Tổ chức hội thao công ty: Ý tưởng và quy trình từ A – Z

Tổ chức hội thao công ty được coi là hoạt động thường niên và phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp. Đây không chỉ là cơ hội để mọi người có thể nâng cao tinh thần đồng đội với nhau mà còn giúp rèn luyện sức khỏe, tăng sức bền. Hãy cùng VietPower tìm hiểu bài viết Tổ chức hội thao công ty: Ý tưởng và quy trình từ A – Z ở dưới đây nhé!

Lợi ích của việc tổ chức hội thao công ty

Hội thao công ty là một trong những hoạt động thường niên được nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức. Vì sức khỏe luôn luôn là mối bận tâm hàng đầu dành cho nhân viên. Do đó, việc tổ chức hội thao công ty sẽ đem lại rất nhiều lợi ích tốt, cụ thể như:

1. Lợi ích đối với nhân viên

• Tạo cơ hội cho nhân viên được rèn luyện sức khỏe, nâng cao thể lực, giảm căng thẳng hiệu quả cũng như tránh được các bệnh liên quan đến văn phòng. Do đó, việc tổ chức hội thao sẽ cải thiện sức khỏe đáng kể cho nhân viên.
• Tăng tinh thần đồng đội bằng cách làm việc cùng nhau trong những hoạt động diễn ra của hộ thao. Từ đó, tăng cường sự gắn kết và hiểu biết lẫn nhau hơn. Xóa bỏ khoảng cách giữa các thành viên và phòng ban trong công ty.
• Nâng cao tinh thần làm việc trong môi trường công sở. Giúp mọi nhân viên có một tinh thần thoải mái, vui vẻ sau những giờ làm việc căng thẳng. Đồng thời mọi người cũng được tiếp thêm động lực để làm việc hiệu quả hơn.
• Thông qua những hoạt động trong hội thao, các nhân viên còn cơ hội được rèn luyện các kỹ năng mềm. Ví dụ như giao tiếp, giải quyết vấn đề, lãnh đạo,… hay làm việc nhóm.
• Tổ chức hội thao công ty sẽ mở ra một môi trường làm việc tích cực, vui vẻ và năng động. Giúp tất cả nhân viên của công ty đều cảm thấy được trân trọng. Từ đó gắn bó với công ty được lâu hơn.

2. Lợi ích đối với công ty

• Việc tổ chức hội thao công ty là cách để thể hiện sự quan tâm của công ty đến tinh thần đời sống của nhân viên. Từ đó, góp phần xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực và thân thiện hơn.
• Công ty tổ chức hội thao vì sức khỏe, tinh thần của nhân viên sẽ tạo được ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng và đối tác, hay các ứng viên tiềm năng. Qua đó, nâng cao hình ảnh của công ty một cách tích cực 
• Tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên. Công ty sở hữu một đội ngũ nhân viên khỏe mạnh, vui vẻ cũng như gắn bó sẽ làm việc hiệu quả và cho năng suất tốt hơn. Đồng thời đánh thức tinh thần sáng tạo hơn và ít mắc những sai lầm trong công việc.
• Tổ chức hội thao là hình thức đào tạo không chính thức. Tuy nhiên nó lại mang đến hiệu quả cao cho cả nhân viên lẫn công ty. Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí cho công ty và giảm chi phí cho các hoạt động đào tạo khác.

Quy trình tổ chức hội thao công ty

Để tổ chức hội thao công ty một cách thành công và chuyên nghiệp bạn sẽ cần chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết, kỹ lưỡng. Dưới đây là quy trình 6 bước chi tiết giúp bạn tổ chức hội thao công ty thuận lợi nhất. Bạn có thể tham khảo:

1. Xác định mục tiêu, đối tượng

Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức hội thao công ty là bạn cần phải xác định rõ ràng mục tiêu và đối tượng tham gia chương trình. Trong đó, mục tiêu của hội thao có thể đa dạng cũng như tùy thuộc vào quy mô và văn hóa của công ty. Ví dụ như nâng cao tinh thần sức khỏe, tăng cường tinh thần đồng đội, kỷ niệm công ty, xây dựng văn hóa doanh nghiệp,….

