Kinh nghiệm tổ chức team building chuyên nghiệp chi tiết 2023

Kinh nghiệm tổ chức team building là yếu tố vô cùng quan trọng giúp bạn tổ chức được một chương trình team building chuyên nghiệp và thành công. Những kinh nghiệm này đa số được đúc kết qua thời gian, qua số lượng chương trình đã tổ chức. Vậy nên không phải bất cứ ai cũng nắm được những kinh nghiệm quý báu này. Ở bài viết này, VietPower sẽ chia sẻ đến bạn đọc tất tần tật những kinh nghiệm tổ chức team building chuyên nghiệp chi tiết 2023 mà VietPower đã đúc kết qua những chương trình đã tổ chức. Cùng đón chờ nhé!

Lợi ích của việc tổ chức team building

Không thể phủ nhận những lợi ích của việc tổ chức team building mang lại cho các đơn vị và doanh nghiệp. Bên cạnh những lợi ích mang về cho tập thể thì tổ chức team building cũng mang lại nhiều lợi ích cho mỗi cá nhân tham gia chương trình đó. Dưới đây là một số lợi ích của việc tổ chức team building mà VietPower muốn chia sẻ đến bạn:

1. Tái tạo tinh thần

Việc tạo một chương trình và môi trường cho các cán bộ nhân viên cùng nhau tham gia sẽ giúp làm tăng sự hào hứng của tập thể. Cùng nhau tham gia các thử thách team building sẽ giúp các thành viên trở nên phấn chấn, tăng thêm nhuệ khí và đồng thời đẩy mạnh hiệu suất làm việc.

2. Cải thiện quan hệ

Trong quá trình tham gia các hoạt động, các thành viên sẽ có nhiều cơ hội tương tác, trò chuyện. Từ đó giúp mọi người hiểu nhau hơn, cải thiện các mối quan hệ mà trước nay chưa từng có. Các thành viên sẽ học được cách làm như thế nào để có thể chơi với nhau và giao lưu cùng nhau trong suốt quá trình tham gia thử thách.

3. Làm tăng hiệu quả công việc

Các chương trình team building có thể xem là cơ hội vô cùng tuyệt vời để toàn bộ nhân viên bước lùi lại và nhận ra được những phương án tốt hơn giúp cải thiện hoặc tăng cường hiệu quả công việc của họ.

4. Tạo thêm nguồn động lực

Các phần thưởng đi du lịch theo nhóm và hoạt động team building có thể tạo ra những bước đột phá cần thiết, giúp con người thoát khỏi thói quen.

5. Tạo ra nhiều ý tưởng mới

Chắc chắn bạn sẽ thấy ngạc nhiên về những sự đổi mới và cải tiến của chính bản thân hoặc nhân viên của bạn sau khi tham gia team building. Đây chính là kết quả có được từ việc nhân viên được tham gia các hoạt động đổi mới với những môi trường mới.

6. Xây dựng niềm tin với doanh nghiệp

Các thành viên sẽ được hiểu thêm về văn hóa cũng như con người của những đồng nghiệp cùng làm việc với mình. Đây là điều cần thiết để nhân viên có được ý thức mạnh mẽ và thêm thấu hiểu và tin tưởng vào doanh nghiệp, công ty đang gắn bó.

7. Cải thiện hiệu suất

Việc điều chỉnh môi trường cũng như các hoạt động ngoài trời mới mẻ là điều vô cùng cần thiết cho việc cải thiện hiệu suất làm việc và duy trì khả năng làm việc.

8. Kỹ năng làm việc nhóm

Các chương trình team building do các công ty tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp của bạn mạnh hơn thông qua quá trình huấn luyện từng thành viên kỹ năng làm việc nhóm và hướng đến mục tiêu chung mà công ty đề ra.

Xem thêm: 15 lợi ích của team building mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp

Kinh nghiệm tổ chức team building chuyên nghiệp

Bất cứ một công việc, hoạt động nào khi được làm trong một quá trình lâu dài cũng sẽ có nhiều kinh nghiệm được đúc kết và rút ra. Và việc tổ chức team building cũng vậy. Trong suốt quá trình làm việc, tổ chức hàng trăm, hàng nghìn chương trình team building chuyên nghiệp cho các khách hàng, đối tác, VietPower đã đúc kết ra được những kinh nghiệm vô cùng cô đọng và quý giá. Cùng tham khảo ngay nhé!

1. Quản lý số lượng thành viên

Trước khi bắt đầu lên kịch bản cho chương trình team building, ban tổ chức cần xem xét và nắm được số lượng thành viên tham gia chương trình nhiều hay ít để có thể lựa chọn phương án tổ chức và chọn cách chia đội nhóm sao cho phù hợp. Bên cạnh đó là lựa chọn những thử thách và chuẩn bị các dụng cụ cũng như phần thưởng sao cho phù hợp.

2. Chọn lựa kịch bản chương trình

Tùy vào từng mục đích của khách hàng mà bạn có thể chọn lựa những mẫu kịch bản team building khác nhau. Trước tiên bạn cần liên hệ với khách hàng để có thể lắng nghe những yêu cầu cũng như mục đích của họ để đưa ra được chủ đề và ý tưởng kịch bản. Bạn cũng có thể liên hệ với các công ty hoặc đối tác tổ chức team building chuyên nghiệp để nhờ hỗ trợ nếu không thể đưa ra được ý tưởng độc đáo.

3. Khảo sát địa điểm và chuẩn bị đạo cụ

Việc đi khảo sát địa điểm nơi sẽ diễn ra chương trình trước khi chính thức bắt đầu tổ chức team building là một việc cực kỳ quan trọng và sẽ quyết định chương trình của bạn có thành công hay không.

4. Lựa chọn MC nhiều kinh nghiệm

Việc lựa chọn MC hay người quản trò cũng góp phần rất lớn tạo nên sự thành công của một chương trình team building. Chắc chắn rằng một chương trình team building sẽ không thể truyền đạt tất cả những mục đích của nó một cách tốt nhất nếu không có một người MC nhiệt tình và chuyên nghiệp. MC team building sẽ khởi gợi sự hào hứng của các thành viên và dẫn dắt họ đi đúng kịch bản chương trình.

5. Chuẩn bị phần thưởng

Phần thưởng luôn được xem là một trong những động lực không nhỏ giúp các thành viên trở nên hào hứng hơn với chương trình team building của bạn. Chính vì vậy, hãy nhớ chuẩn bị thêm phần thưởng thật lớn để có thể trao cho những đội chơi xuất sắc thắng. Chẳng gì tuyệt vời hơn khi được nhận được những món quà xứng đáng với những công sức và sự nỗ lực mà cả đội chơi đã bỏ ra.

Gợi ý cho bạn: Top 15 món quà tặng team building ý nghĩa nhất

Những rủi ro thường gặp và giải pháp khi tổ chức team building

Rủi ro trong bất kì một chương trình sự kiện nào cũng là điều khó tránh khỏi. Bạn có thể hiểu những rủi ro này chính là những việc xảy ra ngoài ý muốn và không nằm trong kế hoạch tổ chức team building, dự định của bạn. Nó sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến chương trình sự kiện đang hoặc sắp diễn ra. Thông thường các rủi ro xảy ra thường tạo bởi những nhân tố như con người,thời tiết, trang thiết bị,… Để tìm hiểu chi tiết hơn về những rủi ro thường gặp và các giải pháp cho những rủi ro đó, cùng tiếp tục theo dõi nội dung dưới đây bạn nhé!

1. Rủi ro về trang thiết bị trong chương trình

Rủi ro:

Liên quan đến các trang thiết bị thì rủi ro thường gặp nhất đó chính là về mặt kỹ thuật. Những rủi ro này sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến cả chương trình. Và đôi khi còn khiến chương trình bị dừng lại hoặc hủy bỏ hoàn toàn. Các rủi ro thường gặp phải liên quan đến âm thanh có vấn đề hoặc ánh sáng, đèn điện… Điều này khiến khách hàng cảm thấy khó chịu và có thể ấn tượng không tốt về đơn vị của bạn.

Giải pháp:
Đối với các thiết bị liên quan đến điện như hệ thống âm thanh, ánh sáng thì bạn cần lưu ý nên đấu trước một tủ điện để dự phòng khi có sự cố mất điện xảy ra thì vẫn có thể duy trì được đến khi nhân viên kỹ thuật điện xử lý ổn thỏa. Còn đối với hệ thống màn hình LED thì bạn nên chuẩn bị thêm máy tính hoặc laptop đủ khoẻ để có thể tránh tình trạng bị treo máy hay sập nguồn,…

2. Rủi ro về sự an toàn trong chương trình

Rủi ro:
Sự an toàn luôn là yếu tố quan trọng được đặt lên hàng đầu trong các chương trình team building hay sự kiện nói chung. Những rủi ro này thường được phát sinh từ các thiết bị như hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình LED, hoặc các thiết bị điện khác. Đặc biệt các chương trình team building tổ chức ngoài trời thì những rủi ro về an toàn này sẽ càng dễ xảy ra. Nguy hiểm hơn nữa là trong những ngày thời tiết mưa bão, khó giải quyết.

Giải pháp:
Bạn hãy chuẩn bị sẵn các thiết bị cho nhân sự để phòng tránh điện giật. Ngoài ra, khi thi công sân khấu tại những địa hình không bằng phẳng hoặc trên cát thì nên thi công sân khấu một cách thật chắc chắn để đảm bảo an toàn. Bạn cũng có thể gia cố thêm phần hành lang an toàn để giúp đảm bảo việc di chuyển của nhân sự trong quá trình chuẩn bị và chạy chương trình.

3. Rủi ro với “những vị khách không mời”

Rủi ro:
Một chương trình sự kiện ngoài trời thú vị sẽ không thể tránh khỏi việc thu hút được nhiều sự thích thú và tò mò của những vị khách xung quanh. Việc có thêm những vị khách không mời có thể không gây ảnh hưởng trực tiếp hoặc xảy ra các vấn đề mất mát cho chương trình. Điều này rất khó để kiểm soát. Và nếu thực sự xảy ra cũng sẽ rất khó để truy vết và tìm ra thủ phạm.

Giải pháp:
Bạn có thể phòng tránh những rủi ro này bằng cách dùng hệ thống hàng rào bao quây quanh khu vực diễn ra chương trình. Đối với những chương trình sự kiện có quy mô lớn bạn có thể thuê đội ngũ an ninh có kinh nghiệm cùng với hệ thống nhân sự thật chuyên nghiệp để có thể đảm bảo xử lý được các tình huống thật linh hoạt, tránh những hậu quả đáng tiếc xảy ra.

4. Rủi ro về sự kiện có quá nhiều trẻ em

Rủi ro:
Trẻ em thường rất năng động và thường hay tò mò về những điều mới lạ trong chương trình. Chính vì vậy mà khi tham gia team building có thể xảy ra việc các bạn nhỏ không nghe lời và muốn tự chơi theo ý mình. Hoặc các bạn nhỏ sẽ táy máy tay chân gây cản trở cho chương trình.

Giải pháp:
Để đảm bảo sự an toàn cho các chương trình nhiều trẻ em bạn cần chuẩn bị các khu vực kỹ thuật, trưng bày xa tầm với của trẻ. Chắc chắn trong chương trình luôn có nhiều nhân sự hỗ trợ giám sát thường xuyên. Ngoài ra cũng cần nhắc nhở các phụ huynh trông giữ, nhắc nhở trẻ cẩn thận.

