23/01/2024
Gala dinner du lịch hiện nay là hình thức phổ biến được các doanh nghiệp, công ty lựa chọn tổ chức nhiều nhất. Tuy nhiên, để tổ chức gala dinner du lịch cũng không phải dễ dàng. Để giúp bạn hiểu hơn về quy trình, VietPower sẽ chia sẻ tới bạn Các bước tổ chức gala dinner du lịch chuyên nghiệp nhất. Cùng theo dõi ở bài viết bên dưới nhé!
Mục lục
Có nên tổ chức gala dinner với du lịch?
Tổ chức gala dinner kết hợp với du lịch là một ý tưởng thú vị, độc đáo. Hình thức này giúp cho mọi người tham gia có một trải nghiệm đa dạng, hấp dẫn hơn so với tổ chức bữa tiệc thông thường. Nhân viên vừa có bữa tối vui vẻ bên những đồng nghiệp thân thiết, vừa được đi du lịch vui chơi, thăm thú.
Thông thường, gala dinner sẽ được tổ chức vào những ngày cuối năm. Do đó, đây sẽ là khoảng thời gian để chia sẻ, nhìn lại những cột mốc đáng nhớ trong năm ý nghĩa nhất. Đồng thời, gala dinner du lịch được diễn ra 2 ngày 1 đêm gần thành phố để tiện di chuyển và giúp tiết kiệm chi phí hơn.
Dưới đây là một số lý do mà bạn nên tổ chức gala dinner kết hợp du lịch:
1. Trải nghiệm độc đáo
Tổ chức gala dinner du lịch mang lại trải nghiệm độc đáo, khác biệt so với sự kiện truyền thống. Mọi người sẽ có cơ hội được khám phá, tận hưởng các địa điểm du lịch với nền văn hóa ẩm thực đa dạng.
2. Tạo dấu ấn đáng nhớ
Gala dinner kết hợp với du lịch tạo ra những kỷ niệm và nhiều trải nghiệm đáng nhớ cho mọi người. Việc tham gia các hoạt động du lịch, những trò chơi kịch tính sẽ tạo ra kỷ niệm sâu sắc. Đồng thời tăng cường sự kết nối, tinh thần đoàn kết giữa các thành viên trong sự kiện.
3. Mang đến sự khác biệt, thu hút
Tổ chức một gala dinner du lịch có thể thu hút sự quan tâm, tham gia của nhiều người hơn. Việc kết hợp giữa gala dinner truyền thống cùng du lịch hấp dẫn, sẽ tạo được sự chú ý của nhân viên và khách mời. Tăng tính tò mò và mong đợi hơn cho sự kiện.
4. Quảng bá hình ảnh thương hiệu
Đồng thời, việc tổ chức theo hình thức này có thể giúp công ty, doanh nghiệp được quảng bá thương hiệu một cách tự nhiên. Cùng với đó tạo ra được dấu ấn tích cực cho nhân viên, đối tác và cộng đồng nói chung.
5. Tiết kiệm chi phí
Gala dinner kết hợp du lịch giống như một mũi tên trúng hai đích. Nên do đó, bạn có thể tiết kiệm được một vài khoản chi phí như: lên kế hoạch, trang thiết bị hỗ trợ sự kiện, thuê địa điểm,…
Các bước tổ chức gala dinner du lịch
Để có thể tổ chức bữa tiệc gala dinner kết hợp du lịch thành công, bạn nên nắm được quy trình các bước tổ chức hoàn chỉnh. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và nắm được các bước. VietPower sẽ gửi bạn các bước tổ chức gala dinner du lịch cơ bản chi tiết nhất dưới đây:
Bước 1: Xác định mục tiêu và kế hoạch
Bước đầu tiên bạn cần phải xác định được mục tiêu của sự kiện. Sau đó mới có thể lập kế hoạch tổ chức dựa trên mục tiêu đó. Mục tiêu cho gala dinner du lịch có thể là tạo không giao gian giao lưu kết nối cho nhân viên. Hoặc thúc đẩy hợp tác, giao lưu giữa doanh nghiệp và cá nhân.
Bước 2: Lựa chọn địa điểm
Chọn địa điểm du lịch phù hợp cho sự kiện. Đảm bảo rằng địa điểm có đủ không gian, tiện nghi để tổ chức gala dinner và các hoạt động du lịch liên quan. Bạn có thể lựa chọn một số địa điểm như bãi biển, resort,…
Bước 3: Lập kế hoạch chương trình
Để sự kiện được diễn ra trơn tru, bạn cần phải lập kế hoạch chương trình một cách chi tiết như: hoạt động du lịch, phát biểu, trao giải, các hoạt động giải trí,… Đảm bảo rằng, các chương trình có sự cân đối và liên kết logic giữa các hoạt động với nhau.
Bước 4: Quản lý đặt phòng và di chuyển
Nếu tổ chức gala dinner kết hợp du lịch với hình thức 2 ngày 1 đêm trở lên, bạn cần chú trọng bước này. Hãy đặt phòng cho nhân viên, khách mời tại khu nghỉ dưỡng hoặc gần nơi tổ chức. Đồng thời, sự di chuyển các địa điểm với nhau một cách thuận tiện.
Bước 5: Thiết kế, trang trí
Lựa chọn chủ đề gala dinner du lịch để bạn có thể trang trí sự kiện một cách hợp lý. Bạn có thể sử dụng màu sắc, hình ảnh liên quan đến địa điểm du lịch. Điều này, tạo ra không gian sang trọng và đẹp mắt cho bữa tiệc.
Bước 6: Chuẩn bị giấy tờ, hỗ trợ
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết như vé tham quan, vé máy bay, văn bản thông tin du lịch,…. Đảm bảo rằng, có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp để giải đáp các câu hỏi và hỗ trợ khách mời trong suốt buổi tiệc.
Bước 7: Đánh giá và cải tiến
Sau khi sự kiện kết thúc, hãy đánh giá kết quả và thu thập phản hồi từ khách mời. Sử dụng phản hồi này đánh giá chất lượng chương trình và rút kinh nghiệm cho những chương trình, sự kiện trong tương lai.
Một số lưu ý khi tổ chức gala dinner du lịch
Khi tổ chức gala dinner kết hợp du lịch đòi hỏi phải lên kế hoạch kỹ lưỡng và quản lý chi tiết. Chính vì vậy, dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết khi tổ chức gala dinner du lịch:
1. Lựa chọn địa điểm phù hợp
Đảm bảo địa điểm tổ chức gala dinner có đủ không gian, đáp ứng đa dạng các tiện ích với số lượng khách mời dự kiến. Đồng thời, địa điểm cũng nên gần các điểm du lịch tham quan để thuận tiện cho việc di chuyển và khám phá.
2. Chuẩn bị kỹ lưỡng
Lên kế hoạch chi tiết cho từng khía cạnh của sự kiện gồm: chương trình, trang trí, âm thanh, thực đơn,… Đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng trước khi sự kiện diễn ra.
3. Lựa chọn menu thực đơn đa dạng
Hãy đảm bảo rằng, menu món ăn và đồ uống được lựa chọn phù hợp với sự kiện, sở thích chung của khách mời. Đồng thời, cũng cung cấp các lựa chọn đa dạng như món chay, đồ dinh dưỡng,… để đáp ứng nhu cầu ẩm thực của mọi người.
4. Đảm bảo an toàn
Đặt sự an toàn và an ninh là ưu tiên hàng đầu. Đảm bảo rằng, có đủ nhân viên an ninh và các biện pháp phòng ngừa để đảm bảo sự an toàn, trật tự trong suốt sự kiện.
5. Quản lý thời gian
Lên lịch trình chi tiết, tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo sự kiện được diễn ra đúng kế hoạch. Điều này bao gồm thời gian của các hoạt động du lịch, bữa tiệc, chương trình giải trí,…
6. Tạo trải nghiệm đáng nhớ
Cho mọi người có trải nghiệm đáng nhớ và được tận hưởng trọn vẹn sự kiện. Bạn có thể sử dụng các hoạt động, trò chơi, giải trí để tạo ra không khí vui vẻ, thú vị cho khách mời.
VietPower – Đơn vị tổ chức gala dinner chuyên nghiệp
VietPower với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng như gala dinner. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những kịch bản, hoạt động chương trình gala dinner mới lạ, độc đáo, thu hút mọi người tham gia nhất. Cùng với đó, VietPower cũng đã hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tổ chức các sự kiện cuốn hút. Ví dụ như: Viettel, Manulife, TH TrueMilk, LG, Samsung,… Cùng với đội ngũ nhiệt huyết của chúng tôi, chắc chắn VietPower sẽ không làm bạn thất vọng.
Vừa rồi là bài viết về Các bước tổ chức gala dinner du lịch chuyên nghiệp nhất được VietPower chia sẻ tới bạn. Mong rằng những thông tin hữu ích trên đã giúp bạn hình dung ra được một quy trình bài bản khi tổ chức gala dinner. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn có một ngày vui vẻ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức gala dinner, hãy liên hệ với VietPower. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn miễn phí 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
