Tổ chức sự kiện 8/3 là hoạt động thường niên hàng năm được tổ chức trong các cơ quan, đoàn thể hay doanh nghiệp. Đây là cơ hội để thể hiện sự quan tâm và trân trọng đến phái đẹp, một nửa của thế giới. Nếu như bạn chưa biết tổ chức sự kiện 8/3 sao cho ấn tượng. Vậy hãy cùng VietPower tham khảo bài viết Tổ chức sự kiện 8/3 cho công ty: Ý tưởng, kịch bản hấp dẫn ở dưới đây bạn nhé!
Xem ngay: Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công
Mục lục
Giới thiệu về sự kiện 8/3
Ngày 8/3 hay còn được gọi là Ngày Quốc tế Phụ nữ, đây là dịp quan trọng được tổ chức hàng năm nhằm tôn vinh những đóng góp của phụ nữ trên toàn thế giới. Ngày lễ này không chỉ bày tỏ sự biết ơn, trân trọng những người phụ nữ trong gia đình và cộng đồng. Mà đây còn là cơ hội để nhắc nhở về quyền lợi cũng như bình đẳng giới.
Tại Việt Nam, sự kiện 8/3 luôn được tổ chức trong mỗi gia đình, cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Nó bao gồm các hội nghị, lễ kỷ niệm diễn ra hoành tráng từ Bắc vào Nam. Dù quy mô lớn hay nhỏ, mọi thứ đều chứa đựng tình cảm sâu sắc cho một nửa của thế giới – những người phụ nữ Việt Nam.
Một số hoạt động phổ biến trong sự kiện 8/3 mà bạn có thể tham khảo như:
- Tổ chức lễ kỷ niệm vào ngày 8/3: Những sự kiện, hội thảo hay các chương trình tọa đàm về quyền lợi của phụ nữ và bình đẳng.
- Tặng hoa và quà: Những bông hoa hồng, tulip thường và những món quà nhỏ đều là biểu tượng của sự yêu thương, trân trọng đối với người phụ nữ trong đời.
- Các chiến dịch truyền thông: Các chiến dịch nâng cao về bình đẳng giới, chống bạo lực gia đình hay bảo vệ về quyền lợi phụ nữ trong ngày 8/3,….
Ý tưởng tổ chức sự kiện 8/3 cho công ty
Như bạn đã biết, ngày 8/3 hàng năm là ngày đại diện cho những người phụ nữ trên toàn thế giới. Do đó, ý nghĩa về ngày này thường xoay quanh về ngày kỷ niệm cũng như các hoạt động đặc biệt cho người phụ nữ. Để bạn tổ chức 8/3 một cách độc đáo và ấn tượng cho một nửa thế giới tại công ty, doanh nghiệp. Dưới đây là một vài ý tưởng hay ho về tổ chức sự kiện 8/3 cho công ty mà bạn có thể tham khảo:
1. Tổ chức tiệc 8/3 trong công ty
Đối với việc tổ chức tiệc 8/3 trong công ty bạn có thể tham khảo một số ý tưởng như:
- Tổ chức tiệc tea break hoặc tiệc trưa nhẹ: Hãy sắp xếp một không gian trang trọng không kém phần ấm cúng ở trong công ty. Chuẩn bị các món ăn nhẹ cùng đồ uống và hoa tươi để bầu không khí vui vẻ, thư giãn. Đây sẽ là dịp để mọi người cùng nhau quây quần, chia sẻ và trò chuyện.
- Các chương trình giao lưu văn nghệ: Tổ chức các cuộc thi văn nghệ do các nhân viên công ty biểu diễn như ca hát, nhảy múa hoặc diễn kịch. Ý tưởng này vừa tạo bầu không khí vui tươi vừa gắn kết các thành viên với nhau hơn.
- Lời chúc từ ban lãnh đạo của công ty: Ban lãnh đạo của công ty có thể phát biểu cảm ơn, gửi lời chúc đến toàn thể nhân viên nữ. Đồng thời kèm theo các món quà nhỏ như hoa, thiệp hay các voucher mua sắm.
2. Các hoạt động gắn kết nhân viên
Trong công ty, chắc chắn bạn không thể bỏ qua các hoạt động gắn kết nhân viên. Nếu muốn vừa tổ chức 8/3 vừa gắn kết thì có thể tham khảo các hoạt động thú vị như:
- Tổ chức hoạt động “Secret buddy”: Mỗi nhân viên nữ trong công ty sẽ được ghép cặp với một bạn nam bí mật hoặc ngược lại. Việc này sẽ được ghép đôi bí mật và họ sẽ phải chuẩn bị quà cho nhau mà không tiết lộ danh tính. Đây sẽ là hoạt động thú vị và vui nhộn mà bạn có thể thử trong ngày 8/3.
- Gửi những món quà đặc biệt: Công ty có thể tặng cho nhân viên nữ những bộ quà tặng ý nghĩa. Ví dụ như sổ tay, bút,… hay các sản phẩm chăm sóc sức khỏe, sắc đẹp.
- Chia sẻ những câu chuyện: Bạn có thể mời một vài nhân viên nữ để chia sẻ các câu chuyện thành công trong công việc và cuộc sống. Hoặc những trải nghiệm thú vị trong công việc để truyền cảm hứng cho các nhân viên khác.
3. Sự kiện tri ân và tôn vinh phái đẹp
Những sự kiện tri ân và tôn vinh phái đẹp ấn tượng mà bạn có thể tham khảo cho chương trình của mình bao gồm:
- Tổ chức lễ tôn vinh phái đẹp: Dành riêng cho một phần của buổi tiệc để tôn vinh những đóng góp các nhân viên nữ xuất sắc trong công ty. Có thể thông qua các giải thưởng như cống hiến xuất sắc, nhân viên nữ xuất sắc nhất, nhân viên nữ sáng tạo trong việc,…
- Tạo triển lãm phái đẹp công sở: Tổ chức một triển lãm ảnh trong công ty. Nơi này sẽ giúp các nhân viên nữ có thể chia sẻ những khoảnh khắc đẹp của mình trong công việc cũng như đời sống. Các bức ảnh được trưng bày ở khu vực không gian riêng của triển lãm để mọi người chiêm ngưỡng.
- Tổ chức chương trình “phụ nữ tôi yêu”: Mỗi nhân viên trong công ty có thể viết lời tri ân dành cho người phụ nữ mà họ quý mến. Những lời chúc này sẽ được tổng hợp và chia sẻ trong một buổi lễ đặc biệt của ngày 8/3.
4. Hoạt động team building 8/3
Cuối cùng, ý tưởng về hoạt động team building 8/3 sẽ giúp mọi người có thể gắn kết với nhau hơn. Đồng thời tạo ra những kỷ niệm đẹp khó phai. Một vài hoạt động tập thể nâng cao tinh thần đồng đội như:
- Tổ chức các trò chơi team building vui nhộn giúp các nhân viên xả stress, cùng nhau giao lưu và tham gia các trò chơi năng động. Tạo ra sự kết nối giữa các bộ phận với nhau.
- Cuộc thi trang trí bàn làm việc: Mỗi cá nhân sẽ trang trí bàn làm việc của mình theo chủ đề đã được đưa ra trong ngày 8/3. Ban tổ chức sẽ chọn ra bàn làm việc sáng tạo và đẹp nhất. Sẽ có phần thưởng cho người chiến thắng.
- Tổ chức sự kiện thể thao nhẹ nhàng: Bạn có thể tổ chức các hoạt động thể thao đơn giản nhưng không kém phần thú vị cho nhân viên của mình tại công ty. Ví dụ như yoga, nhảy bao bố, chạy bộ,… để mọi người được giải trí, thư giãn và nâng cao sức khỏe.