5. Thời tiết ngoài ý muốn

Rủi ro:
Điều kiện thời tiết luôn là những một trong những thứ ảnh hưởng trực tiếp đến chương trình team building của bạn. Đặc biệt là với những sự kiện tổ chức ngoài trời. Dù hiện tại đã có nhiều các thiết bị chuyên biệt dùng cho các chương trình team building ngoài trời, các phương án che chắn,… nhưng điều này cũng không thể đảm bảo được chương trình sẽ trọn vẹn như khi có thời tiết đẹp. Ngoài ra thời tiết xấu như mưa bão, nắng quá gắt cũng sẽ là tác nhân cho các rủi ro về an toàn khác như chập điện, sập lún hay cháy nổ,…

Giải pháp:
Đối với các chương trình team building ngoài trời, bạn cần phải xem trước các thông tin dự báo thời tiết đế có thể lên phương án, giải pháp phù hợp và an toàn nhất. Tránh những tình huống xấu có thể xảy ra gây khó khăn cho cả người chơi lẫn ban tổ chức. Hãy đảm bảo rằng các mái che, nhà bạt hay hội trường thay thế của bạn có đủ không gian để che nắng, che mưa và tổ chức thay thế nếu lựa chọn di dời chương trình vào trong hội trường.

Xem thêm: 6 Lưu ý khi tổ chức team building bạn cần phải biết

VietPower – Đơn vị tổ chức team building trọn gói chuyên nghiệp

Công ty Cổ phần Truyền thông và Sự kiện VietPower được biết đến là một đơn vị tổ chức team building, sự kiện vô cùng chuyên nghiệp, không chỉ tại khu vực miền Bắc mà còn trên khắp cả nước.
VietPower ghi điểm với khách hàng và đối tác bởi hệ thống kho chứa đồ game team building và thiết bị sự kiện rộng rãi với hơn 400m2. Kho đồ game được chia thành 2 tầng chính. Tại đây chứa đựng hơn 200 đầu mục trò chơi team building và các trang thiết bị sự kiện khác nhau, đa dạng về cả kích thước và chất liệu,… Đặc biệt các đồ game và thiết bị tại đây đều được sắp xếp một cách gọn gàng, tiện cho việc sử dụng và kiểm soát đồ game ra vào kho.

Với gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức team building và sự kiện, VietPower đã và đang trở thành đơn vị tổ chức được nhiều khách hàng và đối tác tin tưởng và ưu tiên lựa chọn:

• Quy trình làm việc bài bản, chi tiết, nhanh chóng
• Nhân sự tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ 24/7, xử lý yêu cầu tốc độ cao
• Nhân sự hiện trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trong nghề
• Kịch bản sáng tạo, hấp dẫn, luôn luôn đổi mới, dẫn đầu xu hướng
• Hệ thống đồ game chất lượng cao, đa dạng, thường xuyên đổi mới

Vốn được biết đến phổ biến nhất là đơn vị tổ chức team building hàng đầu, thế nhưng tại VietPower, mang tổ chức sự kiện cũng vô cùng mạnh. Tại đây còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ hấp dẫn khác nữa như:

• Cung cấp dịch vụ tổ chức team building, sự kiện chuyên nghiệp: khai trương, động thổ, ra mắt sản phẩm, họp báo, hội thảo, chương trình âm nhạc, festival doanh nghiệp,…
• Cung cấp dịch vụ media chuyên nghiệp: quay highlight, quay chụp flycam, quay TVC quảng cáo, quay chụp profile doanh nghiệp, cá nhân, dựng video quảng cáo, làm phim ngắn,…
• Cho thuê đồ game team building và các thiết bị, nhân sự sự kiện: âm thanh, ánh sáng, màn LED, vũ đoàn, band nhạc, ca sĩ, PG, PB, người mẫu,…

VietPower vẫn luôn tự hào khi có thể mang tới cho quý khách hàng và đối tác sự hài lòng tuyệt đối không chỉ từ những chương trình sự kiện lớn và còn từ những dịch vụ nhỏ lẻ nhất.

Trên đây là tất cả những kinh nghiệm chi tiết mà VietPower muốn chia sẻ tới bạn về kinh nghiệm tổ chức team building. VietPower mong rằng với những thông tin hữu ích trên có thể giúp bạn tổ chức được những chương trình tour team building thành công và hấp dẫn.
Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, uy tín, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay VietPower để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 bạn nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM