thích giác những thông điệp, thông tin một cách dễ dàng và chính xác, cũng như là phương tiện để kích thích người tham sự, khách mời, tạo nên bầu không khí sôi động và thu hút cho chương trình teambuilding, sự kiện. Chính vì vậy, việc lựa chọn âm thanh, ánh sáng chương trình, sự kiện rất được coi trọng và lưu tâm. VIETPOWER xin chia sẻ một vài lưu ý dưới đây khi lắp đặt hệ thống âm thanh tổ chức sự kiện, chương trình teambuilding bạn cần biết trước khi tiến hành hoạt động tổ chức sự kiện và teambuilding:

NHỮNG LƯU Ý KHI LẮP ĐẶT HỆ THỐNG ÂM THANH, ÁNH SÁNG SỰ KIỆN VÀ TEAMBUILDING

THỨ NHẤT; HỆ THỐNG ÂM THANH

CHUẨN BỊ VÀ SETUP HỆ THỐNG ÂM THANH CHO SỰ KIỆN VÀ TEAMBUILDING

Việc chuẩn bị và setup hệ thống âm thanh cũng cần được thực hiện bài bản và theo tuần tự quy trình. Thông thường, bạn sẽ cần phải chuẩn bị như sau:

Tìm đơn vị acgency cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp và uy tín, có kinh nghiệm.

Lựa chọn hệ thống âm thanh phù hợp với quy mô sự kiện, số lượng khách tham dự và điều kiện thực tế, địa hình tổ chức sự kiện, tổ chức teambuilding (trong nhà hay ngoài trời, ban ngày hay buổi tối)

Từ số lượng khách hàng, người tham dự sẽ lựa chọn số lượng các thiết bị âm thanh, công suất sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế, địa hình khi lắp đặt và sử dụng

Làm việc, lên kế hoạch với nhân viên kĩ thuật, khảo sát địa điểm thực tế, vị trí sân khấu lắp đặt hệ thống âm thanh để đảm bảo sắp xếp hệ thống âm thanh phù hợp với sự kiện, chương trình teambuiling

VẤN ĐỀ VỀ VỊ TRÍ SETUP HỆ THỐNG ÂM THANH SỰ KIỆN VÀ TEAMBUILDING

Vị trí, khoảng cách phải được tính toán sao cho phù hợp với công thức chung sau: Vị trí setup hệ thống âm thanh được hiểu là khoảng cách giữ thiết bị âm thanh đến vị trí đầu của khán giả. Vị trí đặt cần tránh vị trí tiếp xúc trực tiếp với khán giả. Khoảng cách giữa các loa với nhau cũng cần được chú ý bố trí phù hợp để tránh hiện tượng bị rè, tạp âm hay hiện tượng âm thanh phân bố không đều, nơi to, nơi nhỏ quá cũng cần phải chú ý đến khi lắp đặt hệ thống âm thanh cho sự kiện và chương trình teambuilding

Đội ngũ chuyên nghiệp: Để đảm bảo được những hiện tượng trên không diễn ra, bạn cần có đội ngũ kĩ thuật viên có chuyên môn, kĩ thuật và trách nhiệm trong công việc,  xử lý hệ thống âm thanh sự kiện, chương trình sao cho tốt nhất. Nếu như bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý hệ thống âm thanh như thế này thì bạn nên tìm kiếm đến những đơn vị acgency cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp và uy tín. Bạn nên test trước, chạy thử hệ thống âm thanh ánh sáng trước khi sự kiện diễn ra để kịp thời khắc phục những hiện tượng trên và những sự cố có thể diễn ra trong quá trình tổ chức sự kiện.

Những lưu ý trên đây khi lắp đặt hệ thống âm thanh sự kiện mà VIETPOWER đưa ra được tổng hợp từ các chương trình teambuilding, sự kiện thực tế mà chúng tôi đã thực hiện. Với nhưng kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ, hy vọng rằng sẽ giúp bạn có thêm những kinh nghiệm để setup hệ thống âm thanh sao cho chuyên nghiệp vàhợp lý nhất, mang lại hiệu quả sử dụng và thành công cho sự kiện được tổ chức hiện nay.

THỨ HAI: HỆ THỐNG ÁNH SÁNG

Thiết bị âm thanh ánh sáng đóng góp một vai trò rất quan trọng đến thị giác người xem và người tham dự chương trình, ảnh hưởng đến thành công của bất kỳ sự kiện nào. Hệ thống âm thanh cho sự kiện, teambuilding tác động đến thính giác, còn hệ thống ánh sáng tác đọng đến thị giác, bởi nhiều trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, tất cả đều cần được đảm bảo cho sự kiện và chương trình teambuilding.. Tuy nhiên, để thuê đơn vị cung cấp âm thanh ánh sáng thì không phải là điều dễ dàng. Cho nên khi tìm đến dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng bạn cần lưu ý những điều dưới đây.

