5 bước viết proposal ra mắt sản phẩm mới sáng tạo

Proposal ra mắt sản phẩm mới là tài liệu trình bày chiến lược cho việc giới thiệu sản phẩm mới. Một proposal được xây dựng tốt, bạn có thể tạo ra buổi ra mắt sản phẩm ấn tượng. Bài viết dưới đây, VietPower sẽ chia sẻ các bước proposal ra mắt sản phẩm mới. Theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin nhé!

Tham khảo ngay: Quy trình và kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chi tiết

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

5 bước viết proposal ra mắt sản phẩm mới

1. Giới thiệu tổng quan về sự kiện

Đây là phân đầu tiên khi tiến hành viết proposal ra mắt sản phẩm mới. Bạn cần tập trung vào các hạng mục chính như thương hiệu, lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động,… Đặc biệt, làm nổi bật được lĩnh vực và doanh nghiệp đang triển khai đến với mọi người. Qua đó, giúp hiểu rõ hơn về các loại hình sản phẩm, cách phân phối và chiến lược quảng bá. Khi người đọc họ xem proposal sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về doanh nghiệp. Để bản proposal gây ấn tượng, thì bạn cần sử dụng ngôn từ gây ấn tượng mạnh. 

Bước đầu khi viết proposal ra mắt sản phẩm mới là tổng quan về sự kiện
Bước đầu khi viết proposal ra mắt sản phẩm mới là tổng quan về sự kiện

2. Giải thích vấn đề 

Để giải thích vấn đề một cách hiệu quả, trước hết cần xác định đối tượng chính mà Proposal hướng đến. Điều này giúp tập trung và tối ưu hóa thông điệp của proposal. Nội dung của proposal cần phản ánh trạng thái hiện tại và các vấn đề đang gặp phải, sử dụng dẫn chứng và chỉ số để minh chứng. Bằng cách này, proposal có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và dễ dàng thuyết phục khách hàng, bởi vì nó tập trung vào những điểm cụ thể và hấp dẫn đối với đối tượng được nhắm đến.

Tiếp theo đó đi giải thích vấn đề
Tiếp theo đó đi giải thích vấn đề

3.  Đề xuất giải pháp

Phần đề xuất giải pháp là nơi bạn đặt nền móng cho cách tiếp cận của dự án. Tuyên bố tầm nhìn sẽ chỉ ra mục tiêu lớn mà dự án hướng đến. Lịch trình dự án cung cấp cái nhìn tổng quan về các bước cụ thể và mốc thời gian. Vai trò và trách nhiệm của nhóm dự án là điểm tựa quan trọng để đảm bảo hiệu suất và tổ chức công việc. Kế hoạch xử lý và quản lý rủi ro giúp dự án tránh được các trở ngại và sự cố không mong muốn. Sản phẩm bàn giao được xác định rõ ràng, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, và công cụ báo cáo được sử dụng để đánh giá tiến độ và hiệu suất của dự án.

Đề xuất kế hoạch tổ chức
Đề xuất kế hoạch tổ chức

4. Đề xuất ngân sách và tài chính

Phần đề xuất ngân sách và tài chính là bước quan trọng để đảm bảo sự thực hiện hiệu quả của dự án. Trong phần này, bạn sẽ đưa ra chi tiết về ngân sách dự án, bao gồm các khoản chi phí từ sản xuất đến tiền lương và chi phí quảng cáo. Phân tích chi phí sẽ cung cấp lý do về sự cần thiết của các nguồn lực và giúp bạn quản lý chi phí hiệu quả. Kế hoạch phân bổ nguồn lực sẽ chỉ ra cách bạn sẽ sử dụng các nguồn lực cụ thể và phối hợp chúng để đạt được mục tiêu dự án. Điều này sẽ giúp tăng sự tin tưởng và hỗ trợ từ các bên liên quan.

Bên cạnh đó bạn có thể đề xuất ngân sách hoặc phương án quan trị rủi ro
Bên cạnh đó bạn có thể đề xuất ngân sách hoặc phương án quan trị rủi ro

5. Kết luận Proposal ra mắt sản phẩm mới

Trên hết, phần kết luận của proposal nên tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và tự tin. Tóm tắt ngắn gọn về vấn đề và giải pháp, nhấn mạnh vào tầm quan trọng của dự án. Đồng thời, bạn có thể nêu bật tác động dự kiến mà dự án sẽ mang lại, từ việc giải quyết vấn đề cụ thể đến ảnh hưởng lớn hơn đối với tổ chức và cộng đồng. Kết luận nên để lại ấn tượng cuối cùng mạnh mẽ, thuyết phục mọi bên liên quan về sự cần thiết và tính khả thi của dự án.

