13/10/2021 
Tổ chức team building online đang là giải pháp tốt nhất để gắn kết nhân viên làm việc và nạp thêm năng lượng từ xa trong bối cảnh đại dịch Covid 19 đến và vẫn đang diễn ra trên thế giới. Việc tổ chức team building online có thể diễn ra dưới 2 hình thức: tổ chức 1 – 2 trò chơi tại cuộc họp online hoặc tổ chức một chương trình online với chuỗi hoạt động, thử thách mà người chơi phải vượt qua để đến đích rút ra bài học hay thông điệp mà ban tổ chức mong muốn truyền tải đến. Các thành viên sử dụng và tham gia team building online trên chính ứng dụng smartphone. Hiểu được điều đó, VietPower xin phép được chia sẻ những thông tin cần thiết về tổ chức team building online, mời quý khách hàng cùng doanh nghiệp quan tâm và theo dõi bài viết dưới đây!
Xem ngay: Cách tổ chức team building chuyên nghiệp Độc Đáo nhất
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Có nên tổ chức team building online?
Có thể nói, giữa đại dịch covid 19 đang diễn ra phức tạp như này thì hầu hết mong muốn của con người là được làm việc tại nhà sau thời gian thực hiện phòng chống dịch. Ngoài mong muốn được làm việc tại nhà thì nhu cầu tạo sân chơi team building online cũng được nhiều người quan tâm. Chính vì thế, doanh nghiệp hay công ty nên tổ chức team building online cho các thành viên trong công ty bởi nó đem lại những lợi ích như sau:
1. Gắn kết, kết nối các thành viên tham gia
Tổ chức team building thông qua những trò chơi team building online cho các thành viên trong công ty có hiệu quả tương đương với các hoạt động xây dựng đội ngũ mà bạn đã từng tổ chức như thường niên. Những trò chơi này sẽ giúp các thành viên phá vỡ không khí chán nản của buổi họp hoặc buổi làm việc tại nhà. Và hỗ trợ hình thành các mối quan hệ, sự kết nối, gắn kết ban lãnh đạo và các thành viên lại với nhau. Từ đó, hình thành được tư duy tích cực, sự đoàn kết và phát triển khi mà làm việc tại nhà.
2. Cải thiện tâm lý và tạo cảm hứng khi làm việc tại nhà
Hầu hết, các thành viên làm việc tại nhà đều ít giao tiếp trao đổi trong công việc. Nếu thời gian kéo dài sẽ khiến cho nhân viên mất dần sự nhiệt huyết và hứng thú trong công việc, việc này sẽ làm cho hiệu quả công việc bị giảm sút. Chính vì vậy, nếu chương trình team building online được tổ chức sẽ tạo cơ hội cho các thành viên giao tiếp và trao đổi nhiều hơn, góp phần cải thiện được cảm xúc tích cực của nhân viên, tạo cảm hứng quay trở lại với công việc hơn.
3. Tiết kiệm được nhân sự hỗ trợ cho doanh nghiệp
Đối với chương trình team building truyền thống bạn sẽ phải gặp vấn đề lớn về việc sắp xếp nhân sự thực hiện chương trình bao gồm: MC chính, điều hành, nhân sự hậu cần,… Nhưng khi tổ chức team building online bạn chỉ cần 1 đến 2 nhân sự là vận hành được toàn bộ chương trình cho toàn tập thể.
4. Tiết kiệm chi phí tổ chức cho doanh nghiệp
Bạn không mất chi phí về việc thuê địa điểm, đạo cụ, trang thiết bị âm thanh, sân khấu, backdrop,… để tổ chức. Chương trình team building online không bị giới hạn bởi những yếu tố hữu hình đó.
5. Vận hành chương trình tiện lợi
Chỉ với một chiếc máy tính trên ứng dụng smartphone, người vận hành dễ dàng có thể chuẩn bị chương trình team building online. Còn đối với người chơi thì tất cả thao tác được thực hiện trên cùng 1 thiết bị, đa phần hiển thị tự động nên bất kỳ thành viên nào tham gia cũng đều dễ dàng.
6. Không giới hạn không gian tổ chức
Đây chính là điểm nổi bật nhất giữa team building truyền thống và team building online. Bởi team building online sẽ không giới hạn về không gian tổ chức, không giới hạn các hoạt động tham gian. Luôn mở ra cho người chơi một tầm nhìn xa về địa điểm cùng với vô vàn các trải nghiệm mới lạ và hấp dẫn thông qua từng thử thách.
Có thể bạn chưa biết: Team building là gì? Ý nghĩa và mục đích của team building?
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Ý tưởng tổ chức team building online
Hàng năm, hầu hết mỗi doanh nghiệp hay công ty đều có ý tưởng tổ chức các chuyến du lịch team building để giúp nhân viên trong công ty tái tạo năng lượng sau những ngày làm việc căng thẳng cũng như tăng thêm sự gắn kết nội bộ. Tuy nhiên, đứng trước sự ảnh hưởng của đại dịch covid 19 đã khiến mọi kế hoạch tổ chức phải dừng lại, từ trường học, cơ quan, văn phòng,… đều phải làm việc tại nhà. Vậy làm cách nào để vẫn tổ chức chương trình team building cho các nhân viên? VietPower xin đưa ra những ý tưởng tổ chức team building online như sau:
1. Sử dụng các ứng dụng video call
Hàng ngày, những ứng dụng như google meet, room meeting,… đã là các ứng dụng quen thuộc để các thành viên sử dụng báo cáo công việc hoặc họp trao đổi công việc. Bạn có thể tận dụng những ứng dụng này để tập hợp các thành viên lại và cùng tổ chức một chương trình team building online nhằm nâng cao tinh thần và sự gắn kết cho công ty. Bạn có thể thỏa sức tạo phông nền chung và yêu cầu các thành viên tham gia mặc áo đồng phục công ty để tạo sự thống nhất cho sự kiện.
2. Sáng tạo các thử thách game online hấp dẫn
Về phần trò chơi khởi động bạn có thể lên ý tưởng cho các thành viên một số trò chơi nói hài hước, tạo tiếng cười cho các thành viên tham gia như: Chia sẻ về cuộc sống sinh hoạt giãn cách tại nhà, chia sẻ về khoảnh khắc đáng nhớ nhất khi làm việc tại nhà,… hoặc tạo ra một chủ đề, một thách thức nào đó trước khi tham gia các game online chính.
Về phần trò chơi team building online bạn có thể sử dụng những game online hoặc thông qua những website miễn phí như sau:
– Tìm đồ vật: đưa ra một đồ vật thông thuộc trong nhà, mọi người sẽ cần chạy đi tìm và người tìm được đồ vật nhanh nhất sẽ là người chiến thắng.
– Vẽ hình đoán từ khoá: các website online như Skibblo, Drawasaurus,…
– Mô tả từ cần đoán: người nhận được từ khóa sẽ phải mô tả bằng hành động để các thành viên trong nhóm có thể đoán ra
– Game quiz: bạn có thể tự lập danh sách các câu hỏi thông qua website Kahoot, Quizizz,…
Tuỳ thuộc vào số lượng người tham gia mà bạn có thể chia đội và lựa chọn các trò chơi phù hợp.
3. Phần thưởng tham gia chương trình
Bạn muốn tăng sự hào hứng và tham gia nhiệt tình đông đảo của các thành viên thì phần thưởng là một điều không thể thiếu. Phần thưởng cho đội giành thắng cuộc có thể sẽ được tổ chức vào dịp sau khi hết giãn cách nhưng để thích thú nhất vẫn là được nhận quà liền tay. Bạn có thể giao hàng đến từng nhà nhân viên để tăng sự hứng khởi và tạo động lực làm việc hơn cho các thành viên sau khi tham gia chương trình team building online của công ty.
Giải pháp tổ chức team building online
Như chúng ta đã biết, tình hình covid 19 đang diễn biến khá phức tạp. Hàng ngày, thay vì việc lo âu với những dòng tin tức tiêu cực, hãy lập trình cho mình một góc nhìn tích cực hơn. Đó là thay đổi với một cuộc sống online hoá từ lớp học online cho đến văn phòng online, làm việc online. Và team building online đang là một giải pháp hữu hiệu nhất để từng thành viên có thể giữ kết nối với nhau và giúp tăng hiệu quả trong công việc.
Đối với doanh nghiệp:
– Mang đến giá trị kết nối và tương tác giữa công việc, giữa phòng ban và từng cá nhân.
– Truyền tải thông điệp nội bộ: Là những thông điệp mà Ban lãnh đạo muốn truyền tải đến tất cả các thành viên sau khi tham gia chương trình team building online
– Duy trì được nền văn hoá doanh nghiệp thông qua các hoạt động tập thể mặc dù trong thời gian giãn cách và làm việc tại nhà.
– Tạo niềm tin bền vững cho các thành viên trong công ty trước tình hình dịch toàn cầu.
