02/02/2021
“Event”, “tổ chức event” là những từ ngữ đã trở nên rất quen thuộc đối với cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Tuy nhiên để có thể tổ chức thành công một event thì chúng ta cần hiểu rõ hơn về nó. Bài viết sau đây VIETPOWER dành riêng cho bạn để tìm hiểu về event là gì cùng một số thông tin quan trọng khác về cách tổ chức event hiệu quả.
Tìm hiểu ngay: Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiệu quả
Mục lục
Event là gì?
Event là thuật ngữ tiếng Anh, được định nghĩa theo từ điển tiếng Việt có nghĩa là sự kiện. Sự kiện là những hoạt động quy tụ số lượng lớn người tham gia tại một địa điểm, thời gian và truyền đạt một thông điệp cụ thể.
Ví dụ về một số event quen thuộc như: SEAGAMES, thi hoa hậu hoàn vũ Việt Nam, hội nghị khách hàng, hội thảo, triển lãm, hội chợ, họp báo ra mắt sản phẩm mới hay gần gũi trong cuộc sống như cưới hỏi, sinh nhật…
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Cách tổ chức Event thành công
Cách tổ chức một event như thế nào? Để tổ chức event thành công đem lại lợi ích cần làm những gì? Là những câu hỏi đang khiến các cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp băn khoăn. VIETPOWER sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi rắc rối trên qua 6 bước tổ chức event dưới đây:
1. Xây dựng chủ đề và xác định thời gian, địa điểm tổ chức event
Để thu hút sự quan tâm từ người tham gia, mỗi event cần xây dựng một chủ đề sáng tạo hấp dẫn. Khi đã có chủ đề event, doanh nghiệp phải xác định được thời gian và sau đó tìm địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với quy mô, tính chất của sự kiện.
Ở đây có:
- 10+ ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo
- 25+ Địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng
2. Thông báo về event
- Gửi thư mời kèm theo thông điệp dễ nhớ: Thư mời là ấn tượng đầu tiên của khách tham gia nhìn thấy ở event của bạn. Chính vì vậy, trong thư mời cần phải thông báo được những điểm sau: Event về chủ đề gì?, thời gian và địa điểm diễn ra rõ ràng, gợi ý về nội dung event.
- Quảng cáo event trên các phương tiện thông tin đại chúng: báo giấy, tạp chí, mạng xã hội…
3. Chuẩn bị sẵn kế hoạch tổ chức event và phân công công việc
Muốn tổ chức event thành công phải cần có bảng kế hoạch chi tiết: từ trang thiết bị, thuê âm thanh ánh sáng, MC sự kiện… Và để công việc trong mỗi event diễn ra hiệu quả cần có bảng phân công công việc cụ thể và yêu cầu nhân sự thực hiện theo bảng phân công nghiêm túc, trách nhiệm.
Tham khảo: Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
4. Luôn có kế hoạch dự bị cho mọi tình huống
Để đảm bảo event của bạn thành công, hoàn hảo vậy thì luôn luôn phải có kế hoạch dự phòng cho mọi tình huống bất ngờ xảy ra không theo kế hoạch. Ví dụ như thời tiết, event diễn ra muộn, hệ thống sân khấu gặp sự cố…
5. Theo sát khách mời tham dự event
- Xác nhận khách hàng tham gia event từ trước 2 -3 ngày để chuẩn bị kĩ hơn về việc tiếp đón, chỗ ngồi.
- Quan tâm đến khách mời và giúp đỡ họ khi cần thiết
- Gửi thư cảm ơn, ảnh kỉ niệm cho khách tham dự sau khi event kết thúc
6. Chi tiêu trong phạm vi ngân sách
Dù tổ chức sự kiện ở quy mô lớn hay nhỏ thì bạn cũng nên dự trù kinh phí, giới hạn ngân sách để tránh gây lãng phí cho doanh nghiệp.
Ở đây có: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công tuyệt đối
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Công ty tổ chức Event
Công ty tổ chức event VIETPOWER đơn vị dẫn đầu về tổ chức sự kiện tại Việt Nam, chúng tôi đã tổ chức các sự kiện lớn cho các thương hiệu như: EVN, Samsung, Honda, Manulife, CGV…
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực chúng tôi mang đến những trải nghiệm độc đáo, chuyên nghiệp, uy tín:
- Luôn luôn cung cấp những kịch bản sáng tạo.
- Đội ngũ nhân sự “Trân – Tốc – Tâm – Trí – Trị” chuyên nghiệp, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm
- Trang thiết bị cao cấp và chuyên nghiệp: âm thanh ánh sáng, sân khấu, PG …
1. VIETPOWER công ty tổ chức event: hội nghị, hội thảo
Tổ chức hội nghị, hội thảo là hoạt động quan trọng, tạo cơ hội gặp gỡ, giao lưu, đưa sản phẩm, thương hiệu đến gần hơn với khách hàng đối tác.
2. VIETPOWER công ty tổ chức event: Festival doanh nghiệp
Doanh nghiệp tổ chức festival doanh nghiệp như một hình thức để quảng bá hình ảnh, tôn vinh những giá trị: con người – văn hóa – sản phẩm. VIETPOWER tư vấn đưa ra những kịch bản tổ chức sự kiện chất lượng, nhân sự biểu diễn, phục vụ đúng đặc thù tính chất của một festival doanh nghiệp.
3. VIETPOWER công ty tổ chức event: Tiệc cuối năm
Tiệc tất niên cuối năm là dịp để xây dựng hình ảnh trong chính nội bộ công ty, gắn kết mọi người lại với nhau. Với kinh nghiệm nhiều năm chúng tôi mang đến kịch bản mới lạ, địa điểm tổ chức hoành tráng và ấm cúng dành cho doanh nghiệp.
4. VIETPOWER công ty tổ chức event: Lễ khánh thành, khai trương
Lễ khai trương là sự kiện đặc biệt, đánh dấu sự ra đời của doanh nghiệp, là cơ hội giới thiệu thương hiệu đến khách hàng. Chúng tôi cung cấp quy trình tổ chức khai trương kĩ càng giúp doanh nghiệp có lễ khai trương thành công và hoành tráng nhất.
Trên đây là thông tin về event, cách tổ chức event do VIETPOWER một công ty chuyên tổ chức event với kinh nghiệm lâu năm tổng hợp lại và chia sẻ đến các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến cho bạn một cái nhìn tổng quát hơn về event, để tạo nên một event thành công đúng nghĩa. Nếu có nhu cầu tổ chức event hay bất kì thắc mắc nào liên quan đến event đừng ngần ngại hãy liên hệ đến VIETPOWER để được giải đáp và tư vấn một cách chi tiết nhất.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
