30/09/2025
Thông báo Year End Party không chỉ là việc gửi thiệp mời mà còn có thể được thực hiện trực tiếp, qua email, chat nhóm hay thông báo miệng trong công ty. Đây là dịp để doanh nghiệp kết nối nhân viên, tri ân khách hàng và tạo không khí vui vẻ, đoàn kết. Một thông báo Year End Party chuẩn, hấp dẫn và chuyên nghiệp sẽ giúp truyền tải đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm và chương trình, đồng thời khơi dậy sự háo hức, tăng tỷ lệ người tham dự.
Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức tiệc year end party mới nhất 2026
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Các yếu tố cần có trong thông báo Year End Party
Thông báo Year End Party không nhất thiết phải là một tấm thiệp trang trọng. Nó có thể là một lời thông báo trực tiếp trong cuộc họp, một email ngắn gọn gửi đến nhân viên, hay thậm chí một tin nhắn nhóm sinh động. Dù bằng hình thức nào, một thông báo hoàn hảo vẫn cần các yếu tố sau:
1. Tiêu đề nổi bật và gợi cảm hứng
Tiêu đề là phần đầu tiên mọi người nhìn thấy và quyết định có đọc tiếp hay không. Tiêu đề nên rõ ràng, nhấn mạnh đây là sự kiện cuối năm, đồng thời tạo sự tò mò hoặc vui vẻ. Ví dụ:
- “Đêm Hội Tất Niên 2025 – Hòa Nhịp & Tỏa Sáng”
- “Year End Party 2025: Đêm Gala Rực Rỡ Cho Cả Công Ty”
2. Thời gian và địa điểm cụ thể
Mọi người cần biết chính xác khi nào và ở đâu để chuẩn bị lịch trình. Nếu sự kiện có nhiều hoạt động diễn ra ở các khu vực khác nhau, hãy kèm sơ đồ hoặc hướng dẫn đơn giản, giúp người tham dự dễ dàng di chuyển và không bỏ lỡ phần quan trọng.
3. Ai được tham dự
Thông báo nên nêu rõ người được mời: nhân viên, khách hàng, đối tác hay tất cả. Việc này giúp họ biết mình có thể tham gia và chủ động chuẩn bị trang phục, lịch trình hoặc tinh thần cho phù hợp.
4. Chủ đề hoặc phong cách của sự kiện
Một vài dòng về chủ đề hoặc phong cách sẽ giúp người tham dự hình dung không khí và tạo cảm giác háo hức. Ví dụ:
- “Gala Hollywood – Thảm đỏ và những khoảnh khắc lấp lánh”
- “Winter Wonderland – Không gian băng giá, lung linh ánh sáng”
5. Điểm nhấn trong chương trình
Liệt kê ngắn gọn những hoạt động đáng chú ý như trò chơi, tiết mục văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng hay quà tặng.
- Một vài dòng mô tả về chủ đề hoặc phong cách giúp người tham dự hình dung trước không khí của buổi tiệc và tạo cảm giác háo hức.
- Chủ đề cũng gợi ý cách ăn mặc hoặc chuẩn bị cho phù hợp với sự kiện.
6. Cách đăng ký hoặc xác nhận tham dự
Cung cấp thông tin chi tiết về cách đăng ký như: link, email, số điện thoại… và đừng quên nêu hạn chót để ban tổ chức sắp xếp chỗ ngồi, quà tặng, bàn tiệc… một cách hợp lý.
7. Thông tin liên hệ hỗ trợ
Cuối cùng, hãy thêm tên hoặc số liên hệ của người phụ trách để trả lời thắc mắc về chương trình, địa điểm hay các yêu cầu đặc biệt. Điều này khiến thông báo trở nên trọn vẹn, chuyên nghiệp và tạo sự an tâm cho người tham dự.
Cách viết thông báo Year End Party chuyên nghiệp
Một thông báo Year End Party chuyên nghiệp cần truyền tải đủ thông tin, dễ đọc và tạo cảm giác hứng khởi. Dưới đây là hướng dẫn cách viết chi tiết:
1. Ngôn từ thân thiện nhưng vẫn giữ tính trang trọng
Ngôn từ là linh hồn của thông báo. Người nhận cần cảm thấy được trân trọng, nhưng cũng thấy sự kiện hấp dẫn và vui vẻ, không bị cứng nhắc.
- Bắt đầu bằng lời chào ấm áp: mở đầu bằng một câu chào đơn giản, thân thiện để tạo thiện cảm. Ví dụ, có thể nói “Kính gửi toàn thể nhân viên” hoặc “Chào các đồng nghiệp thân mến”.
- Giải thích mục đích: ngay sau lời chào, người viết cần nêu rõ lý do gửi thông báo, ví dụ thông báo về buổi tiệc cuối năm, mục tiêu kết nối nhân viên, tri ân khách hàng hoặc tạo không khí vui vẻ.
- Sử dụng câu ngắn gọn, dễ hiểu: tránh các câu dài, rối rắm hoặc quá trang trọng. Một thông báo tốt sẽ giúp người đọc nắm được thông tin ngay mà không phải đọc đi đọc lại.
- Kết thúc bằng lời mời chân thành: nên tích cực, ngắn gọn và truyền cảm hứng để nhân viên hứng thú và mong chờ tham gia. Ví dụ: “Hãy cùng chúng tôi tận hưởng một đêm đáng nhớ với nhiều niềm vui và bất ngờ!”.
2. Bố cục ngắn gọn, dễ nắm bắt thông tin
Một thông báo tốt cần được sắp xếp logic, dễ theo dõi. Việc chia thành các mục rõ ràng giúp người nhận không bỏ sót thông tin quan trọng.
- Thời gian: ghi rõ ngày, giờ bắt đầu và kết thúc, tránh thông tin chung chung như “cuối tuần này” hay “chiều thứ sáu”. Nếu sự kiện có nhiều hoạt động diễn ra ở các khu vực khác nhau, hãy sắp xếp theo thứ tự thời gian để người nhận dễ hình dung chương trình, ví dụ: lễ đón khách → tiệc tối → văn nghệ → trò chơi → bốc thăm trúng thưởng.
- Địa điểm: cung cấp địa chỉ chi tiết, kèm sơ đồ hoặc hướng dẫn đơn giản nếu cần. Nếu gửi email hoặc poster, có thể đính kèm hình ảnh bản đồ để người nhận dễ dàng tìm đến địa điểm, nhất là với các tòa nhà hoặc khu vực lớn.
- Chương trình nổi bật: liệt kê các hoạt động chính như tiết mục văn nghệ, trò chơi, bốc thăm trúng thưởng, quà tặng. Mỗi mục nên thêm vài từ mô tả để người nhận hình dung trải nghiệm, ví dụ: “Văn nghệ: tiết mục do nhân viên biểu diễn” hay “Trò chơi: quà tặng hấp dẫn cho đội thắng cuộc”.
- Đối tượng tham dự: nêu rõ ai được mời, ví dụ nhân viên, khách hàng, đối tác hoặc tất cả mọi người. Nếu có phân nhóm khách mời, cần đánh dấu rõ ràng để tránh nhầm lẫn, đồng thời giúp người nhận cảm thấy được trân trọng và đúng vai trò trong sự kiện.
3. Sử dụng hình ảnh, màu sắc và logo để thông báo ấn tượng
Hình ảnh và màu sắc không chỉ giúp thông báo Year End Party trở nên bắt mắt, mà còn giúp người nhận hình dung không khí sự kiện và tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ lần đầu tiên.
Chọn hình ảnh minh họa phù hợp
Hình ảnh có thể là không gian tiệc, sân khấu, trang trí, hoặc các khoảnh khắc vui vẻ từ Year End Party năm trước. Việc này giúp người nhận tưởng tượng trước trải nghiệm thực tế, tạo cảm giác háo hức và mong chờ tham gia.
Sử dụng màu sắc đồng bộ
Chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu công ty và phong cách sự kiện. Màu sắc đồng bộ giúp thông báo thống nhất, dễ nhận diện và tạo cảm giác chuyên nghiệp. Ví dụ:
- Sự kiện sang trọng: tông màu vàng và đen
- Sự kiện vui tươi, năng động: tông màu rực rỡ, tươi sáng
Đặt logo công ty một cách tinh tế
Logo nên xuất hiện ở vị trí dễ nhìn nhưng không che mất thông tin quan trọng. Việc này tạo dấu ấn thương hiệu, giúp người nhận nhớ đến công ty ngay lập tức và tăng độ uy tín của thông báo.
Áp dụng trên nhiều nền tảng
Nếu thông báo được gửi qua email, mạng nội bộ, poster, hãy đảm bảo hình ảnh và màu sắc rõ ràng, sắc nét và dễ đọc trên mọi thiết bị, từ máy tính đến điện thoại.
4. Kêu gọi hành động rõ ràng
Một thông báo Year End Party không chỉ cung cấp thông tin, mà còn cần hướng dẫn người nhận làm gì tiếp theo, để chắc chắn mọi người tham gia đầy đủ và dễ dàng.
- Xác nhận tham dự: cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký, ví dụ: đăng ký qua email, form trực tuyến, hoặc số điện thoại liên hệ. Người nhận cần biết rõ họ phải làm gì để tham gia, tránh bỏ sót hoặc quên.
- Ghi rõ hạn chót: thông báo ngày cuối cùng để đăng ký nhằm giúp ban tổ chức chuẩn bị chỗ ngồi, quà tặng, bàn tiệc và các logistics khác. Việc này giúp tiệc cuối năm diễn ra suôn sẻ, không bị thiếu chỗ hay thiếu quà.
- Nhấn mạnh lợi ích khi tham dự: kể ra những lý do thú vị để tham gia, ví dụ: quà tặng hấp dẫn, trò chơi vui nhộn, gặp gỡ đồng nghiệp, hoặc tận hưởng không khí cuối năm sôi động. Điều này khiến người nhận hào hứng đăng ký sớm hơn.
- Lời nhắc nhẹ nhàng nhưng cụ thể: dùng giọng văn thân thiện và lịch sự, tránh cảm giác gấp gáp hay ép buộc. Ví dụ: “Hãy đăng ký trước ngày… để có chỗ ngồi và nhận quà hấp dẫn nhé!” – vừa nhắc nhở, vừa tạo cảm giác vui vẻ và mong chờ.
Gợi ý: Top 15 mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mẫu thông báo Year End Party ấn tượng nhất
Để buổi Year End Party thu hút sự quan tâm của nhân viên, bạn nên gửi thông báo qua các hình thức như email, poster nội bộ hoặc tin nhắn vui nhộn. Dưới đây là các mẫu tham khảo để bạn có thể áp dụng ngay:
1. Mẫu thông báo email chuẩn
Year End Party 2025 – Đêm Gala Kết Nối & Vui Tỏa Sáng
Nội dung email:
Kính gửi toàn thể nhân viên,
Chúng tôi hân hạnh thông báo Year End Party 2025 sắp tới – một đêm gắn kết, vui vẻ và đáng nhớ dành cho tất cả thành viên công ty.
Thông tin sự kiện:
- Thời gian: 18h00, Thứ Sáu, ngày 20/12/2025
- Địa điểm: Khách sạn Grand Palace, 123 Lê Lợi, Hà Nội
- Chủ đề: Gala Hollywood – Đêm Thảm Đỏ Lấp Lánh
Điểm nhấn chương trình:
- Văn nghệ chào mừng: Các tiết mục đặc sắc do chính nhân viên biểu diễn
- Trò chơi tương tác & Bốc thăm may mắn: Cơ hội nhận nhiều phần quà hấp dẫn
- Quà tặng đặc biệt: Dành tặng toàn thể nhân viên tham dự
Xác nhận tham dự:
Vui lòng đăng ký tại [Link đăng ký] trước ngày 15/12/2025 để ban tổ chức chuẩn bị chu đáo nhất.
Hãy cùng nhau tạo nên một đêm cuối năm rực rỡ, tràn đầy niềm vui và kỷ niệm đáng nhớ!
