6 bước tổ chức Company Trip giúp doanh nghiệp bứt phá

Tổ chức company trip hông chỉ đơn giản là một chuyến du lịch tập thể, mà còn là chiến lược giúp doanh nghiệp gắn kết đội ngũ. Vậy làm sao để chuyến đi không chỉ vui mà còn “đúng và trúng” mục tiêu? Cùng khám phá 6 bước tổ chức company trip giúp doanh nghiệp bứt phá ở bài viết của VietPower dưới đây nhé! Bạn sẽ bất ngờ vì hiệu quả mang lại!

Company Trip là gì?

Company trip là chuyến du lịch tập thể do doanh nghiệp tổ chức dành cho toàn thể hoặc một bộ phận nhân viên. Mục đích của company trip là nghỉ ngơi, thư giãn, kết nối tập thể và tăng cường tinh thần đoàn kết trong nội bộ công ty.

Thông thường mục tiêu chính của việc tổ chức company trip hướng đến, gồm:

• Ghi nhận và tri ân sự đóng góp của nhân viên
• Tăng cường gắn kết giữa các phòng ban, cá nhân
• Tạo động lực làm việc và cải thiện văn hóa doanh nghiệp

Lợi ích của việc tổ chức company trip

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc tạo ra những giá trị tinh thần cho nhân viên là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Dưới đây là lợi ích của việc tổ chức company trip mà bạn có thể tham khảo:

1. Gắn kết nội bộ, tăng tinh thần teamwork

Những hoạt động trong company trip cùng nhau tham gia các trò chơi nhóm, team building, gala dinner,… không chỉ mang lại tiếng cười, mà còn góp phần:

• Tăng cường sự hiểu biết và tin tưởng giữa các cá nhân.
• Phát triển kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp hiệu quả hơn trong công việc.
• Tạo ra môi trường giao tiếp cởi mở giữa nhân viên và cấp quản lý.

2. Tạo động lực làm việc, ghi nhận đóng góp nhân viên

Tổ chức company trip không chỉ đơn thuần là một chuyến đi chơi. Mà còn là cách doanh nghiệp thể hiện sự ghi nhận đối với những nỗ lực của tập thể và cá nhân trong suốt một năm làm việc.

• Cảm giác được trân trọng và công nhận cho mỗi nhân viên.
• Tăng động lực, thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực khi trở về.
• Tạo dựng niềm tin và sự trung thành với công ty.

3. Xây dựng thương hiệu doanh nghiệp và giữ chân nhân sự

Một công ty biết quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng không chỉ người lao động mà cả đối tác, khách hàng. Đồng thời:

• Quảng bá văn hóa doanh nghiệp trên các nền tảng truyền thông.
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và năng động trong mắt ứng viên tiềm năng.
• Tăng tỷ lệ giữ chân nhân tài, giảm tình trạng nghỉ việc vì lý do môi trường làm việc khô khan.

4. Là cơ hội thư giãn, tái tạo năng lượng

Sau những tháng ngày làm việc căng thẳng, company trip là dịp lý tưởng để nhân viên được thư giãn và nạp lại năng lượng.

• Giảm căng thẳng, cải thiện sức khỏe tinh thần.
• Khơi dậy sự sáng tạo và năng lượng tích cực.
• Quay trở lại công việc với tinh thần sảng khoái và hiệu quả cao hơn.

Các hình thức tổ chức company trip phổ biến

Dưới đây là các hình thức tổ chức company trip phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, tùy theo quy mô, mục tiêu và ngân sách của chương trình:

1. Du lịch nghỉ dưỡng (resort, biển, núi…)

Du lịch nghỉ dưỡng là hình thức company trip truyền thống. Thường được tổ chức tại các khu nghỉ dưỡng cao cấp, ven biển hoặc trên núi. Những nơi có không gian yên tĩnh và cảnh quan thiên nhiên đẹp.

Ưu điểm:

• Mang đến cảm giác thư giãn, thoải mái tuyệt đối.
• Giúp nhân viên “xả stress” sau thời gian dài làm việc.
• Phù hợp với mọi độ tuổi và cấp bậc nhân sự.

Lợi ích:

• Tái tạo năng lượng, cải thiện sức khỏe tinh thần.
• Tạo điều kiện giao lưu trong không gian mở, nhẹ nhàng.
• Góp phần nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.

Mức độ phù hợp:

• Phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách khá trở lên.
• Thích hợp cho công ty có nhân sự lớn tuổi hoặc ưu tiên yếu tố nghỉ dưỡng hơn hoạt động vận động.

Hoạt động gắn kết đi kèm:

• Gala dinner, trao giải thưởng.
• Chuyến tham quan địa phương.
• Trò chơi team building nhẹ nhàng như đố vui, karaoke, tiệc BBQ,…

2. Kết hợp team building ngoài trời

Company trip kết hợp team building ngoài trời là hình thức thường được tổ chức tại bãi biển, khu sinh thái hoặc công viên rộng lớn. Rất phù hợp để triển khai các trò chơi đội nhóm.

Ưu điểm:

• Năng động, vui nhộn, tạo cảm giác phấn khích.
• Khai thác và phát triển kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
• Dễ lồng ghép thông điệp văn hóa doanh nghiệp.

Lợi ích:

• Tăng cường tinh thần đồng đội và sự hợp tác giữa các phòng ban.
• Rèn luyện khả năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề trong áp lực.
• Giúp phá băng, kết nối nhân viên mới và cũ.

Mức độ phù hợp:

• Thích hợp với công ty trẻ, startup, các doanh nghiệp có môi trường năng động.
• Phù hợp với đội ngũ có sức khỏe tốt và tinh thần thể thao.

Hoạt động gắn kết:

• Trò chơi team building (Chuyền nước, vượt chướng ngại vật, dựng cờ,…)
• Giải mật thư, cuộc thi sáng tạo nhóm.
• Nhảy flashmob, cuộc thi tài năng.

3. Company trip gắn với hoạt động CSR (trách nhiệm xã hội)

Company trip gắn với hoạt động CSR là hình thức kết hợp giữa nghỉ dưỡng và các hoạt động thiện nguyện. Ví dụ như tặng quà, xây nhà tình thương, bảo vệ môi trường hay hỗ trợ cộng đồng.

Ưu điểm:

• Mang ý nghĩa nhân văn sâu sắc.
• Tạo dấu ấn đặc biệt và nâng tầm giá trị chuyến đi.
• Tăng hình ảnh doanh nghiệp trong mắt xã hội và khách hàng.

Lợi ích:

• Gắn kết nhân viên thông qua mục tiêu chung.
• Khơi gợi niềm tự hào khi được làm việc cho doanh nghiệp có trách nhiệm.
• Truyền thông nội bộ và bên ngoài hiệu quả.

Mức độ phù hợp:

• Phù hợp với doanh nghiệp quan tâm đến phát triển bền vững, thương hiệu trách nhiệm.
• Doanh nghiệp muốn tạo điểm nhấn khác biệt cho mỗi chuyến đi.

Hoạt động gắn kết:

• Làm từ thiện tại địa phương.
• Trồng cây xanh, thu gom rác.
• Tổ chức lớp học miễn phí hoặc trao học bổng cho trẻ em.

4. Company trip theo chủ đề: sinh nhật công ty, tổng kết năm, khen thưởng…

Thông thường, company trip theo chủ đề sẽ tập trung vào những dấu mốc quan trọng. Ví dụ như kỷ niệm thành lập công ty, tổng kết cuối năm, vinh danh nhân viên xuất sắc,…

Ưu điểm:

• Có yếu tố lễ hội, tổ chức quy mô bài bản.
• Là cơ hội để truyền tải tầm nhìn, chiến lược công ty.
• Gắn liền với cảm xúc và sự tự hào của nhân viên.

Lợi ích:

• Củng cố tinh thần đoàn kết, hướng về mục tiêu chung.
• Tạo dấu ấn sâu sắc trong hành trình làm việc của nhân sự.
• Tăng sự trung thành và cam kết lâu dài với tổ chức.

Mức độ phù hợp:

• Phù hợp với doanh nghiệp có truyền thống lâu đời, mong muốn lưu giữ giá trị văn hóa.
• Doanh nghiệp có kế hoạch tôn vinh nhân sự thường niên.

Hoạt động gắn kết:

• Gala dinner, vinh danh nhân viên.
• Trình chiếu hành trình phát triển công ty.
• Các cuộc thi theo chủ đề: Văn nghệ, thời trang, sáng tạo slogan,…

Quy trình tổ chức company trip chuyên nghiệp

Để tổ chức một chuyến đi thành công và hiệu quả, cần có quy trình tổ chức chuyên nghiệp, bài bản và chi tiết. Dưới đây là 6 bước quan trọng trong quy trình tổ chức company trip mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên tham khảo:

Bước 1: Lên kế hoạch ban đầu

Việc lên kế hoạch ban đầu giúp xác định rõ mục tiêu, phạm vi và định hướng tổng thể cho toàn bộ chương trình. Điều này sẽ giúp bạn tránh tình trạng phát sinh chi phí hoặc lệch mục tiêu khi triển khai.

Nội dung cần xác định:

• Mục tiêu của chuyến đi (Nghỉ dưỡng, team building, khen thưởng,…)
• Ngân sách dự kiến.
• Thời gian tổ chức.
• Địa điểm sơ bộ (Nội địa hay nước ngoài, không gian biển, núi hay resort,…)

Bước 2: Lập danh sách thành viên tham gia

Bước tiếp theo bạn cần thực hiện đó là lập danh sách thành viên tham gia. Điều này giúp công tác hậu cần được chuẩn bị chu đáo và đảm bảo quản lý tốt số lượng, tránh sai sót. Cụ thể:

• Gửi thư mời/thông báo nội bộ.
• Lập form đăng ký hoặc xác nhận danh sách tham gia.
• Ghi nhận các yêu cầu đặc biệt (dị ứng thức ăn, trẻ em đi cùng, người cao tuổi…)

Bước 3: Lên kịch bản chương trình chi tiết

Bước lên kịch bản chương trình chi tiết cho company trip là bước quan trọng. Vì đây là yếu tố giúp chuyến đi diễn ra mạch lạc, không bị rối loạn hoặc thiếu chuẩn bị. Đồng thời, tạo dấu ấn chuyên nghiệp và ấn tượng cho người tham gia. Trong kịch bản sẽ gồm các yếu tố cơ bản như:

• Lịch trình từng ngày, từng khung giờ.
• Các hoạt động chính: di chuyển, nghỉ ngơi, team building, gala dinner, tham quan…
• Kế hoạch dự phòng trong trường hợp thời tiết xấu hoặc phát sinh.

Bước 4: Tìm đối tác tổ chức

Khi tìm đối tác tổ chức bạn cần lựa chọn dựa vào những yếu tố như sau:

• Công ty du lịch uy tín, có kinh nghiệm tổ chức company trip.
• Đơn vị chuyên tổ chức team building, sự kiện, âm thanh – ánh sáng,…
• Kiểm tra hợp đồng, các điều khoản rõ ràng, minh bạch.
• Đảm bảo các yếu tố kỹ thuật và tổ chức được xử lý chuyên nghiệp.
• Hạn chế rủi ro trong quá trình triển khai.

Bước 5: Triển khai & quản lý chuyến đi

Bước tiếp theo bạn cần thực hiện trong company trip đó là tiến hành triển khai và quản lý chuyến đi hiệu quả:

• Phân công người phụ trách từng nhóm/đội, theo dõi sát lịch trình
• Giám sát dịch vụ: xe, khách sạn, ăn uống, trò chơi, MC, âm thanh…
• Xử lý nhanh các tình huống khẩn cấp hoặc thay đổi bất ngờ

Bước 6: Tổng kết, đánh giá sau chuyến đi

Cuối cùng, tổng kết và đánh giá sau chuyến đi kết thúc là điều cần thiết và nên làm. Bạn có thể:

• Thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên.
• Tổng hợp hình ảnh, video để truyền thông nội bộ.
• Đánh giá hiệu quả chương trình và rút kinh nghiệm cho lần sau.

Gợi ý địa điểm tổ chức company trip lý tưởng

Dưới đây là 5 địa điểm lý tưởng để tổ chức company trip tại Hà Nội, giúp bạn có thêm lựa chọn phù hợp với ngân sách và mục tiêu chương trình.

1. Flamingo Đại Lải Resort – Vĩnh Phúc

Nằm tại Vĩnh Phúc, cách trung tâm Hà Nội khoảng 45km. Flamingo Đại Lải là một trong những khu nghỉ dưỡng cao cấp nổi tiếng với cảnh quan thiên nhiên xanh mát, hồ nước rộng và kiến trúc ấn tượng.

Ưu điểm:

• Gần Hà Nội, di chuyển thuận tiện.
• Có hệ thống biệt thự, phòng nghỉ sang trọng, dịch vụ chuẩn 5 sao.
• Không gian thoáng đãng, phù hợp tổ chức team building ngoài trời.

Dịch vụ & không gian:

• Sức chứa: Từ 100 đến 500 người.
• Có phòng hội thảo, nhà hàng lớn, khu tổ chức sự kiện, sân cỏ team building.
• Dịch vụ xe đưa đón, âm thanh – ánh sáng, tổ chức gala.

2. Asean Resort & Spa – Hòa Lạc

Cách Hà Nội khoảng 35km, Asean Resort là điểm đến lý tưởng cho các công ty muốn tổ chức company trip kết hợp nghỉ dưỡng, team building và thư giãn cuối tuần.

Ưu điểm:

• Khuôn viên rộng rãi, cảnh quan thiên nhiên đẹp.
• Có các dịch vụ spa, sân golf mini, bể bơi.
• Phù hợp tổ chức sự kiện lớn, vừa và nhỏ.

Dịch vụ & không gian:

• Sức chứa: Từ 200 đến 300 người.
• Có hội trường tổ chức hội thảo, sân chơi team building, khu BBQ ngoài trời.
• Gói combo tổ chức trọn gói rất tiện lợi cho doanh nghiệp.

3. Thung Lũng Bản Xôi – Ba Vì

Một khu sinh thái nằm tại xã Yên Bài (Ba Vì), cách trung tâm Hà Nội khoảng 50km. Thung lũng Bản Xôi nổi bật với hồ nước tự nhiên, rừng thông và không khí trong lành.

Ưu điểm:

• Không gian hoang sơ, gần gũi thiên nhiên.
• Rất phù hợp với team building, camping, picnic ngoài trời.
• Chi phí hợp lý, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Dịch vụ & không gian:

• Sức chứa: Từ 100 đến 200 người.
• Có nhà sàn tập thể, bếp nướng, lều trại.
• Dịch vụ tổ chức trò chơi team building, thuê sân, thuê MC.

4. Melia Ba Vi Mountain Retreat

Khu nghỉ dưỡng cao cấp tọa lạc giữa Vườn Quốc gia Ba Vì, nơi có khí hậu mát mẻ quanh năm. Phù hợp để tổ chức company trip kết hợp nghỉ dưỡng sang trọng.

Ưu điểm:

• Không gian riêng tư, sang trọng.
• Kiến trúc đẹp, thích hợp để quay phim, chụp ảnh lưu niệm.
• Dịch vụ cao cấp chuẩn quốc tế.

Dịch vụ & không gian:

• Sức chứa: Khoảng 100 khách (Ưu tiên những doanh nghiệp có quy mô nhỏ)
• Nhà hàng, spa, hồ bơi vô cực, phòng họp nhỏ.
• Gợi ý tổ chức các buổi gala dinner ấm cúng hoặc hoạt động kết nối nhẹ nhàng.

5. Đồng Mô – Làng Văn hóa các dân tộc Việt Nam

Đồng Mô là địa điểm quen thuộc của các chương trình dã ngoại, cắm trại và team building quy mô lớn. Nơi đây chỉ cách Hà Nội khoảng 40 – 50km di chuyển.

Ưu điểm:

• Không gian cực rộng, có thể tổ chức cho hàng trăm người.
• Phù hợp các hoạt động vận động mạnh, trò chơi lớn.
• Có thể kết hợp tham quan văn hóa dân tộc, đốt lửa trại ban đêm.

Dịch vụ & không gian:

• Sức chứa: Từ 300 đến 1000 người.
• Dịch vụ thuê sân, MC, âm thanh ánh sáng, lều trại, nhà sàn.
• Gợi ý tổ chức các hoạt động company trip: Team building amazing race, thử thách sinh tồn, đêm gala lửa trại,…

Kinh nghiệm tổ chức company trip thành công

Để tổ chức thành công một chuyến đi như vậy không hề đơn giản. Dưới đây là kinh nghiệm tổ chức company trip chuyên nghiệp và hiệu quả, rút ra từ thực tế của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ.

• Xác định rõ ràng mục tiêu của chuyến đi.
• Lên kế hoạch chi tiết từ sớm (Nên từ trước 1 – 2 tháng)
• Chọn thời điểm vàng (Tránh cao điểm du lịch, mưa bão)
• Chọn địa điểm tổ chức phù hợp với đối tượng nhân sự.
• Tối ưu chi phí nhưng vẫn giữ chất lượng.
• Lồng ghép hoạt động gắn kết, sáng tạo và ý nghĩa.
• Tạo điểm nhấn cho chương trình: quà tặng, MC, trò chơi sáng tạo,…
• Quản lý đoàn tốt và xử lý tình huống linh hoạt.
• Dự phòng rủi ro: thời tiết, phương tiện, sức khỏe.
• Tổng kết và truyền thông sau chuyến đi.

VietPower – Dịch vụ tổ chức company trip trọn gói

VietPower là đơn vị tổ chức company trip trọn gói hàng đầu tại Việt Nam. Chuyên cung cấp giải pháp toàn diện từ lên ý tưởng, thiết kế kịch bản chương trình đến triển khai thực tế và truyền thông sau sự kiện. Khi lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp như VietPower. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo chương trình được thực hiện chỉn chu, sáng tạo, đúng mục tiêu. 

VietPower hiện sở hữu hơn 10 năm kinh nghiệm, đã tổ chức hơn 2.000 chương trình lớn nhỏ trên toàn quốc, có năng lực triển khai từ đoàn vài chục đến hàng nghìn người. Chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của khách hàng làm trung tâm. Cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất.

Vừa rồi là bài viết về 6 bước tổ chức company trip giúp doanh nghiệp bứt phá được VietPower tổng hợp gửi đến bạn. Hy vọng rằng, những thông tin ở trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu company trip. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://viet-power.vn/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
• Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
• Zalo: https://zalo.me/0867128688