Bên cạnh mục tiêu chương trình, bạn cũng cần phải xác định đối tượng tham gia. Vì đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô và loại hình hoạt động. Bạn có thể chia các nhóm đối tượng để kiểm soát dễ dàng hơn.

Ví dụ như mục tiêu của chương trình hội thao công ty là tăng cường tinh thần đồng đội giữa các phòng ban trong công ty. Đối tượng tham gia là toàn thể cán bộ công nhân viên được chia thành các đội đại diện cho từng phòng ban. Hơn hết các hoạt động sẽ tập trung vào các trò chơi đồng đội. Đòi hỏi mọi người cần phối hợp, giao tiếp hài hòa giữa các thành viên với nhau.

2. Thành lập ban tổ chức

Việc thành lập ban tổ chức cũng là một trong các bước quan trọng trong quy trình tổ chức hội thao. Có ban tổ chức, họ sẽ là những người chịu trách nhiệm chính để lên kế hoạch, tổ chức và điều hành toàn bộ sự kiện một cách chuyên nghiệp nhất. Trong ban tổ chức thường sẽ có các vị trí như trưởng ban, phó ban, đội truyền thông, đội hậu cần,… hay đội tài chính. Số thành viên của mỗi đội có thể tùy chỉnh dựa vào quy mô, tính chất hội thao công ty. 

Đồng thời, bạn cũng cần họp ban tổ chức để nắm rõ kế hoạch tổ chức cũng như phân công nhiệm vụ, thảo luận một cách rõ ràng. Ngoài ra, bạn cũng nên chọn những thành viên nhiệt tình, có khả năng làm việc nhóm và sở hữu tinh thần trách nhiệm để đảm nhiệm các hạng mục công việc.

3. Lên kế hoạch chi tiết

Bước tiếp theo trong quy trình tổ chức hội thao công ty là lên kế hoạch chi tiết. Trong đó có các hạng mục cơ bản và cần thiết nhất bạn cần chú ý đến là:

• Xác định thời gian tổ chức phù hợp, tránh trùng với những sự kiện quan trọng khác.
• Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô cũng như tính chất của hội thao. Điều này đảm bảo có đủ không gian cho các hoạt động được diễn ra dễ dàng, thuận lợi hơn.
• Lập kế hoạch ngân sách chi tiết cho từng hạng mục. Ví dụ như địa điểm, trang thiết bị, quà tặng,… hay dịch vụ ăn uống. Việc này sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí một cách hiệu quả.
• Lựa chọn các hoạt động thể thao, trò chơi hay văn nghệ phù hợp với đối tượng tham gia cũng như sở thích của mọi người.
• Lập kịch bản chi tiết cho toàn bộ chương trình trong hội thao, từ phần khai mạc cho đến bế mạc chương trình.

4. Chuẩn bị, checklist các công việc

Bên cạnh việc lên kế hoạch một cách chi tiết, kỹ lưỡng thì việc chuẩn bị, checklist các công việc. Trong đó bao gồm:

• Chuẩn bị và trang trí địa điểm diễn ra chương trình hội thao công ty.
• Chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho mỗi hoạt động thể thao.
• Chuẩn bị các phần thưởng cho đội chơi và các những cá nhân có thành tích xuất sắc. 
• Luôn chuẩn bị đồ ăn, nước uống để phục vụ mọi người tham gia hội thap.
• Chuẩn bị các hệ thống âm thanh, ánh sáng để phục vụ cho các hoạt động văn nghệ trong chương trình hội thao.
• Đối với đội ngũ y tế bạn cũng cần phải chuẩn bị trước để kịp thời xử lý các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra.
• Chuẩn bị các hạng mục truyền thông, thông báo đến toàn bộ nhân viên các nội dung quan trọng liên quan đến chuỗi hoạt động hội thao của công ty.
• Hãy nhớ checklist các hạng mục công việc, điều này sẽ giúp bạn kiểm soát chương trình được dễ dàng và thuận lợi hơn.

5. Thực hiện chương trình hội thao

Sau khi hoàn thiện các hạng mục chuẩn bị, bạn cần thực hiện chương trình hội thao. Thông thường trong một chương trình hội thao sẽ có 3 phần chính để bạn có thể bám sát theo, gồm:

• Khai mạc: Tổ chức lễ khai mạc hội thao trang trọng trong đó không thể thiếu những tiết mục văn nghệ, phát biểu khai mạc,…
• Các hoạt động chính: Tổ chức các hoạt động thể thao, trò chơi vui nhộn và văn nghệ theo đúng kịch bản và kế hoạch. Đồng thời, cần đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong các hoạt động. 
• Bế mạc chương trình: Tổ chức lễ bế mạc hội thao, trao giải và phát biểu tổng kết. 

6. Đánh giá, rút kinh nghiệm

Cuối cùng trong quy trình 6 bước tổ chức hội thao là đánh giá và rút kinh nghiệm sau chương trình hội thao. Bạn có thể thu thập các ý kiến đóng góp từ những người tham gia hội thao để có những đánh giá khách quan nhất. Sau đó, hãy so sánh chất lượng chương trình với những mục tiêu đã đề ra trước đó. Cuối cùng, rút ra những bài học kinh nghiệm để những chương trình hội thao lần sau được thực hiện chỉn chu, trọn vẹn hơn.

Gợi ý các ý tưởng tổ chức hội thao hấp dẫn

Chuẩn bị ý tưởng cho chương trình hội thao là điều cần thiết để giúp công ty có thể xây dựng một chương trình thành công, hiệu quả. Nếu như bạn chưa có ý tưởng nào thích hợp cho hội thao của mình. Vậy đừng lo, VietPower gửi bạn một vài ý tưởng tổ chức hội thao hấp dẫn ở dưới đây. Cùng tham khảo nhé!

1. Ý tưởng hội thao theo thế vận hội Olympic

Nếu bạn đang tìm kiếm một ý tưởng hấp dẫn, độc đáo cho chương trình hội thao của mình thì có thể tham khảo ý tưởng hội thao theo thế vận hội Olympic. Ý tưởng này sẽ mang đến cho bạn một không khí sôi động, chuyên nghiệp và đầy hứng khởi. Đồng thời nó cũng tôn vinh tinh thần thể thao một cách rõ ràng, đoàn kết và fair play nhất.

Đối với ý tưởng Olympic, bạn có thể trang trí không gian theo 5 gam màu của logo thế vận hội. Đặc biệt hơn, hoạt động rước đuốc và diễu hành là điều không thể thiếu vì nó là biểu tượng, tạo không khí hồi hộp trước khi bắt đầu hội thao.

2. Ý tưởng hội thao truyền thống

Hội thao truyền thống cũng là một trong những ý tưởng hấp dẫn và thú vị mà bạn có thể thử qua. Với chủ đề này bạn sẽ cùng mọi người cùng nhau vận động, rèn luyện sức khỏe. Đồng thời đây cũng là cơ hội để phát huy và gìn giữ những giá trị văn hóa tốt đẹp. Bạn có thể tổ chức các hoạt động mang tính truyền thống như đua thuyền cờ tướng, kéo co,… hoặc tổ chức hội thi võ thuật. Ngoài ra, việc tổ chức hội thao theo chủ đề truyền thống cũng giúp thế hệ trẻ hiểu hơn về truyền thống của dân tộc.

3. Ý tưởng hội thao kết hợp team building

Bạn nghĩ sao về ý tưởng tổ chức hội thao kết hợp team building. Chắc hẳn đây sẽ là ý tưởng độc đáo và giúp các thành viên tham gia tăng cường sự gắn kết. Bạn có thể đan xen những hoạt động thể thao bằng những trạm trò chơi vượt chướng ngại vật. Ví dụ như giải đố, tìm kho báu,… sinh tồn. Điều này sẽ giúp người chơi tham gia rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, tăng khả năng thích ứng và kích thích sự sáng tạo.Tuy nhiên, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ vật dụng, các trang thiết bị cần thiết cho những hoạt động team building cũng như thể thao.

4. Ý tưởng hội thao kết hợp hoạt động xã hội

Kết hợp ý tưởng hội thao với hoạt động xã hội là một chủ đề hay, mang tính giải trí và chứa đựng đầy ý nghĩa nhân văn cao cả. Đây không chỉ là dịp để mọi người rèn luyện sức khỏe mà còn là cơ hội để tất cả chung tay đóng góp cho cộng đồng. Đồng thời, giúp mọi người nhận thức được rõ ràng về trách nhiệm của mình đối với xã hội hơn. Một số hoạt động bạn có thể tham khảo như chạy bộ gây quỹ, bán đấu giá, cuộc thi thể thao sáng tạo bảo vệ môi trường,…  

5. Ý tưởng hội thao theo chủ đề du lịch 

Trong danh sách này, ý tưởng hội thao mà VietPower muốn giới thiệu cho bạn là tổ chức hội thao theo chủ đề du lịch. Đây sẽ là hoạt động đáng nhớ khi người chơi được thỏa sức vận động và tham quan. Tạo các trò chơi liên quan đến địa điểm du lịch đó sẽ giúp mọi người hứng thú và phấn khích hơn. Việc trang trí không gian cũng nên theo phong cách địa điểm mà bạn đã chọn làm nơi dừng chân tổ chức hội thao.

Các lưu ý khi tổ chức hội thao công ty

Việc tổ chức hội thao công ty không chỉ dừng lại việc lên kế hoạch và chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Để giúp bạn tổ chức một cách chỉn chu nhất, bạn nên lưu ý khi tổ chức hội thao công ty mà bạn cần biết:

• Xác định mục tiêu rõ ràng.
• Lập bảng dự toán chi tiết các chi phí cũng như tối ưu ngân sách hiệu quả.
• Lựa chọn các hoạt động thể thao, trò chơi phù hợp với sở thích, thể lực của người chơi tham gia.
• Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên trong ban tổ chức để chịu trách nhiệm các công việc cụ thể.
• Chuẩn bị, checklist các hạng mục cẩn thận và kỹ lưỡng. 
• Chuẩn bị các phần thưởng hấp dẫn để tạo động lực cho người chơi tham gia.
• Chuẩn bị các ấn phẩm quảng cáo như banner, standee,… tạo không khí sôi động.
• Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng tốt để không khí vui tươi, hứng khởi cho người tham gia.
• Có đội ngũ nhân viên y tế túc trực để xử lý các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra.
• Có người điều phối các hoạt động trong hội thao một cách chuyên nghiệp.
• Linh hoạt điều chỉnh các hoạt động sao cho phù hợp với đặc điểm văn hóa của công ty. 

Dịch vụ tổ chức hội thao chuyên nghiệp

Nếu như bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức hội thao chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với VietPower nhé. VietPower được biết đến là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building. Đặc biệt là tổ chức hội thao và đồng hành với hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Điển hình như VPBank, Napas, Viettel, Vinamilk,… Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, VietPower đã để lại nhiều ấn tượng trong chương trình sự kiện đã tổ chức. 

Những lý do lớn tại sao bạn nên lựa chọn VietPower là dịch vụ tổ chức hội thao chuyên nghiệp là:

• Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, sáng tạo và luôn tận tâm với khách hàng.
• Cung cấp dịch vụ đa dạng từ lên ý tưởng, thiết kế,…. đến điều hành chương trình và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
• Tích lũy được nhiều kinh nghiệm, chuyên môn. Từ đó giúp khách hàng giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh xảy ra.
• Đảm bảo an toàn cho mọi hoạt động được diễn ra tại hội thao hay chương trình sự kiện.
• Luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng, điều chỉnh phù hợp.
• Tối ưu ngân sách cho khách hàng.

Vừa rồi là bài viết về Tổ chức hội thao công ty: Ý tưởng và quy trình từ A – Z được VietPower chia sẻ cho bạn. Hy vọng rằng, những kiến thức mà VietPower đã cung cấp ở trên đã giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu cách tổ chức hội thao công ty. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một ngày tốt lành.

Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building. Hãy liên hệ với VietPower ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.

 Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.