17/08/2024
Team building gala dinner là hoạt động gắn kết đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Vậy để có một buổi team building gala dinner thành công phải chú ý những gì. Dưới đây là bài viết về Kinh nghiệm tổ chức team building gala dinner thành công được VietPower chia sẻ đến bạn. Cùng tham khảo và tìm hiểu ở dưới đây nhé!
Mục lục
Vai trò của gala dinner trong team building
Thông thường, gala dinner là sự kiện không thể không có trong các hoạt động tập thể team building của doanh nghiệp. Đây được coi là bữa tiệc để thư giãn, tri ân và đóng vai trò quan trọng để củng cố mối quan hệ mọi người trong một tập thể với nhau. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của gala dinner trong team building mà bạn nên biết:
1. Giúp tăng cường sự gắn kết
Đầu tiên, trong không khí thoải mái, tự nhiên của bữa tiệc gala dinner. Các thành viên sẽ có cơ hội được chia sẻ, giao lưu những câu chuyện cuộc sống thay vì công việc thường ngày. Đây là yếu tố để giúp mọi người hiểu nhau hơn, tạo ra mối quan hệ bền chặt. Ngoài ra, xóa bỏ khoảng cách với nhau để hiểu hơn, thông cảm cho nhau dễ dàng hơn.
2. Tinh thần đồng đội được nâng cao
Khi cùng tham gia gala dinner cũng như các hoạt động có trong bữa tiệc. Bạn sẽ cảm thấy mình là một phần không thể tách rời trong tập thể. Từ đó, cho các thành viên thất được sự hợp tác, trách nhiệm của cá nhân sẽ quan trọng trong việc hướng đến mục tiêu chung. Đồng thời nâng cao tinh thần đồng đội hiệu quả.
3. Cải thiện hiệu suất làm việc
Sau khi tham gia gala dinner, bạn sẽ hiểu rõ và có niềm tin tưởng nhất định đến các thành viên xung quanh. Từ đó, có thể dễ dàng hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Bên cạnh đó, nâng cao tinh thần làm việc để nhóm có hiệu suất tốt nhất.
4. Thể hiện sự tri ân, động viên
Tiếp đêm, gala dinner trong team building sẽ là dịp để doanh nghiệp bày tỏ tri ân, quan tâm đến nhân viên của mình. Không những vậy, các thành viên của doanh nghiệp còn được ghi danh, khen thưởng. Từ đó, các thành viên sẽ được động viên và tiếp thêm nhiều động lực để phấn đấu phát triển công ty.
5. Giải tỏa tâm trạng
Cuối cùng, vai trò của gala dinner trong team building còn giúp các thành viên được giải tỏa tâm trạng, bớt căng thẳng. Những hoạt động hấp dẫn, đồ ăn ngon và âm nhạc hay sẽ giúp các thành viên thư giãn và lấy lại năng lượng. Đặc biệt, khi đã giành năng lượng cho những hoạt động team building trước đó.
Kinh nghiệm tổ chức team building gala dinner thành công
Chắc hẳn, nhiều người sẽ có nhiều nỗi băn khoăn sao cho việc tổ chức team building gala dinner được chỉn chu và thành công nhất. Dưới đây là một số kinh nghiệm tổ chức gala dinner được VietPower chia sẻ. Bạn có thể tham khảo ở dưới đây:
1. Tạo ý tưởng, chủ đề sáng tạo
Đầu tiên, bạn cần lên ý tưởng và chọn chủ đề sáng tạo cho gala dinner. Điều này có thể dựa vào màu sắc thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp hay các yêu cầu chi tiết từ doanh nghiệp.Việc này sẽ giúp buổi gala dinner của bạn trở nên thú vị, hấp dẫn hơn.
2. Lên kịch bản hấp dẫn
Kinh nghiệm tiếp theo bạn cần bỏ túi là lên kịch bản chương trình một cách hấp dẫn. Đây sẽ là yếu tố để thu hút sự tham gia từ mọi người cũng như để lại nhiều khoảnh khắc đáng nhớ nhất cho người tham dự. Đồng thời, khi có kịch bản bạn có thể tiến hành các hạng mục công việc một cách trơn tru và chuyên nghiệp hơn.
3. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Đừng quên rằng, địa điểm tổ chức team building gala dinner cũng là yếu tố quan trọng. Vì điều này cũng ảnh hưởng đến sự thành công của chương trình. Bạn cần nắm rõ số lượng khách mời hay người tham gia để lựa chọn địa điểm phù hợp. Ví dụ như tổ chức team building tại resort, bạn có thể chọn phòng tiệc hay hội nghị của resort để tổ chức gala dinner.
4. Hệ thống âm thanh, ánh sáng
Hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng là một phần không thể thiếu góp phần nên sự thành công của chương trình gala dinner. Bạn cần kiểm tra trước khi sự kiện được diễn ra. Điều này sẽ đảm bảo các thiết bị hoạt động ổn, không gặp vấn đề gì. Vì đây sẽ giúp buổi gala dinner của bạn trông chuyên nghiệp và khác biệt hơn.
5. Lựa chọn các hoạt động phù hợp
Nhắc đến gala dinner, chắc hẳn bạn không thể thiếu được các hoạt động, trò chơi giải trí tại đây. Các hoạt động này sẽ giúp không khí chương trình trở nên sôi động, náo nhiệt hơn. Đồng thời, tạo tiếng cười cho khán giả hiệu quả.
6. Thuê đơn vị tổ chức gala dinner
Cuối cùng, nếu bạn không thể tự mình tổ chức gala dinner hoặc tỉ lệ phần trăm thành công không chắc chắn. Bạn có thể thuê các đơn vị tổ chức gala dinner ở bên ngoài. Các đơn vị này có nhiều kinh nghiệm cho lĩnh vực này. Do đó, bạn có thể thoải mái tham gia vào tiệc mà không cần lo lắng điều gì vì đã có đơn vị ngoài bảo trợ.
Các yếu tố cần cân nhắc khi tổ chức team building gala dinner
Bên cạnh những kinh nghiệm để tổ chức team building gala dinner thành công. Bạn cũng nên chú ý một vài yếu tố cần nhắc khi tổ chức team building gala dinner ở dưới đây:
- Mục tiêu của gala dinner, có thể là tri ân khen thưởng nhân viên hay là buổi vui chơi giải trí, thư giãn cho nhân viên.
- Dự trù ngân sách, chi phí cần thực hiện các hạng mục công việc. Ví dụ như chi phí địa điểm, thực đơn, in ấn, quà tặng,…
- Lựa chọn địa điểm phù hợp với không gian sao cho đủ với số lượng khách mời. Vị trí dễ tìm, có thể trang trí không gian phù hợp với chủ đề bữa tiệc.
- Xác định chủ đề chính cho team building gala dinner. Bạn có thể tận dụng chủ đề của team building trước đó để làm “xương sống” chính cho sự kiện.
- Chuẩn bị thực đơn, món ăn đa dạng phù hợp với khẩu vị chung toàn thể mọi người. Ngoài ra bạn cũng nên trang trí bàn tiệc sang trọng, đẹp mắt.
- Các hoạt động trong gala dinner có MC chuyên nghiệp, hài hước dẫn dắt. Đảm bảo các trò chơi, tiết mục văn nghệ,… chuẩn bị kỹ càng và được tổng duyệt trước khi diễn ra gala dinner.
- Cuối cùng, luôn luôn đảm bảo tính an toàn lên hàng đầu. Trang bị các hệ thống phòng cháy, ý tế,… cho các tình huống khẩn cấp.
- Luôn có kế hoạch, kịch bản, timeline, checklist công việc rõ ràng và chi tiết.
- Phân công rõ ràng công việc cho từng thành viên ban tổ chức.
Vậy là VietPower đã chia sẻ cho bạn biết thêm về Kinh nghiệm tổ chức team building gala dinner thành công. Hy vọng rằng với những thông tin trên đã giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của VietPower. Chúc bạn có một tuần tràn đầy niềm vui và hạnh phúc.
Nếu có nhu cầu tổ chức team building gala dinner. Hãy liên hệ với VietPower theo đường liên hệ dưới đây. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn miễn phí 24/24.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building. Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
