Ngành tổ chức sự kiện: Học gì, trường nào, điểm chuẩn

Ngành tổ chức sự kiện hiện đang là một trong những ngành nghề được nhiều bạn trẻ yêu thích và săn đón. Thế nhưng không phải bất cứ ai cũng đều hiểu rõ về ngành nghề này. Bài viết dưới đây của VietPower sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin chi tiết nhất về ngành tổ chức sự kiện: học gì, trường nào, điểm chuẩn bao nhiêu? Cùng theo dõi ngay nhé!

Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Ngành tổ chức sự kiện là gì?

Ngành tổ chức sự kiện là một ngành nghề vừa nằm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nhưng cũng có thể được coi là một mảng của lĩnh vực giải trí, văn hóa, thể thao và du lịch.

Trong ngành sự kiện, bạn sẽ được học cách tập trung vào việc lên kế hoạch và tổ chức các chương trình sự kiện thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc theo học ngành tổ chức sự kiện hay đơn giản là một chương trình đào tạo tổ chức sự kiện ngắn hạn cũng sẽ giúp bạn có thêm được những kiến thức và rất nhiều những kỹ năng cần thiết để có thể tổ chức, quản lý và điều phối được một chương trình sự kiện với những quy mô khác nhau. Từ những chương trình mang tính chất nội bộ cho đến những chương trình có quy mô lớn.

Để có thể phát triển tốt trong ngành sự kiện, ngoài những kiến thức có thể học từ trường đại học thì bạn buộc phải có cho mình một số những yếu tố cơ bản của một nhân viên tổ chức sự kiện. Một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi phải là người có khả năng quản lý dự án tốt, am hiểu sâu về lĩnh vực sự kiện. Bên cạnh đó, họ phải có khả năng nhìn bao quát tốt và đặc biệt là phải nắm rõ về các vấn đề quản lý rủi ro. Nhân sự quản trị sự kiện thì phải thật giỏi trong việc sắp xếp công việc, điều phối, dự báo các sự việc và phải có trong mình một tinh thần thép để có thể xử lý thật linh hoạt những sự cố không mong muốn xảy ra trước và trong chương trình. 

Bạn có phù hợp và yêu thích ngành tổ chức sự kiện?

Để trả lời được câu hỏi này trước hết bạn cần chia câu hỏi thành 2 ý chính: bạn có phù hợp với ngành tổ chức sự kiện hay không? Và bạn có yêu thích ngành này hay không?

Bạn có phù hợp với ngành tổ chức sự kiện?

Trước tiên bạn cần biết các yếu tố cần thiết của một nhân viên tổ chức sự kiện. Bên cạnh những kỹ năng chuyên môn có thể học hỏi và trau dồi trong quá trình làm nghề thì đây là một số những yếu tố cơ bản mà một nhân viên sự kiện cần có:

• Sức khỏe tốt: đây là một yếu tố thực sự cần thiết bởi có rất nhiều chương trình sự kiện được tổ chức với thời gian vô cùng gấp rút và buộc bạn phải dành thật nhiều thời gian cho nó. Nếu không có một sức khỏe thật tốt sẽ khó để bạn có thể duy trì công việc này lâu dài.
• Chịu được áp lực cao: mỗi chương trình sự kiện được tổ chức không chỉ cho một cá nhân mà còn cho cả một doanh nghiệp. Chính vì vậy mà chỉ cần một sai sót nhỏ sẽ ảnh hướng đến cả hình ảnh của doanh nghiệp cũng như đơn vị của bạn. Vậy nên trong quá trình chuẩn bị bạn sẽ phải chịu không ít những áp lực từ phía khách hàng, đối tác và chính đơn vị của bạn.

• Yêu thích việc sáng tạo: tổ chức sự kiện là một công việc đòi hỏi nhiều sự sáng tạo. Điều này sẽ giúp khách hàng thích thú về sản phẩm của bạn. 
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo: Một chương trình sự kiện thường có rất nhiều hạng mục cần phải chuẩn bị và thực hiện. Chính vì vậy việc cẩn thận và tỉ mỉ trong việc chuẩn bị là điều vô cùng cần thiết để bạn có thể giảm thiểu những sai sót.

