09/08/2021
Kinh nghiệm tổ chức du lịch MICE mà VietPower chia sẻ dưới đây sẽ giúp cho chương trình tổ chức sự kiện của bạn thành công ghi dấu ấn lâu dài với khách mời tham dự. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!
Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Mục lục
Ưu điểm tổ chức du lịch Mice
Du lịch MICE – Meeting Incentive Convention Exhibition là loại hình du lịch kết hợp với hội họp, hội nghị, hội thảo, du lịch khen thưởng, triển lãm, tổ chức sự kiện,… Hiện nay, loại hình du lịch nay đang được rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức, công ty lựa chọn tổ chức dành riêng cho nhân viên hay đối tác, khách hàng thân thiết của mình bởi nó sở hữu những ưu điểm tuyệt vời và có ý nghĩa, vai trò rất quan trọng
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
1. Ưu điểm tổ chức du lịch MICE đối với doanh nghiệp
- Tạo khoảng thời gian cho nhân viên thư giãn, xả stress, sau nhiều ngày làm việc căng thẳng.
- Hình thành sợi dây gắn kết tinh thần đoàn kết của các thành viên trong doanh nghiệp, xây dựng đội nhóm vững mạnh và teamwork hiệu quả.
- Sự kết hợp hài hòa giữa công việc và vui chơi, nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, tạo nguồn năng lượng tích cực và hiệu quả cao trong công việc.
- Làm tăng cơ hội giao lưu giữa những người tham gia, mang đến nhiều mối quan hệ mới hay trao đổi, học hỏi kinh nghiệm hữu ích cho công việc và cuộc sống.
- Là nơi để các doanh nghiệp, công ty, nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp,… gặp gỡ khách hàng, đối tác. Từ đó, thúc đẩy việc tìm kiếm đối tác và khách hàng mới đồng thời cũng là cơ hội mở rộng thị trường kinh doanh, đưa những sản phẩm, thương hiệu đến gần hơn với công chúng.
2. Ưu điểm tổ chức du lịch MICE đối với sự phát triển kinh tế và ngành du lịch
- Đa số khách hàng tham gia du lịch MICE thường là doanh nghiệp, công ty, chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư,… Vậy nên ngoài việc nghỉ dưỡng thì còn có mục đích gặp gỡ, giao lưu và tìm kiếm cơ hội đầu tư, tìm kiếm đối tác, tìm kiếm thị trường mới cho sản phẩm,… Từ đó góp phần phát triển nền kinh tế của đất nước.
- Tổ chức du lịch MICE thường theo đoàn với số lượng lớn và đặc biệt sử dụng dịch vụ chất lượng tốt nhất. Để đáp ứng được nhu cầu trên, các đơn vị lữ hành, các cơ sở lưu trú, cơ sở kinh doanh phục vụ ăn uống, đơn vị vận chuyển, các điểm đến du lịch,… đã nâng cao chất lượng dịch vụ, chất lượng phục vụ và cơ sở hạ tầng.
- Tổ chức du lịch MICE còn tác động tích cực đến nhiều ngành kinh tế khác, đặc biệt là ngành du lịch. Không chỉ về cơ sở hạ tầng, chất lượng dịch vụ mà còn góp phần quảng bá vẻ đẹp Việt Nam đến với nhiều bạn bè và khách du lịch quốc tế.
Tìm hiểu chi tiết: Du lịch MICE là gì? Vai trò và loại hình của du lịch MICE
Gợi ý vàng trong lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch Mice
Một chương trình du lịch MICE thường có số lượng khách hàng rất đông, khoảng từ vài trăm khách trở lên. Hơn thế nữa, những khách hàng này có mức chi tiêu cao và yêu cầu kĩ hơn khách đi tour bình thường: lưu trú tại khách sạn 4 – 5 sao, tour tham quan nghỉ dưỡng sau hội nghị phải được thiết kế theo yêu cầu riêng. Vậy nên, để lựa chọn được một địa điểm tổ chức du lịch MICE phù hợp với yêu cầu của khách hàng chú ý các yếu tố sau:
+ Cơ sở hạ tầng tốt: nơi lưu trú có giao thông thuận tiện, phòng nghỉ hiện đại, có khu vui chơi giải trí và có trung tâm triển lãm, phòng hội nghị tiêu chuẩn.
+ Nhân lực trong chuyến du lịch MICE: điều hành, hướng dẫn viên, nhân sự hỗ trợ,… được đào tạo bài bản, có chuyên môn cao và có kinh nghiệm dày dặn để cung cấp được chất lượng phục vụ tốt nhất và xử lý các tình huống phát sinh một cách chuyên nghiệp.
+ Địa điểm tổ chức du lịch MICE có dịch vụ chất lượng tốt nhất nhằm tạo sự thoải mái cho khách hàng tham gia.
+ Địa điểm du lịch, nghỉ dưỡng: có nhiều thắng cảnh đẹp, di sản văn hóa thế giới, truyền tải những nét đặc trưng về văn hóa truyền thống của dân tộc.
+ Độ an toàn: Môi trường kinh tế, xã hội ổn định và đảm bảo an toàn cho khách mời tham gia .
+ Kinh tế: Có nền kinh tế phát triển để thu hút các nhà đầu tư nước ngoài.
1. Hà Nội
Hà Nội vừa là thủ đô, vừa là trung tâm kinh tế – chính trị và xã hội của cả nước. Đồng thời cũng là nơi nơi hội tụ đủ những yếu tố hiện đại và truyền thống văn hóa dân tộc. Cùng với đó là hệ thống khách sạn 5 sao cao cấp: Sofitel Legend Metropole Hanoi, Intercontinental Hanoi, JW Marriot Hanoi,… Đây chắc chắn là địa điểm phù hợp để tổ chức những sự kiện mang tầm quốc tế và quốc gia, những sự kiện mang tính chính trị.
2. Thành phố Hồ Chí Minh
Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế – văn hóa – xã hội lớn của cả nước, sở hữu nhiều đô thị sầm uất, tòa nhà cao đồ sộ. Đây cũng là một trong địa điểm thích hợp để tổ chức những chuyến du lịch kết hợp hội thảo, hội nghị bởi hệ thống cơ sở hạ tầng và dịch vụ hiện đại, cao cấp. Với những địa điểm du lịch mang tính lịch sử, vui chơi giải trí như Dinh Độc Lập, Nhà thờ Đức Bà, chợ Bến Thành, phố đi bộ Bùi Viện, Landmark 81, Cần Giờ, địa đạo Củ Chi,…
Tham khảo:
3. Hạ Long
Vịnh Hạ Long là Di sản thiên nhiên thế giới hai lần được UNESCO công nhận, với hàng nghìn hòn đảo kì vĩ: đảo Ti Tốp, đảo Soi Sim, động Thiên Cung, hang Đầu Gỗ, làng chài Cửa Vạn, hang Sửng Sốt, động Mê Cung, hang Luồn, hang Tiên Ông,… cùng hệ thống nhiều khách sạn, resort với chất lượng dịch vụ tốt 4 – 5 sao như Vinpearl, Mường Thanh, Novotel,… Đây chắc chắn là địa điểm phù hợp để tổ chức những chương trình du lịch MICE như du lịch hội thảo và du lịch khen thưởng, hay các sự kiện văn hóa cao cấp.
4. Đà Nẵng
Đà Nẵng được tôn vinh là thành phố đáng sống nhất Việt Nam. Nơi đây sở hữu các địa điểm du lịch nổi tiếng như Mỹ Khê, Bà Nà Hills, Ngũ Hành Sơn, chùa Linh Ứng, núi Bà Nà, biển Mỹ Khê, cầu sông Hàn, cầu Rồng,… Cùng hệ thống cơ sở hạ tầng, dịch vụ phát triển với rất nhiều khách sạn, nhà hàng, resort cao cấp như Pullman, Vinpearl, Furama, Sheraton,… Đây chắc chắn llà địa điểm phù hợp để tổ chức du lịch MICE kết hợp cùng các hoạt động du lịch, nghỉ dưỡng.
5. Hội An
Hội An với vẻ đẹp khu phố cổ kính, là nơi giao thoa của nhiều nền văn hóa Việt, Trung, Nhật, Châu Âu, vậy nên thu hút rất nhiều du khách trong và ngoài nước đến du lịch. Đồng thời Hội An sở hữu nhiều resort cao cấp, đẹp và phù hợp tổ chức những sự kiện triển lãm, mang tính chất khám phá văn hóa như Vinpearl Resort & Golf Nam Hai, Sunrise Premium Resort Hoi An, Royal Hội An Hotel MGallery by Sofiel,…
6. Nha Trang
Nha Trang là địa điểm tổ chức du lịch MICE được rất nhiều doanh nghiệp ưa thích và lựa chọn. “Hòn ngọc phương Đông” với nhiều điểm đến hấp dẫn như đảo Bình Ba, đảo Bình Hưng, Dốc Lết,… cùng hệ thống khách sạn và trung tâm hội nghị có chất lượng dịch vụ cao, đáp ứng tiêu chuẩn tổ chức du lịch MICE như Sheraton, Vinpearl, Intercontinental,… Bên cạnh đó, Nha Trang cũng thường được lựa chọn để tổ chức các sự kiện văn hóa lớn như Festival biển, cuộc thi sắc đẹp, sự kiện ngoài trời,…
Xem thêm: Top 6 Địa điểm tổ chức Du lịch MICE ở Nha Trang không thể bỏ qua
7. Vũng Tàu
Vũng Tàu là địa điểm thích hợp để tổ chức chuyến du lịch MICE đầy sôi động và thú vị. Sỡ hữu tài nguyên du lịch phong phú, từ những bãi biển trong xanh đến cả núi non hùng vĩ với bầu không khí thoáng mát. Nơi đây có nhiều địa điểm tham quan du lịch như: biển Long Hải, Tượng chúa Giêsu Kito Vua, hải đăng Vũng Tàu, khu đồi Con Heo, mũi Nghinh Phong, Hòn Bà, hẻm đường Trần Phú,… Cùng hệ thống khách sạn, resort cao cấp của Vũng Tàu như Pullman, Grand Hồ Tràm Strip, The Imperial,…
8. Đà Lạt
Đà Lạt được thiên nhiên ưu ái ban tặng khí hậu mát mẻ quanh năm cùng nhiều cảnh đẹp, độc nhất để thu hút du khách trong và ngoài nước như Quảng trường Lâm Viên, Núi Lang Biang, làng Cù Lần, đồi chè Cầu Đất, nhà ga xe lửa Đà Lạt, hồ Tuyền Lâm, nhà thờ Con Gà, rừng thông,… Bên cạnh đó, nới đây còn có các di sản văn hóa và kiến trúc cùng hệ thống biệt thự, khách sạn, resort 4 – 5 sao rất thích hợp để nghỉ dưỡng và hội họp như Swiss Belresort Tuyền Lâm, Đà Lạt Wonder resort,… Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm tổ chức du lịch MICE thì Đà Lạt là một gợi ý tuyệt vời.
9. Phú Quốc
Đảo ngọc Phú Quốc là địa điểm du lịch lý tưởng, thu hút đông đảo du khách trong và ngoài nước đến nghỉ dưỡng. Được mệnh danh là Maldives của Việt Nam, Phú Quốc có những bãi biển đẹp kết hợp hoàn hảo với rừng cây xanh, không khí thoáng mát. Phú Quốc còn sở hữu hệ thống nhà hàng, khách sạn, resort đạt tiêu chuẩn 4 – 5 sao như JW Marriott, Vinpearl, Novotel, Intercontinental,… Đây chắc chắn là địa điểm tổ chức du lịch MICE thích hợp nhất: du lịch khen thưởng kết hợp nghỉ dưỡng, du lịch team building.
10. Huế
Du lịch Huế với những địa điểm du lịch nổi tiếng, danh lam thắng cảnh đẹp cùng những di tích lịch sử lưu giữ nền văn hóa quốc gia lâu đời như Hoàng thành Huế, chùa Thiên Mụ, chợ Đông Ba, sông Hương, núi Ngự Bình,… Đây chắc chắn là địa điểm tổ chức du lịch MICE thích hợp với những chuyến đi tìm hiểu về nền văn hóa, kiến trúc truyền thống của dân tộc, triển lãm văn hóa.
Tuy nhiên khi tổ chức du lịch MICE tại Huế bạn cần lưu ý rằng địa điểm này chỉ phù hợp với những sự kiện có quy mô không quá lớn và đoàn khách không quá 300 người.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Thiết kế nội dung chương trình du lịch Mice độc đáo
1. Xác định mục tiêu tổ chức du lịch MICE
Du lịch MICE có các loại hình phổ biến sau: Meeting tour – du lịch gặp gỡ, Incentive tour – du lịch khen thưởng, Convention tour – du lịch hội thảo, Exhibition tour – du lịch triển lãm. Với mỗi loại hình du lịch MICE đều có những đặc điểm, mục tiêu và yêu cầu khác nhau. Vậy nên việc đầu tiên cần làm khi tổ chức du lịch MICE là xác định được mục tiêu tổ chức.
2. Nắm rõ về ngân sách, yêu cầu tổ chức du lịch MICE
Mỗi chương trình du lịch MICE, khách hàng sẽ có những yêu cầu riêng và ngân sách khác nhau. Để tổ chức du lịch MICE chuyên nghiệp và thành công nhất cần phải nắm rõ 2 yếu tố quan trọng này.
3. Lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch MICE
Hầu hết các địa điểm tổ chức du lịch MICE phải có nguồn tài nguyên du lịch phong phú, dịch vụ chất lượng cao, điều kiện kinh tế – xã hội phát triển.
4. Xây dựng kịch bản
Kịch bản tổ chức du lịch MICE là linh hồn, là một yếu tố tạo nên thành công của chương trình du lịch MICE. Xây dựng kịch bản giúp chương trình diễn ra theo quy trình, tạo sự lôi cuốn, sáng tạo riêng để thu hút người tham gia. Đồng thời truyền tải thông điệp, dự trù trước và cách xử lý linh hoạt tránh các tình huống rủi ro, tình huống phát sinh.
5. Điều phối nhân sự
Để công việc trong chương trình du lịch MICE diễn ra có quy trình chuyên nghiệp, đạt hiệu quả cao thì cần có bảng phân công công việc cụ thể với từng nhân sự: điều hành, hướng dẫn viên, nhân sự hỗ trợ,…
Công ty tổ chức Du lịch MICE VietPower
VietPower công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tổ chức du lịch MICE trọn gói, chuyên nghiệp, uy tín và đã có kinh nghiệm tổ chức các chương trình du lịch MICE cho rất nhiều doanh nghiệp lớn như Vingroup, Manulife, Vietcombank, BIDV, TH True Milk, LG,…
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức du lịch MICE theo yêu cầu. Tham gia những tour du lịch MICE do VietPower xây dựng kịch bản và tổ chức theo quy trình, sẽ mang đến cho khách hàng những chương trình thật sự thành công, ý nghĩa và hấp dẫn nhất:
+ Du lịch hội nghị
+ Du lịch khen thưởng
+ Du lịch hội thảo
+ Du lịch triển lãm
Công ty tổ chức du lịch MICE VietPower chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp khi có nhu cầu tổ chức du lịch MICE vào mỗi năm. Với kinh nghiệm hơn 4 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trên toàn quốc, chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu của khách hàng dù là khó nhất và nỗ lực mang đến một chuyến du lịch MICE tốt nhất và tiết kiệm nhất.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
- Đội ngũ nhân sự bao gồm điều hành, hướng dẫn viên, nhân sự tổ chức team building và gala dinner,… có chuyên môn cao và dày dặn kinh nghiệm để xử lý tốt tình huống phát sinh.
- Thiết kế tour du lịch MICE theo yêu cầu của doanh nghiệp một cách sáng tạo, hấp dẫn với lịch trình khoa học đem đến cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời.
- Chương trình tour du lịch MICE của VietPower đáp ứng các yếu tố:
+ Du lịch, nghỉ dưỡng với trải nghiệm dịch vụ đẳng cấp.
+ Tìm hiểu nét văn hóa, khám phá lịch sử tại điểm đến.
+ Tổ chức hội nghị chuyên nghiệp
+ Tổ chức team building gắn kết tập thể
- Quy trình tổ chức tour du lịch MICE bài bản, theo từng bước trong kế hoạch.
- Hệ thống đồ game, hệ thống sân khấu – âm thanh – ánh sáng luôn được cập nhật mới.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch MICE trong nước và nước ngoài đa dạng, linh hoạt, cở sở hạ tầng tốt đáp ứng mọi nhu cầu.
- Cung cấp dịch vụ tổ chức tour du lịch MICE trọn gói, bao gồm: thiết kế tour du lịch, xây dựng kịch bản chương trình, lựa chọn dịch vụ lưu trú – ăn uống – di chuyển, tổ chức hội nghị, tổ chức team building, tổ chức gala dinner, tổ chức tour tham quan.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7.
Trên đây là kinh nghiệm tổ chức du lịch MICE mà VietPower muốn chia sẻ đến Quý khách hàng cùng Quý doanh nghiệp. Nếu có nhu cầu tổ chức du lịch MICE tiêu chuẩn, chuyên nghiệp thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với VietPower qua hotline 0867.12.8688 để được tư vấn và báo giá dịch vụ nhanh nhất!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