Trong tổ chức sự kiện và teambuilding, ánh sáng là thiết bị thiết yếu cùng sân khấu, âm thanh và dịch vụ quay chụp. Nếu âm thanh phục vụ về mặt thính giác và khơi dậy cảm xúc cho người nghe, thì ánh sáng với vai trò hỗ trợ về mặt thị giác và hình ảnh. Đối với sự kiện, chương trình teambuilding được đầu tư về sân khấu biểu diễn, sự kiện diễn ra vào ban đêm hay sự kiện trong không gian khép kín thì việc trang bị hệ thống ánh sáng sao cho chuyên nghiệp là việc làm rấtquan trọng.

Với sự phát triển của xã hội, ngày nay, nhờ việc ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại nên quá trình thiết kế, bố trí và vận hành hệ thống ánh sáng ngày càng đa dạng và sáng tạo. Ánh sáng không chỉ được tập trung tại khu vực sân khấu chính, hội trường chính mà còn có sự liên kết hài hòa giữa không gian bên trong và bên ngoài, không gian chính và không gian phụ.

Hệ thống ánh sáng sự kiện cónhững loại nào?

Trong ngành tổ chức sự kiện, hệ thống ánh sáng được phân chia thành 3 loại:

- Ánh sáng màu, ánh sáng trắng: Hệ thống ánh sáng màu, ánh sáng trắng sẽ chuyển động liên tục để tạo phông nền chung và phục vụ cho các hoạt động diễn ra trong sự kiện.

+ Đèn follow: Là loại đèn chiếu ánh sáng trắng, có hình tròn, thường dùng để tập trung vào tâm điểm nhất định trên sân khấu như khách VIP , Logo công ty,…

+ Đèn scanner: Là loại đèn có ánh sáng cực mạnh, có rất nhiều chức năng sửa luồng sáng của bóng đèn như tạo hình bông hoa, nhân hình bằng lăng kính, xoay ngang dọc. Đèn tạo ra ánh sáng lung linh, chính xác và thường được treo cao cố định trong không gian sự kiện.

+ Đèn moving head: Là loại đèn hoạt động tương tự như scanner, nhưng góc quét ngang dọc của ánh sáng bị hạn chế hơn và thường được đặt dưới sàn sân khấu chiếu ngược lên.

+ Đèn strobe light: Là loại đèn tạo ra ánh sáng như đèn flash chụp hình nhưng cường độ mạnh hơn rất nhiều, thường được dùng trong những scene cao trào, chớp liên hồi, kết hợp với khói và đèn lazer.

+ Đèn UV: Là loại đèn nền của sân khấu khi tắt hết các đèn khác. Đèn cực tím có thể giữ sáng liên tục, không tắt trong khi biểu diễn. Ánh sáng của loại này sẽ pha vào những màu khác làm tươi màu lên, nổi bật nhiều màu có đặc tính phản quang.

- Ánh sáng bảo vệ: Hệ thống Ánh sáng dùng để bảo vệ khu vực sự kiện và phòng hội nghị với cường độ ánh sáng thích hợp.

+ Đèn mặt trời: Là loại đèn được đặt chính giữa chiếu vào phông nền, sau lưng bộ trống jazz. Đèn này chỉ hoạt động lúc mở màn hay mở đầu bài nhạc, khi chưa có ánh sáng khác.

+ Đèn trung tâm: Là loại đèn đặt chính giữa sân khấu biểu diễn. Trên sân khấu nên sử dụng đèn trung tâm chiếu vào phông tạo hình hoa văn linh động.

- Đèn laser: Đèn laser là đèn sử dụng các tia sáng mảnh, cực mạnh, nhiều màu sắc để tạo hiệu ứng sân khấu.

+ Đèn PAR 64: Là loại đèn cơ bản có cấu tạo gọn nhẹ, dễ di chuyển và không thể thiếu tại các sân khấu. Nó tạo thứ ánh sáng nền mượt mà, không bị tương phản, có thể dùng dimmer để tạo ra những khoảng sáng, tối mờ ảo.

- Ánh sáng phụ trợ: Hệ thống ánh sáng này phục vụ cho các hoạt động trước chương trình chính thức như khâu test thiết bị/dịch vụ, phục vụ sinh hoạt của những vị khách mời, nhân viên công ty và lãnh đạo trong thời gian sự kiện được tổ chức. Bao gồm: Trái châu phản chiếu, đèn tạo mây, máy tạo khói, máy tạo tuyết, máy phun bong bóng, máy bắn kim tuyến, pháo điện,....

VIETPOWER với nhiều năm kinh nghiệm là đối tác tin tưởng chủa nhiều đơn vị lữ hành, sự kiện luôn đảm bảo mang lại cho bạn những chương tình teambuilding, tổ chức sự kiện, và dịch vụ media hoàn hảo và chu toàn nhất. Với những trang thiết bị cho sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại phù hợp với mọi chương trình, không gian và thời gian luôn được VIETPOWER update và trang bị mới nhất theo thị trường.

 

Liên hệ tư vấn:

Công ty Cổ Phần Truyền thông và Sự kiện VIETPOWER

Số 137A4, KĐT mới Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Hotline: 0867.12.8688

Mail: manager@viet-power.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding/


Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những vấn đề trên
0867.12.8688