• Giao tiếp tốt: điều này thực sự cần thiết bởi bạn sẽ cần giao tiếp rất nhiều khi làm lĩnh vực này. Từ việc giao tiếp với khách hàng, với đối tác cho đến việc giao tiếp với chính nội bộ công ty.

• Chăm chỉ, chịu khó: Bạn sẽ không thể theo được ngành sự kiện lâu dài nếu không thực sự chăm chỉ và chịu khó. Công việc của ngành sự kiện đòi hỏi bạn phải bỏ ra rất nhiều thời gian trong ngày, thậm chí là những thời gian ngoài giờ làm việc và cả những ngày nghỉ lễ.

• Ham học hỏi, cầu tiến: để tiến xa và lâu được trong ngành này thì đây là những yếu tố mà bạn cần phải có. Nghề sự kiện muôn hình muôn vẻ. Mỗi chương trình lại mang một màu sắc riêng biệt chính vì vậy bạn phải không ngừng học hỏi mới có thể đứng vững và không bị đào thải trong ngành này.

Nếu bạn có đủ những yếu tố nếu trên thì chúc mừng, bạn đã có một bước tiền đề cơ bản để phát triển thành một nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Bạn có yêu thích ngành tổ chức sự kiện?

Có thể bạn sẽ nghĩ đây là một câu hỏi dễ trả lời. Thế nhưng thực chất để biết bản thân có thật sự yêu thích ngành sự kiện hay không bạn hãy thử trả lời những câu hỏi ngay sau đây nhé!

• Bạn yêu thích việc sắp xếp và lên kế hoạch
• Bạn thích việc di chuyển và làm việc ngoài trời
• Bạn thích việc mang đến sự hài lòng cho người khác
• Bạn thích được giao tiếp và gặp gỡ nhiều người mới

Muốn vào ngành tổ chức sự kiện nên học những gì?

Trong lĩnh vực sự kiện, các nhà tuyển dụng sẽ luôn ưu tiên và đánh giá cao những bạn có các kỹ năng cần thiết và các kinh nghiệm thực tế hơn. Họ sẽ nhìn vào các hoạt động mà bạn đã tham gia, những công việc mà bạn đã làm qua cũng như những kỹ năng bạn có trong CV để đánh giá xem bạn có phù hợp với ngành nghề này. Tuy nhiên thì những bạn có bằng cấp đúng chuyên ngành sự kiện cũng sẽ nhận được thêm điểm cộng.

Có rất nhiều trường cao đẳng và đại học đào tạo chuyên ngành về sự kiện với mức điểm chuẩn vừa phải. Nếu bạn yêu thích và muốn thi vào các ngành về tổ chức sự kiện của các trường đại học thì có thể tập trung học theo các khối sau: 

• Khối A với các môn: toán, lý, hóa
• Khối A1 với các môn: toán, lý, anh
• Khối C với các môn: văn, sử, địa
• Khối D với các môn: toán, văn, anh

Trong quá trình học tập tại trường đại học, bạn cũng sẽ được học rất nhiều kiến thức hỗ trợ cho ngành sự kiện như kỹ năng tổ chức sự kiện, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng truyền thông đa phương tiện, kỹ năng lên kế hoạch và sắp xếp công việc,…  

Mời bạn đọc: Các kỹ năng tổ chức sự kiện cơ bản cần thiết nhất

Các trường chuyên ngành tổ chức sự kiện

Một số trường đại học có đào tạo các ngành nghề liên quan đến tổ chức sự kiện, bao gồm các ngành nghề về du lịch, truyền thông, báo chí,… bạn có thể tham khảo ngay sau đây:

• Khoa đạo diễn sự kiện, lễ hội của trường đại học sân khấu điện ảnh – Hà Nội 
• Ngành kinh doanh thể thao và tổ chức sự kiện tại trường đại học Tôn Đức Thắng
• Ngành quan hệ công chúng, tổ chức sự kiện của trường Cao đẳng FPT
• Khoa báo chí của trường Đại học Quốc Gia Hà Nội/ TPHCM 
• Học viện Báo chí Tuyên truyền
• Ngành quan hệ công chúng của trường đại học Văn Lang 
• Các ngành về PR của trường học viện Báo chí Tuyên truyền
• Ngành tổ chức sự kiện văn hóa của trường đại học văn hoá Hà Nội 
• Ngành quản trị sự kiện trường đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Ngoài ra cũng còn rất nhiều các ngành liên quan đến du lịch của các trường đại học khác nữa mà bạn có thể tham khảo. 

Bên cạnh đó thì bạn cũng hoàn toàn có thể học thêm từ các trung tâm đào tạo về các kỹ năng cần thiết của một chuyên viên sự kiện. Đặc biệt, hãy nhớ tham gia năng nổ các hoạt động ngoại khóa, các câu lạc bộ tại trường để có thêm những điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng bạn nhé!

Điểm chuẩn của ngành tổ chức sự kiện

Tùy vào mỗi trường đại học mà mỗi năm điểm chuẩn của ngành tổ chức sự kiện lại có ít nhiều sự thay đổi. Dưới đây là điểm chuẩn của ngành tổ chức sự kiện tại một số trường đại học tiêu biểu mà VietPower muốn chia sẻ đến bạn.

1. Học viện báo chí và tuyên truyền

Đây là một ngôi trường có tiếng về lĩnh vực đào tạo các chuyên ngành liên quan đến truyền thông và báo chí của Việt Nam. Tại đây có môi trường học vô cùng năng động giúp bạn học được nhiều kỹ năng cần thiết để trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện. Để theo đuổi lĩnh vực sự kiện, bạn có thể tham khảo khoa phát thanh – truyền hình, khoa PR – Quảng cáo, ngành quan hệ công chúng của trường. Các ngành này tại trường hiện đang tuyển sinh các khối D01, R72, R78, R24, R25, R26. Điểm chuẩn năm 2020 dao động từ 32,75 cho đến 36,75 điểm trong đó điểm số môn ngoại ngữ sẽ được nhân đôi.

2. Trường đại học sân khấu điện ảnh Hà Nội

Tại trường sân khấu điện ảnh Hà Nội, bạn có thể theo học các ngành liên quan đến ngành sự kiện như Đạo diễn sự kiện, đạo diễn sự kiện lễ hội, đạo diễn truyền hình, nghệ thuật hóa trang,… những ngành nghề này đều đào tạo cho bạn nhiều kiến thức và kỹ năng cần thiết cho một chuyên viên tổ chức sự kiện. Hiện trường đang tuyển sinh các ngành trên qua khối S00 với điểm chuẩn dao động từ 15 cho đến 19 điểm.

3. Trường đại học Tôn Đức Thắng

Muốn theo ngành sự kiện, bạn cũng có thể theo học ngành quản lý thể dục thể thao với chuyên ngành kinh doanh thể thao và tổ chức sự kiện. Chuyên ngành này hiện đang tuyển sinh với các tổ hợp môn khối D01, T00 và T01. Điểm chuẩn cho chuyên ngành này tại đại học Tôn Đức Thắng năm 2020 là 29.75 điểm, trong đó điểm môn năng khiếu thể dục thể thao được nhân đôi. Điều kiện có việc xét tuyển là điểm môn năng khiếu của bạn phải trên 6 điểm.

4. Trường đại học văn hóa Hà Nội

Muốn theo ngành tổ chức sự kiện, bạn cũng có thể theo học ngành đạo diễn sự kiện của trường đại học văn hóa Hà Nội. Ngành học này hiện đang tuyển sinh các khối C00, D01, D78, D96 với mức điểm chuẩn năm 2020 là 24,75 điểm.

Các công việc trong ngành tổ chức sự kiện

1. Đạo diễn sự kiện

Trong ngành tổ chức sự kiện, vị trí cao nhất thuộc về đạo diễn sự kiện. Đây là người chịu trách nhiệm phối hợp và chỉ đạo các hoạt động trong sự kiện. Được chia thành các vai trò như đạo diễn sân khấu, âm nhạc, kịch bản và ánh sáng,.. Mỗi người phụ trách một lĩnh vực cụ thể. Nhiệm vụ của đạo diễn là tạo ra ý tưởng, triển khai và đảm bảo sự hoàn thành hiệu quả. Họ là những người sáng tạo đằng sau mỗi khía cạnh của sự kiện. Giúp đảm bảo mỗi khía cạnh đều hoạt động một cách hài hòa và nhất quán.

2. Nhân viên kinh doanh sự kiện

Sale Event là những chuyên gia tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các thiết bị và địa điểm phù hợp cho sự kiện. Điều này đòi hỏi họ phải có ngoại hình và khả năng thuyết phục khách hàng. Mối quan hệ và kinh nghiệm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thành công của họ. Nhân viên kinh doanh sự kiện không chỉ là người bán hàng thông thông thường. Mà còn là người đồng hành đáng tin cậy của khách hàng trong quá trình tổ chức sự kiện.

3. Thiết kế đồ họa 2D

Công việc của thiết kế đồ họa 2D là tạo ra các ấn phẩm, quà tặng, card, portfolio,… Cùng với đó là thiết kế hồ sơ năng lực để hỗ trợ đấu thầu sự kiện. Ngoài ra, nhân viên thiết kế cũng phải thiết kế backdrop, banner và standee,.. Tất cả đều phụ vục cho không gian trưng bày ấn tượng cho sự kiện. Khả năng sáng tạo và kỹ năng làm việc trên các phần mềm đồ họa là điều cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi thiết kế đều phản ánh được thông điệp và ý tưởng của sự kiện một cách chuyên nghiệp.

4. Thiết kế đồ họa 3D

Công việc này bao gồm dựng mô hình 3D cho sân khấu và toàn bộ chương trình sự kiện. Người thiết kế đồ họa 3D có vai trò quyết định trong việc chốt sale và nhận dự án. Bởi vì họ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về ý tưởng và thiết kế của sự kiện. Khả năng sáng tạo và kỹ năng làm việc trên các phần mềm đồ họa 3D là yếu tố cần thiết để thực hiện công việc này một cách chuyên nghiệp và ấn tượng.

5. Điều phối viên sự kiện

Điều phối viên đóng vai trò trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru. Họ hoạt động chủ yếu tại bàn điều khiển và cánh gà sân khấu. Hoặc đôi khi còn xuất hiện ở bàn đón khách để hỗ trợ tiếp tân. Điều phối viên có trách nhiệm điều phối nhân sự, âm thanh và ánh sáng,.. Và đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện hoạt động như kế hoạch. Thường thì họ có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực này. Đồng thời sẽ mặc trang phục màu đen để dễ nhận diện.

6. Helper sự kiện

Helper có vai trò hỗ trợ các công việc nhỏ như cài mic, chỉ đường, bê đồ, dán sticker. Công việc này thích hợp cho sinh viên, thực tập sinh, PG, PB làm việc part-time. Helper đảm bảo các nhiệm vụ nhỏ được thực hiện một cách chính xác. Song song với đó là sự kịp thời, giúp cho sự kiện diễn ra suôn sẻ. Dù không đòi hỏi kinh nghiệm chuyên môn cao, nhưng sự tỉ mỉ, nhanh nhẹn và sẵn lòng hỗ trợ,.. Đều là các phẩm chất cần thiết cho vị trí này. Công việc này cũng cung cấp cơ hội để làm quen với ngành và tích lũy kinh nghiệm.

7. Người phụ trách âm thanh, ánh sáng

Người phụ trách âm thanh, ánh sáng là người điều khiển các yếu tố này trong sự kiện. Thường thì điều phối viên sẽ đảm nhận công việc này. Trong một số trường hợp thiếu nhân sự, ekip sự kiện sẽ cần sử dụng nhân sự bên ngoài. Vị trí này đảm bảo rằng âm thanh và ánh sáng được điều chỉnh một cách chính xác. Điều này giúp tạo nên không gian và cảm xúc phù hợp cho sự kiện. Kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm trong công việc là điều quan trọng cho người đảm nhận vị trí này.

8. Content

Trong ngành tổ chức sự kiện, vai trò của người làm content là không thể phủ nhận. Họ là những người tạo ra nội dung sự kiện, từ ý tưởng ban đầu đến việc thực hiện. Qua việc định hình và phát triển nội dung, giúp sự kiện trở nên độc đáo và thu hút. Bằng cách kết hợp và làm việc cùng các bộ phận liên quan khác. Từ đó bảo đảm rằng thông điệp của sự kiện được truyền đạt một cách hiệu quả nhất. Khả năng sáng tạo và kỹ năng viết sẽ giúp họ thành công trong việc này, từ việc soạn thảo phát biểu cho đến tạo ra nội dung truyền thông đa phương tiện.

9. Client Service Event Manager (Quản lý dịch vụ khách hàng)

Client Service Event Manager có trách nhiệm giải quyết các vấn đề của khách hàng. Qua đó đảm bảo sự hài lòng về dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Họ cần phải bình tĩnh, lịch thiệp và có kỹ năng giao tiếp và giải quyết mâu thuẫn tốt. Khi xảy ra sự cố, họ cần có cách xử lý vấn đề một cách thấu đáo. Đồng thời đề xuất các giải pháp hợp lý để giải quyết tình huống này. Công việc này cũng đóng vai trò trong việc xử lý phản hồi tiêu cực từ mọi nguồn thông tin. Từ đó giúp bảo vệ uy tín của sự kiện sau khi kết thúc.

Xem thêm: Các mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất năm 2024

Tương lai của ngành tổ chức sự kiện

Ngành tổ chức sự kiện đang chứng kiến ​​sự thay đổi đáng kể do ảnh hưởng của công nghệ. Trong tương lai, sự phát triển của trí tuệ nhân tạo và thực tế ảo sẽ làm thay đổi cách chúng ta trải nghiệm sự kiện. Công nghệ sẽ tạo ra các trải nghiệm tương tác đa chiều, tăng cường sự tham gia của khán giả. Nền tảng trực tuyến cũng sẽ đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.  Từ việc quảng bá đến việc tạo ra trải nghiệm trực tuyến song song với sự kiện truyền thống. 

Đồng thời, ngành tổ chức sự kiện cũng đối mặt với thách thức lớn. Điều dễ nhận thấy nhất là bảo mật thông tin và quản lý dữ liệu cá nhân của khách hàng. Để thành công, các nhà tổ chức sự kiện cần phải linh hoạt thích nghi với các xu hướng mới.

VietPower – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

VietPower là một trong những công ty tổ chức sự kiện, team building chuyên nghiệp và uy tín không chỉ tại khu vực Hà Nội mà còn trên khắp cả nước. Hằng năm, VietPower đều tuyển dụng thêm rất nhiều các nhân sự sự kiện mà không yêu cầu quá nhiều về kinh nghiệm, chỉ cần bạn có sẵn những yếu tố cần thiết. Sau khi vào công ty bạn sẽ được đào tạo lại về các kiến thức cũng như kỹ năng về ngành nghệ sự kiện một cách vô cùng bài bản. Có người hướng dẫn tận tình, cụ thể, sát sao. Sau thời gian quy định nếu như bạn đủ tiêu chuẩn sẽ được giữ lại và trở thành nhân viên chính thức.

Với quy trình đào tạo nhân sự vô cùng bài bản và khắt khe đã giúp cho VietPower luôn có một ngũ nhân sự chuyên nghiệp để phục vụ khách hàng. Khiến khách hàng luôn cảm nhận được sự nhiệt huyết, chuyên nghiệp qua phong thái làm việc của VietPower.

Bài viết trên đây là tất tần tật những thông tin về ngành tổ chức sự kiện mà bạn cần biết, cùng với đó là các trường đại học đào tạo tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn để theo học. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm bất cứ thông tin gì về ngành sự kiện, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay VietPower để được nhận hỗ trợ và tư vấn chi tiết bạn nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.