Tổ chức khai trương showroom thuận lợi và thành công là hai yếu tố mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng kỳ vọng mong muốn. Để giúp sự kiện khai trương được diễn ra một cách tốt nhất, hãy cùng VietPower tìm hiểu bài viết Tổ Chức khai trương showroom: Quy trình & báo giá ở dưới đây nhé!

Mục lục

Tổ chức khai trương showroom là gì?

Tổ chức khai trương showroom là sự kiện chính thức ra mắt một cửa hàng hoặc phòng trưng bày sản phẩm, dịch vụ mới của công ty hay thương hiệu cụ thể. Mục đích chính của sự kiện khai trương này là giới thiệu showroom mới cũng như các mẫu sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Đồng thời tạo cơ hội kết nối với các khách hàng tiềm năng, đối tác và đơn vị truyền thông.

Việc tổ chức khai trương showroom còn mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng như:

Khai trương showroom là cơ hội tuyệt vời để gây sự chú ý đến khách hàng cùng đối tác tham dự. Đồng thời nâng cao tỷ lệ “chốt đơn” cũng như tăng khả năng quay lại từ khách hàng trong tương lai.
Sự kiện khiến khách hàng tò mò về sản phẩm, dịch vụ hay các giá trị mà thương hiệu chuẩn bị mang đến. Do đó đây là dịp lý tưởng để giới thiệu sản phẩm mới.
Showroom không chỉ đơn thuần là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là nơi tăng khả năng tương tác trực tiếp với khách mời, đối tác.
Sự kiện khai trương showroom còn là nơi để sáng tạo, cá nhân hóa thương hiệu cũng như tạo hình ảnh độc đáo giúp tăng độ nhận diện của doanh nghiệp.

Tổ chức khai trương showroom là sự kiện chính thức ra mắt một cửa hàng hoặc phòng trưng bày sản phẩm, dịch vụ mới của công ty hay thương hiệu cụ thể

Quy trình tổ chức khai trương showroom chuyên nghiệp

Khai trương showroom là sự kiện quan trọng để giới thiệu cửa hàng, sản phẩm dịch vụ của thương hiệu cũng như tạo dựng ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ. Chính vì vậy, quy trình tổ chức khai trương showroom chuyên nghiệp sẽ cần chuẩn bị kỹ lưỡng và sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều yếu tố. Dưới đây sẽ là quy trình 5 bước tổ chức khai trương showroom chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo:

1. Lập kế hoạch tổ chức khai trương

Lập kế hoạch tổ chức khai trương là bước quan trọng và cơ bản nhất trong quá trình thực hiện khai trương showroom. Đây cũng là yếu tố để quyết định sự thành công của chương trình. Một bản kế hoạch rõ ràng sẽ giúp việc tổ chức trở nên vận hành một cách mượt mà và đi đúng hướng. Những yếu tố cần có và quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ sót, bao gồm:

Xác định mục tiêu sự kiện: Việc này sẽ giúp bạn quyết định được quy mô, đối tượng tham dự và những cách thức triển khai. Một số mục tiêu phổ biến mà bạn có thể thấy trong các sự kiện khai trương như tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tham dự, tạo cơ hội bán hàng trực tiếp,…
Xác định ngân sách chương trình để xác định phạm vi và mức độ đầu tư của tổ chức sự kiện. Bạn cần tính toán chi tiết các hạng mục để tối ưu chi phí hiệu quả.
Lên lịch trình và phân công công việc cho các bộ phận phụ trách trong team. Ngoài ra, bạn cũng cần xác định rõ ràng các thành viên phụ trách cho mỗi hạng mục để tránh thiếu sót và chồng chéo lên nhau.
Phối hợp với các bên đối tác cung cấp âm thanh, ánh sáng, trang trí,…. hay các KOLs, influencer nếu bạn muốn có sự hiện của họ trong sự kiện khai trương showroom của mình.

2. Chọn ngày giờ đẹp khai trương showroom

Chọn ngày giờ đẹp khai trương showroom cũng là một trong những yếu tố quan trọng được nhiều doanh nghiệp chú trọng thực hiện. Bạn nên lựa chọn khung thời gian tổ chức hợp lý để thu hút được nhiều khách mời tham dự cũng như tạo được ấn tượng mạnh mẽ. Bên cạnh đó, bạn có thể cân nhắc thuê dịch vụ phong thủy xem ngày đẹp để kiêng kị. Điều này giúp buổi lễ khai trương được diễn ra một cách thuận lợi nhất.

Trong trường hợp showroom của bạn hướng đến khách hàng doanh nghiệp, các ngày trong tuần, thì thứ Ba, thứ Năm sẽ là thời điểm vàng để bạn tổ chức buổi lễ. Ngoài ra, bạn nên tránh tổ chức khai trương showroom vào các ngày lễ lớn, mùa cao điểm như Black Friday, Giáng Sinh, Tết Nguyên Đán,… Vì các ngày lễ này sẽ dễ làm phân tán sự chú ý của khách hàng.

3. Thiết kế & trang trí showroom chuyên nghiệp

Một không gian showroom đẹp và chuyên nghiệp sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng ngay từ lần đầu tiên nhìn thấy. Chính vì vậy, việc thiết kế và trang trí showroom cần phải phù hợp với không gian, sản phẩm và phong cách thương hiệu. Trong đó, phong cách thiết kế showroom cần bám sát và phản ánh được bản sắc của thương hiệu. Điều này còn phụ thuộc vào đối tượng khách hàng mục tiêu của buổi lễ khai trương mà bạn hướng đến.

Đồng thời cũng đừng quên rằng tạo một không gian dễ dàng di chuyển và khiến khách hàng thoải mái khi trải nghiệm sản phẩm. Các yếu tố như bảng hiệu, banner, poster, vật trang trí,… sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ, nổi bật và dễ nhận diện nhất cho showroom.

Thiết kế & trang trí showroom chuyên nghiệp

4. Lên kịch bản chương trình khai trương showroom

Kịch bản chương trình khai trương showroom không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành sự kiện. Mà nó còn giúp chương trình hoạt động diễn ra trôi chảy và tạo ấn tượng tốt đối với khách mời. Một kịch bản chi tiết và chuyên nghiệp sẽ bao gồm các phần chính sau:

Lễ cắt băng khai trương: Người đại diện của công ty hoặc thương hiệu sẽ cắt băng khai trương và phát biểu chào mừng khách mời.
Phát biểu chào mừng: Giới thiệu về showroom, chia sẻ về quá trình xây dựng thương hiệu, mục tiêu và các sản phẩm, dịch vụ mới. Cung cấp thông tin đầy đủ và ngắn gọn, đánh đúng trọng tâm của sự kiện.
Các tiết mục giải trí: Các tiết mục trình diễn sẽ tạo bầu không khí vui tươi, giúp khách mời tham dự cảm thấy thư giãn và thoải mái hơn.
Khách mời và quà tặng: Bạn cần chuẩn bị những món quà cho khách mời để thể hiện tri ân sự tham gia sự kiện của họ. Các món quà có thể là voucher khuyến mãi, sản phẩm của showroom,…

5. Quảng bá sự kiện khai trương showroom

Bước cuối cùng trong quy trình tổ chức khai trương showroom đó chính là quảng bá và truyền thông sự kiện. Đây là bước để bạn thu hút sự chú ý của công chúng và khách hàng tiềm năng. Một chiến lược quảng bá hiệu quả sẽ giúp sự kiện của bạn thu hút đông đảo thành viên tham gia. Bạn có thể tham khảo qua một số hình thức truyền thông ở dưới đây:

Mạng xã hội: Các kênh như Facebook, TikTok, Instagram,… là phương tiện giúp bạn quảng bá sự kiện bạn thu hút được đông đảo khách mời tham gia.
Email marketing: Gửi thư mời qua email cho khách hàng cũ, đối tác hoặc danh sách khách hàng tiềm năng. Đây được coi là cách hiệu quả để thông báo về sự kiện.
Quảng cáo trực tuyến: Ngoài việc quảng cáo trên mạng xã hội, bạn cũng có thể sử dụng các hình thức quảng cáo truyền thống như tờ rơi, poster, banner, standee ngoài trời để thu hút sự chú ý của khách hàng. Hoặc hợp tác với các KOLs, influencers cũng là cách hữu ích để tạo sự lan tỏa.
Chạy chương trình khuyến mãi: Khai trương showroom là dịp thích hợp để đưa ra các chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Ví dụ như giảm giá, quà tặng kèm hay các ưu đãi đặc biệt cho khách hàng khi tham gia sự kiện. Điều này sẽ giúp tăng khả năng thu hút khách hàng cũng như tạo động lực để họ tham gia một cách tích cực hơn.

Xem ngay: Tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, trọn gói từ A-Z

Báo giá dịch vụ tổ chức khai trương showroom

Báo giá dịch vụ tổ chức khai trương showroom có thể dao động rất lớn. Điều này còn tùy thuộc vào quy mô, những yêu cầu cụ thể, vị trí tổ chức, và các dịch vụ khác kèm theo. Dưới đây là bảng giá dịch vụ tham khảo với các hạng mục chi phí phổ biến trong một sự kiện khai trương showroom. Tuy nhiên, bạn vẫn nên liên hệ trực tiếp với các công ty tổ chức sự kiện để có bảng báo giá chính xác và phù hợp nhất với đúng yêu cầu của mình.

STT	Hạng mục	Chi phí	Ghi chú
1	Chi phí thuê địa điểm	Từ 5.000.000 VNĐ trở lên	– Phụ thuộc vào vị trí, diện tích và thời gian thuê. – Trong trường hợp bạn có sẵn địa điểm tổ chức sẽ không phải mất thêm hạng mục chi phí này.
2	Chi phí trang trí showroom	Từ 3.000.000 VNĐ trở lên	– Phụ thuộc vào phong cách thiết kế chủ đề của showroom. – Bao gồm thiết kế và thi công.
3	Chi phí thuê nhân sự	MC: Từ 2.000.000 VNĐ trở lên	Tùy vào mức độ nổi tiếng và kinh nghiệm của MC.
		Nhân viên sự kiện: Từ 300.000 VNĐ trở lên	Tùy thuộc vào các vị trí trong chương trình.
		Tiết mục giải trí: Từ 5.000.000 VNĐ trở lên	Chi phí này phụ thuộc vào yêu cầu và quy mô chương trình.
4	Chi phí âm thanh, ánh sáng	Từ 5.000.000 VNĐ trở lên	Tùy thuộc vào chất lượng hệ thống âm thanh hoặc các gói dịch vụ combo.
5	Chi phí quà tặng	Từ 50.000 VNĐ trở lên	Quà tặng có thể là sản phẩm của showroom, voucher, túi quà hay các món quà nhỏ,… còn tùy thuộc vào số lượng khách mời tham gia.
6	Chi phí quảng bá sự kiện	Từ 2.000.000 VNĐ trở lên	Tùy vào các hình thức và chiến dịch quảng bá.
7	Chi phí thiết kế, in ấn	Từ 1.000.000 VNĐ trở lên	Mỗi loại ấn phẩm sẽ tùy vào độ phức tạp và yêu cầu sáng tạo, cũng như số lượng và loại giấy mà bạn định sử dụng mà có chi phí khác nhau.
8	Chi phí dự phòng khác	Từ 2.000.000 VNĐ trở lên	Còn tùy thuộc vào số phần trăm được trích ra từ tổng ngân sách. Thường sẽ ở mức 7 đến 10%.

VietPower – Đơn vị tổ chức khai trương showroom uy tín

VietPower được biết đến là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín tại Việt Nam. Đặc biệt trong lĩnh vực tổ chức khai trương showroom. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo và am hiểu sâu sắc đa dạng về các xu hướng tổ chức sự kiện.

VietPower cam kết mang đến những trải nghiệm tuyệt vời và ấn tượng cho khách hàng. Hơn 10 năm kinh nghiệm, VietPower đã có cơ hội hợp tác với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước. Điển hình phải kể đến Viettel, Napas, VPBank, LG, Vinamilk, AIA Việt Nam,…. Dưới đây là những lý do vì sao bạn nên chọn VietPower là đơn vị tổ chức khai trương showroom:

Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, luôn biết cách tạo ra những sự kiện độc đáo, đây được chú ý mạnh mẽ và tạo dấu ấn với khách hàng.
Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và chuyên nghiệp.
Mỗi sự kiện khai trương showroom mà VietPower tổ chức đều mang một dấu ấn riêng biệt và không trùng lặp với các concept trước đó.
VietPower cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý cũng như triển khai chạy sự kiện.
Đảm bảo chất lượng và tiết kiệm chi phí, tối ưu ngân sách cho khách hàng.

VietPower - Đơn vị tổ chức khai trương showroom uy tín — VietPower – Đơn vị tổ chức khai trương showroom uy tín

Vừa rồi là bài viết về Tổ Chức khai trương showroom: Quy trình & báo giá được VietPower chia sẻ cho bạn. Mong rằng với lượng thông tin ở trên đã giúp ích cho bạn trong việc tổ chức khai trương showroom. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây. Chúc bạn có một ngày tràn ngập hạnh phúc.

Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với VietPower để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 miễn phí.

Thông tin liên hệ:

Website: https://viet-power.vn/
Hotline: 0867.12.8688
Email: contact@viet-power.vn
Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
Zalo: https://zalo.me/0867128688

VIETPOWER

Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện và du lịch trải nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức độc đáo, hiệu quả và đầy cảm xúc cho doanh nghiệp.
Theo dõi VietPower để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

viet-power.vn/