Sau đó kết luận lại bản proposal ra mắt sản phẩm mới
Sau đó kết luận lại bản proposal ra mắt sản phẩm mới

Đừng bỏ lỡ: 8 bước xây dựng chiến lược ra mắt sản phẩm mới ấn tượng

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Mẫu proposal ra mắt sản phẩm mới chi tiết

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về một bản proposal ra mắt sản phẩm mới một cách chi tiết và dễ hiểu. Dưới đây, VietPower chia sẻ mẫu proposal ra mắt sản phẩm TV Oled của công ty LG: 

1. Tổng quan về sự kiện

  • Mục đích của sự kiện

Sự kiện được tổ chức với mục đích ra mắt sản phẩm mới của LG Electronics. Thông qua chương trình, giúp quảng bá hình ảnh của công ty đến với công chúng. Đồng thời giúp người tiêu dùng tiếp cận đến các sản phẩm của LG. Từ đó có ấn tượng đối sâu đối các các dòng sản phẩm mà LG cung cấp ra thị trường. 

  • Mục tiêu 

Với mục đích trên, BTC chương trình đề xuất mục tiêu là mời được 250 – 300 người tham dự sự kiện. Bên cạnh đó, các lãnh đạo của công ty LG cũng phải tham dự khoảng 7 đến 15 người. Sự kiện ra mắt sản phẩm mới cũng phải mời được nhiều giới truyền thông nhất có thể. Để giúp quảng bá sự kiện rộng rãi hơn đến với tất cả công chúng. 

Proposal ra mắt sản phẩm mới của nhà LG
Proposal ra mắt sản phẩm mới của nhà LG

2. Mô tả về ý tưởng

  • Ý tưởng chủ đạo

Ý tưởng sự kiện được lấy cảm hứng từ chính sản phẩm TV LG Oled. Với các điểm nổi bật của sản phẩm như màn hình cong, màu đen tinh tế và chất lượng 4k,… Và kết hợp với công nghệ 3D để tạo ra một cảm giác chân thật nhất. Ở đó khách hàng là người trải nghiệm trên các hành tinh vũ trụ. Họ sẽ phát hiện ra những miếng chữ nhật cong và khi cầm nó lên với các miếng khác thì sẽ liên kết với nhau bằng nam châm,.. Hình ảnh TV LG Oled xuất hiện, mang đến hình ảnh âm thanh sống động trước mắt mọi người. Chương trình kết thúc bằng chuyển cảnh vũ trụ hiện lên biểu tượng LG. Với slogan “Sức mạnh tuyệt hóa, tạo bước tiên phong”. 

  • Mô tả chi tiết
Mô tả chi tiết
City tour– Khách mời được chia thành 2 tour tham quan Phố Cổ Hà Nội (3 hướng dẫn và 7 người hỗ trợ các tour)

– Tham quan tại trung tâm thương mại Aeon Mall Long Biên

Lễ ra mắt sản phẩm mới– Triển lãm trước khi vào sự kiện chính ( 10 – 12 chiếc TV trưng bày, khách mời được trải nghiệm các tính năng)

– Bên cạnh đó, có thể tiến hành trao đổi và giải đáp với công ty LG

– Sân khấu set up có logo của LG, slogan “Sức mạnh tuyệt hảo, tạo bước tiên phong”, “The ultimate display”.

– Tông màu chủ đạo trắng, thể hiện tính nhã nhặn, hiện đại. 

– Chuẩn bị tiệc teabreak nhẹ.

– Lễ chính ra mắt sản phẩm.

– Chương trình Minigame bốc thăm trúng thưởng TV.

– Kết thúc sự kiện, có nhóm PG phát quà lưu niệm.

Các ý tưởng tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Các ý tưởng tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Gợi ý: Top 5 content ra mắt sản phẩm mới hay cuốn hút dành cho bạn

3. Kế hoạch chi tiết 

Thời gianCông việc chínhGhi chú
Welcome party đón tiếp (Chiều ngày 1)13h00Xe sẽ đi đón khách mời đến tham dự sự kiện.
14h00Khách mời sẽ tiến hành check in tại khu vực lễ tân.
14h00 – 17h30– Khách mời nghỉ ngơi, tự do tham quan và giao lưu. 

– Đội ngũ Ekip tiến hành hạng mục cho welcome party.

17h30 – 18h00Đón tiếp khách mời.Nhạc nền nhẹ nhàng.
18h00 – 18h10Đại diện BLĐ công ty LG lên phát biểu.
18h10Khai tiệcCó nghệ sĩ, dàn giao hưởng mở màn.
19h20 Đại diện BLĐ công ty LG lên phát biểu kết thúc buổi tiệc
19h45Bế mạc và tiễn khách ra về. 
City tour (Sáng ngày thứ 2)8h00Xe đón khách mời tại cửa của khách sạn.
8h30– Đoàn xe di chuyển lên Hồ Gươm.

– Khách mời được chuyển sang xe điện, xe bus 2 tầng để thuận tiện tham quan đường phố Hà Nội.

8h30 – 9h30Tiến hành chia thành 2 nhóm tham quan các con phố cổ ở Hà Nội
9h45Khách tập trung và lên xe di chuyển tới trung tâm thương mại Aeon Mall Long Biên.
10h15Quý khách tự do tham và ăn uống tại Aeon Mall Long Biên.
12h00Khách tập trung lên xe quay về khách sạn.
Lễ ra mắt sản phẩm mới TV LG OLED
18h00 – 18h30– Buổi triển lãm, báo chí sẽ chụp ảnh và phỏng vấn Ban lãnh đạo và khách mời. 
18h30 – 19h00Ra mắt sản phẩm mới
18h30 – 18h35Thông báo khai mạc sự kiện ra mắt sản phẩm TV LG OLED.
18h35 – 18h40Đại diện Ban lãnh đạo công ty LG lên phát biểu.
18h40 – 19h00Giới thiệu sản phẩm TV LG OLED.
19h00 – 20h00Tiệc buffet hoặc teabreak
19h00 – 19h05Ổn định khách mời.
19h05 – 19h40Tiết mục văn nghệ giải trí: solo piano, dàn nhạc hòa tấu, ca sĩ hát, solo violon
19h40 – 20h00– MC giới thiệu về phần hỏi đáp về sản phẩm mới. 

– Đại sứ thương hiệu phát biểu. (Nếu có)

– Đại diện phát triển sản phẩm của công ty LG lên phát biểu.

20h00 – 21h15Trao đổi, hỏi đáp về sản phẩm
20h00 – 20h15Nghỉ ngơi, thư giãn sau tiệc.
20h15 – 21h00Trải nghiệm, hỏi đáp thắc mắc về sản phẩm
21h00 – 21h15Chương trình minigame trúng thưởng. 
Kế hoạch triển khai chi tiết
Kế hoạch triển khai chi tiết

4. Dự trù những rủi ro và hướng giải quyết

Vấn đề phát sinh Nguyên nhân Hướng giải quyết 
Con ngườiNhân sựThiếu nhân sự Số lượng ít và không có dự phòng. Có danh sách nhân sự dự phòng khi cần thiết.
Xung đột nội bộ Trong quá trình làm việc không ăn ý, nhiều ý kiến trái chiềuXây dựng văn hóa trong ekip để tôn trọng lẫn nhau
Lễ tân Chưa được training kỹ, không có kinh nghiệmTraining kỹ và tổng duyệt trước để tránh sai sót
Khách hàng Đến muộn Do lỡ chuyến xe, có việc đột xuấtChecklist số lượng khách đến, những người chưa đến cần có hỗ trợ kịp thời cho họ.
Số lượng không đồng nhấtCông tác take care khách mời chưa tốtThống kê khách mời đến (khách mời bắt buộc phải có mặt, khách quan trọng) 
Khách mời Ca sĩ đến muộn/không đến Hợp đồng chưa chặt chẽLàm việc thật kỹ với bên nghệ sĩ để thống nhất rõ ràng
MC dẫn lỗiKhông chuẩn bị kỹ càng, không diễn tập trước Làm việc với MC về kịch và tổng duyệt 
Đại diện LG phát biểu lâu/ đến đột xuấtKhông trao đổi trước về nội dung và thời lượng. Thông báo về nội dung và thời lượng chi tiết
Thời gian Sắp xếp lịch tình không hợp lýLịch trình lên một đằng và thực hiện một kiểuCân nhắc kỹ lưỡng về tính khả thi của lịch trình. Có thể trải nghiệm thử để đưa ra lịch trình sát nhất. 
Thời gian setup ít Bị phụ thuộc vào bên khách sạn.Trao đổi với khách sạn về có đủ thời gian setup
Cao su thời gian Nhiều khách cao su trong phần city tourLinh hoạt điều chỉnh để các hoạt động vẫn diễn ra
Yếu tố bên ngoài Tắc đường Giờ cao điểm Xem xét con đường, né thời gian cao điểm
Thời tiết Không thể kiểm soátChuẩn bị các vật dụng phòng như ô dù, áo mưa
Nguồn lực khácNhà cung cấp Gây khó khăn về thời gian Nguyên tắc làm việc, quy trình,.. Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đồng rõ ràng
Báo lỗi kỹ thuật muộnKhông kiểm tra từ sớm Kiểm tra trước, và hợp đồng có ghi rõ ràng về vấn đề này
Hướng dẫn viên tới muộnYếu tố chủ quan Báo trước về thời thời gian và báo họ nên đến sớm hơn khoảng 15 – 30 phút
Dịch vụ vận chuyển trục trặc Nhiều lý do khác nhauKiểm tra chặt về chất lượng dịch vụ
Tài chính Thiếu hụtDự trù kinh phí không chính xácLiệt kê tất cả hạng mục chi phí và xem xét các hạng mục tốn nhiều chi phí. Và có khoản dự trù kinh phí. 
Dự trù rủi ro khi tiến hành tổ chức trong bản proposal ra mắt sản phẩm mới
Dự trù rủi ro khi tiến hành tổ chức trong bản proposal ra mắt sản phẩm mới

Tham khảo: Mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm mới sáng tạo

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Như vậy, với 5 bước viết proposal ra mắt sản phẩm mới sáng tạo được VietPower chia sẻ. Hy vọng rằng, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách viết proposal. Cùng với đó là mẫu proposal ra mắt sản phẩm chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn. Qua đó, bạn sẽ có một bản proposal cho riêng mình.  Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện mà chưa tìm được đơn vị uy tín. Hãy liên hệ ngay với VietPower để được hỗ trợ và tư vấn 24/7. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Rate this post

Google News của Việt Power

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688