04/09/2023
Khai trương shop quần áo cần chuẩn bị những gì? Lễ khai trương cửa hàng quần áo không chỉ là một sự kiện quan trọng mở đầu cho hoạt động kinh doanh của gia chủ, mà còn là cơ hội quý báu để truyền thông hình ảnh và tạo dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách hàng. Tổ chức một buổi lễ khai trương thành công đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ và chuyên nghiệp. Hãy cùng VietPower khám phá cách làm sao để tổ chức một sự kiện khai trương cửa hàng quần áo chất lượng nhất!
Xem thêm: Quy trình 10 bước tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Khai trương shop quần áo cần chuẩn bị gì?
1. Thời gian, địa điểm
Xem ngày khai trương tốt, giờ tổ chức lễ khai trương là việc nên làm. Theo phong tục dân gian, ngày lành tháng tốt hợp với gia chủ sẽ giúp cho việc kinh doanh được thuận lợi, tài lộc dồi dào. Ban nên chú ý kết hợp ngày khai trương đại cát và ưu tiên những dịp cuối tuần, để kích ứng nhu cầu mua sắm của khách hàng.
Địa điểm tổ chức khai trương thường tận dụng khoảng trống trước cửa shop thời trang. Địa điểm trước khi diễn ra sự kiện khai trương shop quần áo cần được vệ sinh sạch sẽ, thoáng mát.
2. Thuê sân khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng
Sân khấu của lễ khai trương shop quần áo có phần đơn giản hơn so với các sự kiện âm nhạc ngoài trời. Chỉ cần chuẩn bị một backdrop, dựng khung sân khấu, thảm trải. Kích thước sân khấu thường là 3mx2m, 4mx3m, 5mx4m. Chiều cao sân khấu là 30cm, 40cm, 50cm,… tùy theo không gian tổ chức.
Ngoài ra để sự kiện khai trương diễn ra thành công, cần chuẩn bị thiết bị hệ thống âm thanh, ánh sáng tốt. Đây là phần quan trọng sẽ giúp cho việc truyền đạt trong tin được rõ ràng, chân thật, các phần biểu diễn được sôi động và cuốn hút hơn. Thuê âm thanh ánh sáng thường sẽ được thuê thuê bộ, bao gồm loa đài, bàn mixer, hệ thống xử lí, micro và đèn chiếu sân khấu phù hợp.
Xem thêm: Dịch vụ cung cấp thiết bị sự kiện uy tín tại Hà Nội
3. Trang trí không gian shop và không gian lễ khai trương
Trang trí shop quần áo là một trong những việc quan trọng, tạo điểm nhấn cho khách mời và khách hàng. Muốn cho nhà cửa lung linh, nổi bật, hãy đảm bảo cho tất cả các phụ kiện trang trí đi kèm như hoa tươi, bóng bay, băng rôn, cổng hơi, rối hơi,… được setup theo ý tưởng độc đáo và mới mẻ.
4. Thuê nhân sự lễ tân, biểu diễn múa lân
Nhân sự sự kiện là yếu tố thiết yếu của bất kỳ sự kiện nào, và sự kiện khai trương shop quần áo cũng nằm trong số đó. Bạn cần thống kê lại nhân sự sẵn có, sau đó xem xét những thứ cần thuê ngoài và lên kế hoạch liên hệ với các đơn vị cho thuê. Bạn nên lưu ý thuê ngoài các nhân sự cần kỹ năng chuyên môn MC sự kiện, ca sĩ, vũ đoàn hay đội múa lân khai trương để đảm bảo sự thành công của lễ khai trương.
5. Thuê dụng cụ và bố trí tiệc teabreak
Tiệc teabreak như một phần quà tri ân gửi tới các khách mời tới tham dự buổi lễ, phần tiệc sẽ được bắt đầu sau khi làm lễ, cả khách mời lẫn khách hàng sẽ có thời gian vừa tham quan cửa hàng quần áo vừa dùng tiệc.
Báo giá dịch vụ tiệc teabreak sang trọng tại Hà Nội
6. Chiến dịch marketing
Sẽ chẳng có khách hàng nào biết đến sự kiện khai trương shop nếu bạn không có kế hoạch truyền thông, marketing. Dấu hiệu nhận biết một cửa hàng đang tổ chức khai trương là từ cổng ra vào cho tới bên trong được trang trí nổi bật. Trước ngày khai trương shop quần áo, cần chiến dịch thu hút sự chú ý khách hàng bằng cách treo băng rôn quảng cáo. Có thể sử dụng chiến dịch giảm giá 30%-50% hoặc mua 1 tặng 1, thể hiện rõ ràng trên băng rôn được treo trước cửa hàng.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Quy trình tổ chức khai trương shop quần áo chi tiết
1. Lập kế hoạch và chuẩn bị
– Xác định ngày và thời gian cho sự kiện khai trương.
– Chuẩn bị danh sách khách mời, bao gồm gia đình, bạn bè, khách hàng tiềm năng và đối tác.
– Đặt hàng và chuẩn bị hàng tồn để có đủ hàng hóa cho ngày khai trương.
– Xác định chương trình và hoạt động trong ngày khai trương, bao gồm giảm giá, quà tặng, chương trình biểu diễn múa lân, ca nhạc.
2. Chuẩn bị nhân sự cho sự kiện
Lên danh sách nhân sự và phân công nhiệm vụ cho từng hạng mục chuẩn bị. Liên hệ nhà cung cấp thuê band nhạc, PG, đội múa lân,….cho sự kiện.
3. Thiết kế và trang trí cửa hàng
– Thiết kế không gian cửa hàng sao cho thể hiện phong cách và thông điệp thương hiệu của bạn.
– Trang trí cửa hàng với bảng chào mừng, banner và trang trí thú vị liên quan đến ngày khai trương.
Đừng bỏ lỡ: Top 5 ý tưởng tổ chức khai trương độc đáo HOT nhất 2024
4. Tiếp thị và quảng cáo
Đăng thông tin về sự kiện khai trương trên các trang mạng xã hội của cửa hàng và sử dụng hashtag phù hợp để thu hút sự quan tâm.
5. Chuẩn bị quà tặng và ưu đãi
– Chuẩn bị các món quà tặng cho khách hàng đầu tiên đến cửa hàng.
– Xây dựng các ưu đãi đặc biệt cho ngày khai trương, chẳng hạn như giảm giá, tặng kèm sản phẩm hoặc phiếu giảm giá cho lần mua tiếp theo.
6. Tổ chức ngày khai trương
– Chào đón khách hàng bằng cách cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi và hoạt động diễn ra trong ngày.
– Tổ chức các hoạt động như trình diễn thời trang, minigame, múa lân, ca hoặc bất kỳ hoạt động nào liên quan đến shop quần áo của bạn.
7. Đánh giá và điều chỉnh
Đánh giá hiệu suất của sự kiện khai trương dựa trên doanh số bán hàng, tương tác khách hàng và phản hồi.
Dựa vào thông tin thu thập được, điều chỉnh chiến lược kinh doanh và tiếp thị để cải thiện sự kiện trong tương lai.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
VietPower – Dịch vụ tổ chức khai trương shop quần áo
VietPower là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm. Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức các sự kiện như khai trương shop quần áo, hội thảo, hội nghị, triển lãm, lễ khánh thành, gala dinner, team building,… với đội ngũ nhân sự trẻ trung, sáng tạo, năng động cùng hệ thống trang thiết bị tiên phong, hiện đại.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu về các xu hướng mới nhất trong ngành tổ chức sự kiện và có kinh nghiệm làm việc với nhiều khách hàng, VietPower đang trở thành một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam.
Trên đây là quy trình tổ chức khai trương shop quần áo chuyên nghiệp VietPower muốn chia sẻ đến bạn. Nếu bạn chưa tự tin để tổ chức khai trương shop quần áo? Liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn ý tưởng tổ chức khai trương shop quần áo thành công và ấn tượng!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
