Du lịch MICE là gì? Vai trò, các loại hình tổ chức du lịch mice

Du lịch MICE hiện đang là xu hướng du lịch độc đáo được các doanh nghiệp ưa chuộng bởi sự tiện ích: tiết kiệm thời gian – tiết kiệm ngân sách – mang lại giá trị thiết thực. Vậy du lịch MICE là gì? Nó có đặc điểm gì và mang đến những lợi ích to lớn nào? Hãy tìm ra câu trả lời cho chính mình cùng VietPower qua bài viết dưới đây.

Du lịch MICE là gì?

Du lịch MICE, hay trong tiếng Anh còn được gọi là Mice tourism. Trong đó, MICE là từ viết tắt của Meeting Incentive Convention Exhibition:

• Meeting – Hội họp
• Incentive – Khen thưởng
• Convention – Hội nghị, hội thảo
• Exhibition – Triển lãm

Đây là loại hình du lịch kết hợp với hội họp, hội nghị, hội thảo, du lịch khen thưởng, triển lãm, tổ chức sự kiện,… do các doanh nghiệp tổ chức dành riêng cho nhân viên hay đối tác, khách hàng thân thiết của mình. 

Du lịch MICE thường tập trung vào việc lập kế hoạch và đặt phòng cho khách tham gia các sự kiện lớn, hội nghị hoặc hội thảo. Đồng thời, du lịch MICE cũng là một loại hình du lịch đang mang lại nguồn thu rất lớn cho ngành du lịch. Bởi các đoàn khách tham gia du lịch MICE thường rất đông với số lượng khoảng vài trăm khách trở lên và đặc biệt mức chi tiêu cao hơn khách đi tour bình thường: lưu trú tại khách sạn 4 – 5 sao, tour tham quan nghỉ dưỡng sau hội nghị phải được thiết kế theo yêu cầu riêng.

Vai trò của du lịch MICE có ý nghĩa như thế nào?

Hiện nay, du lịch MICE đang là loại hình du lịch được rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn bởi chúng mang đến những lợi ích tuyệt vời và có ý nghĩa, vai trò rất quan trọng:

1. Du lịch MICE Đối với doanh nghiệp:

• Du lịch MICE là thời gian để các thành viên trong doanh nghiệp có cơ hội đi du lịch xả stress, nghỉ dưỡng sau những ngày làm việc căng thẳng. 
• Du lịch MICE là sợi dây gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp, tăng tinh thần đoàn kết.
• Du lịch MICE là sự kết hợp hài hòa giữa công việc và nghỉ ngơi, từ đó thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, đem lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
• Du lịch MICE tạo cơ hội để khách tham gia giao lưu, mang đến nhiều mối quan hệ mới hay học hỏi thêm những kinh nghiệm hữu ích trong công việc và cuộc sống.
• Du lịch MICE là cơ hội để các doanh nghiệp, công ty, nhà đầu tư,… gặp gỡ khách hàng, đối tác. Từ đó, đưa những sản phẩm, thương hiệu đến gần hơn với công chúng nhằm mục đích mở rộng thị trường kinh doanh và tìm kiếm đối tác, khách hàng mới.

► Tìm hiểu thêm: Cách Tổ chức sự kiện và quy trình tổ chức sự kiện mới nhất

2. Đối với sự phát triển kinh tế và ngành du lịch:

• Khách tham gia du lịch MICE ngoài việc nghỉ dưỡng thì còn có mục đích tìm kiếm cơ hội đầu tư, tìm kiếm đối tác, tìm kiếm thị trường mới cho sản phẩm,… do đó tạo ra nhiều cơ hội hợp tác giữa các doanh nghiệp, góp phần phát triển nền kinh tế của đất nước.
• Khách tham gia du lịch MICE thường theo đoàn với số lượng lớn và có yêu cầu chất lượng dịch vụ cao. Đó chính là động lực thúc đẩy các đơn vị lữ hành, các cơ sở lưu trú, cơ sở kinh doanh phục vụ ăn uống, đơn vị vận chuyển, các điểm đến du lịch,… nâng cao sức hấp dẫn, cơ sở hạ tầng và chất lượng phục vụ.
• Du lịch MICE còn tác động tích cực đến nhiều ngành kinh tế khác, đặc biệt là ngành du lịch. Góp phần giới thiệu vẻ đẹp văn hóa, điểm đến của Việt Nam đến với nhiều bạn bè và khách du lịch quốc tế.

Đặc điểm nổi bật của du lịch MICE?

Du lịch MICE không đơn thuần chỉ là du lịch mà còn kết hợp với hội nghị, hội thảo, du lịch khen thưởng,… hay còn cơ hội để các doanh nghiệp tìm kiếm khách hàng, giao lưu với đối tác, hợp tác phát triển mở rộng kinh doanh. Chính vì vậy, du lịch MICE sẽ có những đặc điểm nổi bật sau:

• Địa điểm tổ chức du lịch MICE: Các đoàn khách tham gia du lịch MICE là khách cao cấp, rất đông với số lượng khoảng vài trăm khách trở lên và đặc biệt mức chi tiêu cao hơn khách đi tour bình thường. Khách tham gia thường lựa chọn lưu trú tại những resort, khách sạn đẳng cấp 4 – 5 sao, có phòng tổ chức hội nghị lớn cùng cách phục vụ chuyên nghiệp.
• Thời gian tổ chức du lịch MICE:  Du lịch MICE thường diễn ra quanh năm và không bị hạn chế về mặt thời gian tổ chức, bạn có thể lựa chọn tổ chức vào bất kì thời điểm nào trong năm. Tuy nhiên để phù hợp với thời gian làm việc, doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức vào dịp cuối năm, nghỉ hè hoặc các kỳ nghỉ lễ.
• Đối tượng khách hàng tham gia du lịch MICE: Khách tham gia du lịch MICE là khách cao cấp, họ là những người có sức chi trả cao với mức thu nhập lớn hoặc là những người có địa vị và tầm ảnh hưởng trong một lĩnh vực nào đó.
• Dịch vụ sử dụng khi tổ chức du lịch MICE: Các dịch vụ trong tour du lịch MICE đòi hỏi sự hoàn hảo về cả nội dung và chất lượng dịch vụ cao. Ngoài việc tổ chức hội nghị, hội thảo, Tổ chức team building… chương trình cần phải có những hoạt động khác nhau như vui chơi giải trí, nghỉ dưỡng nhằm mang đến sự thỏa mãn yêu cầu của khách hàng.

► Tìm hiểu thêm: Tổ chức team building trong du lịch MICE

Các loại hình du lịch MICE phổ biến nhất

Du lịch MICE là loại hình du lịch kết hợp với hội họp, hội nghị, hội thảo, du lịch khen thưởng, triển lãm, tổ chức sự kiện,… do các doanh nghiệp tổ chức dành riêng cho nhân viên hay đối tác, khách hàng thân thiết của mình. 

Nhìn chung, du lịch MICE được chia thành các loại hình phổ biến sau:

1. Meeting tour – Du lịch gặp gỡ

Meeting tour là loại hình du lịch kết hợp với gặp mặt, hội nghị và đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức. Mục đích của du lịch gặp gỡ chính là để thảo luận về các sản phẩm, giới thiệu về sản phẩm mới hay bàn về kế hoạch phát triển doanh nghiệp, các vấn đề lưu ý cần được giải quyết.

Meeting tour được chia thành 2 loại:

+ Cuộc họp giữa các doanh nghiệp, công ty, tổ chức với nhau.

+ Cuộc họp giữa các cá nhân, thành viên trong cùng một doanh nghiệp, công ty, tổ chức.

2. Incentive tour – Du lịch khen thưởng

Incentive tour là loại hình du lịch được tổ chức với mục đích khen thưởng cho các cá nhân, tập thể của doanh nghiệp có thành tích xuất sắc trong các dự án phát triển doanh nghiệp. Mục đích của du lịch khen thưởng chính là thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp với đời sống của nhân viên, tạo động lực làm việc hiệu quả, xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên với nhau và tạo ra văn hóa doanh nghiệp đặc sắc.

Du lịch khen thưởng ngoài các hoạt động du lịch, nghỉ dưỡng còn có các buổi tập huấn, rèn luyện kỹ năng cho nhân viên.

3. Convention tour – Du lịch hội thảo

Convention tour là loại hình du lịch kết hợp giữa du lịch với các buổi hội thảo, hội nghị với mục đích thảo luận, trao đổi thông tin giữa những người có cùng trình độ, kiến thức mà hoạt động trong cùng một lĩnh vực, công việc. Du lịch hội thảo thường diễn ra với quy mô lớn từ 300 – 1500 người.

Convention tour được chia thành 2 loại:

• Hội nghị được tổ chức luân phiên giữa các thành viên
• Hội nghị được một đơn vị tổ chức, các đơn vị khác đến tham gia 

4. Exhibition tour – Du lịch triển lãm

Exhibition là loại hình du lịch được tổ chức với mục đích xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm thuộc một lĩnh vực nào đó để tăng cơ hội tiếp xúc đến các khách hàng và đối tác.

Lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch MICE

Để lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch MICE phù hợp cần dựa vào các yếu tố sau:

• Cơ sở hạ tầng tốt: phòng nghỉ hiện đại, có trung tâm hội chợ triển lãm lớn đủ tiêu chuẩn, giao thông thuận tiện, có khu vui chơi giải trí,…
• Nhân lực trong chuyến du lịch MICE cần được đào tạo bài bản để có thể cung cấp được chất lượng phục vụ tốt nhất và kỹ năng xử lý các tình huống phát sinh.
• Dịch vụ tại địa điểm tổ chức du lịch MICE phải tạo sự thoải mái cho khách tham gia.
• Môi trường kinh tế, xã hội ổn định và đảm bảo an toàn cho khách mời tham gia .
• Có nền kinh tế phát triển để thu hút các nhà đầu tư nước ngoài.
• Tài nguyên du lịch: có nhiều thắng cảnh đẹp, di sản văn hóa thế giới, mang những nét đặc trưng về văn hóa truyền thống của dân tộc.

Gợi ý 12 địa điểm tổ chức du lịch MICE tại Việt Nam

1. Hà Nội

► Tìm hiểu thêm: Địa điểm tổ chức du lịch MICE tại Hà Nội

Hà Nội vừa là thủ đô nghìn năm văn hiến, vừa là trung tâm kinh tế – chính trị và xã hội của cả nước. Đồng thời cũng là nơi nơi lưu giữ tinh hoa của dân tộc, hội tụ đủ những yếu tố hiện đại và truyền thống rất phù hợp trở thành địa điểm tổ chức những sự kiện mang tầm quốc tế và quốc gia, những sự kiện mang tính chính trị.

Bên cạnh đó, Hà Nội còn là một trong những địa điểm du lịch nổi tiếng của Việt Nam với 36 phố cổ, danh lam thắng cảnh đẹp, di tích lịch sử với nét kiến trúc lâu đời.

2. Thành phố Hồ Chí Minh

Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế – văn hóa – xã hội lớn của cả nước, cũng là một trong địa điểm thích hợp để tổ chức những chuyến du lịch kết hợp hội thảo, hội nghị bởi hệ thống cơ sở hạ tầng và dịch vụ hiện đại, cao cấp. 

Với nhiều đô thị sầm uất, tòa nhà cao đồ sộ như tòa tháp Landmark cao 81 tầng hiện tại là tòa nhà cao nhất Việt Nam và cao nhất Đông Nam Á. Cùng những hoạt động kinh doanh, vui chơi giải trí, phố đi bộ ban đêm sôi nổi khiến cho chuyến du lịch MICE thú vị hơn.

► Tìm hiểu thêm: Địa điểm tổ chức du lịch MICE tại Tp. HCM

3. Hạ Long

Hạ Long là địa điểm phù hợp để tổ chức những chương trình du lịch MICE như du lịch hội thảo và du lịch khen thưởng, hay các sự kiện văn hóa cao cấp bởi cơ sở hạ tầng có nhiều khách sạn, resort với chất lượng dịch vụ tốt 4 – 5 sao như Vinpearl, Mường Thanh, Novotel,…

Bên cạnh đó, Vịnh Hạ Long là Di sản thiên nhiên thế giới hai lần được UNESCO công nhận, với hàng nghìn hòn đảo kì vĩ có nhiều tạo hình tuyệt mĩ do tài hoa của tạo hóa điêu khắc thành mang lại không gian thư giãn lý tưởng cho du khách.

4. Đà Nẵng

Đà Nẵng một thành phố biển xinh đẹp, được tôn vinh là thành phố đáng sống nhất Việt Nam. Nơi đây sở hữu hệ thống cơ sở hạ tầng, dịch vụ phát triển với rất nhiều khách sạn, nhà hàng, resort cao cấp như Pullman, Vinpearl, Furama, Sheraton,… cùng nhiều cảnh đẹp núi non, bãi biển sạch, bình yên.

Chính vì vậy, Đà Nẵng được xem là địa điểm phù hợp để tổ chức du lịch MICE kết hợp cùng các hoạt động du lịch, nghỉ dưỡng.

5. Hội An

Hội An với khu phố cổ kính mang vẻ đẹp trầm mặc, là nơi giao thoa của nhiều nền văn hóa Việt, Trung, Nhật, Châu Âu. Đồng thời Hội An cũng có nhiều resort phù hợp tổ chức những sự kiện triển lãm, mang tính chất khám phá văn hóa như Vinpearl Resort & Golf Nam Hai, Sunrise Premium Resort Hoi An, Royal Hội An Hotel MGallery by Sofiel,…

6. Nha Trang

Nha Trang “hòn ngọc phương Đông” với nhiều điểm đến hấp dẫn cùng hệ thống khách sạn và trung tâm hội nghị có chất lượng dịch vụ cao, đáp ứng tiêu chuẩn tổ chức du lịch MICE như Sheraton, Vinpearl, Intercontinental,… Nơi đây cũng thường được lựa chọn để tổ chức các sự kiện văn hóa lớn như Festival biển, cuộc thi sắc đẹp, sự kiện ngoài trời,…

7. Vũng Tàu

Vũng Tàu có tài nguyên du lịch phong phú với những bãi biển trong xanh, núi non hùng vĩ, không khí thoáng mát mang đến cho du khách cảm giác yên bình. Đây là địa điểm thích hợp để tổ chức chuyến du lịch MICE đầy sôi động và thú vị.

Các resort cao cấp của Vũng Tàu để bạn lựa chọn tổ chức du lịch MICE cho doanh nghiệp như Pullman, Grand Hồ Tràm Strip, The Imperial,…

8. Đà Lạt

Đà Lạt có khí hậu mát mẻ quanh năm cùng nhiều cảnh đẹp, độc nhất để thu hút du khách trong và ngoài nước. Cùng với đó là các di sản văn hóa và kiến trúc cùng hệ thống biệt thự, khách sạn, resort 4 – 5 sao rất thích hợp để nghỉ dưỡng và hội họp như Swiss Belresort Tuyền Lâm, Đà Lạt Wonder resort,…

9. Phú Quốc

Được mệnh danh là thiên đường đảo ngọc, là Maldives của Việt Nam, đảo Phú Quốc thích hợp là nơi nghỉ dưỡng cũng như để tổ chức những tour du lịch MICE, du lịch khen thưởng kết hợp nghỉ dưỡng, du lịch team building. 

Phú Quôc sở hữu cảnh quan đẹp cùng hệ thống nhà hàng, khách sạn, resort đạt tiêu chuẩn 4 – 5 sao như JW Marriott, Vinpearl, Novotel, Intercontinental,…

10. Huế

Cố đô Huế với vẻ đẹp thơ mộng, cảnh sắc thiên nhiên hữu tình cùng nét văn hóa lịch sử xa xưa đã trở thành địa điểm tổ chức du lịch MICE thích hợp với những chuyến đi tìm hiểu về nền văn hóa, kiến trúc truyền thống của dân tộc.

Tổ chức du lịch MICE tại Huế bạn cần lưu ý rằng địa điểm này chỉ phù hợp với những sự kiện có quy mô không quá lớn và đoàn khách không quá 300 người.

VietPower – Đơn vị chuyên tổ chức tour du lịch MICE

VietPower là đơn vị chuyên tổ chức tour du lịch MICE trọn gói, chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng. Với kinh nghiệm hơn 4 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trên toàn quốc, chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu của khách hàng dù là khó nhất và nỗ lực mang đến một chuyến du lịch MICE  tốt nhất và tiết kiệm nhất.

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức du lịch MICE theo yêu cầu:

• Du lịch hội nghị
• Du lịch khen thưởng
• Du lịch hội thảo
• Du lịch triển lãm

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – VietPower, chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn khi tổ chức du lịch MICE. Chúng tôi với kinh nghiệm tổ chức thành công nhiều chương trình du lịch MICE cùng đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản:

• Đội ngũ nhân sự bao gồm điều hành, hướng dẫn viên, nhân sự tổ chức team building và gala dinner,… được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, sáng tạo và có khả năng xử lý tốt tình huống phát sinh.
• Thiết kế tour du lịch MICE sáng tạo, hấp dẫn với lịch trình khoa học đem đến cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời nhất.
• Chương trình tour du lịch MICE của VietPower luôn được đội ngũ nhân sự không ngừng tìm tòi, sáng tạo, tạo nét riêng để lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ và vẫn phù hợp với yêu cầu của khách hàng, với văn hóa doanh nghiệp:

+ Nghỉ dưỡng và trải nghiệm dịch vụ đẳng cấp

+  Khám phá văn hóa, lịch sử tại điểm đến

+ Tổ chức team building gắn kết tập thể

• Lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch MICE đa dạng, linh hoạt, cở sở hạ tầng tốt đáp ứng mọi nhu cầu.
• Dịch vụ tổ chức tour du lịch MICE trọn gói: thiết kế tour, xây dựng kịch bản, đặt dịch vụ lưu trú – ăn uống – di chuyển, tổ chức hội nghị, tổ chức team building, tổ chức gala dinner, tổ chức tour tham quan.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng miễn phí 24/7.

Trên đây là thông tin hữu ích về tổ chức du lịch MICE mà VietPower muốn chia sẻ đến Quý khách hàng cùng Quý doanh nghiệp. Nếu Quý khách hàng đang có nhu cầu tổ chức du lịch MICE tiêu chuẩn, chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0867.12.8688 để được tư vấn hỗ trợ ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM