Cách thức chạy roadshow xe máy hiệu quả nhất 2024

Chạy roadshow xe máy là một trong những hình thức quảng cáo lưu động được các doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay. Tuy trong khoảng thời gian ngắn, những hình thức này đã đem lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp. Vậy bạn đã biết gì về roadshow rồi? Cùng VietPower tìm hiểu bài viết Cách thức chạy roadshow xe máy hiệu quả nhất 2024 ở dưới đây nhé!

Roadshow xe máy là gì?

Roadshow xe máy là hình thức quảng cáo lưu động trên đường phố bằng xe máy. Một đoàn xe máy có khoảng 10 người trở nên nối thành một hàng trên các tuyến đường, quảng bá sản phẩm, dịch vụ cho thương hiệu. Hiện nay, roadshow xe máy rất được ưa chuộng và trở thành hình thức quảng cáo nhiều doanh nghiệp lựa chọn. 

Dàn xe máy chạy trong roadshow thường chọn cùng một dòng xe. Tiếp đó được trang trí dán decal, gắn cờ,… bắt mắt với dàn PG mặc đồng phục thương hiệu chuyên nghiệp. Đây chính là điểm nhấn để thu hút sự chú ý của mọi người. 

Thông thường, một chiến dịch quảng cáo tổ chức theo hình thức roadshow xe máy sẽ diễn ra từ 1 đến 2 ngày, hoặc dài hơn từ 5 đến 7 ngày. Tùy vào mục tiêu của doanh nghiệp muốn để lại ấn tượng như thế nào cho khách hàng sẽ điều chỉnh thích hợp. Ngoài ra, bạn có thể thấy các hãng xe máy công nghệ như Be, Grab, Xanh SM,… cũng triển khai hình thức này và cực kỳ thành công.  

Lợi ích của việc chạy roadshow xe máy

Không phải nghiễm nhiên roadshow xe máy lại trở nên ưa chuộng. Việc sử dụng xe máy chạy roadshow đem lại rất nhiều lợi ích khác nhau. Dưới đây là một số lợi ích mà bạn nên biết:

1. Tăng độ nhận biết thương hiệu

Khi tổ chức roadshow bằng xe máy, đoàn xe sở hữu vẻ bề ngoài nổi bật trên cung đường đi. Chắc chắn, sẽ trở thành tâm điểm để mọi người chú ý. Đồng nghĩa với việc, mọi người có thể khắc sâu độ nhận diện của doanh nghiệp vào đầu họ hơn.

2. Khoanh vùng chạy roadshow dễ dàng

Cho dù tổ chức roadshow theo hình thức gì đi nữa, bạn cần phải khoanh vùng và kiểm soát cung đường sẽ chạy của roadshow. Với những chiếc xe máy màu sắc nổi bật, việc khoanh vùng sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài ra, việc khoanh vùng cũng sẽ giúp bạn tiếp cận được những khách hàng mục tiêu. Từ đó, đưa thông điệp tới đúng đối tượng  hơn.

3. Tiết kiệm chi phí

Roadshow xe máy là hình thức có mức chi phí rẻ và cực kỳ tiện lợi, nhanh chóng. Chính vì vậy, thay vì thuê ô tô, xe bus 2 tầng bạn nên thuê xe máy cho roadshow. Ngoài ra, đi cũng không mất sức nhiều hay bí bách như xe đạp, ô tô. Nếu lựa chọn đơn vị tổ chức team building sớm và tốt hơn. Chắc hẳn bạn sẽ không phải đau đầu lo lắng như 

4. Quy trình làm thủ tục giấy tờ

Không cần quá phức tạp như các bạn bảo lên sở quay dấu. Sau khi nhận số xong, bạn hãy chuẩn bị một vài hồ sơ, giấy phép quảng cáo để phê duyệt. Thời gian phê duyệt khoảng 5 đến 10 ngày.

Cách thức chạy roadshow xe máy

Để một chiến dịch quảng cáo cũng như chương trình roadshow xe máy thành công. Bạn sẽ phải trải qua một số công đoạn phức tạp trước khi triển khai. Do đó để giúp bạn biết được cách thức chạy roadshow xe máy một cách chi tiết từ A đến Z. Hãy theo dõi các bước cơ bản, dễ hiểu ở dưới đây:

1. Lên kế hoạch

Đầu tiên, bạn cần một bản kế hoạch chi tiết để nắm rõ tổng thể mạch chạy của chương trình. Trong kế hoạch sẽ bao gồm thời gian, địa điểm, số lượng xe máy hay các tuyến đường roadshow sẽ chạy.

2. Xin giấy phép đầy đủ

Hãy chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ dự án để xin phép các sở ban ngành, các ban liên quan. Điều này sẽ giúp chương trình roadshow của bạn được diễn ra suôn sẻ.

3. Chuẩn bị nhân sự

Sau khi các hạng mục công việc được hoàn thành. Bước tiếp theo bạn cần tuyển chọn nhân sự PG, điều phối theo yêu cầu doanh nghiệp đề ra. 

4. Trang trí xe máy

Các đơn vị tổ chức sẽ lo việc trang trí, cũng như thiết kế ấn phẩm để trang trí sao cho bắt mắt hơn.

5. Chạy chương trình roadshow

Trong lúc chương trình diễn ra, cần cử các điều phối viên đi cùng từ chặng đầu đến chặng cuối. Việc này sẽ dễ kiểm soát, hỗ trợ và giải quyết các tình huống phát sinh được dễ dàng hơn.

6. Nghiệm thu chương trình

Đơn vị tổ chức sẽ xử lý video, hình ảnh cho thương hiệu doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có dữ liệu để truyền thông, quảng bá thương hiệu của mình rộng rãi trên nền tảng mạng xã hội hơn. 

Một số lưu ý khi chạy roadshow xe máy

Tuy nắm được cách thức tổ chức roadshow xe máy tương đối chi tiết ở trên. Bạn vẫn cần phải lưu ý một số yếu tố khi tổ chức roadshow xe máy như sau:

1. Xin giấy phép trước khi tổ chức sự kiện

Mọi hoạt động tổ chức chương trình sự kiện nào với hình thức mở, chắc chắn bạn phải xin giấy phép từ các bộ sở liên quan trước. Quy trình xin giấy tờ không quá phức tạp nhưng sẽ mất khá nhiều thời gian. Do đó, bạn có thể nhờ các bên dịch vụ tổ chức sự kiện hỗ trợ phần này. 

2. Chuẩn bị các tình huống ngoại cảnh xảy ra

Thông thường, các chương trình roadshow được tổ chức ở ngoài trời. Do đó những tình huống ngoại cảnh sẽ có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Ví dụ như thời tiết đột nhiên xấu, tai nạn, giao thông tắc nghẽn,… hay xe máy gặp trục trặc. Chính vì vậy, bạn cần phải lên kế hoạch dự phòng để sự kiện được diễn ra an toàn nhất có thể. 

3. Sức khỏe của nhân sự PG

Hầu như để chương trình chạy roadshow thành công 80 đến 90% dựa vào các bạn nhân sự PG. Đi ngoài đường trong khoảng thời gian dài, liên tục sức khỏe của các nhân sự PG cần được đảm bảo. Giữa các chặng đường, bạn có thể setup trạm dừng chân nghỉ ngơi. Việc này sẽ giúp các PG được nạp năng lượng sau quãng đường đi dài.

4. Lên kế hoạch, timeline chi tiết

Việc lên kế hoạch, timeline chi tiết cực kỳ cần thiết, chính vì vậy bạn không thể làm sơ sài. Đồng thời đảm bảo rằng, từ nhân viên, nhân sự điều phối đến các PG đều phải nắm được timeline chương trình chắc chắn. Việc này đảm bảo chương trình được diễn ra thành công.  

Vừa rồi là bài viết về Cách thức chạy roadshow xe máy hiệu quả nhất 2024 được VietPower chia sẻ tới bạn. Hy vọng rằng, những kiến thức ở trên sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tổ chức chạy roadshow xe máy. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một tuần vui vẻ, tràn đầy năng lượng.

Nếu có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với VietPower. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn miễn phí 24/7.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM