Kịch bản lễ ký kết hợp tác chi tiết và ấn tượng nhất

Lễ ký kết hợp tác là sự kiện mang ý nghĩa quan trọng đối với mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, thành công mang về lợi ích và thắt chắt mối quan hệ hợp tác cho các bên thì đòi hỏi kịch bản lễ ký kết hợp tác cần được chuẩn bị cẩn trọng và chi tiết nhất. Cùng tham khảo bài viết của VIETPOWER dưới đây để có thêm nhiều thông tin hữu ích hơn cho kịch bản lễ ký kết hợp tác nhé!

►Tìm hiểu ngay: Cách tổ chức sự kiện hiệu quả nhất hiện nay

Chuẩn bị trước buổi lễ ký kết hợp tác 

Trong kịch bản lễ ký kết hợp tác bao gồm một phần quan trọng trước khi buổi lễ bắt đầu chính là chuẩn bị, hoàn thiện và kiểm tra các công việc cụ thể sau:

• Xây dựng kế hoạch, lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức lễ ký kết hợp tác phù hợp với quy mô, tính chất sự kiện
  
• Hoàn thiện thiết kế sân khấu, thiết kế backdrop, khu vực ghế ngồi và kiểm tra thiết bị âm thanh ánh sáng, bandroll, trang trí…

Sau khi hoàn thiện và kiểm tra, cần tổng duyệt lần cuối và sẵn sàng cho sự kiện diễn ra.

Kịch bản lễ ký kết hợp tác chi tiết và ấn tượng nhất

1. Đón khách mời 

Để lễ ký kết hợp tác diễn ra chuyên nghiệp, chu đáo, để lại dấu ấn tốt đẹp cần phân công cụ thể cho PG, lễ tân chịu trách nhiệm đón khách mời.

• PG, lễ tân đón khách tại sảnh chờ sau đó hướng dẫn, đưa khách mời vào chỗ ngồi của mình
  
• PG, lễ tân đón khách mời là cơ quan báo chí, truyền thông sau đó dẫn khách tới khu vực riêng được sắp xếp để họ thuận lợi đưa tin về sự kiện.

2. Mở đầu chương trình

MC thông báo đến khách mời ổn định chỗ ngồi, giới thiệu và tuyên bố lý do tổ chức lễ ký kết hợp tác ngày hôm nay. Sau đó lần lượt giới thiệu đại biểu, khách mời tham dự và đặc biệt đại diện các bên doanh nghiệp liên quan trong buổi lễ ký kết hợp tác.

MC mời đại diện các bên doanh nghiệp tham gia ký kết hợp tác lên phát biểu khai mạc.

3. Phát biểu của hai bên doanh nghiệp

Để thắt chặt quan hệ tốt đẹp giữa các bên doanh nghiệp tham gia lễ ký kết hợp tác và giúp khách mời hiểu rõ hơn về quá trình hợp tác cần chuẩn bị trước bài phát biểu cho đại diện doanh nghiệp. Nội dung bài phát biểu bao gồm quá trình hợp tác, thảo luận, quyết định hợp tác và tổ chức buổi lễ ký kết hợp tác.

Trong phần phát biểu kết hợp máy chiếu slide để thu hút khách mời theo dõi, cảm nhận và có cảm xúc chân thật.

4. Công bố bản hợp đồng

Nội dung hợp tác giữa các bên là điều mà khách mời quan tâm nhất trong lễ ký kết hợp tác. Vì vậy để khách mời hiểu rõ hơn, MC sẽ giới thiệu khái quát một vài điều khoản quy định trong hợp đồng. Đặc biệt chú ý: không trình bày hết bản hợp đồng, tránh làm lộ các thông tin cần bảo mật an toàn.

5. Ký kết hợp tác 

Đây là phần quan trọng nhất trong lễ ký kết hợp tác, thu hút sự chú ý của khách mời và để lại hình ảnh đẹp cho báo chí, truyền thông.

• Cần phân công nhân sự chuẩn bị bàn, ghế, bút, hợp đồng sẵn sàng
  
• Phân công PG chuẩn bị hoa tươi, quà lưu niệm để các bên trao tặng sau khi ký kết hợp tác.

Khi xây dựng kịch bản lễ ký kết hợp tác cần lưu ý chuẩn bị chu đáo phần ký kết hợp đồng để mọi việc diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, tạo dấu ấn tốt đẹp.

6. Chương trình văn nghệ 

Sau khi kết thúc phần ký kết hợp tác, MC giới thiệu đến chương trình văn nghệ với sự tham gia của ca sĩ, vũ đoàn, nhóm nhảy nổi tiếng và chuyên nghiệp. Đồng thời lựa chọn các tiết muc làm tăng thêm bầu không khí sôi động với tinh thần hợp tác, phát triển để sự kiện hấp dẫn và ấn tượng hơn.

7. Kết thúc buổi lễ và mời khách dự tiệc

Kết thúc chương trình văn nghệ, MC mời đại biểu, đại diện các bên doanh nghiệp lên sân khấu chụp ảnh lưu niệm.

Cuối cùng MC thông báo kết thúc buổi lễ ký kết hợp tác và mời khách mời tham dự phần tiệc. Phần tiệc có thể kết hợp trình diễn văn nghệ, trong lúc đó các vị khách mời sẽ cùng nhau dùng bữa, bầu không khí hân hoan cùng nhau nâng ly để chúc mừng sự hợp tác lâu bền giữa hai bên doanh nghiệp. Kết thúc tiệc, phân công PG, lễ tân tiễn khách mời ra về an toàn.

Đơn vị tổ chức lễ ký kết hợp tác uy tín, chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức lễ ký kết hợp tác từ công ty sự kiện uy tín?

Để lễ ký kết hợp tác diễn ra suôn sẻ và thành công hãy lựa chọn VIETPOWER. Với hơn 4 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện ký kết hợp tác cho các doanh nghiệp tại Hà Nội và trên cả nước, sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, VIETPOWER tự tin đem đến cho khách hàng buổi lễ ký kết hợp tác thành công và ấn tượng nhất.

VIETPOWER cung cấp dịch vụ tổ chức lễ ký kết hợp tác trọn gói: kịch bản, kế hoạch, nhân sự, sân khấu…

►Giới thiệu: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội

• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kinh nghiệm 4 năm và nhiệt huyết
  
• Ý tưởng kịch bản ấn tượng, sáng tạo và khác biệt
  
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí, chu đáo
  
• Chi phí hợp lý, tối ưu ngân sách

Trên đây là chi tiết về kịch bản lễ ký kết hợp tác, hy vọng với những thông tin này lễ ký kết hợp tác của bạn sẽ diễn ra thật thành công. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc khó khăn trong tổ chức lễ ký kết hợp tác thì hãy liên hệ ngay với VIETPOWER để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Sông Hồng – 2 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM