13/12/2023
Liên hoan công ty là một sự kiện thường niên của các công ty mỗi dịp năm cũ qua đi. Bạn đang muốn tổ chức tiệc liên hoan cuối năm cho công ty? Dưới đây là bài viết về kinh nghiệm tổ chức liên hoan công ty cuối năm thành công. Cùng VietPower tham khảo và bỏ túi những kinh nghiệm hữu ích này nhé!
Mục lục
Liên hoan cuối năm là gì?
Liên hoan cuối năm hay còn có tên gọi là Year End Party. Đây là thời điểm các doanh nghiệp, công ty tổng kết hoạt động kinh doanh năm cũ. Đồng thời cũng là lúc để mọi người lên dây cót tinh thần, chuẩn bị mục tiêu cho năm mới. Chính vì vậy, tiệc liên hoan cuối năm rất quan trọng và cần phải được chuẩn bị chu đáo, mang lại hiệu quả cao.
Kinh nghiệm tổ chức liên hoan công ty chuyên nghiệp
1. Nên tổ chức liên hoan cuối năm vào thời gian nào?
Thời gian thích hợp tổ chức tiệc liên hoan cuối năm cho công ty, thường trước kỳ nghỉ tết nguyên đán 2 tuần. Vào thời điểm này, mọi người đã hoàn thành gần hết khối lượng công việc để chuẩn bị cho việc nghỉ tết. Do đó, bạn nên cân nhắc chọn ngày nghỉ chung của mọi người có tâm lý thoải mái, để ai cũng có thể tham gia.
Một buổi liên hoan cuối năm cũng nên có thời lượng khoảng 120 – 150 phút. Quãng thời gian sẽ không quá ngắn hay quá dài, giúp buổi tiệc diễn ra thành công và suôn sẻ hơn. Ngoài ra, bạn cũng nên dự phòng 2 – 3 phương án tổ chức tiệc liên hoan. Có phương án dự phòng, kế hoạch tổ chức tiệc liên hoan cuối năm sẽ ít bị ảnh hưởng.
2. Xác định quy mô của buổi tiệc liên hoan công ty
Để buổi tiệc liên hoan công ty diễn ra thành công, cần phải xác định chính xác quy mô khách mời. Điều này là yếu tố quan trọng giúp bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp.
Nếu quy mô khách mời của bạn lớn từ 300 khách trở lên. Có thể lựa chọn tối ưu những khách sạn, resort sở hữu tầng hội thảo chuyên biệt, cung cấp dịch vụ 5 sao về đồ ăn thức uống. Quy mô khách mời nhỏ hơn 300 khách, bạn có thể cân nhắc chọn những nhà hàng có không gian thiết kế sang trọng. Bố trí hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, màn hình led được lắp đặt đầy đủ.
Việc xác định quy mô khách mời chính xác, lựa chọn địa điểm phù hợp. Bạn có thể sắp xếp chỗ ngồi các khách mời, đối tác, nhân viên xen kẽ hợp lý để mọi người có thể gắn kết với nhau hơn. Ngoài ra, bộ phận nhân sự phục sự kiện cũng nắm được danh sách khách mời rõ hơn để bố trí nhân lực phù hợp để phục vụ.
3. Ngân sách cho buổi tiệc liên hoan công ty
Thiết lập ngân sách cho buổi tiệc liên hoan công ty giúp bạn dự trù, kiểm soát chi phí một cách dễ dàng. Các đầu mục công việc được giám sát chặt chẽ, triển khai được thuận lợi từ đó cân đối được nguồn ngân sách. Tránh phát sinh những chi phí không cần thiết và bạn nên có khoản chi phí dự phòng để sử dụng những tình huống phát sinh.
Khi lập ngân sách cho tiệc liên hoan công ty, bạn nên chú ý một số các hạng mục sau:
- Chi phí thuê tổ chức địa điểm.
- Chi phí trang trí, setup sân khấu.
- Chi phí đồ ăn, thức uống.
- Chi phí đầu tư các tiết mục văn nghệ, MC.
- Chi phí cho media chụp ảnh, quay phim.
- Chi phí quà tặng.
- Chi phí in ấn, thiết kế các ấn phẩm truyền thông.
4. Lên kịch bản chương trình liên hoan
Một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong tiệc liên hoan cuối năm là xây dựng được một kịch bản chương trình chi tiết và dễ hiểu. Kịch bản chương trình liên hoan cần đảm bảo các yếu tố: timeline chương trình, nội dung chi tiết các hạng mục diễn ra, nhân sự phụ trách các hạng mục. Ngoài ra, khi xây dựng kịch bản bạn cũng nên thêm những phương án dự phòng. Tránh xảy ra các trường hợp xảy ra sự cố không đáng có cho bữa tiệc.
5. Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc công ty
Địa điểm tổ chức tiệc liên hoan cho công ty nên được lựa chọn phù hợp với các yếu tố dưới đây:
- Quy mô khách mời tham dự.
- Ngân sách tổ chức.
- Kịch bản sự kiện.
- Giao thông thuận lợi, không quá xa trung tâm để dễ dàng đi lại.
Cách tốt nhất để lựa chọn được một địa điểm để tổ chức tiệc liên hoan cuối năm chất lượng, bạn nên tới tận nơi khảo sát và đánh giá trước. Nếu như không thể tự tìm địa điểm tổ chức thích hợp bạn có thể nhờ tư vấn của những đơn vị tổ chức sự kiện để họ tư vấn. Tuy nhiên, việc lựa chọn và thuê địa điểm tổ chức cũng cần đặt sớm trước 1 – 2 tháng. Tránh tình trạng kín chỗ, không phù hợp.
Bạn có thể lựa chọn các khách sạn, khu du lịch sinh thái, resort, bãi biển, nhà hàng, trung tâm hội nghị, sảnh công ty,… để tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty.
Đơn vị tổ chức liên hoan công ty chuyên nghiệp
VietPower tự hào là đối tác của bạn trong việc tổ chức những sự kiện độc đáo và đáng nhớ. Với kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. VietPower cam kết mang cho bạn những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời và đáp ứng mọi yêu cầu của bạn.
Tổ chức liên hoan công công ty là một trong những thế mạnh của VietPower. Chúng tôi hiểu rằng, tiệc liên hoan công ty cuối năm là sự kiện quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chi tiết. Với tầm nhìn sáng tạo, tỉ mỉ. VietPower sẽ giúp bạn từ giai đoạn lên kế hoạch đến các bước cuối cùng. Đảm bảo mọi yếu tố trong buổi tiệc được diễn ra suôn sẻ, chỉn chu đến từng chi tiết.
Ngoài ra, VietPower cũng cung cấp cho khách hàng đa dạng các loại hình dịch vụ sự kiện như:
- Tổ chức Teambuilding.
- Tổ chức hội thảo, hội nghị.
- Tổ chức Festival doanh nghiệp.
- Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới.
- Tổ chức các ngày lễ kỷ niệm.
Hãy để chúng tôi là người đồng hành của bạn trong việc tổ chức những sự kiện đặc biệt. Tạo ra những kỷ niệm khó quên cho bạn và khách mời của bạn.
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu kinh nghiệm tổ chức liên hoan công ty cuối năm thành công. Chắc hẳn, những thông tin trên đã giúp bạn bỏ túi một số kinh nghiệm, kiến thức bổ ích cho việc tổ chức liên hoan cuối năm. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn có một ngày tốt lành!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
