05/10/2024
Thư cảm ơn là một hình thức thể hiện sự tôn trọng, tri ân đến những người giúp đỡ bạn. Việc gửi thư cảm ơn còn tạo dựng hình ảnh tích cực và chuyên nghiệp. Nếu như bạn chưa biết viết thư cảm ơn sao cho ý nghĩa và ấn tượng. Hãy cùng tham khảo bài viết Hướng dẫn viết & 15 mẫu thư mời cảm ơn hay & ấn tượng của VietPower ở dưới đây nhé! Chắc chắn sẽ giúp ích được cho bạn!
Mục lục
Thư cảm ơn là gì?
Thư cảm ơn được coi là hình thức giao tiếp được sử dụng để bày tỏ về lòng biết ơn chân thành của một người đến cá nhân hay tập thể nào đó. Đây sẽ là những lời cảm ơn về một hành động tốt, sự giúp đỡ, cơ hội,… hay đơn giản là sự trân trọng về một mối quan hệ nào đó. Đây là cũng là cách để giúp bạn tạo sự thiện cảm bằng sự khéo léo, chuyên nghiệp của mình qua những lời văn cảm ơn.
Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thư cảm ơn sẽ có tên gọi cũng như cách viết khác nhau. Tuy nhiên, mọi bức thư cảm ơn cũng sẽ đều thể hiện các ý như:
- Thể hiện sự tôn trọng, cho thấy bạn là người lịch sự, biết ơn và có ý thức về những giá trị về những điều mà người khác đã làm cho mình.
- Viết thư cảm ơn sẽ giúp bạn duy trì, làm sâu sắc các mối quan hệ giữa người gửi và người nhận với nhau.
- Tạo ấn tượng tốt, giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp.
- Những lời cảm ơn chân thành cũng giúp bạn lan tỏa năng lượng tích cực, mang lại niềm vui và động lực tích cực cho người nhận.
Hướng dẫn cách viết thư cảm ơn hay
Viết một bức thư cảm ơn không chỉ là hành động thể hiện lịch sự mà còn là cách để bạn trân trọng, xây dựng một mối quan hệ tốt đẹp. Dưới đây là một số hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết một bức thư cảm ơn hay và ý nghĩa nhất:
1. Nghiên cứu về hình thức
Trước khi bạn bắt đầu viết thư cảm ơn, bạn cần nghiên cứu kỹ về mục đích viết thư cảm ơn. Như vậy, bạn mới có thể định hướng và viết được những lời cảm ơn chân thành cũng như sự trân trọng của bạn cho những người nhận được thư. Một vài hình thức mà bạn có thể tham khảo như:
- Thư viết tay: Tạo ấn tượng cá nhân, thể hiện sự chân thành rõ ràng hơn.
- Email: Nhanh chóng và tiện lợi, phù hợp với nhiều trường hợp.
- Thư điện tử: Có thể đính kèm cùng nhiều tài liệu liên quan.
2. Xác định đối tượng nhận thư
Sau khi đã nghiên cứu về các hình thức, tiếp theo bạn cần xác định đối tượng nhận thư cảm ơn. Đối tượng này có thể là khách hàng, đối tác, nhân viên,… hay bạn bè, gia đình. Việc xác định đối tượng, giúp bạn nắm bắt được thông tin cơ bản, sở thích, lĩnh vực hoạt động,… của họ. Điều này sẽ khiến bạn viết thư cảm ơn dễ dàng, phù hợp và có tính cá nhân hóa hơn.
3. Cấu trúc thư cảm ơn
Với cấu trúc thư cảm ơn, bạn cần đảm bảo 3 phần chính như:
Mở đầu:
- Gửi lời chào đến người nhận.
- Nhắc lại lý do của bạn muốn gửi lời cảm ơn trong thư.
Nội dung thư:
- Cụ thể hóa những điều mà bạn muốn cảm ơn.
- Thể sự trân trọng, chân thành và những cảm xúc thật của bạn dành cho người nhận thư.
- Kết nối lời cảm ơn cũng như tác động tích cực của hành động người nhận thư đã mang lại cho bạn.
- Đề cập đến những chi tiết cụ thể cho rằng bạn thật sự quan tâm.
Kết thúc:
- Một lần nữa tái khẳng định cũng như bày tỏ lòng biết ơn.
- Chúc người nhận thư sức khỏe cùng nhiều điều tốt đẹp khác.
- Trân trọng, ký tên và ghi rõ họ tên của người viết.
4. Những lưu ý
- Bạn nên sử dụng những từ ngữ mang tính lịch sự, trang trọng. Tránh dùng các từ quá thân mật hay từ lóng trong thư cảm ơn.
- Đi thẳng vào vấn đề cũng như truyền đạt ý chính cảm ơn một cách rõ ràng, ngắn gọn và xúc tích.
- Luôn luôn kiểm tra kỹ trước khi gửi để tránh những lỗi sai không đáng có như chính tả hay ngữ pháp.
- Nên gửi thư cảm ơn sớm để bày tỏ tấm lòng chân thành của người viết đối với người nhận.
Top 10 mẫu thư cảm ơn hay ý nghĩa và ấn tượng nhất
Dưới đây là một vài mẫu thư cảm hơn hay, ý nghĩa cũng như ấn tượng nhất mà VietPower muốn chia sẻ cho bạn để bạn có thể tham khảo:
1. Thư cảm ơn đối tác
Kính gửi: Quý đối tác [Tên đối tác],
Lời đầu tiên, Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên Công ty [Tên công ty] xin gửi tới Quý đối tác [Tên đối tác] lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất. Xin cảm ơn sự tin tưởng cũng như đồng hành gắn bó của Quý đối tác [Tên đối tác] dành cho [Tên công ty] trong suốt một năm qua.
Trong tương lai, Công ty [Tên công ty] mong rằng sẽ tiếp tục nhận được sự ủng hộ hợp tác từ Quý đối tác [Tên đối tác] để đem lại những sản phẩm chất lượng, cùng với đó là các dịch vụ tiêu chuẩn tới cho cộng đồng.
Một lần nữa, [Tên công ty] trân trọng cảm ơn Quý đối tác [Tên đối tác] mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công.
Trân trọng,
[Ký tên, đóng dấu]
2. Thư cảm ơn khách hàng
Kính gửi: Quý khách hàng,
Lần đầu tiên, thay mặt Ban lãnh đạo cùng toàn bộ CBNV công ty [Tên công ty]. Xin gửi tới Quý khách hàng những lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất. Chúng tôi xin được tri an lòng tin cũng như sự ủng hộ, quan tâm, gắn bó và tin tưởng sử dụng sản phẩm, dịch vụ của [Tên thương hiệu công ty] trong chương trình [Tên chương trình] diễn ra từ ngày [Ngày tháng năm] đến [Ngày tháng năm].
Cùng với sự phát triển và nhu cầu sử dụng các sản phẩm của [Tên thương hiệu công ty] với mức giá ưu đãi. Công ty chúng tôi đã không ngừng cải thiện và mang đến những sản phẩm tân tiến, chất lượng với giá chiết khấu tốt nhất.
Sự yêu mến và niềm tin của Quý khách hàng đã trở thành niềm tự hào, sự thành công lớn nhất của [Tên công ty] trong quá trình phát triển. Để đền đáp lại tấm lòng nhiệt tình này, [Tên công ty] sẽ không ngừng nâng cao chất lượng cũng như làm đa dạng hóa sản phẩm. Điều này nhắm tới sự đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng.
Với mục tiêu xây dựng và mang đến các sản phẩm chất lượng tốt. [Tên công ty] không ngừng khẳng định thương hiệu của mình đối với tiêu dùng Việt. Trong tương lai, chúng tôi cam kết rằng sẽ nâng cao, cải tiến chất lượng sản phẩm của mình. [Tên công ty] mong rằng sẽ luôn nhận được sự quan tâm và ủng hộ nhiệt tình của Quý khách hàng để cùng phát triển bền lâu.
Một lần nữa, [Tên công ty] xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến Quý khách hàng.
Kính chúc Quý khách hàng sức khỏe, hạnh phúc và thành công trong cuộc sống.
Trân trọng,
[Ký tên, đóng dấu]
3. Thư cảm ơn nhân viên
Kính gửi [Tên nhân viên],
Hôm nay, tôi viết thư này với lý do muốn tôn vinh những nỗ lực của bạn với vai trò là người đứng đầu của dự án [Tên dự án]. Nhiều nhân viên cũng bày tỏ rằng, những định hướng và sự hỗ trợ của bạn dành cho nhóm luôn đạt hiệu quả cao. Điều này càng nhận rõ hơn về thời hạn cuối cùng của dự án tới gần.
Tất cả thành viên trong nhóm đều tin tưởng vào kỹ năng lãnh đạo của bạn. Đại diện công ty [Tên công ty], tôi rất vui vì những gì bạn đã gặt hái và công hiến. Sự xuất sắc này được công nhận thông qua nhiều hình thức tương xứng.
Một lần nữa, xin được cảm ơn những cống hiến của bạn trong sự phát triển của doanh nghiệp.
Trân trọng,
[Tên người quản lý/ lãnh đạo]
[Ký tên, đóng dấu]
4. Thư cảm ơn tham dự sự kiện
Thân gửi: [Người tham dự sự kiện]
[Tên sự kiện] đã khép lại với chương trình nghệ thuật [Tên hoạt động chính] diễn ra vào ngày [Ngày tháng năm] tại [Địa điểm tổ chức]. Sự kiện đã diễn ra đầy cung bậc cảm xúc với những mảnh ghép văn hóa chân thực, tạo được tiếng vang trong lòng công chúng.
[Tên đơn vị tổ chức] xin được dành lời tri ân sâu sắc đến những con người, ekip đã đồng hành cùng chúng tôi để có một sự kiện đầy thăng hoa và tỏa sáng như vậy. Thành công của chương trình là cả một tập thể cùng đồng lòng và tràn đầy ý chí. Chỉ hơn [Thời gian diễn ra chương trình] và [Số ngày tập luyện] nắng mưa tập luyện với nhiều khó khăn, áp lực của hơn [Số nhân sự tham gia] nhân sự. [Tên sự kiện] sẽ không thể thành công nếu thiếu sự góp mặt của [Tên người tham dự sự kiện].
Một lần nữa, [Tên đơn vị tổ chức] xin trân trọng cảm ơn sự hỗ trợ cũng như đồng hành của [Tên người tham dự sự kiện] để cùng nhau tạo nên thành công cho chương trình.
Trân trọng,
[Tên đơn vị tổ chức]
[Ký tên, đóng dấu]
Vừa rồi bạn được tìm hiểu Hướng dẫn viết & 15 mẫu thư cảm ơn hay & ấn tượng được VietPower tổng hợp và chia sẻ đến bạn. Mong rằng, những mẫu thư cảm ơn ở trên đã giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết. Chúc bạn có một ngày mới vui vẻ và hạnh phúc!
Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building. Đừng quên liên hệ với VietPower để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building. Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