Trân trọng,
Ban Tổ Chức Year End Party 2025
2. Mẫu thông báo poster/truyền thông nội bộ
YEAR END PARTY 2025
Gala Hollywood – Đêm Thảm Đỏ Lấp Lánh
Thời gian: 18h00 – 23h00, ngày 20/12/2025
Địa điểm: Khách sạn Grand Palace, 123 Lê Lợi, Hà Nội
Điểm nhấn chương trình:
- Văn nghệ & tiết mục đặc sắc
- Trò chơi vui nhộn & bốc thăm may mắn
- Quà tặng hấp dẫn dành cho tất cả người tham dự
- Góc chụp hình thảm đỏ lộng lẫy
Đăng ký tham dự tại: [Link / QR Code]
Hạn chót đăng ký: 15/12/2025
Cùng nhau khép lại năm 2025 bằng một đêm tiệc bùng nổ và đầy cảm xúc!
3. Mẫu kèm lời mời vui nhộn, sáng tạo
ĐÊM HỘI CUỐI NĂM – YEAR END PARTY 2025
Ai nói cuối năm chỉ có báo cáo?
Hãy cùng “bung lụa” trong Đêm Gala Hollywood với:
- Nhảy múa, ca hát cực sung
- Quà tặng & bốc thăm may mắn
- Trò chơi tương tác siêu vui
- Góc chụp hình thảm đỏ sang chảnh
Thời gian: 18h00 – 23h00, Thứ Sáu, 20/12/2025
Địa điểm: Khách sạn Grand Palace, 123 Lê Lợi, Hà Nội
Nhanh tay đăng ký tại: [Link đăng ký]
Hạn chót: 15/12/2025
Đừng bỏ lỡ khoảnh khắc cuối năm rực rỡ cùng toàn thể công ty – chỉ có 1 lần duy nhất trong năm!
Lưu ý khi phát hành thông báo Year End Party
Thông báo Year End Party không chỉ là gửi một email hay phát thiệp mời, mà là công cụ truyền thông quan trọng để tất cả nhân viên biết và hào hứng tham dự. Khi phát hành thông báo, cần lưu ý những điểm sau:
1. Chọn hình thức truyền thông phù hợp
Thông báo có thể được triển khai qua nhiều kênh, tùy vào văn hóa công ty và thói quen tiếp nhận thông tin của nhân viên:
- Email nội bộ: Đây là hình thức phổ biến, dễ lưu trữ và tra cứu sau này. Email có thể kèm banner, hình ảnh hoặc link đăng ký tham dự.
- Poster, bảng thông báo: Thích hợp đặt tại văn phòng, khu vực đông người qua lại, giúp nhắc nhở trực quan.
- Chat nhóm nội bộ (Slack, Teams, Zalo…): Nhanh chóng, thân thiện, phù hợp với những thông báo vui nhộn, hấp dẫn sự chú ý tức thì.
- Thông báo trực tiếp / leader truyền đạt: Thông qua cuộc họp hoặc trao đổi trực tiếp, giúp nhân viên đặt câu hỏi và hiểu rõ chi tiết sự kiện ngay lập tức.
- Mạng nội bộ / Intranet: Cho phép tương tác, bình chọn hoặc tham gia mini-game trước sự kiện, tạo sự hứng thú và kết nối.
Việc kết hợp nhiều kênh giúp thông tin đến được tất cả nhân viên, giảm nguy cơ bỏ sót và đảm bảo sự kiện nhận được sự quan tâm đúng mức.
2. Lựa chọn thời điểm phát hành hợp lý
Thời gian phát hành quyết định mức độ chuẩn bị và tham gia của nhân viên:
- Thông báo chính: Nên gửi 2–3 tuần trước sự kiện, để nhân viên có thời gian sắp xếp lịch trình, chuẩn bị trang phục và tinh thần tham gia.
- Nhắc nhở: Gửi 1 tuần và 1–2 ngày trước sự kiện cho những người chưa phản hồi hoặc quên thông tin.
Ngoài ra, nếu sự kiện có những hoạt động đặc sắc, việc gửi email teaser 1–2 tuần trước sẽ tạo cảm giác háo hức, tăng tỷ lệ tham gia.
3. Nội dung thông báo phải rõ ràng, đầy đủ và dễ nắm bắt
Một thông báo hiệu quả cần trình bày mạch lạc, dễ đọc và không bỏ sót thông tin quan trọng:
- Sắp xếp thông tin theo trình tự logic: tiêu đề → thời gian & địa điểm → chủ đề → chương trình → cách đăng ký → liên hệ hỗ trợ.
