12/08/2025
Trang trí sự kiện chuyên nghiệp là yếu tố then chốt giúp tạo nên không gian ấn tượng và thành công cho mọi buổi lễ. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, các phong cách phổ biến và những hạng mục trang trí cần thiết để sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo.
Mục lục
Trang trí sự kiện là gì?
Trang trí sự kiện là quá trình lên ý tưởng, thiết kế và thực hiện bố trí không gian tổ chức sự kiện sao cho hài hòa, đẹp mắt và phù hợp với chủ đề, mục đích của chương trình.
Việc trang trí không chỉ bao gồm các yếu tố như màu sắc, ánh sáng, hoa tươi, phông nền, sân khấu mà còn liên quan đến việc lựa chọn vật liệu, kiểu dáng và cách sắp xếp các hạng mục sao cho tạo nên một tổng thể đồng nhất và ấn tượng.
Một không gian được trang trí tốt sẽ giúp nâng cao trải nghiệm khách mời, tạo điểm nhấn cho sự kiện và góp phần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.
Các phong cách trang trí sự kiện phổ biến
Việc lựa chọn phong cách trang trí phù hợp không chỉ giúp tạo nên không gian hài hòa mà còn phản ánh đúng tinh thần và chủ đề của sự kiện. Dưới đây là một số phong cách trang trí sự kiện được ưa chuộng hiện nay:
1. Phong cách hiện đại
Phong cách hiện đại tập trung vào sự tối giản, sử dụng các gam màu trung tính như trắng, xám, đen và những đường nét thiết kế tinh gọn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện mang tính chuyên nghiệp, sang trọng và thời thượng.
Các chi tiết trang trí thường được tinh chỉnh để tạo sự cân bằng, hài hòa, giúp không gian trông rộng rãi và thoáng đãng hơn.
2. Phong cách sang trọng
Phong cách sang trọng đặc trưng bởi sự kết hợp chi tiết dát vàng, ánh kim cùng chất liệu cao cấp như nhung, pha lê, tạo nên không gian hoành tráng, đẳng cấp cho các sự kiện lớn như tiệc cưới, gala hay lễ trao giải.
Mỗi chi tiết trong thiết kế đều được chăm chút tỉ mỉ nhằm mang lại cảm giác xa hoa và sang trọng tuyệt đối.
3. Phong cách vintage
Vintage mang hơi hướng cổ điển với những vật liệu thô mộc như gỗ, vải lanh và màu sắc trầm ấm. Phong cách này tạo cảm giác ấm cúng, thân thiện và đầy hoài niệm, phù hợp với các sự kiện mang tính cá nhân hoặc truyền thống.
Việc kết hợp các món đồ trang trí mang nét xưa cũ sẽ giúp không gian trở nên độc đáo và đậm chất nghệ thuật.
4. Phong cách tự nhiên
Lấy cảm hứng từ thiên nhiên, phong cách tự nhiên sử dụng nhiều cây xanh, hoa tươi và các yếu tố trang trí organic. Không gian sự kiện nhờ đó trở nên tươi mới, gần gũi và thoải mái, thích hợp với các buổi tiệc ngoài trời hoặc các sự kiện thân thiện với môi trường.
Sự kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và các vật liệu thân thiện giúp tạo nên bầu không khí hài hòa, thư giãn cho người tham dự.
Quy trình trang trí sự kiện chuyên nghiệp
Một quy trình bài bản sẽ giúp sự kiện của bạn được trang trí hoàn hảo, đúng tiến độ và hiệu quả nhất. Quy trình sẽ bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Khảo sát địa điểm & trao đổi ý tưởng
Đây là bước khởi đầu quan trọng giúp chúng tôi hiểu rõ đặc điểm không gian và mong muốn của khách hàn và từ đó tạo nền tảng cho toàn bộ kế hoạch trang trí.
- Đội ngũ đến trực tiếp địa điểm tổ chức để đo đạc không gian, xác định các yếu tố ảnh hưởng như ánh sáng, hướng gió, vị trí sân khấu, lối đi.
- Lắng nghe yêu cầu, chủ đề sự kiện và mong muốn của khách hàng để định hình phong cách trang trí.
- Gợi ý các ý tưởng sáng tạo, phù hợp với ngân sách và tính chất chương trình.
Bước 2: Lên concept và phối màu chủ đạo
Sau khi đã nắm rõ thông tin từ bước khảo sát, đơn vị thi công sẽ tiến hành hình thành concept tổng thể và lựa chọn bảng màu phù hợp.
- Xác định concept tổng thể (sang trọng, hiện đại, vintage, trẻ trung…) bám sát nội dung sự kiện.
- Chọn bảng màu hài hòa, thống nhất cho toàn bộ không gian từ sân khấu, backdrop, bàn ghế đến hoa trang trí.
- Đề xuất các hạng mục nổi bật tạo điểm nhấn thu hút khách mời.
Bước 3: Thiết kế bản vẽ & chọn vật liệu
Khi concept đã được thống nhất sẽ đến bước cụ thể hóa ý tưởng bằng bản vẽ chi tiết và lựa chọn vật liệu phù hợp.
- Lên bản vẽ 2D/3D giúp khách hàng hình dung trực quan toàn bộ không gian sự kiện.
- Lựa chọn vật liệu, phụ kiện, hoa, đèn, biển chỉ dẫn… đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ.
- Dự toán chi phí chi tiết cho từng hạng mục.
Bước 4: Thi công trang trí tại địa điểm
Với bản vẽ và vật liệu đã sẵn sàng, đội ngũ bắt tay vào thi công để hiện thực hóa ý tưởng.
- Vận chuyển toàn bộ vật liệu, thiết bị tới địa điểm theo kế hoạch.
- Đội ngũ thi công tiến hành lắp đặt từng hạng mục đúng bản vẽ và concept đã duyệt.
- Kiểm tra kỹ thuật ánh sáng, âm thanh và các yếu tố an toàn trước khi bàn giao.
Bước 5: Kiểm tra, chỉnh sửa & bàn giao
Hoàn tất thi công, đơn vị thi công sẽ rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn hảo trước khi bàn giao.
- Rà soát từng chi tiết để đảm bảo sự đồng bộ, đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn thẩm mỹ.
- Chỉnh sửa, bổ sung kịp thời theo yêu cầu của khách hàng.
- Bàn giao toàn bộ không gian sự kiện sẵn sàng đón khách.
Các hạng mục trang trí sự kiện
Tùy theo quy mô, chủ đề và ngân sách, mỗi sự kiện sẽ cần những hạng mục trang trí khác nhau. Dưới đây là những hạng mục phổ biến thường thực hiện:
- Sân khấu & backdrop: Đây là khu vực trung tâm, nơi diễn ra các hoạt động chính của sự kiện. Thiết kế sân khấu và backdrop thường bám sát concept, đảm bảo tính thẩm mỹ, ấn tượng và nổi bật trong mọi góc nhìn.
- Khu vực check-in: Là điểm dừng đầu tiên của khách mời, nơi họ ghi lại những bức ảnh kỷ niệm. Khu vực này thường được trang trí với background độc đáo, photobooth, standee hoặc hoa tươi để thu hút và tạo dấu ấn.
- Trang trí bàn ghế & khăn phủ: Sự đồng bộ về màu sắc, kiểu dáng và chất liệu giúp không gian sự kiện trở nên sang trọng, chuyên nghiệp. Từng chi tiết nhỏ như nơ ghế, khăn trải bàn đều được lựa chọn kỹ lưỡng để hài hòa với tổng thể.
- Hoa tươi & tiểu cảnh: Hoa tươi giúp mang lại sự tươi mới, nhẹ nhàng và đầy sức sống cho không gian. Tiểu cảnh có thể được thiết kế theo nhiều phong cách, từ hiện đại, tối giản đến lãng mạn, vintage tùy vào chủ đề sự kiện.
- Trang trí ánh sáng: Ánh sáng đóng vai trò tạo bầu không khí và hiệu ứng thị giác. Hệ thống đèn sân khấu, đèn led hoặc đèn trang trí được bố trí hợp lý để làm nổi bật các hạng mục chính và tạo chiều sâu cho không gian.
- Biển chỉ dẫn & banner: Giúp khách mời dễ dàng tìm đến các khu vực khác nhau và đồng thời truyền tải thông điệp, hình ảnh thương hiệu. Chất liệu và thiết kế của biển chỉ dẫn được lựa chọn để vừa bền đẹp vừa phù hợp với phong cách sự kiện.
Chi phí trang trí sự kiện
Để giúp khách hàng dễ lựa chọn phương án phù hợp, các đơn vị tổ chức thường xây dựng các gói dịch vụ từ cơ bản đến cao cấp. Mỗi gói sẽ bao gồm các hạng mục trang trí khác nhau, đáp ứng đa dạng nhu cầu và ngân sách.
| Gói dịch vụ | Nội dung bao gồm | Chi phí tham khảo* |
| Gói Cơ bản |
| 10 – 15 triệu |
| Gói Tiêu chuẩn |
| 20 – 30 triệu |
| Gói Cao cấp |
| 35 – 60 triệu |
*Chi phí mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo quy mô, địa điểm và yêu cầu cụ thể của sự kiện.
Các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí:
- Quy mô & diện tích: Sự kiện càng lớn, số lượng hạng mục trang trí càng nhiều.
- Độ phức tạp của concept: Ý tưởng càng độc đáo, cầu kỳ thì cần nhiều thời gian và vật liệu hơn.
- Chất liệu sử dụng: Hoa tươi cao cấp, màn hình LED, tiểu cảnh đặc biệt… sẽ làm tăng giá.
- Thời gian thi công: Thi công gấp hoặc trong điều kiện khó khăn sẽ phát sinh thêm chi phí nhân sự.
VietPower – Đơn vị trang trí sự kiện chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức và trang trí sự kiện, VietPower tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trên toàn quốc. Chúng tôi không chỉ mang đến không gian ấn tượng mà còn tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời.
Điểm mạnh của VietPower:
- Kinh nghiệm dày dặn: Đã thực hiện thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, từ hội nghị, hội thảo đến lễ khai trương, tiệc cuối năm.
- Đội ngũ sáng tạo: Luôn cập nhật xu hướng trang trí mới, kết hợp hài hòa giữa thẩm mỹ và công năng.
- Trang thiết bị hiện đại: Hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED chất lượng cao.
- Dịch vụ trọn gói: Từ lên ý tưởng, thiết kế, thi công đến tháo dỡ sau sự kiện.
- Tối ưu ngân sách: Đề xuất giải pháp phù hợp, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Hy vọng bài viết trên đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về trang trí sự kiện, từ các hạng mục cần thiết, chi phí tham khảo cho đến quy trình thực hiện chuyên nghiệp.
Để sở hữu một không gian sự kiện ấn tượng, đồng bộ và đúng tiến độ, hãy liên hệ với VietPower – đơn vị trang trí sự kiện uy tín, sáng tạo và tận tâm. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn để biến mọi ý tưởng thành hiện thực!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://viet-power.vn/
- Hotline: 0867.12.8688
- Email: contact@viet-power.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
- Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
- Zalo: https://zalo.me/0867128688
Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện và du lịch trải nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức độc đáo, hiệu quả và đầy cảm xúc cho doanh nghiệp.
Theo dõi VietPower để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
