Kế hoạch tổ chức Year End Party: Các bước từ A–Z

Kế hoạch tổ chức Year End Party là từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất vào dịp cuối năm, đặc biệt bởi các nhân sự tổ chức sự kiện, bộ phận nhân sự và marketing của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những ai đang muốn tổ chức một buổi tiệc tổng kết năm hẳn đều muốn có một hướng dẫn chi tiết, từ lập kế hoạch đến triển khai thực tế để sự kiện thành công và ý nghĩa. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một lộ trình chi tiết, từ A đến Z, giúp bạn tổ chức một Year End Party ấn tượng, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình.

Kế hoạch tổ chức Year End Party
Kế hoạch tổ chức Year End Party

Xem ngay: Quy trình tổ chức year end party chuyên nghiệp thành công

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Các bước xây dựng kế hoạch tổ chức Year End Party

Thay vì ước lượng chung chung, bạn nên chia nhỏ ngân sách tổ chức Year End Party theo từng hạng mục cụ thể như sau:

1. Xác định mục tiêu chương trình

Trước khi bắt tay tổ chức, bạn cần biết rõ mục tiêu chính của chương trình Year End Party là gì. Điều này đóng vai trò quan trọng vì nó quyết định đến hình thức, hoạt động và ngân sách của sự kiện. Chương trình tổng kết cuối năm thường có các mục tiêu sau đây:

  • Tri ân nhân viên: Vinh danh, trao quà hoặc chứng nhận cho những đóng góp xuất sắc, giúp nhân viên cảm thấy được ghi nhận.
  • Tăng cường tinh thần đồng đội: Thiết kế trò chơi, hoạt động nhóm để các phòng ban giao lưu, hợp tác và gắn kết hơn.
  • Truyền cảm hứng cho năm mới: Qua phát biểu, video tổng kết hoặc hoạt động sáng tạo, nhân viên được khích lệ hướng tới mục tiêu mới.
Tri ân và tôn vinh các nhân viên có thành tích xuất sắc
Tri ân và tôn vinh các nhân viên có thành tích xuất sắc

2. Lên ngân sách chi tiết

Sau khi đã xác định được mục tiêu sự kiện, người tổ chức sự kiện cần phân bổ ngân sách cho các hạng mục cụ thể. Việc lập ngân sách chi tiết giúp bạn kiểm soát chi phí và tránh lãng phí không cần thiết.

Chi phí thuê địa điểm là khoản đầu tiên cần tính đến:

  • Nếu tổ chức tại khách sạn 4–5 sao, chi phí thuê sảnh có thể từ 15-50 triệu đồng tùy sức chứa và dịch vụ đi kèm. 
  • Tổ chức tại nhà hàng hoặc trung tâm tiệc cưới có thể tiết kiệm hơn, dao động từ 5-20 triệu đồng. 
  • Tổ chức tại văn phòng công ty gần như không mất chi phí thuê mặt bằng, nhưng bạn sẽ cần đầu tư thêm cho trang trí, âm thanh ánh sáng và nhân lực hỗ trợ.

Chi phí ẩm thực bao gồm: buffet, set menu hoặc đồ uống. Tiệc buffet phổ biến hơn vì linh hoạt và dễ kiểm soát chi phí, thường từ 200.000 đến 600.000 đồng mỗi suất ăn. Nếu chọn set menu bàn tròn, bạn cần cân nhắc kỹ theo số lượng người và không gian tổ chức. Ngoài ra, cần tính thêm các loại đồ uống như nước ngọt, bia, rượu vang hoặc cocktail nếu sự kiện yêu cầu.

Trang trí không gian là yếu tố tạo điểm nhấn cho chương trình. Tuỳ vào chủ đề, bạn sẽ cần đầu tư vào backdrop chụp hình, bàn gallery, khu vực check-in, cổng chào, bóng bay, đèn led và hoa tươi. Chi phí trang trí cơ bản có thể từ 5 đến 15 triệu đồng, nếu muốn chuyên nghiệp hơn thì nên làm việc với các đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm.

Quà tặng cho nhân viên cũng là một phần không thể thiếu. 

  • Quà lưu niệm: Từ 100.000 – 300.000 đồng/người, có thể là bình giữ nhiệt, sổ tay, móc khóa, túi canvas in logo…
  • Quà cho nhân viên xuất sắc: Voucher nghỉ dưỡng, tiền mặt, kỷ niệm chương (thường 500.000 – 2 triệu/người).
  • Quà rút thăm may mắn: Nên chia làm 3 cấp độ: giải khuyến khích, giải nhì, giải đặc biệt.

Âm thanh – ánh sáng – thiết bị có chi phí tùy thuộc vào quy mô sân khấu và yêu cầu trình diễn.

  • Loa, micro, mixer, đèn sân khấu: Từ 5–15 triệu đồng, tùy chất lượng và không gian.
  • Màn hình LED, máy chiếu, laptop trình chiếu: Nếu thuê ngoài, giá khoảng 3–10 triệu đồng.
  • Nếu có MC, ban nhạc, nhóm nhảy, nhóm múa, hãy tính thêm thù lao từ 2–10 triệu/tiết mục.

Chi phí dự phòng: Kế hoạch tổ chức Year End Party nên có khoản dự phòng khoảng 10–15% tổng ngân sách để xử lý tình huống bất ngờ như: tăng khách mời, thời tiết xấu, hỏng thiết bị, phát sinh giờ làm thêm…

Lên ngân sách giúp kiểm soát chi phí và tránh phát sinh trong sự kiện
Lên ngân sách giúp kiểm soát chi phí và tránh phát sinh trong sự kiện

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Việc chọn địa điểm tổ chức Year End Party cần dựa trên nhiều yếu tố như quy mô người tham dự, ngân sách, chủ đề chương trình và tính thuận tiện cho khách mời. Mỗi loại địa điểm sẽ phù hợp với mục tiêu và điều kiện khác nhau của doanh nghiệp. Cụ thể:

Loại địa điểmQuy mô phù hợpMục tiêu phù hợpĐịa điểm cụ thể
Văn phòng công tyNhóm nhỏ (dưới 50 người)Tổng kết nội bộ ấm cúng, tiết kiệmPhòng họp, sảnh công ty
Nhà hàng bình dânNhóm vừa (50–150 người)Tổng kết đơn giản, thân mậtNhà hàng buffet, lẩu nướng
Nhà hàng cao cấpNhóm vừa đến lớnTri ân đối tác, tiệc cuối năm sang trọngNhà hàng có phòng VIP, nhà hàng Âu/Á
Khách sạn – Trung tâm hội nghịNhóm lớn (150 người trở lên)Sự kiện trang trọng, chuyên nghiệp, tổng kết toàn công tyKhách sạn 4–5 sao, trung tâm tiệc cưới – hội nghị lớn
Không gian ngoài trờiNhóm vừa đến lớnGắn kết nội bộ, team building, trải nghiệm mới lạSân vườn, bãi cỏ, khu picnic
Khu du lịch – ResortNhóm vừa đến lớnKết hợp nghỉ dưỡng – team building – tổng kết nămKhu nghỉ dưỡng ngoại ô, ven biển, núi
Địa điểm tổ chức Year End Party ngoài trời
Địa điểm tổ chức Year End Party ngoài trời

4. Xây dựng kịch bản chương trình

Bước thứ 4 trong kế hoạch tổ chức Year End Party là xây dựng kịch bản sự kiện. Một kịch bản rõ ràng giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.

Mẫu kịch bản chương trình Year End Party chi tiết – tham khảo:

Thời gianNội dung chương trìnhDiễn giải chi tiếtNgười phụ tráchThiết bị 
17:30 – 18:00Đón khách – Check-in – Chụp hình lưu niệmĐón khách tại sảnh, check-in, nhận quà lưu niệm đầu vào, chụp hình backdrop Year End Party.Lễ tân, Hậu cần, Nhiếp ảnhBackdrop, standee, máy ảnh, máy in ảnh (nếu có), bàn quà tặng
18:00 – 18:10Khai mạc – Giới thiệu chương trìnhMC giới thiệu khai mạc, chào mừng các thành viên tham dự, phổ biến nội dung chính của buổi tiệc.MC chínhMicro, âm thanh ánh sáng tổng thể
18:10 – 18:20Tiết mục văn nghệ mở mànMúa hoặc hát tập thể/đơn ca mở đầu tạo không khí sôi động. Có thể do nhân sự công ty biểu diễn hoặc mời ngoài.Nhân sự văn nghệ / Ca sĩ khách mờiNhạc nền, micro, ánh sáng sân khấu
18:20 – 18:40Phát biểu tổng kết & định hướngĐại diện lãnh đạo phát biểu: tổng kết 1 năm qua, chia sẻ chiến lược năm mới, gửi lời chúc Tết.Ban Giám đốcMicro, slide trình chiếu (nếu cần), spotlight
18:40 – 19:10Dùng tiệc – Giao lưu tự doMọi người bắt đầu dùng tiệc, giao lưu, MC nhẹ nhàng dẫn dắt, nhạc nền du dương.MC, Hậu cần phục vụ tiệcBàn tiệc, món ăn, đồ uống, nhạc nền (live band hoặc phát nhạc qua loa)
19:10 – 19:30Trò chơi tập thể 1MC tổ chức game nhẹ nhàng: “Ai là ai?”, “Tam sao thất bản”, tạo tiếng cười và kết nối.MC hoạt náo + hỗ trợ hậu trườngMicro, đạo cụ trò chơi, ánh sáng vừa phải
19:30 – 19:50Vinh danh – Khen thưởng nhân sự xuất sắcCông bố và trao thưởng cho các cá nhân, phòng ban đạt thành tích nổi bật trong năm. Chụp hình lưu niệm trên sân khấu.MC + Đại diện BGĐSlide trình chiếu tên, micro, ánh sáng tập trung, phần quà / giấy chứng nhận
19:50 – 20:10Trò chơi tập thể 2Game nhóm vận động vừa phải: “Giải mật thư”, “Nhảy theo nhạc”, tạo không khí sôi nổi hơn.MC + Tình nguyện viên hỗ trợNhạc nền, đạo cụ trò chơi, MC cần tương tác mạnh
20:10 – 20:30Bốc thăm trúng thưởngBốc thăm theo số thứ tự khách mời hoặc mã check-in. Có thể chia thành 3 đợt: giải khuyến khích, giải nhì, giải đặc biệt.MC + Hậu cần + BGĐHộp thăm, phiếu số, phần thưởng, micro, spotlight giải đặc biệt
20:30 – 20:50Tiết mục văn nghệ kết thúc – Giao lưu tự doMột tiết mục nhẹ nhàng để khép lại chương trình. Sau đó tự do giao lưu, chụp ảnh, khiêu vũ nếu không gian phù hợp.Nhân sự công ty / Ca sĩ khách mờiNhạc nền nhẹ, ánh sáng ấm, chụp hình lưu niệm cuối chương trình
20:50 – 21:00Lời cảm ơn – Kết thúc chương trìnhMC cảm ơn khách mời, nhân sự hậu cần, khuyến khích mọi người chia sẻ hình ảnh, lưu giữ khoảnh khắc trên mạng xã hội công ty.MC chínhMicro, chiếu video recap ngắn (nếu có)
21:00 →Dọn dẹp – Kết thúc hậu cầnHậu cần thu dọn, kiểm kê trang thiết bị, kết thúc hoàn toàn chương trình.Hậu cần + kỹ thuậtKiểm tra bàn ghế, dọn rác, bàn giao địa điểm
Kịch bản rõ ràng sẽ đảm bảo mạch sự kiện liền mạch
Kịch bản rõ ràng sẽ đảm bảo mạch sự kiện liền mạch

Đừng bỏ lỡ: Mẫu kịch bản year end party ấn tượng chi tiết từ A – Z

5. Truyền thông nội bộ & tạo không khí

Một chương trình Year End Party thành công không chỉ đến từ nội dung sự kiện mà còn nằm ở cách tạo không khí hào hứng ngay từ trước khi bắt đầu. Truyền thông nội bộ hiệu quả giúp tạo tâm lý háo hức và tăng mức độ tham gia của nhân viên vào Year End Party. Hoạt động này nên bắt đầu từ sớm và triển khai đều đặn theo từng giai đoạn.

Trước hết, hãy gửi thông báo chính thức qua các kênh nội bộ như email, bảng tin công ty hoặc nền tảng trò chuyện nhóm (Workplace, Zalo OA, Slack…). Nội dung thông báo cần giới thiệu thời gian, địa điểm, chủ đề, dresscode và đặc biệt là các hình ảnh teaser để khơi gợi sự tò mò. Thông tin nên được cập nhật định kỳ để duy trì mức độ chú ý.

Bên cạnh đó, trang trí văn phòng theo chủ đề cũng là cách hiệu quả để tạo không khí lễ hội. Chỉ cần một vài điểm nhấn đơn giản như poster, banner, khu vực check-in hoặc thiệp mời in theo concept chương trình là đã đủ để mang lại cảm giác đặc biệt, ấm cúng và đáng mong chờ.

Bạn cũng có thể triển khai một số hoạt động tương tác nhẹ nhàng trước sự kiện, chẳng hạn:

  • Mini game hoặc câu đố vui, gắn với văn hóa công ty hoặc chủ đề bữa tiệc.
  • Cuộc thi ảnh, thử thách sáng tạo, như đặt tên cho sự kiện, bình chọn MC nội bộ, thi thiết kế banner…
  • Teaser hậu trường, như video chuẩn bị, tập dợt tiết mục văn nghệ hoặc phỏng vấn vui các nhân vật sẽ lên sân khấu.

Cuối cùng, khuyến khích mỗi phòng ban hoặc nhóm nhỏ cùng tham gia truyền thông nội bộ sẽ giúp tăng sự gắn kết và tạo cảm giác “mình là một phần của sự kiện”. Khi không khí đã sôi động từ trước, nhân viên sẽ đến với Year End Party trong tâm thế chủ động, hào hứng và dễ dàng nhập cuộc hơn.

Truyền thông nội bộ trước sự kiện thu hút nhân viên tham gia tích cực
Truyền thông nội bộ trước sự kiện thu hút nhân viên tham gia tích cực

6. Kiểm tra & triển khai

Trước ngày diễn ra Year End Party, bạn cần dành thời gian rà soát toàn bộ kế hoạch và kiểm tra chi tiết từng hạng mục để đảm bảo mọi thứ sẵn sàng, hạn chế tối đa rủi ro và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

  • Kiểm tra địa điểm tổ chức: Đến trực tiếp địa điểm để kiểm tra cách bố trí bàn ghế, hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn chiếu và khu vực hậu trường. Nếu có khu vực đón khách hoặc photo booth, cần chắc chắn vị trí phù hợp, dễ quan sát và đủ rộng. Đồng thời, kiểm tra biển chỉ dẫn, nhà vệ sinh, lối đi và chỗ để xe để đảm bảo thuận tiện cho khách mời.
  • Kiểm tra nhân sự phụ trách: Xác nhận lại danh sách tất cả các vị trí: người điều phối chương trình, đón tiếp, hậu cần, kỹ thuật, hỗ trợ MC, hỗ trợ trò chơi… Ai làm nhiệm vụ gì cần được phân công rõ ràng, có người thay thế khi cần. Nếu thuê đơn vị bên ngoài (MC, nhóm nhảy, quay phim…), cần liên hệ xác nhận giờ đến, thời lượng biểu diễn, yêu cầu kỹ thuật đi kèm.
  • Kiểm tra ẩm thực và quà tặng: Đối chiếu số lượng phần ăn đã đặt với danh sách khách mời. Đảm bảo món ăn được chuẩn bị đúng giờ, giữ nhiệt và sạch sẽ. Quà tặng cũng cần được phân chia rõ ràng: quà lưu niệm, quà cho nhân viên xuất sắc, phần thưởng trò chơi hoặc rút thăm trúng thưởng. Nên kiểm tra bao bì, nhãn mác và đóng gói kỹ lưỡng trước khi phát.
  • Kiểm tra trang thiết bị và vật dụng sự kiện: Bật thử toàn bộ micro, loa, máy chiếu, màn hình LED, đèn sân khấu để đảm bảo hoạt động tốt. Kiểm tra pin, dây nối, giắc cắm, backup thiết bị nếu có. Các vật dụng hỗ trợ chương trình như phiếu bốc thăm, bảng tên, dụng cụ trò chơi, đạo cụ biểu diễn… cũng cần được chuẩn bị đủ và đặt đúng vị trí.

Ngoài ra, bạn nên tổ chức buổi chạy thử chương trình tổng thể cùng ban tổ chức và nhân sự hỗ trợ để rà soát kịch bản, thời gian, đường dây hoạt động và các tình huống dự phòng. Nhờ vậy, khi bước vào ngày chính thức, mọi thứ sẽ vận hành trơn tru, chuyên nghiệp và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

Đảm bảo mọi hạng mục đúng kế hoạch, xử lý sự cố kịp thời, hiệu quả
Đảm bảo mọi hạng mục đúng kế hoạch, xử lý sự cố kịp thời, hiệu quả

Mẫu kế hoạch tổ chức Year End Party 2025

I. TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH

Mục nội dungThông tin cụ thể
Tên sự kiệnYear End Party 2025 – [Tên công ty/tổ chức]
Chủ đề chính[Tùy chọn: Gắn kết – Tỏa sáng – Sẵn sàng bứt phá]
Ngày tổ chức[Ngày/Tháng/Năm – Thứ mấy]
Giờ tổ chức[Bắt đầu từ … đến …]
Địa điểm tổ chức[Nhà hàng / Khách sạn / Văn phòng / Resort…]
Số lượng tham dự[Dự kiến … người]
Đơn vị phụ trách[Phòng nhân sự / Công đoàn / Đơn vị thuê ngoài]
Hình thức sự kiện[Tiệc tối – Gala dinner – Kết hợp hội thảo – Dã ngoại]

II. MỤC TIÊU CỤ THỂ CỦA CHƯƠNG TRÌNH

  • Tổng kết & Ghi nhận: Nhìn lại thành quả năm cũ, tôn vinh nỗ lực tập thể và cá nhân.
  • Tạo động lực: Định hướng chiến lược mới, truyền cảm hứng cho năm tiếp theo.
  • Gắn kết nội bộ: Tăng cường tinh thần đồng đội qua trò chơi, tương tác sân khấu.
  • Xây dựng hình ảnh: Củng cố văn hóa doanh nghiệp, quảng bá qua hình ảnh sự kiện.

III. KICH BẢN CHƯƠNG TRÌNH THEO GIỜ

(Mẫu kịch bản chương trình Year End Party chi tiết trong mục số 4 ở trên)

III. CHECKLIST CHUẨN BỊ TỔ CHỨC YEAR END PARTY 2025

STTTrạng thái (✔/✖)HẠNG MỤC CHUẨN BỊGHI CHÚ CHI TIẾT
1Chốt ngày & giờ tổ chứcChọn ngày phù hợp, tránh trùng lịch nghỉ lễ hoặc các cuộc họp lớn
2Xác định địa điểm tổ chứcĐặt cọc trước, khảo sát không gian, kiểm tra sức chứa & dịch vụ đi kèm
3Lên chủ đề & concept trang tríThiết kế backdrop, lựa chọn tone màu, dresscode nếu có
4Thuê đơn vị tổ chức (nếu cần)Gồm tổ chức chương trình, MC, âm thanh, ánh sáng, trang trí
5Lập danh sách khách mờiBao gồm nội bộ, đối tác, khách VIP, kèm thông tin xác nhận tham dự
6Gửi thư mời / thông báo nội bộEmail, thiệp giấy, nhóm nội bộ, kèm bản đồ & thời gian rõ ràng
7Chuẩn bị tiết mục văn nghệTập luyện trước; chọn tiết mục mở màn – kết thúc; thuê ca sĩ (nếu có)
8Thiết kế trò chơi & kịch bản gameChuẩn bị MC hoạt náo, đạo cụ, phần thưởng, tình nguyện viên hỗ trợ
9Tổ chức bốc thăm trúng thưởngChuẩn bị phiếu số, phần thưởng các cấp độ (giải KK → đặc biệt)
10Đặt thực đơn & đồ uốngXác nhận số lượng người, chọn món phù hợp khẩu vị & tôn giáo
11Mua và đóng gói quà tặngBao gồm: quà lưu niệm, quà vinh danh, quà bốc thăm
12Thuê âm thanh – ánh sáng – thiết bị trình chiếuBao gồm: micro, loa, máy chiếu, màn hình LED, đèn sân khấu
13Chuẩn bị đội ngũ hậu cần & lễ tânCheck-in, đón tiếp, hỗ trợ chỗ ngồi, hỗ trợ MC
14Gửi kế hoạch chi tiết cho toàn bộ BTCBao gồm phân công cụ thể, timeline theo giờ, người phụ trách
15Chạy thử chương trình tổng thểDiễn tập từ A–Z: MC, ánh sáng, văn nghệ, phát biểu, game
16Kiểm tra backup kỹ thuật & tình huống khẩn cấpMáy phát dự phòng, thiết bị thay thế, phương án mưa nếu ngoài trời
17Phân công chụp ảnh/quay phimLưu giữ tư liệu để truyền thông nội bộ hoặc chia sẻ mạng xã hội
18Chuẩn bị khu vực check-in / photo boothGợi ý: in hashtag, khung ảnh chụp, bảng hiệu led
19Tạo hoạt động truyền thông trước sự kiệnMini game, teaser ảnh/video, countdown, thi thiết kế poster
20Hoàn tất checklist ít nhất 3 ngày trước sự kiệnRà soát toàn bộ hạng mục, in danh sách, xác nhận các bên liên quan

V. NGÂN SÁCH DỰ KIẾN

Hạng mục chi phíSố tiền (VNĐ)Ghi chú
Thuê địa điểmTheo giờ hoặc trọn gói
Trang trí & setupBao gồm vận chuyển
Âm thanh – ánh sángGói cơ bản hoặc chuyên nghiệp
Tiệc & đồ uốngTheo suất / bàn / buffet
Quà tặngTheo từng nhóm đối tượng
Văn nghệ – MC – Ca sĩCó thể mời ngoài hoặc nội bộ
Ghi hình – chụp ảnhBao gồm chỉnh sửa video
In ấn & truyền thôngThư mời, standee, backdrop
Chi phí khácXe di chuyển, dự phòng, phát sinh
Tổng ngân sách
Mẫu kế hoạch là bản đồ dẫn dắt toàn bộ quá trình tổ chức buổi tiệc
Mẫu kế hoạch là bản đồ dẫn dắt toàn bộ quá trình tổ chức buổi tiệc

Tham khảo ngay: Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty đầy đủ nhất

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Lưu ý để kế hoạch Year End Party thành công

Để kế hoạch tổ chức Year End Party thành công và buổi tiệc cuối năm thực sự mang lại giá trị và nhiều cảm xúc, người tổ chức cần lưu ý một vài điểm cốt lõi sau:

  • Chủ đề mang bản sắc riêng: Hãy chọn một chủ đề year end party gắn liền với văn hóa doanh nghiệp và hành trình trong năm qua, đồng thời truyền cảm hứng cho năm mới. Chủ đề càng gần gũi và đồng nhất với tinh thần nội bộ, nhân viên càng dễ đồng cảm và hào hứng tham gia.
  • Thời điểm tổ chức hợp lý: Nên tránh trùng vào các dịp nghỉ lễ, thời điểm quá sát Tết hoặc khi nhân viên đang căng thẳng với báo cáo cuối năm. Một buổi tiệc diễn ra vào đúng lúc – ví dụ như cuối tuần giữa tháng 12 – thường đạt tỷ lệ tham gia cao và tạo được tâm lý thoải mái hơn.
  • Đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp: Dù tổ chức nội bộ hay thuê ngoài, người thực hiện cần có kinh nghiệm và kỹ năng điều phối sự kiện. Một đơn vị sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình được dàn dựng mạch lạc, hạn chế tối đa rủi ro và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp trong mắt nhân viên và khách mời.
  • Không khí ấm cúng và thân thiện: Sự kiện sẽ trở nên đặc biệt nếu không gian được trang trí theo chủ đề, ánh sáng vừa phải, âm nhạc được chọn lọc kỹ và các hoạt động diễn ra một cách gần gũi, dễ tương tác. Không cần quá hoành tráng, chỉ cần đủ tinh tế để tạo cảm xúc.
  • Đánh giá hiệu quả sau sự kiện: Cuối cùng, đừng quên thu thập phản hồi từ người tham dự qua biểu mẫu đơn giản hoặc phỏng vấn nhanh. Việc tổng hợp ý kiến sẽ giúp bạn cải thiện chất lượng tổ chức trong những năm tới và chứng minh rằng doanh nghiệp luôn lắng nghe nhân viên của mình.
Lưu ý cốt lõi giúp Year End Party thành công, ý nghĩa và trọn vẹn cảm xúc
Lưu ý cốt lõi giúp Year End Party thành công, ý nghĩa và trọn vẹn cảm xúc

VietPower – Dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói

Nếu bạn đang cần một đơn vị hỗ trợ tổ chức tiệc cuối năm cho công ty, VietPower là cái tên được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn trong nhiều năm qua.

Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm chương trình Year End Party lớn nhỏ trên toàn quốc, VietPower mang đến dịch vụ tổ chức trọn gói từ A–Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và đúng như mong muốn.

Dịch vụ của VietPower là trọn gói từ A–Z, bao gồm:

  • Lên ý tưởng chủ đề độc quyền theo văn hóa từng doanh nghiệp.
  • Thiết kế & trang trí không gian sáng tạo, ấn tượng, đồng bộ concept.
  • Chuẩn bị kịch bản chi tiết, tổ chức các tiết mục văn nghệ, trò chơi tập thể, bốc thăm trúng thưởng, vinh danh nhân sự…
  • Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp: MC, ban nhạc, kỹ thuật âm thanh – ánh sáng, lễ tân, quay phim – chụp ảnh…
  • Điều phối và vận hành sự kiện chặt chẽ, đúng tiến độ, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, hạn chế tối đa rủi ro.

Vậy là bài viết trên đã giúp bạn biết được toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch tổ chức Year End Party, phân bổ ngân sách, lựa chọn địa điểm, xây dựng kịch bản, truyền thông nội bộ đến kiểm tra và triển khai sự kiện. Mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tiệc cuối năm diễn ra suôn sẻ, ấn tượng và mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên.

Nếu muốn buổi tiệc cuối năm của công ty thực sự chuyên nghiệp và thành công, hãy để VietPower đồng hành cùng bạn với dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói từ A–Z, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tạo ra những khoảnh khắc khó quên.

Thông tin liên hệ:

Bài viết liên quan

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688