Cho thuê PG & PB là một trong những loại hình dịch vụ phổ biến hiện nay. Vì PG & PB là những người quan trọng, không thể thiếu trong các sự kiện trọng đại như lễ khai trương, lễ ra mắt sản phẩm, year end party,… Hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề, VietPower gửi bạn bài viết giải đáp các thắc mắc Dịch vụ cho thuê PG & PB chuyên nghiệp cho mọi sự kiện từ A đến Z ở dưới đây. Cùng tham khảo nhé!
Giới thiệu về dịch vụ cho thuê PG & PB
Dịch vụ cho thuê PG & PB là một trong những loại hình thức dịch vụ phổ biến trong lĩnh vực sự kiện, quảng cáo và tiếp thị. PG & PB là viết tắt của Promotion Girl & Promotion Boy. Họ sẽ là những người mẫu được thuê để làm đại diện cho các thương hiệu, sản phẩm hay dịch vụ tại một sự kiện. Ví dụ như gian hàng, roadshow, hội chợ,…
Thông thường, nhiệm vụ của các PG & PB sẽ bao gồm:
- Đại diện cho thương hiệu, được trang bị sẵn đồng phục hay các vật phẩm quảng cáo của nhãn hàng. Điều này sẽ tạo ấn tượng trực quan và dễ nhận biết cho khách hàng hơn.
- PG & PB có nhiệm vụ tương tác, giao tiếp, tư vấn và cũng như giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng tại sự kiện.
- Với ngoại hình ưa nhìn, các PG & PB sẽ giúp thu hút sự chú ý cho khách hàng. Tạo bầu không khí sôi động cho sự kiện.
- Tạo được ấn tượng ban đầu vì PG & PB là những người đầu tiên mà khách hàng tiếp xúc. Do đó, ấn tượng ban đầu rất quan trọng.
Lợi ích khi thuê PG & PB cho sự kiện
Khi bạn sử dụng dịch vụ cho thuê PG & PB sự kiện sẽ mang lại rất nhiều lợi ích. Dưới đây là một số những lợi ích nổi bật mà dịch vụ thuê PG & PB mang lại, cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé:
1. Tăng sự nhận diện thương hiệu
Lợi ích đầu tiên mà bạn nhận được khi sử dụng dịch vụ này là tăng sự nhận diện thương hiệu. Ngoại hình bắt mắt cùng đồng phục đồng điệu của PG & PB sẽ dễ dàng thu hút ánh nhìn của khách hàng. Từ đó, giúp thương hiệu nổi bật giữa đám đông hơn. Đồng thời các PG & PB chính là những đại sứ thương hiệu, họ sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp và chuyên nghiệp từ những lần gặp khách hàng đầu tiên. Bên cạnh đó, hình PG & PB xuất hiện thường xuyên tại các điểm sự kiện sẽ giúp khách hàng ghi nhớ lâu hơn về sản phẩm, dịch vụ tại chương trình.
2. Tăng cường tương tác với khách hàng
Sử dụng PG & PB tại sự kiện, họ có thể giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ hay thông tin chương trình sự kiện một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thông qua việc giao tiếp trực tiếp, các PG & PB sẽ thu thập những ý kiến, phản hồi của khách hàng một cách trực tiếp. Từ đó, cải thiện về chất lượng sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện sau này được hoàn thiện hơn. Không những vậy, việc tương tác thân thiện sẽ giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa khách hàng và doanh nghiệp.
3. Tăng hiệu quả cho quảng cáo
Khi thuê PG & PB cho sự kiện, bạn sẽ đỡ được một phần trong công tác truyền thông. Họ có thể truyền đạt thông điệp marketing một cách trực tiếp và sống động đến khách hàng. Việc xuất hiện tại các sự kiện đông người sẽ góp phần giúp sản phẩm, dịch vụ được tiếp cận với đối tượng khách hàng tiềm năng tốt hơn. Đồng thời, những hoạt động tương tác do PG & PB thực hiện cũng có thể kích thích khách hàng sử dụng và mua hàng hiệu quả cao.
4. Tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện
Với phong cách làm việc chuyên nghiệp và năng động các PG & PB sẽ góp phần tạo không khí vui tươi, đôi sôi động cho chương trình sự kiện. Từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ được hiệu quả. Sự có mặt của nhân sự PG & PB sẽ giúp khách hàng cảm thấy được phục vụ chu đáo và chuyên nghiệp hơn.
5. Tiết kiệm chi phí
Lợi ích cuối cùng mà VietPower muốn đề cập đến khi bạn sử dụng dịch vụ thuê PG & PB là tiết kiệm chi phí đáng kể. So với các hình thức quảng cáo truyền thống, việc thuê PG & PB sẽ mang lại hiệu quả cao hơn với chi phí đầu tư thấp. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh số lượng PG & PB tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu của chương trình sự kiện.
Chính vì vậy, việc thuê PG & PB sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Góp phần giúp chương trình sự kiện được thành công và đạt được mục tiêu tốt hơn.
Các loại hình dịch vụ cho thuê PG & PB phổ biến
Dịch vụ cho thuê PG & PB ngày càng đa dạng và phổ biến để đáp ứng nhu cầu của các sự kiện. Dưới đây là một vài loại hình dịch vụ cho thuê PG & PB phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo:
1. Dịch vụ cho thuê PG & PB tham gia sự kiện
Với loại hình này bạn có thể tham khảo một số sự kiện cơ bản như sau:
- Hội chợ triển lãm: PG & PB sẽ là những người giới thiệu sản phẩm, tư vấn cho khách hàng tại các gian hàng.
- Lễ khai trương, khánh thành, khởi công,…: Đón tiếp khách mời, hỗ trợ bắt băng đỏ và khuấy động không khí sôi động.
- Hội nghị và hội thảo: Các PG & PB sẽ hỗ trợ ban tổ chức và hướng dẫn khách hàng, phát tài liệu.
- Gala dinner, các sự kiện cuối năm: Tạo không khí vui tươi, tham gia các hoạt động giao lưu và hỗ trợ chương trình.
2. Dịch vụ cho thuê PG & PB tham gia roadshow
Các hoạt động chính khi PG & PB tham gia roadshow sẽ bao gồm:
- Diễu hành trên đường phố: Các PG & PB sẽ thu hút sự chú ý của người đi đường giúp quảng bá thương hiệu một cách ấn tượng hơn.
- Phát tờ rơi, quà tặng: Tương tác trực tiếp với khách hàng cũng như giới thiệu sản phẩm mới.
3. Dịch vụ cho thuê PG & PB tham gia làm lễ tân
Đối với nhiệm vụ lễ tân, các PG & PB sẽ thực hiện các hoạt động chính như:
- Đón tiếp khách mời tại các sự kiện, văn phòng hay khách sạn.
- Hướng dẫn khách mời đến các vị trí, gian hàng của thương hiệu mình.
- Kiểm soát các khách mời ra vào tại sự kiện nếu có những yêu cầu đặc biệt.
4. Dịch vụ cho thuê PG & PB tham gia làm mẫu chụp ảnh
Thông thường, làm mẫu chụp ảnh sẽ bao gồm:
- Quảng cáo cho các sản phẩm thời trang, mỹ phẩm hay đồ ăn,…
- Cung cấp hình ảnh chất lượng cao cho các ấn phẩm quảng cáo, catalog.
- Tạo hình ảnh đẹp, thu hút trong các sự kiện ra mắt sản phẩm.
5. Dịch vụ cho thuê PG & PB tham gia sự kiện đặc biệt
Đối với sự kiện đặc biệt sẽ có những chương trình phổ biến sau:
- Triển lãm ô tô: Giới thiệu các mẫu xe mới và tư vấn khách hàng.
- Sự kiện thể thao: Hỗ trợ ban tổ chức các hoạt động trong sự kiện và cổ vũ cùng khán giả khích lệ tinh thần của người chơi tham gia.
- Các lễ hội: Tham gia các hoạt động văn hóa, giải trí.
6. Dịch vụ cho thuê PG & PB tham gia những hoạt động marketing khác
Cuối cùng trong một vài hoạt động marketing khi sử dụng dịch vụ thuê PG & PB là:
- Sampling: Phân phát những mẫu thử sản phẩm để khách hàng trải nghiệm.
- Thực hiện mystery shopper để đánh giá chất lượng dịch vụ tại các cửa hàng, điểm bán.
- Tổ chức các hoạt động tương tác để tăng cường nhận biết thương hiệu một cách tốt hơn.
Giá thuê PG & PB và các yếu tố ảnh hưởng
Giá thuê PG & PB thường có những dao động khác nhau vì còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố cũng như yêu cầu của sự kiện. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê PG & PB và có thể thảo luận, đưa ra quyết định thuê dịch vụ thuê PG & PB hợp lý. Hãy cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé:
1. Số lượng các PG & PB
Đầu tiên, bạn cần xác định sự kiện của mình cần bao nhiêu số lượng PG & PB là đủ. Vì số lượng PG & PB cần thuê càng nhiều thì giá thành sẽ cao hơn. Bên cạnh đó, số giờ làm việc trong ngày của các PG & PB cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê.
2. Loại hình sự kiện
Bên cạnh số lượng PG & PB, bạn cũng cần xác định loại hình sự kiện. Vì đôi khi quy mô sự kiện lớn hay phức tạp sẽ thường yêu cầu nhiều PG & PB hơn đồng thời đi kèm với chi phí cao. Ngoài ra, đối với sự kiện đặc biệt có thể yêu cầu về kỹ năng, ngoại ngữ thì sẽ không thể tránh khỏi mức giá cao so với quy mô bình thường.
3. Yêu cầu về ngoại hình
Các PG & PB có chiều cao lý tưởng hay ngoại hình nổi bật và phù hợp với yêu cầu sự kiện sẽ có mức giá thuê cao hơn. Bên cạnh đó, trình độ giao tiếp, ngoại ngữ hay chuyên môn cũng ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ thuê PG & PB.
4. Trang phục, đạo cụ
Nếu bạn yêu cầu trang phục cầu kỳ hay chất liệu cao cấp đối với các PG & PB sẽ có giá thành cao. Số lượng hay loại hình đạo cụ cũng ảnh hưởng đến chi phí. Chính vì vậy, nếu muốn tiết kiệm hơn bạn hãy chủ động chuẩn bị trang phục, đạo cụ cho PG & PB. Ngoài ra, việc chuẩn bị trước cũng giúp đảm bảo “visual” của chương trình sự kiện được đảm bảo hơn.
5. Địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện
Yếu tố tiếp theo ảnh hưởng đến chi phí khi thuê PG & PB là địa điểm và thời gian tổ chức. Sự kiện diễn ra tại các thành phố lớn, trung tâm sẽ giúp quãng đường di chuyển của PG & PB thuận tiện hơn. Vì điều này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê. Ngoài ra, thời gian tổ chức vào các dịp cuối năm hay dịp lễ tết cũng làm giá thành thuê PG & PB cao hơn.
6. Công ty cung cấp dịch vụ
Nếu bạn sử dụng dịch vụ thuê thông qua các công ty cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm sẽ có mức giá nhỉnh hơn. Tuy nhiên, chất lượng dịch vụ của các PG & PB sẽ được đảm bảo. Khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng được chuyên nghiệp hơn khi thuê lẻ tẻ.
Những lưu ý khi thuê PG & PB cho sự kiện
Việc thuê PG & PG là một phần quan trọng trong việc giúp tổ chức sự kiện được thành công. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng dịch vụ cũng như đạt được hiệu quả cao nhất. Bạn cần lưu ý một vài vấn đề như sau:
1. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín
Bạn nên ưu tiên các công ty, đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp PG & PB. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và có khả năng tư vấn, hỗ trợ khách hàng tốt. Bạn cũng có thể tìm những đánh giá, phản hồi của khách hàng trước đó để có cái nhìn tổng quan hơn. Từ đó đánh giá quy mô, chất lượng dịch vụ được rõ ràng nhất.
2. Xác định rõ ràng các yêu cầu
Các yêu cầu khi thuê PG & PB bạn cần chú ý bao gồm:
- Số lượng PG & PB cần thiết cho chương trình sự kiện.
- Yêu cầu về ngoại hình, chiều cao, cân nặng hay độ tuổi phù hợp cho các PG & PB.
- Xác định các kỹ năng cần thiết như giao tiếp, ngoại ngữ và khả năng trình bày thông tin cũng như sản phẩm, dịch vụ đến cho khách hàng.
- Xác định trang phục, kiểu dáng, màu sắc và chất liệu cho trang phục PG & PB.
- Cuối cùng, xác định thời gian làm việc cụ thể cũng như thời gian nghỉ ngơi để giúp rõ ràng các điều khoản trong hợp đồng thuê PG & PB.
3. Đào tạo, hướng dẫn
Khi thuê các PG & PB bạn cần dành thời gian để đào tạo họ về sản phẩm, dịch vụ mà họ sẽ đại diện. Cung cấp kịch bản chi tiết về các hoạt động, câu thoại quan trọng trong sự kiện. Bên cạnh đó, hướng dẫn PG & PB về quy trình làm việc cũng như các cách xử lý những tình huống phát sinh có thể xảy ra.
4. Quản lý, giám sát
Lưu ý cuối cùng mà bạn cần chú ý là cần có người phụ trách hay giám sát cũng như điều phối các hoạt động của PG & PB trong suốt sự kiện. Đồng thời, bạn cũng cần thực hiện đánh giá thường xuyên để kịp thời điều chỉnh và bổ sung nhân sự.
VietPower – Địa chỉ cho thuê PG & PB uy tín, chuyên nghiệp
VietPower là một trong những đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức hàng nghìn các sự kiện lớn, nhỏ. Do đó, đội ngũ PG & PB của nhà VietPower là những nhân sự chuyên nghiệp, có chuyên môn cao, luôn linh hoạt và sáng tạo đã từng tham gia vào nhiều chương trình tầm cỡ. Đến với VietPower, bạn sẽ có những gói chương trình đa dạng và đáp ứng mọi nhu cầu từ phía khách hàng. Đặc biệt, ngoài cho thuê đội ngũ PG & PB, VietPower còn cho thuê MC sự kiện chuyên nghiệp, vũ công, vũ đoàn,… giúp sự kiện của bạn được hoàn hảo hơn.
Đánh giá từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ cho thuê PG & PB
Thông thường, đánh giá từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ cho thuê PG & PB là những đóng góp chất lượng nhất. Dưới đây là một vài yếu tố đánh giá từ khách hàng mà VietPower đã tổng hợp được. Bạn có thể tham khảo thêm:
- Khách hàng thường hài lòng với các PG & PB có ngoại hình, phong cách ưa nhìn.
- Kỹ năng giao tiếp, tự tin và khéo léo trong việc tương tác với các khách hàng.
- Nhiệt tình và có trách nghiệm, xử lý tốt các tình huống phát sinh có thể xảy ra.
- Đơn vị cho thuê dịch vụ hỗ trợ nhiệt tình trong suốt quá trình hợp tác.
- Giá cả cạnh tranh, phù hợp với chất lượng dịch vụ mà đơn vị cho thuê cung cấp.
Trên đây là bài viết về tất tần tần Dịch vụ cho thuê PG & PB chuyên nghiệp cho mọi sự kiện được VietPower chia sẻ cho bạn. Mong rằng, những thông tin trên đã giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu dịch vụ cho thuê PG & PB. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây.
Nếu có nhu cầu thuê PG & PB hay tổ chức các sự kiện, team building chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với VietPower ngay hôm nay, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
