Dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói, chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức Year End Party là điều không thể thiếu và giúp các doanh nghiệp có một buổi tiệc thật ấn tượng. Qua đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian công sức và tiền bạc khi tiến hành tổ chức tiệc Year End Party. Vậy dịch vụ tổ chức Year End Party gồm những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của VietPower để biết thêm thông tin nhé. 

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tổ chức Year End Party

1. Tiết kiệm thời gian chuẩn bị

Thời điểm cuối cuối năm, là lúc các tổ chức, công ty thường rất bận rộn và áp lực. Việc dành thời gian cho tổ chức Year End Party là điều không thể. Bên cạnh đó, các công ty không có kinh nghiệm trong quá trình tổ chức sự kiện Thay vào đó, nên tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Để họ giúp công ty có một chương trình tiệc Year End Party thành công. Khi bạn đặt dịch vụ tổ chức Year End Party thì các đơn vị sẽ giúp bạn xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch,… Cùng với đó, chương trình sẽ được triển khai một cách suôn sẻ đảm bảo diễn ra như đúng kế hoạch.

2. Giảm thiểu rủi ro 

Trong quá trình tổ chức sự kiện thì việc gặp rủi ro là điều không thể tránh khỏi. Nhưng thay vì chấp nhận rủi ro đó, thì chúng ta nên có phương án dự phòng để ứng phó với rủi ro này. Với kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ, các đơn vị tổ chức sự kiện luôn lường trước được những rủi ro. Họ đã tổ chức rất nhiều sự kiện từ lớn đến nhỏ, hiểu rõ về vấn đề có thể gặp phải. Từ đó, họ đưa ra những phương án khắc phục, đảm bảo chương trình Year End Party của bạn diễn ra đúng kế hoạch. 

3. Tiết kiệm chi phí

Khi bạn tự tiến hành booking các dịch vụ tổ chức một cách đơn lẻ thì chi phí sẽ đội lên rất cao. Thay vào đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Year End Party sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí. Bởi vì họ có đối tác cung cấp quen thuộc và dễ dàng tìm được nhà cấp có mức giá ưu đãi. Và họ tiến hành đặt dịch vụ đồng loạt giảm thiểu không bị đội chi phí khi tiến hành đặt từng mục riêng lẻ. Từ đó, bạn có thể yên tâm tham dự một chương trình Year End Party thật hoành tráng. 

Tiêu chí lựa chọn đơn vị tổ chức Year End Party

1. Đơn vị phải có kinh nghiệm tổ chức tiệc Year End Party

Việc lựa chọn các đơn vị lâu năm và có tổ chức nhiều sự kiện lớn là yếu tố đầu tiên đặt lên bàn cân. Đa số các công ty có số năm thành lập càng cao thì càng nhận được nhiều sự tin tưởng của khách hàng hơn. Hiện nay, hầu hết các đơn vị tổ chức sự kiện, đều đẩy mạnh xây dựng thương hiệu qua website. Bạn có thể ghé thăm các website để tìm hiểu về sự kiện và các đơn vị đó đã tổ chức. Sẽ giúp bạn có thể cân nhắc và lựa chọn một đơn vị phù hợp. 

Trong quá trình tìm hiểu về các đơn vị tổ chức này, bạn cần để ý đến một số thông tin nổi bật như:

• Khả năng vận hành chương trình
• Kế hoạch tổ chức, kịch bản, chủ đề của tiệc Year End Party, trò chơi giải trí, ca nhạc,…. 
• Concept trang trí tiệc, thông điệp được truyền tải,…. 

VietPower tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức Year End Party. Với đa dạng dịch vụ, từ đặt tiệc, đến xây dựng kịch bản, thiết kế backdrop, trang trí sân khấu và không gian tiệc. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp nhân sự sự kiện và cho thuê hệ thống âm thanh ánh sáng. Đảm bảo cung dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói đến với quý khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết. 

2. Đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao

Nhân sự luôn đóng vai trò quan trọng tạo nên sự thành công của chương trình sự kiện và đặc biệt là Year End Party. Khách hàng ngày càng đặt ra yêu cầu cao, đòi hỏi nhân sự phải có chuyên môn cao. Vây nên, nhân viên trong đội ngũ sự kiện đều phải có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm triển khai các chương trình. Qua đó, mới đáp ứng tốt các nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, các nhân sự hỗ trợ sự kiện như MC, PG, nhân viên phục vụ,… cũng phải đảm bảo về chất lượng. Phải có phong thái chuyên nghiệp, nhiệt tình và chủ động trong quá trình chạy sự kiện. 

3. Nhận được đánh giá cao từ phía khách hàng

Một trong những cách để đo lường được mức độ uy tín của đơn vị tổ chức Year End Part thì đó chính là khách hàng.  Đây là tiêu chí quan trọng nhất để đo lường uy tín của một đơn vị. Những nhận xét chân thực và khách quan từ người tiêu dùng không chỉ phản ánh chất lượng dịch vụ mà còn tạo ra một hình ảnh chân thực về đơn vị đó. Khách hàng là người trực tiếp trải nghiệm dịch vụ, và họ là những chứng nhân sống về chất lượng và chuyên nghiệp của tổ chức Year End Party.

Dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói

1. Cho thuê trang thiết bị tổ chức Year End Party

• Khu vực check-in: Cho thuê trang thiết bị tổ chức Year End Party là một giải pháp linh hoạt và tiện lợi cho doanh nghiệp muốn tổ chức một sự kiện tất niên ấn tượng. Đối với khu vực check-in, việc sử dụng backdrop và phụ kiện in ấn không chỉ làm đẹp không gian mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ trong tâm trí khách mời. Standee và hashtag cầm tay giúp quảng bá sự kiện và kết nối cộng đồng trực tuyến, tăng sự tham gia và tương tác.
• Sân khấu và màn led: Sân khấu và màn led đóng vai trò quan trọng, không chỉ là nơi biểu diễn mà còn là trung tâm trình chiếu nội dung doanh nghiệp. Với dịch vụ thiết kế sân khấu và cho thuê màn led giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư cố định, đồng thời đảm bảo chất lượng và hiệu suất cao.

• Hệ thống âm thanh ánh sáng: Hệ thống âm thanh ánh sáng không chỉ giúp tạo không gian phát sóng ấn tượng mà còn hỗ trợ các tiết mục nghệ thuật, làm tăng sự sống động cho sự kiện. 
• Các thiết bị khác: Ngoài ra, việc chuẩn bị thiết bị che chắn cho sự kiện ngoài trời và cây đèn sưởi làm ấm không gian là điều cần thiết.  Đặc biệt trong điều kiện thời tiết lạnh của miền Bắc. Các đạo cụ khác như bàn bốc thăm trúng thưởng, bàn quà tặng và quà lưu niệm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí lễ hội và ghi điểm trong lòng đối tác và nhân viên.

2. Cho thuê nhân sự tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp

Dịch vụ cho thuê nhân sự tổ chức Year End Party chuyên nghiệp của VietPower không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời còn mang lại sự chuyên nghiệp và đẳng cấp cho mọi sự kiện dịp cuối năm. 

• MC và PG: Với đội ngũ MC và PG được đào tạo kỹ lưỡng, VietPower cam kết mang đến sự linh hoạt và tương tác tốt nhất với khách mời. MC không chỉ xuất sắc về ngoại hình mà còn có khả năng giao tiếp tốt, tạo nên không khí vui tươi và sôi động cho buổi tiệc.
• Ca sĩ, nhóm nhảy, DJ và ban nhạc: Đội ngũ ca sĩ và nhóm nhảy mà VietPower đều là những nghệ sĩ chuyên nghiệp. Ca sĩ với giọng hát lôi cuốn và nhóm nhảy sôi động sẽ là điểm nhấn lôi cuốn, làm cho tiệc tất niên trở nên độc đáo và ấn tượng. Cho thuê nhóm nhạc DJ cũng là một lựa chọn thông minh, với khả năng tạo nên không khí lễ hội và làm hài lòng mọi đối tượng khách mời.
• Các nhân sự quản lý sự kiện: Ngoài ra, đội ngũ nhân sự quản lý sự kiện chuyên nghiệp của VietPower sẽ đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện đều diễn ra suôn sẻ và có chất lượng cao nhất. Tận tâm và kỹ năng quản lý sự kiện của họ sẽ giúp doanh nghiệp an tâm và tận hưởng mọi khoảnh khắc trong buổi tiệc tất niên.

Với dịch vụ cho thuê nhân sự tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp của VietPower, doanh nghiệp có thể hoàn toàn tin tưởng và tập trung vào việc tạo ra một sự kiện cuối năm đặc sắc và đáng nhớ.

3. Cung cấp tiệc 

Với sự đa dạng trong chọn lựa, khách hàng có thể lựa chọn giữa tiệc mặn theo menu truyền thống hoặc tiệc đứng buffet, tùy thuộc vào sở thích và yêu cầu cụ thể. Những món ăn thơm ngon được VietPower chuẩn bị được tạo nên từ sự tỉ mỉ và cẩn thận, đảm bảo hấp dẫn khẩu vị đa dạng của khách mời. An toàn vệ sinh thực phẩm là ưu tiên hàng đầu, đảm bảo mọi thực phẩm được sử dụng đều đạt chuẩn cao nhất. Với dịch vụ cung cấp tiệc Year End Party của VietPower, chúng tôi không chỉ mang đến một bữa tiệc đầy ấn tượng mà còn là nguồn động viên cho mọi người. 

VietPower – Dịch vụ tổ chức Year End Party chuyên nghiệp

Với gần một thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, VietPower tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trên khắp Việt Nam. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tạo nên những trải nghiệm độc đáo và ấn tượng. 

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, VietPower cam kết mang đến những dịch vụ chuyên nghiệp, bắt kịp xu hướng và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp lựa chọn địa điểm phù hợp, thiết kế ý tưởng sáng tạo, mà còn đảm bảo thực hiện mọi hạng mục theo kịch bản một cách chính xác.

Với VietPower, Year End Party không chỉ là sự kiện kết thúc năm mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tỏa sáng. Chúng tôi có đội ngũ MC chuyên nghiệp, sự hỗ trợ đa dạng về âm thanh, ánh sáng và thiết bị sân khấu, cùng việc chuẩn bị quà thưởng chất lượng. Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện là một cơ hội để doanh nghiệp gặt hái thành công, và VietPower sẽ là đối tác đồng hành tin cậy, đưa doanh nghiệp của bạn đến một tầm cao mới.

Trên đây là thông tin về dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói cho tổ chức, doanh nghiệp  của VietPower. Hy vọng với những thông tin về tiêu chí và lợi ích có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ tổ chức này. Bên cạnh đó, với dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói chắc chắn có thể giúp bạn có một buổi tiệc thật ấn tượng. Để được tư vấn và nhận ưu đãi hấp dẫn xin vui lòng liên hệ với VietPower. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.