Top 10 địa điểm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng lý tưởng nhất

Tổ chức sự kiện tại Hải Phòng ngày càng được nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn nhờ hệ thống địa điểm đa dạng, tiện nghi và chuyên nghiệp. Bài viết sau của VietPower sẽ giúp bạn chọn được không gian phù hợp để tổ chức sự kiện và gợi ý đơn vị tổ chức uy tín để sự kiện diễn ra thành công, ấn tượng.

Tiêu chí chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Trước khi đi vào danh sách 10 địa điểm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng lý tưởng, bạn nên hiểu rõ các tiêu chí quan trọng để lựa chọn đúng nơi tổ chức phù hợp nhất với quy mô và mục tiêu của sự kiện:

1. Vị trí thuận tiện di chuyển

Lựa chọn địa điểm dễ tìm và thuận lợi về giao thông sẽ giúp khách mời đến đúng giờ, hạn chế phát sinh sự cố trong khâu di chuyển, cụ thể:

• Chọn khu vực trung tâm: Ưu tiên các quận Ngô Quyền, Lê Chân, Hồng Bàng – dễ tìm, dễ chỉ đường. Địa điểm tổ chức nên gần các trục đường lớn như Lạch Tray, Tô Hiệu, Nguyễn Văn Linh.
• Thuận lợi cho khách ở xa: Khi tổ chức sự kiện tại Hải Phòng nên chọn điểm cách sân bay Cát Bi hoặc ga Hải Phòng dưới 7km và gần điểm dừng taxi, xe khách, dễ đón tiễn.
• Đảm bảo chỗ đỗ xe: Địa điểm nên có bãi đỗ ô tô riêng hoặc gần bãi gửi xe công cộng và phù hợp nếu tổ chức quy mô lớn, đông người.

2. Sức chứa phù hợp với quy mô

Lựa chọn đúng sức chứa giúp đảm bảo không gian vừa đủ, tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp cho người tham dự. Bạn nên chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với quy mô:

• Xác định rõ số lượng khách: Dự kiến số người tham dự để lọc địa điểm phù hợp (dưới 50, 100-300, trên 500 khách…). Cần tránh thuê phòng quá lớn gây loãng không khí hoặc quá nhỏ gây chật chội, khó bố trí.
• Linh hoạt chia tách không gian: Bạn nên ưu tiên địa điểm có vách ngăn di động hoặc sảnh phụ để điều chỉnh theo từng hoạt động. Bên cạnh đó, cần hỏi rõ số lượng bàn ghế tiêu chuẩn, có hỗ trợ kê thêm nếu cần không.

3. Trang thiết bị và dịch vụ đi kèm

Hệ thống kỹ thuật và dịch vụ hỗ trợ là yếu tố then chốt để sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ. Khi thuê địa điểm cần lưu ý tham khảo thuê trang thiết bị và dịch vụ đi kèm:

• Âm thanh, ánh sáng và hình ảnh: Kiểm tra dàn loa, micro, đèn sân khấu, máy chiếu, màn hình LED… có hoạt động ổn định không. Ưu tiên địa điểm có đội kỹ thuật theo sát để xử lý kịp thời nếu có sự cố.
• Dịch vụ hỗ trợ: Cần hỏi rõ các hạng mục đi kèm: MC, trang trí sân khấu, backdrop, bàn tiếp tân, nhân sự phục vụ và xem mẫu setup trước đó (qua ảnh/video) để đánh giá chất lượng và phong cách tổ chức.

4. Chi phí hợp lý, minh bạch

Hiểu rõ chi phí giúp bạn kiểm soát ngân sách và tránh phát sinh không đáng có.

• Báo giá chi tiết, không mập mờ: Bạn hãy yêu cầu báo giá rõ theo từng hạng mục: thuê địa điểm, thiết bị, dịch vụ kèm theo và so sánh ít nhất 2-3 địa điểm để chọn phương án phù hợp.
• Ưu đãi đi kèm nên tận dụng: Một số nơi tặng kèm gói MC, chụp ảnh, hoa tươi, tiệc nhẹ… nếu đặt sớm hoặc theo combo. Hỏi kỹ về chính sách hoàn/hủy để đổi lịch trong trường hợp bất khả kháng.

5. Không gian linh hoạt và phong cách đa dạng

Không gian đẹp và phù hợp với tinh thần sự kiện sẽ giúp tạo cảm xúc tích cực và dấu ấn riêng, trong đó:

• Phong cách phù hợp loại hình sự kiện: Hội nghị nên chọn không gian sang trọng, bài bản. Tiệc sinh nhật, tất niên có thể chọn không gian mở, gần gũi. Ưu tiên nơi có thể decor theo yêu cầu: hiện đại, cổ điển, tối giản, thiên nhiên…
• Linh hoạt setup & trang trí: Hỏi rõ về quyền trang trí: được tự set up hay phải thuê bên tổ chức đi kèm? Nếu tổ chức ngoài trời, nên có phương án thay thế khi trời mưa (nhà bạt, không gian phụ…).

Top 10 địa điểm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng lý tưởng nhất

Dưới đây là danh sách 10 địa điểm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng được đánh giá cao nhờ vị trí thuận tiện, không gian linh hoạt, dịch vụ chuyên nghiệp và phù hợp với nhiều loại hình sự kiện khác nhau mà bạn có thể tham khảo.

1. Trung tâm hội nghị & tiệc cưới Hải Đăng Plaza

Trung tâm hội nghị & tiệc cưới Hải Đăng Plaza là địa điểm nổi bật với không gian rộng rãi, hiện đại và sang trọng bậc nhất tại Hải Phòng. Trung tâm sở hữu nhiều sảnh tiệc lớn nhỏ, đáp ứng tốt các nhu cầu tổ chức từ vài chục đến hàng nghìn khách. 

Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn LED chuyên nghiệp, đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và không gian linh hoạt, có thể decor theo chủ đề sự kiện.

• Địa chỉ: 19 Trần Khánh Dư, Ngô Quyền, Hải Phòng

2. Vinpearl Hotel Imperia Hải Phòng

Khách sạn 5 sao chuẩn quốc tế Vinpearl Hotel Imperia Hải Phòng với kiến trúc sang trọng, đẳng cấp và dịch vụ cao cấp cũng được nhiều người lựa chọn. Các phòng hội nghị được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại, thích hợp cho sự kiện doanh nghiệp, hội thảo lớn. 

Không gian riêng tư, an ninh tốt, tiện ích đa dạng như spa, nhà hàng, khu nghỉ dưỡng là những điểm mạnh được khách hàng đánh giá cao. Nơi đây thường xuyên được lựa chọn cho hội nghị cấp cao và tiệc cưới VIP.

• Địa chỉ: 45A Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng

3. Manoir Des Arts Hotel

Manoir Des Arts Hotel là một không gian đậm chất nghệ thuật với kiến trúc Pháp cổ kính, tinh tế và ấm cúng. Rất phù hợp cho các sự kiện mang tính sáng tạo như workshop, triển lãm, buổi ra mắt sách hoặc tiệc riêng tư. 

Nội thất sang trọng, ánh sáng dịu nhẹ của địa điểm này tạo cảm hứng và sự thư thái cho người tham dự. Bên cạnh đó, ưu điểm của  Manoir Des Arts Hotel cũng cần kể tới đội ngũ nhân viên nhiệt tình và hỗ trợ set up theo yêu cầu riêng.

• Địa chỉ: 64 Điện Biên Phủ, Hồng Bàng, Hải Phòng

4. SHP Plaza Hải Phòng

SHP Plaza Hải Phòng là trung tâm thương mại kết hợp văn phòng và khách sạn với cơ sở vật chất hiện đại. Khu tổ chức sự kiện chuyên biệt nằm ở tầng cao, có tầm nhìn thành phố tuyệt đẹp. 

Địa điểm cũng trang bị máy chiếu, màn hình LED, hệ thống dịch vụ ăn uống theo yêu cầu, thích hợp cho sự kiện thương hiệu, hội thảo, họp báo, ra mắt sản phẩm.

• Địa chỉ: 12 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng

5. Mercure Hải Phòng Hotel

Mercure Hải Phòng Hotel là khách sạn quốc tế với hệ thống hội trường, phòng họp và sảnh tiệc đạt chuẩn châu Âu. Địa chỉ có dịch vụ ẩm thực chuyên nghiệp, nhân sự hỗ trợ tận tâm trong suốt sự kiện.

Khách sạn cũng nổi bật với không gian thoáng, nội thất hiện đại, phù hợp tổ chức hội nghị khách hàng, gala dinner, tiệc cưới và có vị trí thuận tiện, nằm giữa trung tâm thành phố.

• Địa chỉ: 12 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng

6. Nhà hàng Phương Đông Palace

Một trong những địa điểm tổ chức tiệc quy mô lớn nổi bật tại Hải Phòng với không gian sang trọng, nhiều sảnh tiệc riêng biệt là Nhà hàng Phương Đông Palace. Nhà hàng có thực đơn đa dạng từ ẩm thực truyền thống đến quốc tế, có thể điều chỉnh theo yêu cầu. 

Phục vụ chuyên nghiệp, hệ thống đèn led và âm thanh tối tân và rất phù hợp với tiệc cưới, tiệc công ty, họp lớp, liên hoan cuối năm.

• Địa chỉ: 451 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng

7. Công viên Rồng Biển (Dragon Sea Park) – Đồ Sơn

Công viên Rồng Biển có không gian ngoài trời rộng lớn, nằm sát bãi biển, mang đến trải nghiệm gần gũi với thiên nhiên. Đây là địa điểm lý tưởng cho team building, lễ hội ngoài trời, tiệc nướng BBQ hoặc ngày hội gia đình. 

Bạn có thể dựng sân khấu, lều trại và khu vui chơi theo yêu cầu. Nơi đây có không khí trong lành, cảnh quan đẹp, tạo cảm hứng và năng lượng tích cực cho người tham gia.

• Địa chỉ: Khu du lịch Đồ Sơn, Hải Phòng

8. Flamingo Cát Bà Beach Resort

Khu nghỉ dưỡng cao cấp tích hợp tổ chức sự kiện trong không gian biển xanh cát trắng tuyệt đẹp là Flamingo Cát Bà Beach Resort. 

Resort có các phòng hội nghị hiện đại, sảnh tiệc ngoài trời và các dịch vụ nghỉ dưỡng trọn gói, phù hợp cho chương trình MICE, gala dinner, tiệc cưới lãng mạn ven biển. Không gian thiên nhiên kết hợp kiến trúc tinh tế mang đến trải nghiệm khó quên.

• Địa chỉ: Bãi Cát Cò 1, 2, 3 – Cát Bà, Hải Phòng

9. Trung tâm hội nghị Thành Đạt

Trung tâm hội nghị Thành Đạt là địa điểm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng có truyền thống lâu năm tại Hải Phòng, nổi bật với chi phí hợp lý và không gian rộng rãi. Địa chỉ này có nhiều sảnh lớn nhỏ phù hợp các sự kiện từ hội nghị, tiệc công ty đến lễ cưới. 

Trung tâm có trang bị cơ bản đáp ứng nhu cầu tổ chức chuyên nghiệp, phục vụ nhanh chóng và phù hợp với ngân sách tầm trung nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

• Địa chỉ: 3A Đường Hồng Bàng, Hải Phòng

10. The Rustic Coffee & Events

Cuối cùng, tổ chức sự kiện Hải Phòng có thể lựa chọn The Rustic Coffee & Events. Đây là quán cà phê sự kiện mang phong cách vintage, không gian gần gũi, ấm cúng, phù hợp với các buổi họp nhóm, workshop, tiệc sinh nhật, thôi nôi, baby shower. 

Quán có khu vực tổ chức riêng, hỗ trợ trang trí theo chủ đề với đội ngũ setup sáng tạo, giá thành hợp lý, phù hợp sự kiện quy mô nhỏ, lý tưởng cho những ai yêu thích sự khác biệt và cá tính.

• Địa chỉ: 78 Lương Khánh Thiện, Ngô Quyền, Hải Phòng

Kinh nghiệm chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Tổ chức sự kiện tại Hải Phòng thành công không chỉ phụ thuộc vào nội dung chương trình mà còn nằm ở khâu chuẩn bị địa điểm. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn tối ưu quá trình lựa chọn:

1. Chủ động đặt lịch sớm và khảo sát thực tế không gian

Việc đặt lịch từ sớm giúp bạn tránh tình trạng “cháy chỗ”, nhất là vào mùa cao điểm như dịp cuối năm, hè hoặc các ngày lễ.

Ngoài ra, bạn nên trực tiếp khảo sát địa điểm để đánh giá diện tích, bố cục không gian, chất lượng âm thanh ánh sáng, khu vực gửi xe, lối đi lại, nhà vệ sinh… Việc khảo sát thực tế giúp bạn có phương án setup phù hợp với quy mô, hình thức và đối tượng khách mời.

2. So sánh bảng giá và chính sách hợp đồng

Mỗi địa điểm tổ chức tại Hải Phòng thường có chính sách riêng về giá thuê, thời gian sử dụng và các dịch vụ đi kèm. Bạn nên tham khảo ít nhất 2-3 địa điểm tương đương để so sánh về mức phí, điều kiện thanh toán, chi phí phát sinh, hỗ trợ kỹ thuật…

Đặc biệt, cần đọc kỹ hợp đồng và làm rõ các điều khoản liên quan đến: thời gian setup – kết thúc, quyền sử dụng thiết bị, bồi thường nếu xảy ra sự cố, chính sách hoàn hủy trong trường hợp bất khả kháng như mưa gió hoặc dịch bệnh.

3. Kiểm tra kỹ dịch vụ đi kèm

Nhiều địa điểm cung cấp các gói tổ chức sự kiện tại Hải Phòng trọn gói, bao gồm trang trí, âm thanh, ánh sáng, tiệc nhẹ, MC, backdrop… Bạn cần làm rõ danh mục dịch vụ được cung cấp và yêu cầu cam kết chất lượng cụ thể để tránh phát sinh thêm chi phí hoặc thiếu sót trong quá trình tổ chức.

