08/04/2024
Kịch bản ra mắt sản phẩm mới đóng vai trò quan trọng trong giúp chương trình diễn ra suôn sẻ. Với một kịch bản sáng tạo mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách khách hàng. Qua đó, tạo nên sự thành công lâu dài cho sản phẩm và doanh nghiệp. Hãy cùng VietPower khám phá kịch bản ra mắt sản phẩm mới chi tiết dưới đây!
Tìm hiểu ngay: Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới sáng tạo ấn tượng
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Kịch bản ra mắt sản phẩm là gì?
Kịch bản ra mắt sản phẩm mới là bản tóm tắt các hoạt động cần thiết để đưa sản phẩm mới vào thị trường. Nó là một hướng dẫn chi tiết về cách tiếp cận và tương tác với khách hàng mục tiêu. Kịch bản này thường bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu và đối tượng của sản phẩm. Sau đó, nó liệt kê các bước cần thiết để phát triển, quảng bá và tiếp thị sản phẩm. Bằng cách này, kịch bản giúp tăng khả năng thành công của quá trình ra mắt sản phẩm bằng cách đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện một cách có hệ thống và hiệu quả.
Cách xây dựng kịch bản ra mắt sản phẩm mới
1. Xác định Concept, theme của chương trình
Trong kịch bản ra mắt sản phẩm mới, việc xác định concept, chủ đề là bước quan trọng. Concept là ý tưởng chính, dẫn dắt toàn bộ chương trình. Nó giúp xây dựng bố cục, hoạt động giải trí và trang trí. Theme, hay còn gọi là chủ đề, là diện mạo của chương trình. Nó bao gồm trang trí, màu sắc và bố cục, tạo ra ấn tượng mạnh mẽ với khán giả. Concept là cốt lõi, còn Theme là cái hiển thị bên ngoài. Hai yếu tố này cùng hoạt động để tạo ra trải nghiệm đầy ấn tượng và ghi nhận của người tham dự.
2. Lựa chọn địa điểm và thời gian cho chương trình
Khi chọn địa điểm, cần phù hợp với Concept và có tính linh hoạt. Địa điểm có thể trong nhà hoặc ngoài trời, dựa vào yêu cầu của chương trình. Thời tiết và số lượng khách tham dự cũng cần xem xét. Thời lượng chương trình quan trọng, không nên quá ngắn hoặc quá dài. Khoảng 90 đến 180 phút thường đủ để gây ấn tượng và không gây nhàm chán. Ba nguyên tắc “Thiên thời – địa lợi – nhân hòa” cũng cần được áp dụng để tạo điều kiện tốt nhất cho sự kiện.
3. Chọn MC, khách mời, người tham dự
Chọn MC phải cân nhắc để tạo không khí giao lưu và náo nhiệt. Sản phẩm cần có đại sứ thương hiệu riêng để tạo ấn tượng với công chúng. Sự tham gia của người nổi tiếng trong sự kiện giúp thu hút sự chú ý. Khách mời cần có điểm chung với sản phẩm. Đảm bảo có 2 MC (nam và nữ) để đa dạng hóa chương trình. Chọn đại sứ thương hiệu cẩn thận để tăng giá trị thương hiệu. Quan trọng là kết hợp khách mời có liên quan để tạo sự kết nối với sản phẩm.
4. Đón tiếp khách mời
Là bước quan trọng đầu tiên trong mọi sự kiện, đặc biệt là lễ ra mắt sản phẩm. Sự chuyên nghiệp và tận tâm trong đón tiếp sẽ làm nổi bật sự thành công của buổi lễ. Đây là điểm khởi đầu và cần được lên kế hoạch chi tiết. Các nhân viên đón khách nên là những người có kinh nghiệm và nhiệt tình. Họ cần biết cách đón khách tại cửa và dẫn họ đến vị trí ngồi đã được sắp xếp. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt với khách, bao gồm cả những khách hàng khó tính nhất.
5. Phần mở đầu
Phần mở đầu của buổi lễ là cơ hội để làm nóng không khí và tạo sự vui tươi. Có thể sử dụng tiết mục văn nghệ của ca sĩ hoặc nhân viên. Tuy nhiên, cần hạn chế chỉ 1-2 tiết mục để tránh làm buồn chán và mất hấp dẫn. Điều này giúp giữ cho sự kiện diễn ra một cách trơn tru và thú vị, thu hút sự chú ý của khán giả. Quan trọng là đảm bảo mở đầu sôi động và tích cực, chuẩn bị tinh thần cho phần chính của sự kiện.
Tham khảo: Quy trình xây dựng chiến lược ra mắt sản phẩm mới ấn tượng
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
6. Phần khai mạc
Phần khai mạc là lúc MC chính thức chào đón khách và giới thiệu về sự kiện. Nội dung bao gồm lý do tổ chức và giới thiệu các thành phần tham dự. Sử dụng MC chuyên nghiệp để đảm bảo sự dẫn dắt tự nhiên và thoải mái. Tránh sử dụng MC không chuyên nghiệp để tránh gây sự cố không đáng có. Điều này giúp đảm bảo rằng buổi lễ diễn ra một cách suôn sẻ và thành công.
7. Đại diện công ty, doanh nghiệp phát biểu
Bài phát biểu của đại diện công ty là phần không thể thiếu trong kịch bản lễ ra mắt sản phẩm mới. Nội dung phản ánh quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm, cũng nhấn mạnh vai trò của ban lãnh đạo và nhân viên. Đây là cơ hội để công ty giới thiệu sản phẩm và tôn vinh đội ngũ làm việc. Bài phát biểu cần khái quát và tổng quan, mang tính đánh giá cao về sản phẩm và quá trình phát triển của công ty. Đồng thời, nó cũng thể hiện cam kết và lòng tự hào của doanh nghiệp đối với sản phẩm mới.
8. Trải nghiệm sản phẩm mới
Sau bài phát biểu, MC mời khách hàng trải nghiệm sản phẩm, giúp họ hiểu và đánh giá chính xác. Việc này có thể tăng doanh số và tạo tiếng vang tích cực. Đồng thời, là cơ hội để công ty lắng nghe ý kiến và cảm nhận của khách hàng để cải thiện sản phẩm. Trải nghiệm này không chỉ là cơ hội tiếp cận sản phẩm mà còn là dịp tương tác giữa doanh nghiệp và khách hàng, thúc đẩy sự phát triển và hoàn thiện sản phẩm.
9. Chương trình văn nghệ
Chương trình văn nghệ là yếu tố không thể thiếu trong lễ ra mắt sản phẩm mới. Các tiết mục được chuẩn bị cẩn thận để khuấy động không khí và thu hút sự chú ý của công chúng. Việc chọn tiết mục văn nghệ phù hợp dễ dàng hơn khi đã xác định được concept chương trình. Các tiết mục này không chỉ làm cho buổi lễ thêm phần sinh động mà còn giúp tạo nên ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và khán giả. Điều này cũng là một cách hiệu quả để tăng cường tương tác và tạo kết nối giữa công ty và công chúng.
10. Tổ chức các trò chơi may mắn nhận thưởng
Tổ chức các trò chơi may mắn là cách tốt để tạo gắn kết và giao lưu với khách hàng. Bốc thăm trúng thưởng và đố vui có quà sẽ thu hút sự tham gia. Đồng thời, có thể khuyến khích mua sản phẩm thông qua các chương trình khuyến mãi đặc biệt. Việc tạo ra sản phẩm độc đáo và giới hạn số lượng cũng là một cách để tạo sự hấp dẫn đối với khách hàng và tạo ra sự kỳ vọng đối với sản phẩm mới.
