Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khai trương đánh dấu sự khởi đầu cho mỗi doanh nghiệp, tạo cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu của mình đến khách hàng. Vậy tổ chức lễ khai trương là gì? Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng được diễn ra thế nào? Hãy cùng VIETPOWER tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

► Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tìm hiểu về tổ chức lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương là sự kiện đặc biệt quan trọng với mỗi doanh nghiệp, là hoạt động tổ chức chúc mừng sự khởi đầu công việc nào đó của doanh nghiệp, là dấu mốc đánh dấu quá trình khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. 

Đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức lễ khai trương vừa mang lại giá trị tinh thần, phong thủy mà đó còn là cơ hội để doanh nghiệp:

• Đánh dấu sự khởi đầu hoàn hảo tạo tiền đề cho quá trình hoạt động may mắn và suôn sẻ;
  
• Quảng bá sản phẩm dịch vụ, hình ảnh, vị thế công ty;
  
• Tiếp cận khách hàng, đối tác mục tiêu và tiềm năng;
• Thu hút các nhà đầu tư.

► Xem thêm:

Kịch bản lễ giới thiệu sản phẩm mới ấn tượng với khách hàng

Tổ chức sinh nhật công ty ấn tượng và ý nghĩa

Lời dẫn chương trình kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng

Kịch bản dẫn chương trình khai trương ấn tượng

Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

1. Dự trù chi phí tổ chức lễ khai trương  

Dự trù chi phí tổ chức lễ khai trương từ trước để đảm bảo chất lượng, ấn tượng cho chương trình đồng thời tránh tình trạng vượt quá ngân sách cho phép gây thiếu sót là mất đi sự chuyên nghiệp và thiện cảm của khách hàng.

Bạn nên biết rõ kinh phí tổ chức của mình trong giới hạn là bao nhiêu để quyết định tổ chức lễ khai trương hoành tráng hay vừa nhỏ. Sau đó xây dựng kế hoạch cụ thể danh sách những đồ cần mua sắm, chuẩn bị để có dự trù gần chính xác nhất.

2. Xem ngày tốt tổ chức lễ khai trương 

Ngày khai trương là yếu tố quan trọng và ảnh hưởng rất quan trọng đến buổi lễ khai trương. Tổ chức lễ khai trương thuận lợi đánh dấu sự khởi đầu hoàn hảo “đầu xuôi đuôi lọt” tạo tiền đề cho quá trình hoạt động may mắn, suôn sẻ và làm ăn phát đạt. Vì vậy cần xem ngày tốt để tổ chức lễ khai trương dựa theo những yếu tố sau:

• Ngày tốt để tổ chức lễ khai trương là những ngày hoàng đạo có trực đẹp, thích hợp với can chi
  Kiêng kị tránh những ngày hắc đạo, các ngày bách kỵ, có trực xấu và địa chi tương khắc với tuổi
• Nếu được nên ưu tiên lựa chọn ngày tốt vào dịp cuối tuần để đảm bảo khách mời có thể tham dự và có thời gian dự lễ khai trương, tham quan, tìm hiểu các sản phẩm và dịch vụ.
  

3. Lên kế hoạch, ý tưởng tổ chức 

Tổ chức lễ khai trương chính là cơ hội tốt để doanh nghiệp thu hút và để lại hình ảnh tốt đẹp với khách mời. Vậy nên để lễ khai trương diễn ra suôn sẻ bạn cần phải xây dựng kế hoạch, ý tưởng tổ chức khai trương độc đáo, đặc sắc và ấn tượng nhất giúp cho khách hàng ghi nhớ tới buổi lễ và doanh nghiệp.

Một kế hoạch chương trình tương ứng kèm theo timeline, nội dung và người phụ trách chi tiết như sau:

4. Thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ khai trương

Trang trí xung quanh địa điểm tổ chức sự kiện lễ khai trương:

• Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, băng rôn,
  
• Lắp đặt cổng chào, cột barie, thảm đỏ

Trang trí, lắp đặt sân khấu khu vực tổ chức lễ khai trương:

• Khu vực lễ: lắp đặt thiết kế sân khấu, thiết kế backdrop, hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình LED,…
• Khu vực khách mời ngồi: bàn ghế khách mời, hoa tương trang trí
  
• Khu vực khai trương, khánh thành: treo băng khánh thành, cột barie…
  
• Khu vực tiệc: quầy break tea, bàn ghế, đồ uống bánh ngọt

Xin mời các bạn xem ngay dịch vụ VietPower:

• Cho thuê bàn ghế sự kiện
• Cho thuê âm thanh ánh sáng
• Cho thuê băng khánh thành
• Cho thuê thảm đỏ
• Dịch vụ đặt tiệc teabreak

5. Truyền thông sự kiện khai trương cửa hàng

Truyền thông cho sự kiện khai trương cửa hàng giúp bạn thông báo đến khách mời, đối tác về việc tổ chức lễ khai trương đồng thời thu hút được khách hàng mục tiêu và tiếp cận tối đa đến những khách hàng tiềm năng.

Các hình thức truyền thông sự kiện khai trương thường được sử dụng:

• Gửi thư mời đến khách hàng, đối tác
  
• Mời người nổi tiếng tham dự lễ khai trương
  
• Đăng bài quảng cáo về sự kiện khai trương trên các trang báo online, báo giấy
  
• Truyền thông trên mạng xã hội: facebook, Instagram,…

6. Thực hiện tổ chức lễ khai trương

Dựa theo kế hoạch đã xây dựng trước đó, mỗi nhân sự được phân công cần có nhiệt huyết và trách nhiệm hoàn thành công việc đã được phân công:

• Chào đón khách mời
  
• Tiết mục văn nghệ chào đón khách mời
  
• Khai mạc chương trình
  
• Cắt băng khai trương
  
• Kết thúc buổi lễ

Trong quá trình tiến hành thực hiện tổ chức lễ khai trương, nhân sự phải kiểm soát chặt chẽ, kiểm tra công việc, thời gian, đảm bảo an toàn để sự kiện thành công và hạn chế sự cố xảy ra.

Công ty tổ chức lễ khai trương uy tín VIETPOWER 

Với hơn 4 năm kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện khai trương doanh nghiệp, khai trương hệ thống cửa hàng, khai trương showroom, khia trương spa… sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, VIETPOWER tự tin mang đến cho Quý khách hàng một lễ khai trương thành công và ấn tượng:

• Kinh nghiệm lâu năm kết hợp đội ngũ nhân sự từ MC, PG, ca sĩ, nhóm nhảy, hỗ trợ đều nhiệt huyết, năng động, sáng tạo và linh hoạt xử lý tình huống phát sinh
  
• Kịch bản tổ chức độc đáo, hấp dẫn, khác biệt, tạo nét riêng theo yêu cầu từ khách hàng
  
• Báo giá tổ chức lễ khai trương hợp lý, phù hợp với ngân sách của khách hàng
  
• Quy trình set up toàn diện bao gồm tất cả hạng mục từ trang trí đến âm thanh ánh sáng, backdrop…

► Tìm hiểu Vietpower: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Trên đây là quy trình tổ chức lễ khai trương mà VIETPOWER muốn chia sẻ với các doanh nghiệp. Hy vọng rằng  những thông tin hữu ích này sẽ giúp doanh nghiệp bạn sẽ tổ chức lễ khai trương thành công, hoành tráng với chi phí hợp lý nhất và hoạt động kinh doanh thuận buồm xuôi gió.

Nếu có bất cứ thắc mắc, khó khăn trong quá trình tổ chức lễ khai trương, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0867.12.8688 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM