19/12/2023
Thông báo tổ chức tiệc tất niên cần phải lưu ý gì khi viết? Một mẫu thông báo đẹp sẽ khiến cho người được nhận có cái nhìn ấn tượng, cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp. Nhưng bạn lại không biết viết sao cho độc đáo. Đừng lo, bài viết dưới đây VietPower gửi đến bạn 15 mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên. Cùng tham khảo nhé!
Xem ngay: 8 bước tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp
Mục lục
Thông báo tổ chức tiệc tất niên là gì?
Thông báo tổ chức tiệc tất niên là dạng văn bản được tạo ra để cung cấp những thông tin về việc tổ chức tiệc tất niên của công ty, doanh nghiệp. Mẫu thông báo này thường được Ban lãnh đạo giám đốc sẽ ban hành.
Trong một bản thông báo tổ chức tiệc cuối năm sẽ bao gồm những thông tin quan trọng cơ bản như: chủ đề bữa tiệc, mục đích tổ chức, ngày giờ tham gia, địa điểm, hoạt động trong sự kiện,… Do đó, người nhận được thông báo sẽ nắm bắt được chính xác thông tin và phản hồi lại.
Đồng thời, mục đích của việc thông báo tổ chức tiệc cuối năm nhằm tăng cơ hội giao lưu, thể hiện tinh thần đoàn kết. Tri ân sự cống hiến của toàn thể các cán bộ công nhân viên trong công ty.
15 mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên
Dưới đây là 15 mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên mà VietPower đã tổng hợp lại gửi đến bạn. Công ty, doanh nghiệp của bạn có thể tham khảo và sử dụng cho những trường hợp cần thiết:
1. Mẫu thông báo số 1
20+ Mẫu backdrop tiệc tất niên cuối năm ý nghĩa ấn tượng nhất 2024
2. Mẫu thông báo số 2
3. Mẫu thông báo số 3
4. Mẫu thông báo số 4
5. Mẫu thông báo số 5
6. Mẫu thông báo số 6
7. Mẫu thông báo số 7
8. Mẫu thông báo số 8
9. Mẫu thông báo số 9
10. Mẫu thông báo số 10
11. Mẫu thông báo số 11
12. Mẫu thông báo số 12
13. Mẫu thông báo số 13
14. Mẫu thông báo số 14
15. Mẫu thông báo số 15
Lưu ý khi viết thông báo tổ chức tiệc tất niên
Khi viết thông báo tổ chức tiệc tất niên, bạn nên lưu ý một số các điểm dưới đây để tránh mắc các lỗi không đáng có:
1. Trình bày ngắn gọn, rõ ràng
Thông báo tiệc tất niên hay bất cứ loại thông báo nào cũng cần phải viết ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu. Tránh sử dụng các ngôn ngữ phức tạp, ngôn ngữ địa phương hay câu văn rườm rà.
2. Ghi rõ thời gian, địa điểm
Thông báo tiệc tất niên phải ghi rõ thời gian và địa điểm diễn ra. Đồng thời, cung cấp đủ thông tin về địa chỉ, số điện thoại liên hệ hay hướng dẫn đường đi (nếu cần).
3. Mục đích và nội dung chương trình
Trình bày rõ mục đích tổ chức tiệc tất niên, các hoạt động có trong chương trình buổi tiệc. Nêu rõ những điểm nổi bật, đặc biệt của chương trình để thu hút sự quan tâm và tham gia của mọi người.
4. Lịch trình, quy định
Nếu được, bạn hãy ghi rõ lịch trình và quy định trong buổi tiệc. Bao gồm: thời gian bắt đầu, kết thúc, các hoạt động dự kiến, quy định về trang phục,… hoặc các quy tắc khác.
5. Lời mời và lời chúc
Kết thúc một bản thông báo bạn nên gửi lời mời chân thành, lời chúc tốt đẹp nhân dịp tất niên. Đảm bảo được gửi tới tất cả người nhận.
6. Yêu cầu đăng ký hoặc phản hồi
Nếu cần thiết, bạn nên yêu cầu người nhận thông báo đăng ký hoặc phản hồi tham gia buổi tiệc. Điều này sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn trong khâu tổ chức, số lượng người tham gia.
7. Kiểm tra thông tin và gửi thông báo đúng thời gian
Trước khi gửi thông báo, hãy kiểm tra lại một lượt để đảm bảo không lỗi chính tả, sai sót nào xảy ra. Ngoài ra, bạn cũng cần gửi thông báo tiệc tất niên đúng thời điểm. Để mọi người có thể chủ động sắp xếp thời gian tham dự và phản hồi.
Tóm lại, khi viết thông tổ chức tiệc hãy lưu ý sự ngắn gọn, rõ ràng. Cung cấp đủ thông tin để mọi người có thể hiểu và tham gia một cách thuận tiện.
Trên đây là Top 15 mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp. Mong rằng, bài viết đã cung cấp những thông tin bổ ích về những lưu ý viết thông báo và mẫu thông báo chuyên nghiệp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của VietPower, chúc bạn một ngày tốt lành!
Nếu bạn đang có mong muốn tổ chức tiệc tất niên mà chưa tìm được đơn vị tổ chức. Đừng lo, hãy liên hệ với VietPower để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