11. Lời cảm ơn và bế mạc buổi lễ
Sau phần giao lưu, MC gửi lời cảm ơn chân thành đến khách mời và đại biểu. Cuối cùng, MC kết thúc chương trình và đội ngũ tiếp đãi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất. Điều này tạo ra sự kết thúc êm đẹp và tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Lời cảm ơn này không chỉ là biểu hiện của sự tôn trọng mà còn là cách để thể hiện lòng biết ơn và mong muốn được gặp lại trong các sự kiện tiếp theo.
Tìm hiểu thêm: Mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm mới chi tiết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mẫu kịch bản ra mắt sản phẩm mới ấn tượng
| Thời gian | Hạng mục | Chi tiết | Phụ trách | Ghi chú |
| 30 phút | Đón khách | – Phân công đội giữ xe hướng dẫn khách lối vào sự kiện. – Lễ tân trực tại quầy đón khách gần lối vào sảnh chính, xác nhận vé tham dự, gửi tài liệu, ấn phẩm về sản phẩm mới cho khách xem trước. – Đại diện BLĐ đón chào khách mời, chụp hình với khách check in | – Đại diện BLĐ – Giữ xe: 2 người – Lễ tân: 3 người – 1 Thợ chụp ảnh | Nhân viên hỗ trợ mặc đồng phục để dễ dàng phân biệt. |
| 20 phút | Ổn định chỗ ngồi | – Sau check-in, sẽ hướng dẫn khách đi vào bên trong hội trường. Tiến hành ổn định chỗ ngồi cho khách và giới thiệu khu vực bàn tiệc cho khách. – Tự do chụp ảnh và tham khảo tài liệu sản phẩm mới | – 2 Nhân viên hỗ trợ tiệc nhẹ – 2 Hậu cần | Phân công nhân sự hỗ trợ setup tiệc nhẹ và phục vụ. |
| 15 phút | Hoạt động mở màn chương trình Ra mắt sản phẩm mới | – MC bắt đầu thông báo ổn định chỗ ngồi; nhắc nhở thời gian bắt đầu chương trình chính thức sắp đến. – Tiết mục mở màn lên trình diễn. – Kết thúc tiết mục mở màn, MC xuất hiện gửi lời chào đến toàn thể khách mời, giới thiệu các VIP có mặt và thông báo đến khách các hoạt động trong chương trình. | – MC: 1-2 người. – Quản lý tiết mục văn nghệ: 1 người | Đội lễ tân vẫn hỗ trợ bên ngoài để phòng khi có khách đến muộn |
| 15 phút | Phát biểu từ doanh nghiệp | – MC sẽ mời người đại diện ban lãnh đạo doanh nghiệp lên sân khấu phát biểu và giới thiệu về sản phẩm mới. – Đại diện ban lãnh đạo công ty phát biểu về sự kiện. Cùng với đó là gửi lời cảm ơn khách hàng tham dự. Sau đó tiến hành trình bày nguyên nhân ra đời, mục đích của sản phẩm mới lần này. | – MC – Đại diện BLĐ | Bài phát biểu BLĐ cần được chuẩn bị sẵn từ trước |
| 30 phút | Ra mắt sản phẩm mới | – Sản phẩm mới này sẽ chính thức được ra mắt. Sản phẩm sẽ được trình chiếu giới thiệu trên sân khấu. Các nhân viên công ty phân công hỗ trợ khách hàng ở khu vực bên dưới. – Đại diện công ty sẽ chia sẻ các thông tin về sản phẩm, đối tượng khách hàng, lợi ích sản phẩm và những minh chứng chất lượng. – Đại diện cũng chia sẻ thêm ưu đãi dành cho khách hàng khi mua sản phẩm. – BLĐ công ty giải đáp thắc mắc sản phẩm bằng cách trả lời câu hỏi của khách hàng. | – BLĐ công ty – 2 hỗ trợ kỹ thuật – Nhân viên công ty | Nội dung về sản phẩm mới cần được chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước Kỹ thuật hỗ trợ test thử sản phẩm |
| 20 phút | Tiết mục khuấy động chương trình | – Tiết mục hát/múa/nhảy/rap… – Trò chơi bốc thăm trúng thưởng/hãy chọn giá đúng/đấu giá… | – MC – Đội văn nghệ – 2 Hậu cần hỗ trợ | |
| 35 phút | Tiệc ngọt giao lưu | – Sau khi kết thúc phần tiết mục văn nghệ, MC sẽ là người thông báo thời gian giải lao. Đồng thời hướng dẫn khách mời di chuyển về bàn tiệc ngọt đã setup sẵn ở khu vực riêng biệt. – Mọi người dùng tiệc và trao đổi về sản phẩm mới với nhau, với doanh nghiệp – Phân công nhân viên Marketing, đội nghiên cứu thị trường tiến hành giao lưu, trao đổi với khách hàng. Qua đó tìm hiểu và lắng nghe khách hàng nói về sản phẩm mới này. | – 2 Phục vụ tiệc – Nhân viên khảo sát ý kiến khách hàng: 3-4 người. | Nhân viên nghiên cứu thị trường, Mar tranh thủ thu thập thông tin từ khách hàng |
| 25 phút | Tặng quà ra mắt sản phẩm. Lời cảm ơn từ BLĐ | – BLĐ công ty trao quà cho các khách mời tham dự sự kiện, gửi lời cảm ơn đến toàn thể mọi người. – Nhắc lại về chính sách ưu đãi, lợi ích hợp tác đối với sản phẩm mới ra mắt. | – BLĐ công ty – 2 thợ chụp hình – 2 Lễ tân | Quà tặng cần liên quan đến sản phẩm mới |
| 15 phút | Kết thúc chương trình | – MC tuyên bố kết thúc chương trình, chào và hẹn gặp lại quan khách. – BLĐ công ty, nhân viên công ty tiễn khách ra về. Đồng thời trao đổi thêm và ghi lại thông tin khách hàng tiềm năng muốn hợp tác làm ăn, mua sản phẩm mới,… | – MC – BLĐ công ty – 2 Lễ tân hỗ trợ tiễn khách | Nên có nhạc nền chào kết. Chú trọng chăm sóc khách hàng có nhu cầu về sản phẩm mới |
Bạn có biết: Top 5 content ra mắt sản phẩm mới sáng tạo HOT nhất 2024
Lưu ý khi lên kịch bản ra mắt sản phẩm mới
Việc lên kịch bản ra mắt sản phẩm mới đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị kỹ càng. Đầu tiên, cần xác định rõ đối tượng khách mời để chọn thời gian và địa điểm phù hợp. Địa điểm trung tâm và thuận tiện cho giao thông là yếu tố quan trọng. Trong sự kiện, việc chuẩn bị tiệc ngọt hay mặn phụ thuộc vào ngân sách và số lượng khách mời. Đồng thời, cần có kế hoạch dự phòng và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo chương trình diễn ra thành công và tránh rủi ro không mong muốn. Việc chọn đơn vị tổ chức uy tín giúp đảm bảo kịch bản sáng tạo và chuyên nghiệp. Giúp mang lại ấn tượng tích cực cho khách hàng mà vẫn đảm bảo sự minh bạch và chính xác.
Trên đây là thông tin chia sẻ mẫu kịch bản ra mắt sản phẩm mới ấn tượng sáng tạo. Để buổi lễ ra mắt sản phẩm thành công thì không thể thiếu kịch bản chi tiết. Với cách dựng và mẫu kịch bản chắc chắn giúp bạn chuẩn bị tốt cho sự kiện. Qua đó, giúp cho chương trình góp phần thành công tốt đẹp. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc về tổ chức ra mắt sản phẩm mới, liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn chi tiết.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