Đối với sự kiện yêu cầu chuyên môn cao (như hội nghị, ra mắt sản phẩm), nên ưu tiên địa điểm có đội ngũ vận hành chuyên nghiệp đi kèm.

4. Kiểm tra hệ thống âm thanh và ánh sáng

Đây là yếu tố kỹ thuật then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời và chất lượng nội dung chương trình. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng, bạn cần kiểm tra kỹ các điểm sau:

Âm thanh:

• Kiểm tra dàn loa, micro, mixer có hoạt động ổn định hay không.
• Với sân khấu lớn hoặc không gian rộng, hệ thống cần đủ công suất để phủ đều toàn bộ khu vực.
• Nên hỏi rõ có kỹ thuật viên theo sát và điều chỉnh âm thanh trong suốt chương trình hay không, tránh sự cố như hú mic, rè tiếng.

Ánh sáng:

• Kiểm tra hệ thống đèn chiếu sáng: đèn led, đèn pha, đèn màu, đèn sân khấu có đầy đủ không và có thể điều chỉnh linh hoạt theo kịch bản chương trình.
• Ánh sáng cần phù hợp với từng phần nội dung sự kiện: chiếu sáng đều khi đón khách, nổi bật sân khấu lúc phát biểu hoặc trình diễn, ánh sáng dịu cho tiệc rượu hoặc giao lưu.
• Ưu tiên những địa điểm có hệ thống chiếu sáng chuyên nghiệp để không phải thuê ngoài tốn kém.

Bố trí và điều khiển kỹ thuật:

• Hỏi rõ về sơ đồ bố trí loa, đèn, màn LED và vị trí bàn điều khiển.
• Tốt nhất nên có đội kỹ thuật đi kèm từ địa điểm để xử lý nhanh chóng khi có sự cố. Đối với sự kiện quan trọng, bạn có thể thuê thêm bên thứ ba để giám sát và vận hành kỹ thuật độc lập.

Nếu bạn cần một đơn vị đồng hành chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn gói từ khâu ý tưởng đến triển khai thực tế, hãy cân nhắc hợp tác cùng VietPower – đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu hiện nay.

VietPower là đơn vị uy tín trong lĩnh vực lập kế hoạch và tổ chức sự kiện tại Hải Phòng chuyên nghiệp, được nhiều doanh nghiệp, chủ đầu tư, khu công nghiệp và nhà thầu lựa chọn nhờ kinh nghiệm thực chiến, dịch vụ linh hoạt và đội ngũ triển khai bài bản.

• Kinh nghiệm dày dạn, triển khai toàn quốc: VietPower đã tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trên khắp cả nước, từ hội nghị khách hàng, lễ khánh thành, khai trương, khởi công đến sự kiện nội bộ cho các tập đoàn, doanh nghiệp và dự án dân dụng, thương mại.
• Chủ động thiết bị – Đảm bảo tiến độ và chất lượng: Sở hữu kho thiết bị rộng hơn 1.000m², VietPower đáp ứng trọn bộ hạng mục sự kiện: sân khấu, âm thanh – ánh sáng, cổng chào, nhà bạt, bàn ghế, thảm trải, photobooth… Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, trực tiếp thi công, đảm bảo tiến độ, an toàn và thẩm mỹ trong từng chi tiết.
• Kịch bản sáng tạo với dấu ấn riêng biệt: Không rập khuôn hay nhàm chán, VietPower luôn đổi mới ý tưởng, thiết kế kịch bản theo tinh thần và thông điệp thương hiệu của từng khách hàng. Mỗi sự kiện đều mang dấu ấn riêng, tạo trải nghiệm ấn tượng và khác biệt cho người tham dự.
• Dịch vụ trọn gói với quy trình bài bản: Từ khâu tư vấn ý tưởng, thiết kế, thi công đến điều phối chương trình, quay chụp và truyền thông, tất cả đều do VietPower đảm nhiệm trọn gói. Quy trình tổ chức chỉn chu, chuyên nghiệp giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả.
• Linh hoạt ngân sách: VietPower cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt theo từng quy mô và ngân sách sự kiện. Dù là chương trình nhỏ hay lễ ra mắt hoành tráng, bạn đều nhận được giải pháp phù hợp – tiết kiệm – chuyên nghiệp.

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Hải Phòng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời cũng như hiệu quả truyền thông cho thương hiệu. Với 10 gợi ý địa điểm lý tưởng cùng những kinh nghiệm thực tế được chia sẻ trong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ tìm được nơi phù hợp để sự kiện diễn ra thành công và đáng nhớ.  

Thông tin liên hệ:

• Website: https://viet-power.vn/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 5, Toà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
• Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
• Zalo: https://zalo.me/0867128688