11/03/2024
Giấy phép tổ chức sự kiện là thứ không thể thiếu khi tổ chức một sự kiện có quy mô nhỏ hay lớn. Tùy vào tính chất của sự kiện mà các giấy phép sẽ có hồ sơ khác nhau. Chính vì vậy, VietPower gửi bạn bài viết Các bước xin giấy phép tổ chức sự kiện thành công. Cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé!
Xem ngay: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Mục lục
Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?
Giấy phép tổ chức sự kiện là điều kiện cơ sở pháp lý để một chương trình, sự kiện diễn ra hợp pháp. Chính vì vậy, việc xin giấy tổ chức sự kiện từ cơ quan có thẩm quyền trước khi tổ chức sự kiện rất quan trọng.
Tuy nhiên, nếu bạn tổ chức các sự kiện như: show ca nhạc, roadshow, lễ hội, triển lãm, họp báo, cuộc thi sắc đẹp,… mới cần xin giấy phép. Ngược lại, với các chương trình mang tính riêng tư như: gala dinner, liên hoan, team building, sinh nhật,… thì việc xin giấy phép là không cần.
Các loại giấy phép tổ chức sự kiện
Thông thường, ngoài các sự kiện quy mô nhỏ mang tính chất cá nhân. Các chương trình, sự kiện đều cần phải xin giấy tờ tổ chức sự kiện từ cơ quan có thẩm quyền. Tùy vào loại hình thức sự kiện mà yêu cầu về giấy phép sẽ khác nhau. Tuy nhiên, sẽ có một số loại hồ sơ xin cấp phép bạn có thể biết như:
- Văn bản pháp lý xác nhận từ cơ quan, tổ chức sự kiện: Giấy phép tổ chức, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,…
- Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện.
- Bản sao giấy tờ, tài liệu về nội dung của sự kiện.
- Bản sao giấy tờ liên quan đến hợp đồng thuê địa điểm tổ chức.
- Giấy ủy quyền của khách hàng cho các đơn vị tổ chức sự kiện.
Bạn có thể tham khảo một số giấy phép của từng loại hình sự kiện như sau:
Tổ chức họp báo:
- Đơn xin phép họp báo.
- Giấy phép hoạt động kinh doanh.
- Giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức.
- Những giấy tờ liên quan đến mục đích, nội dung họp báo.
- Thời gian cấp giấy tờ: 1 ngày (Không kể ngày nghỉ)
Tổ chức biểu diễn ca nhạc:
- Bản sao công chứng giấy phép hoạt động kinh doanh.
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức.
- Đơn xin phép.
- Thời gian cấp phép giấy tờ: 7 ngày (không kể ngày nghỉ).
Tổ chức trình diễn thời trang:
- Đơn xin phép trình diễn thời trang.
- Danh sách người mẫu tham gia.
- Hình mẫu trang mục sẽ trình diễn.
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức trình diễn.
- Tổ chức phúc khảo (ít nhất trước 5 ngày diễn).
Các bước xin giấy phép tổ chức sự kiện thành công
Để xin giấy phép giấy phép tổ chức sự kiện thành công bạn có thể tham khảo 4 bước dưới đây:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và phù hợp với từng loại hình sự kiện cụ thể.
- Bước 2: Nộp hồ sơ lên các cơ quan có thẩm quyền qua phương thức:
– Nộp trực tiếp.
– Nộp qua bưu điện (Tùy vào cơ quan mới có thể áp dụng).
– Nộp trực tuyến qua internet (Tùy vào cơ quan mới có thể áp dụng).
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, thẩm định hồ sơ. Nếu trong trường hợp cần thiết, cơ quan có quyền duyệt sự kiện hoặc xin ý kiến từ các cơ quan ban ngành liên quan khác.
- Bước 4: Nhận kết quả.
– Nếu hợp lệ: Nhận các loại giấy tờ liên quan đến tổ chức sự kiện.
– Nếu không hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền đưa ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.
Mẫu đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Dưới đây là mẫu đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện chung như biểu diễn nghệ thuật, chương trình ca nhạc,… Bạn có thể tham khảo để biết thêm thông tin chi tiết:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
…, ngày …tháng …năm …
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
(Về việc: Cấp phép tổ chức sự kiện)
Kính gửi: – Cục Nghệ thuật biểu diễn.
– Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
– Ủy ban nhân dân…
– Căn cứ Nghị định 79/2012/NĐ-CP quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
Tên đơn vị:… (1)
Địa chỉ: ……(2)
Điện thoại: ……(3)
Giấy phép kinh doanh: ……(4)
Quyết định thành lập đơn vị số: …….nơi cấp: ………(5)
Họ và tên người đại diện: ……(6)
Chức vụ: ……(7)
Căn cứ Quyết định số … ngày… của Hội đồng nghệ thuật… và điểm a khoản 1 Điều 3 Nghị định 79/2012/NĐ-CP:
Điều 3. Chính sách của Nhà nước
Nhà nước ban hành các chính sách sau đây:
- a) Khuyến khích tổ chức, cá nhân Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế tham gia biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu theo quy định của pháp luật; …”
Chúng tôi xin cấp Giấy phép tổ chức kiện:
Sự kiện:… (8)
Bao gồm các chương trình:
– Tên chương trình:… (9)
+ Thời gian:… (10)
+ Thời lượng chương trình (số phút):… (11)
+ Người chịu trách nhiệm chương trình:… (12)
+ Địa điểm:… (13)
– …
Chúng tôi xin cam kết:
– Thực hiện đúng các quy định tại Nghị định số 79/2012/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
– Chịu trách nhiệm về mọi vi phạm pháp luật về quyền tác giả và quyền liên quan.
– Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.
Hồ sơ nộp kèm theo: (14)
– …
Kính mong Ủy ban nhân dân huyện B và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh A xem xét và giải quyết.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện
Khi xin giấy tờ liên quan đến tổ chức sự kiện bạn cũng cần lưu ý một số điều nho nhỏ sau đây:
- Xác định loại hình sự kiện, mục đích tổ chức.
- Đảm bảo sự kiện không phạm vi các quy định pháp luật, quy định của địa phương.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của cơ quan pháp lý.
- Tham khảo kỹ hướng dẫn xin phép, những văn bản hướng dẫn liên quan.
- Nộp xin giấy cấp phép đúng thời gian quy định. Hoặc ít nhất 10 ngày làm việc trước khi sự kiện diễn ra.
- Trách nhiệm của người tổ chức: Phải đảm bảo sự kiện an toàn, an ninh trật tự cũng như tuân theo quy định của pháp luật.
- Nên liên hệ trực tiếp đến cơ quan quản lý để được tư vấn về các thủ tục xin giấy phép một cách chi tiết.
Vừa rồi là bài viết về Các bước xin giấy phép tổ chức sự kiện thành công. Hy vọng rằng, những thông tin ở trên sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tìm hiểu các giấy phép tổ chức sự kiện. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn một tuần làm việc tràn đầy năng lượng.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức sự kiện hãy liên hệ với VietPower. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho bạn 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