- Sử dụng các dấu chấm đầu dòng để liệt kê các hoạt động nổi bật, quà tặng, điểm nhấn trong chương trình, giúp nhân viên hình dung rõ ràng các trải nghiệm.
- Kiểm tra kỹ các chi tiết quan trọng như: ngày giờ, địa điểm, tên người liên hệ để tránh nhầm lẫn.
Một thông báo thiếu thông tin hoặc lộn xộn sẽ làm giảm sự chú ý của nhân viên và dễ dẫn đến việc bỏ lỡ sự kiện.
4. Call to Action (CTA) phải cụ thể
Thông báo không chỉ truyền tải thông tin mà còn cần hướng dẫn nhân viên biết bước tiếp theo họ phải làm:
- Cung cấp hướng dẫn đăng ký: link form, email hoặc số điện thoại liên hệ.
- Ghi rõ hạn chót đăng ký, để ban tổ chức chuẩn bị chỗ ngồi, bàn tiệc, quà tặng và các logistics khác.
- Nhấn mạnh lợi ích khi tham dự: cơ hội nhận quà, tham gia trò chơi, văn nghệ, gặp gỡ đồng nghiệp và trải nghiệm không khí cuối năm sôi động.
CTA rõ ràng giúp tăng tỷ lệ phản hồi, đảm bảo mọi nhân viên tham gia đầy đủ và đúng thời gian.
5. Thiết kế, hình ảnh và bố cục
Một thông báo ấn tượng cần có hình thức bắt mắt và bố cục khoa học:
- Hình ảnh minh họa: Không gian tiệc, sân khấu, trang trí, hoặc khoảnh khắc vui vẻ từ các sự kiện trước giúp nhân viên hình dung trải nghiệm thực tế.
- Màu sắc đồng bộ: Phù hợp với chủ đề sự kiện và thương hiệu công ty, giúp thông báo thống nhất, dễ nhận diện.
- Logo công ty: Nên đặt tinh tế, không che mất thông tin quan trọng nhưng vẫn tạo dấu ấn thương hiệu.
- Bố cục: Chia thành các mục rõ ràng, thông tin quan trọng nổi bật, dễ đọc và dễ tiếp nhận, đặc biệt khi gửi qua email hoặc poster.
- Tương thích đa nền tảng: Đảm bảo hiển thị rõ ràng trên cả máy tính và điện thoại.
6. Kiểm tra kỹ trước khi phát hành
Trước khi gửi thông báo chính thức:
- Gửi thử cho 1–2 người để kiểm tra toàn bộ nội dung, link đăng ký, QR code hoặc hình ảnh.
- Chỉnh sửa các lỗi phát hiện được để thông báo hoàn thiện, mạch lạc và chuyên nghiệp.
Một thông báo Year End Party đầy đủ, chuyên nghiệp và hấp dẫn sẽ giúp nhân viên nắm rõ thông tin, hào hứng tham gia và góp phần tạo nên không khí đoàn kết trong công ty. Việc chú ý đến nội dung, hình thức, hình ảnh và lời kêu gọi hành động sẽ nâng cao hiệu quả truyền thông của sự kiện. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp những gợi ý hữu ích, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và phát hành thông báo, từ đó tổ chức một đêm Year End Party thành công, đáng nhớ cho toàn thể nhân viên.
Nếu bạn cần tổ chức một buổi Year End Party chỉn chu, ý nghĩa và đủ sức kết nối mọi người – từ khâu lên ý tưởng, viết thông báo, thiết kế kịch bản cho đến điều phối chương trình – thì bạn hoàn toàn có thể để VietPower đồng hành.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://viet-power.vn/
- Hotline: 0867.12.8688
- Email: contact@viet-power.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
- Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietpowervn
- Zalo: https://zalo.me/0867128688
Công ty Cổ phần Sự kiện VietPower là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện và du lịch trải nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức độc đáo, hiệu quả và đầy cảm xúc cho doanh nghiệp.
Theo dõi VietPower để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