– Đảm bảo an toàn phòng chống dịch, 100% doanh nghiệp không tiếp xúc và kết nối với không gian địa lý bên ngoài.
Đối với cá nhân:
– Cá nhân tham gia vừa đóng vai trò là thành viên của từng đội, thi đấu, trò chuyện online, vừa là khán giả xem sự kiện, theo mạch sự kiện do người vận hành dẫn dắt.
Bạn có biết: Tổ chức team building công nghệ đang rất thịnh hành hiện nay
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Một số trò chơi team building online
Game 01: We are one
Đây là trò chơi được tạo ra để người tổ chức có cơ hội để tạo ra cho các thành viên trò chuyện và cùng tham gia vào các hoạt động tập thể.
– Số lượng người chơi: không giới hạn
– Cách thức chơi:
Tập hợp các thành viên và yêu cầu toàn bộ thành viên tham gia gọi video call trên bất kỳ nền tảng nào, sau đó chụp màn hình đầy đủ các thành viên khi tham gia thử thách này.
Yêu cầu có thể đa dạng theo khả năng sáng tạo của bạn, có thể là cả nhóm cùng chụp một bức ảnh thể hiện nội dung tuyên truyền hoặc cùng quay video cùng nhảy theo một bản nhạc tik tok,…
Game 02: Đuổi hình bắt chữ thông qua Microsoft Teams
Đây là một trong những trò chơi online hết sức thú vì nhằm gắn kết các thành viên và rèn luyện được kỹ năng giao tiếp khi làm việc tại nhà.
– Số lượng người chơi: 20 – 40 người.
– Cách thức chơi:
Chia các thành viên thành từng đội nhỏ khác nhau.
Truy cập vào Pictionary Generator để chọn ngẫu nhiên một từ ngữ ngẫu nhiên, bạn có thể tùy chỉnh chủ đề của các từ cùng với mức độ khó của từng từ.
Một thành viên của đội chơi sẽ có nhiệm vụ mô tả lại từ đó bằng tính năng bảng trắng của Microsoft Teams.
Các thành viên còn lại sẽ có 60 giây để đoán được đáp án chính xác.
Nếu đội chơi đoán được đáp án đúng sẽ nhận được điểm từ trọng tài, còn trường hợp sau 60 giây mà không có 1 thành viên nào đoán được đáp án đúng thì đội chơi khác sẽ có quyền trả lời và cướp điểm.
Game 03: Kể chuyện bằng gift
Thay vì sử dụng những từ ngữ để mô tả và biểu diễn câu chuyện thì trò chơi này người chơi sẽ phải kết hợp các hình ảnh động gifs để truyền tải nội dung.
– Số lượng người chơi: không giới hạn.
– Cách thức chơi:
Chia các thành viên thành từng đội nhỏ khác nhau.
Mỗi đội sẽ được nhận một đề bài khác nhau, có thể là tóm tắt lại một cuốn sách, câu chuyện, một bộ phim hoặc bài hát,…
Mỗi đội chơi sẽ có 5 phút để động não và tìm kiếm lựa chọn các hình ảnh động GIFs.
Mỗi đội sẽ lần lượt để lại câu chuyện sử dụng những hình ảnh GIFs mình đã chọn, sử dụng những hình ảnh hài hước và sáng tạo sẽ khiến đội chơi nhận thêm điểm thưởng
Các đội chơi còn lại sẽ có nhiệm vụ đoán được câu chuyện mà đối thủ vừa kể để giành điểm cao nhất.
Thông tin hữu ích:
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
VietPower – Công ty tổ chức team building online
VietPower là một trong những công ty có nền tảng vững chắc về tổ chức team building truyền thông và phát triển hơn nữa trong tổ chức team building online.
– Chúng tôi hội tụ đầy đủ những người có đam mê, giàu kinh nghiệm về lĩnh vực team building để tạo nên giải pháp team building online tốt nhất cho khách hàng.
– Đội ngũ vận hành ứng dụng am hiểu về công nghệ và có nhiều năm kinh nghiệm vận hành lĩnh vực team building online.
– Đội ngũ MC chuyên dẫn dắt các chương trình phục vụ họp báo, livestream…
– Đa dạng các website và ứng dụng trò chơi online
– Có kinh nghiệm xử lý kỹ thuật trong quá trình tổ chức team building, đảm bảo chương trình thông suốt.
– Chuyên viên tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ tư vấn 24/24
Quý khách hàng và doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức team building online xin vui lòng liên hệ với VietPower để có báo giá ưu đãi và tư vấn tốt nhất!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
