Hướng dẫn viết & 12 mẫu thư mời tiệc tất niên ấn tượng nhất

Thư mời tiệc tất niên giúp doanh nghiệp thông báo và tạo ấn tượng ngay từ lần đầu, đồng thời truyền tải đầy đủ thời gian, địa điểm và chương trình. Bài viết sau của VietPower sẽ cung cấp các gợi ý thiết kế thư mời ấn tượng, dễ áp dụng và phù hợp với mọi đối tượng khách mời, mời bạn đón đọc.

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên thành công ấn tượng

Thư mời tiệc tất niên là gì?

Thư mời tiệc tất niên là văn bản chính thức mà doanh nghiệp, tổ chức gửi đến nhân viên, đối tác hoặc khách mời nhằm thông báo và mời tham dự bữa tiệc tổng kết cuối năm. Đây không chỉ là phương tiện truyền đạt thông tin về thời gian, địa điểm và chương trình mà còn thể hiện sự trân trọng, chuyên nghiệp và tinh thần gắn kết của công ty.

Thư mời tiệc tất niên thường được thiết kế với bố cục rõ ràng, nội dung ngắn gọn, đầy đủ thông tin cần thiết và có thể kết hợp hình ảnh, logo hoặc phong cách riêng của doanh nghiệp. Nhờ đó, thư mời góp phần tạo ấn tượng ban đầu, thu hút sự quan tâm và tham gia của khách mời, đồng thời tạo không khí háo hức, vui vẻ trước bữa tiệc.

Các nội dung cần có trong thư mời tiệc tất niên

Một thư mời tiệc tất niên cần trình bày đầy đủ thông tin quan trọng để khách mời nắm rõ chi tiết, chuẩn bị chu đáo và tham gia bữa tiệc một cách hào hứng:

• Thông tin thời gian và địa điểm: Ghi rõ ngày, giờ bắt đầu – kết thúc cùng địa chỉ cụ thể của nhà hàng, đảm bảo khách mời biết chính xác nơi và thời gian diễn ra sự kiện, từ đó sắp xếp công việc và di chuyển thuận tiện.
• Đối tượng khách mời và phân loại VIP: Xác định rõ nhóm nhân viên, đối tác, khách VIP để nội dung thư phù hợp và nhà tổ chức có thể sắp xếp không gian, bàn ghế, khu vực riêng cho khách VIP, tạo sự thoải mái và chuyên nghiệp.
• Chương trình chính và tiết mục nổi bật: Trình bày tổng quan các hoạt động quan trọng theo thứ tự thời gian, nhấn mạnh các tiết mục đặc sắc như trò chơi, văn nghệ hay bốc thăm trúng thưởng để khách mời chuẩn bị tham gia một cách hào hứng.
• Yêu cầu về trang phục và quy định tham dự: Thông báo dress code, hướng dẫn check-in, cùng các quy định cần tuân thủ, giúp bữa tiệc diễn ra trật tự, lịch sự và đúng phong cách.
• Thông tin liên hệ và xác nhận tham dự: Cung cấp số điện thoại, email hoặc kênh liên hệ để khách mời xác nhận tham dự, gửi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ, đảm bảo mọi khâu chuẩn bị được suôn sẻ và đầy đủ.

Gợi ý: 15 mẫu thiệp mời tất niên đẹp sang trọng nhất

Top 12 mẫu thư mời tiệc tất niên ấn tượng

Những mẫu thư mời tiệc tất niên được thiết kế đẹp mắt và phù hợp với nhiều đối tượng khách mời sẽ giúp tăng tính hấp dẫn của sự kiện, đồng thời tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thân thiện ngay từ lần đầu. Dưới đây là 12 mẫu thư mời phổ biến, được nhóm thành 3 phong cách chính để bạn có thể tham khảo:

1. Thư mời tiệc tất niên sang trọng

Thiết kế nền đen huyền bí, kết hợp ánh vàng lấp lánh tạo không khí sang trọng. Mẫu thư mời này phù hợp cho các buổi tiệc tất niên mang phong cách chuyên nghiệp, đẳng cấp.

2. Thư mời tiệc tất niên cao cấp

Với tông vàng kim nổi bật trên nền tối, mẫu thư mời mang lại cảm giác long trọng và cao cấp. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn.

3. Thư mời tiệc tất niên tối giản tinh tế

Phong cách tối giản nhưng tinh tế với sắc đen và vàng chủ đạo. Thiết kế này nhấn mạnh sự hiện đại và lịch lãm, thích hợp cho tiệc cuối năm trang trọng.

4. Thư mời tiệc tất niên ấn tượng

Kết hợp ánh sáng pháo hoa và nền đen huyền bí, mẫu thư mời mang đến cảm giác ấn tượng, nổi bật. Phù hợp cho buổi tiệc tất niên ấm cúng nhưng vẫn sang trọng.

5. Thư mời tiệc tất niên vui nhộn

Gam vàng ấm áp cùng họa tiết lồng đèn tạo nên sự gần gũi, trẻ trung. Mẫu thư mời này phù hợp với không khí vui nhộn, mang tính gắn kết tập thể.

6. Thư mời tiệc tất niên sôi động

Thiết kế disco ball cùng pháo hoa rực rỡ tạo cảm giác sôi động và hiện đại. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các bữa tiệc tất niên trẻ trung, tràn đầy năng lượng.

7. Thư mời tiệc tất niên thân mật

Phong cách nhẹ nhàng với tông màu pastel và minh họa bàn tiệc ngoài trời. Thư mời mang đến sự thân thiện, phù hợp cho tiệc tất niên mang tính gia đình, bạn bè.

8. Thư mời tiệc tất niên chuyên nghiệp

Nền trắng kết hợp chi tiết vàng kim và bóng bay sang trọng nhưng vẫn tươi vui. Mẫu này thích hợp cho công ty muốn tạo không khí vừa chuyên nghiệp vừa gần gũi.

9. Thư mời tiệc tất niên truyền thống

Sắc đỏ nổi bật cùng họa tiết hoa mai, pháo hoa gợi không khí Tết rộn ràng. Mẫu thư mời này rất phù hợp cho tiệc tất niên truyền thống, ấm áp.

10. Thư mời tiệc tất niên đẳng cấp

Thiết kế hiện đại với nền đen sang trọng điểm xuyết vàng kim. Đây là lựa chọn ấn tượng dành cho doanh nghiệp muốn nhấn mạnh sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.

11. Thư mời tiệc tất niên độc đáo

Gam xanh lam đậm kết hợp chi tiết vàng ánh kim mang đến sự mới mẻ. Thư mời này phù hợp với công ty muốn tạo phong cách riêng, khác biệt trong dịp tất niên.

12. Thư mời tiệc tất niên đoàn viên

Sắc đỏ truyền thống cùng họa tiết mai vàng và câu chữ trang trọng. Mẫu thư mời này tạo cảm giác sum vầy, mang đậm tinh thần “Vui Tết đoàn viên”.

Đừng bỏ lỡ: Top 10 mẫu thiệp mời year end party được yêu thích nhất hiện nay

Hướng dẫn viết thư mời tiệc tất niên

Việc soạn thư mời tiệc tất niên cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, vừa đảm bảo đầy đủ thông tin cho khách mời vừa tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thân thiện. Một thư mời được viết hợp lý sẽ giúp khách nắm bắt rõ ràng các chi tiết, đồng thời tạo cảm giác hứng thú và mong chờ sự kiện.

1. Xác định mục tiêu và đối tượng thư mời tiệc tất niên

Trước khi viết thư, bạn cần xác định mục tiêu của bữa tiệc và nhóm khách mời để nội dung thư phù hợp, dễ tiếp nhận.

• Mục tiêu thư mời: Trình bày rõ ràng lý do tổ chức bữa tiệc để khách mời hiểu mục đích và tầm quan trọng của sự kiện.
• Nhóm khách mời cụ thể: Xác định nhóm nhận thư như nhân viên toàn công ty, đối tác chiến lược hoặc khách VIP để nội dung cá nhân hóa.
• Điều chỉnh nội dung theo đối tượng: Nếu gửi đến đối tác thì cần nhấn mạnh sự hợp tác và thành tựu; nếu gửi nhân viên thì cần nhấn mạnh tinh thần gắn kết và vui chơi.

2. Soạn thảo nội dung chính

Nội dung thư cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, bao gồm các thông tin quan trọng về thời gian, địa điểm, chương trình và quy định tham dự.

• Thông tin thời gian và địa điểm: Ghi chi tiết ngày, giờ bắt đầu và kết thúc, kèm địa chỉ cụ thể của nhà hàng hoặc địa điểm tổ chức, để khách mời không bị nhầm lẫn.
  Ví dụ: “Thời gian: 18:00 – 21:30, Thứ Sáu, ngày 20/12/2025; Địa điểm: Nhà hàng Tràng An Palace, 461 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, Hà Nội.”
• Chương trình sơ lược: Liệt kê các hoạt động chính theo thứ tự thời gian, giúp khách mời hình dung tổng quan bữa tiệc và chuẩn bị tinh thần tham gia.
  Ví dụ: “18:00 – 18:30: Đón khách, 18:30 – 19:30: Tiệc tối, 19:30 – 20:30: Văn nghệ và trò chơi, 20:30 – 21:00: Bốc thăm trúng thưởng.”
• Yêu cầu đặc biệt: Nêu rõ dress code, các vật dụng cần mang theo hoặc quy định tham dự để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
  Ví dụ: “Khách mời mặc trang phục Smart Casual, mang theo thẻ nhân viên hoặc phiếu mời để check-in nhanh chóng.”

3. Trình bày phong cách và hình thức thư mời tiệc tất niên

Cách trình bày thư mời tiệc tất niên cũng ảnh hưởng lớn đến cảm nhận của khách mời, vừa chuyên nghiệp vừa thân thiện.

• Ngôn ngữ thân thiện, lịch sự: Sử dụng câu từ nhẹ nhàng nhưng trang trọng, ví dụ: “Chúng tôi rất mong được đón tiếp quý vị tại bữa tiệc cuối năm để cùng nhau chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ.”
• Bố cục rõ ràng: Chia thư thành các đoạn ngắn, tiêu đề nổi bật, dễ đọc, ví dụ: mở đầu, thông tin chi tiết, kết thư.
• Hình thức gửi thư: Có thể gửi bản in, email hoặc kết hợp cả hai, tùy đối tượng khách mời để đảm bảo nhận được thư đầy đủ.

4. Kết thúc thư và tạo sự tương tác

Phần kết giúp nhấn mạnh sự quan trọng của khách mời và tạo kênh liên lạc để họ phản hồi, xác nhận tham dự.

• Lời mời chân thành: Thể hiện sự trân trọng và mong muốn gặp gỡ khách mời, đồng thời tạo cảm giác gần gũi.
  Ví dụ: “Rất mong được gặp quý vị tại bữa tiệc tất niên để cùng chung vui và trao đổi kinh nghiệm trong năm vừa qua.”
• Hướng dẫn xác nhận tham dự: Nêu rõ cách thức và thời hạn xác nhận, giúp bộ phận tổ chức tiện quản lý.
  Ví dụ: “Vui lòng xác nhận trước ngày 15/12/2025 qua email info@congty.vn hoặc số điện thoại 0901 234 567.”
• Thông tin liên hệ hỗ trợ: Cung cấp số điện thoại hoặc email bộ phận hỗ trợ để khách mời kịp thời giải đáp thắc mắc hoặc yêu cầu đặc biệt.
  Ví dụ: “Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu đặc biệt xin liên hệ bộ phận sự kiện để được hỗ trợ kịp thời.”

Theo dõi ngay: Tổng hợp các mẫu thiệp mời liên hoan cuối năm đẹp ấn tượng năm nay

Hy vọng bài trên sẽ giúp bạn nắm rõ các bước soạn một thư mời tiệc tất niên ấn tượng, từ việc xác định đối tượng khách mời, lựa chọn phong cách phù hợp, đến cách trình bày nội dung và thiết kế hình ảnh thu hút. Khi áp dụng đúng, thư mời không chỉ thông báo thời gian, địa điểm và chương trình, mà còn tạo cảm giác được trân trọng cho khách mời và góp phần tạo nên bữa tiệc cuối năm thành công, chuyên nghiệp và đầy ấn tượng.

Thông tin liên hệ:

• • Website: https://viet-power.vn/
  • Hotline: 0867.12.8688
  • Email: contact@viet-power.vn
  • Địa chỉ:
    • Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
    • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
  • Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
  • Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn

VIETPOWER

Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện và du lịch trải nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức độc đáo, hiệu quả và đầy cảm xúc cho doanh nghiệp.
Theo dõi VietPower để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

viet-power.vn/