04/05/2024
Proposal ra mắt sản phẩm mới là tài liệu trình bày chiến lược cho việc giới thiệu sản phẩm mới. Một proposal được xây dựng tốt, bạn có thể tạo ra buổi ra mắt sản phẩm ấn tượng. Bài viết dưới đây, VietPower sẽ chia sẻ các bước proposal ra mắt sản phẩm mới. Theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin nhé!
Tham khảo ngay: Quy trình và kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chi tiết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
5 bước viết proposal ra mắt sản phẩm mới
1. Giới thiệu tổng quan về sự kiện
Đây là phân đầu tiên khi tiến hành viết proposal ra mắt sản phẩm mới. Bạn cần tập trung vào các hạng mục chính như thương hiệu, lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động,… Đặc biệt, làm nổi bật được lĩnh vực và doanh nghiệp đang triển khai đến với mọi người. Qua đó, giúp hiểu rõ hơn về các loại hình sản phẩm, cách phân phối và chiến lược quảng bá. Khi người đọc họ xem proposal sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về doanh nghiệp. Để bản proposal gây ấn tượng, thì bạn cần sử dụng ngôn từ gây ấn tượng mạnh.
2. Giải thích vấn đề
Để giải thích vấn đề một cách hiệu quả, trước hết cần xác định đối tượng chính mà Proposal hướng đến. Điều này giúp tập trung và tối ưu hóa thông điệp của proposal. Nội dung của proposal cần phản ánh trạng thái hiện tại và các vấn đề đang gặp phải, sử dụng dẫn chứng và chỉ số để minh chứng. Bằng cách này, proposal có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và dễ dàng thuyết phục khách hàng, bởi vì nó tập trung vào những điểm cụ thể và hấp dẫn đối với đối tượng được nhắm đến.
3. Đề xuất giải pháp
Phần đề xuất giải pháp là nơi bạn đặt nền móng cho cách tiếp cận của dự án. Tuyên bố tầm nhìn sẽ chỉ ra mục tiêu lớn mà dự án hướng đến. Lịch trình dự án cung cấp cái nhìn tổng quan về các bước cụ thể và mốc thời gian. Vai trò và trách nhiệm của nhóm dự án là điểm tựa quan trọng để đảm bảo hiệu suất và tổ chức công việc. Kế hoạch xử lý và quản lý rủi ro giúp dự án tránh được các trở ngại và sự cố không mong muốn. Sản phẩm bàn giao được xác định rõ ràng, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, và công cụ báo cáo được sử dụng để đánh giá tiến độ và hiệu suất của dự án.
4. Đề xuất ngân sách và tài chính
Phần đề xuất ngân sách và tài chính là bước quan trọng để đảm bảo sự thực hiện hiệu quả của dự án. Trong phần này, bạn sẽ đưa ra chi tiết về ngân sách dự án, bao gồm các khoản chi phí từ sản xuất đến tiền lương và chi phí quảng cáo. Phân tích chi phí sẽ cung cấp lý do về sự cần thiết của các nguồn lực và giúp bạn quản lý chi phí hiệu quả. Kế hoạch phân bổ nguồn lực sẽ chỉ ra cách bạn sẽ sử dụng các nguồn lực cụ thể và phối hợp chúng để đạt được mục tiêu dự án. Điều này sẽ giúp tăng sự tin tưởng và hỗ trợ từ các bên liên quan.
5. Kết luận Proposal ra mắt sản phẩm mới
Trên hết, phần kết luận của proposal nên tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và tự tin. Tóm tắt ngắn gọn về vấn đề và giải pháp, nhấn mạnh vào tầm quan trọng của dự án. Đồng thời, bạn có thể nêu bật tác động dự kiến mà dự án sẽ mang lại, từ việc giải quyết vấn đề cụ thể đến ảnh hưởng lớn hơn đối với tổ chức và cộng đồng. Kết luận nên để lại ấn tượng cuối cùng mạnh mẽ, thuyết phục mọi bên liên quan về sự cần thiết và tính khả thi của dự án.
Đừng bỏ lỡ: 8 bước xây dựng chiến lược ra mắt sản phẩm mới ấn tượng
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mẫu proposal ra mắt sản phẩm mới chi tiết
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về một bản proposal ra mắt sản phẩm mới một cách chi tiết và dễ hiểu. Dưới đây, VietPower chia sẻ mẫu proposal ra mắt sản phẩm TV Oled của công ty LG:
1. Tổng quan về sự kiện
- Mục đích của sự kiện
Sự kiện được tổ chức với mục đích ra mắt sản phẩm mới của LG Electronics. Thông qua chương trình, giúp quảng bá hình ảnh của công ty đến với công chúng. Đồng thời giúp người tiêu dùng tiếp cận đến các sản phẩm của LG. Từ đó có ấn tượng đối sâu đối các các dòng sản phẩm mà LG cung cấp ra thị trường.
- Mục tiêu
Với mục đích trên, BTC chương trình đề xuất mục tiêu là mời được 250 – 300 người tham dự sự kiện. Bên cạnh đó, các lãnh đạo của công ty LG cũng phải tham dự khoảng 7 đến 15 người. Sự kiện ra mắt sản phẩm mới cũng phải mời được nhiều giới truyền thông nhất có thể. Để giúp quảng bá sự kiện rộng rãi hơn đến với tất cả công chúng.
2. Mô tả về ý tưởng
- Ý tưởng chủ đạo
Ý tưởng sự kiện được lấy cảm hứng từ chính sản phẩm TV LG Oled. Với các điểm nổi bật của sản phẩm như màn hình cong, màu đen tinh tế và chất lượng 4k,… Và kết hợp với công nghệ 3D để tạo ra một cảm giác chân thật nhất. Ở đó khách hàng là người trải nghiệm trên các hành tinh vũ trụ. Họ sẽ phát hiện ra những miếng chữ nhật cong và khi cầm nó lên với các miếng khác thì sẽ liên kết với nhau bằng nam châm,.. Hình ảnh TV LG Oled xuất hiện, mang đến hình ảnh âm thanh sống động trước mắt mọi người. Chương trình kết thúc bằng chuyển cảnh vũ trụ hiện lên biểu tượng LG. Với slogan “Sức mạnh tuyệt hóa, tạo bước tiên phong”.
- Mô tả chi tiết
| Mô tả chi tiết | |
| City tour | – Khách mời được chia thành 2 tour tham quan Phố Cổ Hà Nội (3 hướng dẫn và 7 người hỗ trợ các tour) – Tham quan tại trung tâm thương mại Aeon Mall Long Biên |
| Lễ ra mắt sản phẩm mới | – Triển lãm trước khi vào sự kiện chính ( 10 – 12 chiếc TV trưng bày, khách mời được trải nghiệm các tính năng) – Bên cạnh đó, có thể tiến hành trao đổi và giải đáp với công ty LG – Sân khấu set up có logo của LG, slogan “Sức mạnh tuyệt hảo, tạo bước tiên phong”, “The ultimate display”. – Tông màu chủ đạo trắng, thể hiện tính nhã nhặn, hiện đại. – Chuẩn bị tiệc teabreak nhẹ. – Lễ chính ra mắt sản phẩm. – Chương trình Minigame bốc thăm trúng thưởng TV. – Kết thúc sự kiện, có nhóm PG phát quà lưu niệm. |
Gợi ý: Top 5 content ra mắt sản phẩm mới hay cuốn hút dành cho bạn
3. Kế hoạch chi tiết
| Thời gian | Công việc chính | Ghi chú | |
| Welcome party đón tiếp (Chiều ngày 1) | 13h00 | Xe sẽ đi đón khách mời đến tham dự sự kiện. | |
| 14h00 | Khách mời sẽ tiến hành check in tại khu vực lễ tân. | ||
| 14h00 – 17h30 | – Khách mời nghỉ ngơi, tự do tham quan và giao lưu. – Đội ngũ Ekip tiến hành hạng mục cho welcome party. | ||
| 17h30 – 18h00 | Đón tiếp khách mời. | Nhạc nền nhẹ nhàng. | |
| 18h00 – 18h10 | Đại diện BLĐ công ty LG lên phát biểu. | ||
| 18h10 | Khai tiệc | Có nghệ sĩ, dàn giao hưởng mở màn. | |
| 19h20 | Đại diện BLĐ công ty LG lên phát biểu kết thúc buổi tiệc | ||
| 19h45 | Bế mạc và tiễn khách ra về. | ||
| City tour (Sáng ngày thứ 2) | 8h00 | Xe đón khách mời tại cửa của khách sạn. | |
| 8h30 | – Đoàn xe di chuyển lên Hồ Gươm. – Khách mời được chuyển sang xe điện, xe bus 2 tầng để thuận tiện tham quan đường phố Hà Nội. | ||
| 8h30 – 9h30 | Tiến hành chia thành 2 nhóm tham quan các con phố cổ ở Hà Nội | ||
| 9h45 | Khách tập trung và lên xe di chuyển tới trung tâm thương mại Aeon Mall Long Biên. | ||
| 10h15 | Quý khách tự do tham và ăn uống tại Aeon Mall Long Biên. | ||
| 12h00 | Khách tập trung lên xe quay về khách sạn. | ||
| Lễ ra mắt sản phẩm mới TV LG OLED | |||
| 18h00 – 18h30 | – Buổi triển lãm, báo chí sẽ chụp ảnh và phỏng vấn Ban lãnh đạo và khách mời. | ||
| 18h30 – 19h00 | Ra mắt sản phẩm mới | ||
| 18h30 – 18h35 | Thông báo khai mạc sự kiện ra mắt sản phẩm TV LG OLED. | ||
| 18h35 – 18h40 | Đại diện Ban lãnh đạo công ty LG lên phát biểu. | ||
| 18h40 – 19h00 | Giới thiệu sản phẩm TV LG OLED. | ||
| 19h00 – 20h00 | Tiệc buffet hoặc teabreak | ||
| 19h00 – 19h05 | Ổn định khách mời. | ||
| 19h05 – 19h40 | Tiết mục văn nghệ giải trí: solo piano, dàn nhạc hòa tấu, ca sĩ hát, solo violon | ||
| 19h40 – 20h00 | – MC giới thiệu về phần hỏi đáp về sản phẩm mới. – Đại sứ thương hiệu phát biểu. (Nếu có) – Đại diện phát triển sản phẩm của công ty LG lên phát biểu. | ||
| 20h00 – 21h15 | Trao đổi, hỏi đáp về sản phẩm | ||
| 20h00 – 20h15 | Nghỉ ngơi, thư giãn sau tiệc. | ||
| 20h15 – 21h00 | Trải nghiệm, hỏi đáp thắc mắc về sản phẩm | ||
| 21h00 – 21h15 | Chương trình minigame trúng thưởng. | ||
4. Dự trù những rủi ro và hướng giải quyết
| Vấn đề phát sinh | Nguyên nhân | Hướng giải quyết | ||
| Con người | Nhân sự | Thiếu nhân sự | Số lượng ít và không có dự phòng. | Có danh sách nhân sự dự phòng khi cần thiết. |
| Xung đột nội bộ | Trong quá trình làm việc không ăn ý, nhiều ý kiến trái chiều | Xây dựng văn hóa trong ekip để tôn trọng lẫn nhau | ||
| Lễ tân | Chưa được training kỹ, không có kinh nghiệm | Training kỹ và tổng duyệt trước để tránh sai sót | ||
| Khách hàng | Đến muộn | Do lỡ chuyến xe, có việc đột xuất | Checklist số lượng khách đến, những người chưa đến cần có hỗ trợ kịp thời cho họ. | |
| Số lượng không đồng nhất | Công tác take care khách mời chưa tốt | Thống kê khách mời đến (khách mời bắt buộc phải có mặt, khách quan trọng) | ||
| Khách mời | Ca sĩ đến muộn/không đến | Hợp đồng chưa chặt chẽ | Làm việc thật kỹ với bên nghệ sĩ để thống nhất rõ ràng | |
| MC dẫn lỗi | Không chuẩn bị kỹ càng, không diễn tập trước | Làm việc với MC về kịch và tổng duyệt | ||
| Đại diện LG phát biểu lâu/ đến đột xuất | Không trao đổi trước về nội dung và thời lượng. | Thông báo về nội dung và thời lượng chi tiết | ||
| Thời gian | Sắp xếp lịch tình không hợp lý | Lịch trình lên một đằng và thực hiện một kiểu | Cân nhắc kỹ lưỡng về tính khả thi của lịch trình. Có thể trải nghiệm thử để đưa ra lịch trình sát nhất. | |
| Thời gian setup ít | Bị phụ thuộc vào bên khách sạn. | Trao đổi với khách sạn về có đủ thời gian setup | ||
| Cao su thời gian | Nhiều khách cao su trong phần city tour | Linh hoạt điều chỉnh để các hoạt động vẫn diễn ra | ||
| Yếu tố bên ngoài | Tắc đường | Giờ cao điểm | Xem xét con đường, né thời gian cao điểm | |
| Thời tiết | Không thể kiểm soát | Chuẩn bị các vật dụng phòng như ô dù, áo mưa | ||
| Nguồn lực khác | Nhà cung cấp | Gây khó khăn về thời gian | Nguyên tắc làm việc, quy trình,.. | Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đồng rõ ràng |
| Báo lỗi kỹ thuật muộn | Không kiểm tra từ sớm | Kiểm tra trước, và hợp đồng có ghi rõ ràng về vấn đề này | ||
| Hướng dẫn viên tới muộn | Yếu tố chủ quan | Báo trước về thời thời gian và báo họ nên đến sớm hơn khoảng 15 – 30 phút | ||
| Dịch vụ vận chuyển trục trặc | Nhiều lý do khác nhau | Kiểm tra chặt về chất lượng dịch vụ | ||
| Tài chính | Thiếu hụt | Dự trù kinh phí không chính xác | Liệt kê tất cả hạng mục chi phí và xem xét các hạng mục tốn nhiều chi phí. Và có khoản dự trù kinh phí. | |
Tham khảo: Mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm mới sáng tạo
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Như vậy, với 5 bước viết proposal ra mắt sản phẩm mới sáng tạo được VietPower chia sẻ. Hy vọng rằng, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách viết proposal. Cùng với đó là mẫu proposal ra mắt sản phẩm chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn. Qua đó, bạn sẽ có một bản proposal cho riêng mình. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện mà chưa tìm được đơn vị uy tín. Hãy liên hệ ngay với VietPower để được hỗ trợ và tư vấn 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building. Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