Kịch bản chương trình tổ chức sự kiện 8/3
Dưới đây là kịch bản chương trình tổ chức 8/3 ấn tượng mà bạn có thể tham khảo và xem xét cho chương trình của mình:
| Thời gian | Hạng mục | Chi tiết |
| 08h30 – 09h00 | Đón tiếp khách mời và nhân viên công ty | – Nhân viên nữ của công ty sẽ được nhận hoa hồng, thiệp chúc mừng hoặc món quà nhỏ trước khi tham gia. – Trang trí không gian tiệc và khu vực check in. – Âm nhạc nhẹ nhàng, vui tươi để đón không khí ngày lễ tổ chức 8/3. |
| 09h00 – 09h15 | Phát biểu khai mạc từ ban lãnh đạo công ty | – Lãnh đạo công ty cảm ơn sự đóng góp của các nhân viên nữ trong công ty. – Gửi lời cảm ơn và tôn vinh những thành tựu của nhân viên nữ trong công ty. – Ban lãnh đạo gửi lời chúc 8/3 đến toàn thể nhân viên nữ. – Giới thiệu các chương trình hoạt động trong buổi lễ. |
| 09h15 – 09h45 | Phần lễ chính “Tôn vinh phái đẹp” | – Trao các giải thưởng như “Nhân viên nữ xuất sắc nhất”, “Sáng tạo cho công việc”,… – Phát biểu từ các nhân viên nhận giải thưởng và chia sẻ cảm nghĩ. |
| 09h45 – 10h15 | Chương trình biểu diễn văn nghệ | – Các tiết mục văn nghệ do nhân viên tự biểu diễn hoặc mời nghệ sĩ biểu diễn. – Tạo không khí thân thiện và gắn kết. |
| 10h15 – 10h30 | Giải lao và tham gia tiệc teabreak | – Các nhân viên có thể giao lưu, trò chuyện và thưởng thức các món ăn nhẹ trong tiệc tea break. – Tạo không gian thư giãn cho nhân viên giải lao. |
| 10h30 – 11h00 | Trò chơi team building | – Tổ chức các trò chơi team building vui nhộn nâng cao tinh thần đồng đội. – Có thể xen kẽ sự kết hợp giữa nhân viên nam và nữ để giúp họ làm quen và tương tác. |
| 11h00 – 11h30 | Chia sẻ những câu chuyện thành công | – Mời một số nhân viên nữ chia sẻ về câu chuyện của họ trong công việc hoặc cuộc sống. – Truyền cảm hứng và khích lệ tất cả nhân viên trong công ty. |
| 11h30 – 12h00 | Trao quà và chúc mừng | – Mỗi nhân viên nữ sẽ nhận được một món quà nhỏ. – Lãnh đạo tổ chức các hoạt động chúc mừng, tạo không khí thân thiện và trân trọng phái đẹp trong công ty. |
| 12h00 – 13h00 | Tiệc trưa | – Các thành viên dùng bữa trưa. – Nhân viên ngồi cùng nhau và tạo cơ hội gắn kết. |
| 13h00 – 14h00 | Hoạt động tự do và kết thúc chương trình | – Mọi người có thể tự do tham gia các hoạt động khác như check in, chụp ảnh lưu niệm,… – Kết thúc sự kiện. |
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện 8/3 thành công
Để tổ chức sự kiện 8/3 thành công, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp, công ty sẽ có một vài yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý. Dưới đây là một vài kinh nghiệm giúp bạn tổ chức 8/3 ấn tượng:
1. Lên kế hoạch chi tiết
Bạn hãy lên kế hoạch từ sớm để sự kiện diễn ra suôn sẻ ít nhất trước 1 đến 2 tuần. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị các tài liệu, quà tặng, địa điểm và các hoạt động đúng thời gian. Đồng thời bạn nên xác định ngân sách cụ thể để phân bổ hợp lý cho các hạng mục tổ chức 8/3. Đảm bảo rằng chi phí không vượt quá ngân sách dự kiến.
2. Xác định mục tiêu của chương trình
Ngày 8/3 là dịp để tôn vinh phụ nữ, chính vì vậy bạn cần chú trọng thể hiện vào sự trân trọng đối với các nhân viên nữ. Bên cạnh việc tôn vinh, bạn có thể đặt ra mục tiêu gắn kết và xây dựng mối quan hệ thân thiện, cải thiện tinh thần làm việc nhóm.
3. Lựa chọn địa điểm phù hợp
Đối việc lựa chọn địa điểm cần có một không gian dễ tiếp cận. Phù hợp với quy mô sự kiện, nếu tổ chức tại công ty bạn sẽ cần chú trọng đến việc trang trí để làm nổi bật không khí chúc mừng 8/3. Ngoài ra cũng cần đảm bảo không gian thoải mái có đủ âm thanh, ánh sáng và các yếu tố khác để mọi người có thể tham gia buổi lễ một cách thư giãn.
4. Tạo môi trường giao lưu
Bạn nên tổ chức các hoạt động giao lưu, trò chơi hay các hoạt động team building gắn kết. Điều này không chỉ giúp các thành viên thoải mái mà còn nâng cao tinh thần đoàn kết trong công ty. Ngoài ra, cũng đừng quên những lời chúc chân thành của ban lãnh đạo đến các nhân viên nữ để thể hiện sự quan tâm chân thành.
5. Lựa chọn quà tặng ý nghĩa
Quà tặng cho các nhân viên nữ cần chọn những đồ thiết thực và tinh tế. Ví dụ như hoa tươi, bộ sản phẩm chăm sóc sắc đẹp,… hoặc voucher mua sắm. Món quà nào cũng ý nghĩa miễn thể hiện sự trân trọng đến mọi người.
6. Tạo chương trình, hoạt động đặc sắc
Nếu công ty bạn có nguồn lực dồi dào, hãy tổ chức một chương trình văn nghệ nhẹ nhàng. Đây là cách tạo không khí vui vẻ và tăng phần sinh động cho sự kiện. Ngoài ra bạn có thể mời nhân viên chia sẻ các câu chuyện để tạo cảm hứng động lực.
7. Lên kế hoạch dự phòng
Cuối cùng, bạn cần lên kế hoạch dự phòng vì sự kiện có thể gặp sự cố cố bất cứ lúc nào. Ví dụ như gặp sự cố về thời gian, số lượng người tham gia,… Chính vì vậy bạn cần linh hoạt khắc phục bằng việc chủ động chuẩn bị kế hoạch dự phòng từ trước. Ngoài ra, cũng cần đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng,… hay các thiết bị trình chiếu hoạt động tốt trước khi sự kiện bắt đầu.
VietPower – Đơn vị tổ chức chương trình 8/3 cho công ty chuyên nghiệp
VietPower được biết đến là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Trong đó phải kể đến các chương trình sự kiện tôn vinh phái đẹp vào ngày Quốc tế phụ nữ 8/3. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác, đơn vị tổ chức sự kiện 8/3 chuyên nghiệp. VietPower sẽ là một lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Vì họ có các thế mạnh như:
- Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện lớn nhỏ.
- Đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, lên kế hoạch chi tiết và thực hiện mọi khâu tổ chức một cách hoàn hảo.
- Hỗ trợ hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu,….
- Sáng tạo trong việc thiết kế chương trình.
- Quản lý sự kiện hiệu quả, hỗ trợ kịp thời và linh hoạt trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.
- Dịch vụ hậu mãi tốt nhất.
- Tối ưu chi phí cho ngân sách của khách hàng.
- Luôn hỗ trợ tư vấn kịp thời 24/7.
Vừa rồi là bài viết về Tổ chức sự kiện 8/3 cho công ty: Ý tưởng, kịch bản hấp dẫn được VietPower tổng hợp và chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng những thông tin ở trên đã giúp ích cho bạn trong việc tổ chức 8/3 một cách hoàn hảo và ấn tượng. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây, chúc bạn có một ngày tốt lành!
Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với VietPower theo thông tin dưới đây. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn nhanh chóng 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://viet-power.vn/
- Hotline: 0867.12.8688
- Email: contact@viet-power.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
- Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
- Zalo: https://zalo.me/0867128688
