Kế hoạch liên hoan cuối năm cho doanh nghiệp ấn tượng nhất

Liên hoan cuối năm là buổi tiệc quan trọng được diễn ra hàng năm, là dịp doanh nghiệp tổng kết hoạt động năm vừa qua và cũng là dịp tri ân, khen thưởng và quảng bá thương hiệu. Vậy làm thế nào để tổ chức buổi liên hoan cuối năm cho doanh nghiệp ấn tượng nhất? Dưới đây, VIETPOWER sẽ gợi ý cho bạn về kế hoạch tổ chức liên hoan cuối năm qua vài bước đơn giản sau.

► Tìm hiểu thêm: Tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Lên kế hoạch tổ chức tiệc liên hoan cuối năm

1. Xác định chủ đề

Xác định chủ đề tiệc liên hoan cuối năm để tạo nên được một buổi tiệc độc đáo, thu hút người tham gia và để lại ấn tượng đáng nhớ nhất. Từ không gian buổi tiệc, màu sắc trang trí, thiết kế backdrop nổi bật với chủ đề riêng cho chương trình sẽ truyền đi một thông điệp rõ tới nhân viên và toàn công ty.

Có thể chọn chủ đề cho tiệc liên hoan cuối năm theo xu hướng đang thịnh hàng trên thị trường và phù hợp với thông điệp, văn hóa doanh nghiệp. Ví dụ lựa chọn chủ đề dựa theo bộ phim kinh điển, lễ hội hóa trang, liên hoan cuối năm kết hợp team building… Chủ đề càng mới lạ thì khách mời càng hào hứng.

kế hoạch liên hoan cuối năm

2. Lên danh sách khách mời

Trước khi tổ chức liên hoan cuối năm, doanh nghiệp cần xác định được số lượng khách mời để hoạch định đúng quy mô của buổi tiệc, thực hiện việc thuê địa điểm tổ chức với không gian phù hợp. Sau đó lên danh sách để gửi thư mời và sắp xếp vị trí ngồi phù hợp với từng đối tượng khách mời bao gồm nhân viên, khách hàng, đối tác…

3. Lựa chọn thời gian và địa điểm

Tiệc liên hoan cuối năm thường được lựa chọn diễn ra vào dịp cuối năm, trong không khí tất bật sắm sửa, háo hức đón chào một năm mới. Và buổi tiệc được tổ chức những ngày cuối tuần để đảm bảo mọi người có thời gian tham dự buổi tiệc. 

Với kinh nghiệm hơn 3 năm tổ chức sự kiện, gala dinnertổ chức year end party, VIETPOWER xin gợi ý tới các bạn một số địa điểm chính tổ chức tiệc tiệc liên hoan cuối năm như: Nhà hàng, khách sạn, khu du lịch nghỉ dưỡng, resort, village… Địa điểm tổ chức liên hoan cuối năm cần phù hợp với quy mô buổi tiệc, không gian, sức chứa để đem đến sự thoải mái cho khách mời tham dự. Đặc biệt nên lựa chọn địa điểm dễ tìm, an toàn và thuận tiện cho các phương tiện di chuyển. Ngoài ra, để thu hút khách mời, sân khấu tại địa điểm tổ chức cũng cần được trang trí thật ấn tượng và bắt mắt.

4. Lựa chọn hình thức tổ chức

Cần lựa chọn hình thức tổ chức tiệc liên hoan cuối năm để lựa chọn địa điểm, trang thiết bị phù hợp và dự trù kinh phí. Các buổi tiệc liên hoan cuối năm trước đây thường được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn… hiện nay đã có những hình thức sáng tạo và mới lạ hơn: tổ chức tiêc liên hoan kết hợp du lịch team building, dạ hội hóa trang, tiệc đứng buffet…

Dựa vào số lượng khách mời, không gian và văn hóa doanh nghiệp để lựa chọn một hình thức tổ chức phù hợp nhất.

5. Lên kịch bản cho buổi tiệc

Để buổi tiệc liên hoan cuối năm diễn ra hoàn hảo nhất doanh nghiệp của bạn cần có ý tưởng và kịch bản hoàn chỉnh, thực thiện bởi đội ngũ có kinh nghiệm, tâm huyết, có thể xử lý vấn đề trong mọi tình huống.

kế hoạch liên hoan cuối năm 2

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện liên hoan cuối năm:

Thời lượng Nội dung
16h30 – 17h30 Lễ tân tiếp đón khách. Khách chụp hình check-in sau đó ổn định chỗ ngồi
17h30 – 17h35 MC sự kiện bắt đầu chương trình, giới thiệu đại biểu
17h35 – 17h45 Thưởng thức văn nghệ chào mừng
17h45 – 18h00 Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu khai mạc đêm tiệc
18h00 – 18h45 Khách dùng tiệc
18h45 – 19h00 Chương trình văn nghệ từ các ca sĩ, nhóm nhảy chuyên nghiệp
19h00 – 19h30 Trình diễn văn nghệ của nhân viên công ty và khách mời
19h30 – 20h10 MC khuấy động không khí bằng những trò chơi tập thể vui nhộn và hấp dẫn

Xem ngay: Kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm

6. Dự trù kinh phí tổ chức tiệc

Sau khi đã thực hiện các bước: lên danh sách khách mời, lựa chọn thời gian và địa điểm, xây dựng kịch bản chương trình, đặt tiệc thì doanh nghiệp cần dự trù mức kinh phí tổ chức tiệc liên hoan cuối năm thật phù hợp. Để tránh nhầm lẫn, gây lãng phí nên chia kinh phí theo từng nội dung cần thực hiện.

Trên đây là những bước cơ bản để lên kế hoạch liên hoan cuối năm cho doanh nghiệp ấn tượng nhất mà VIETPOWER – đơn vị tổ chức sự kiện muốn chia sẻ. Để bữa tiệc liên hoan cuối năm của bạn diễn ra chuyên nghiệp, trọn vẹn và phù hợp với ngân sách hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhận tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Thông tin về chúng tôi!

Công ty Cổ Phần Truyền thông và Sự kiện VIETPOWER

Trụ sở chính: Toà Nhà 137A4 Khu ĐTM Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP.HCM: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P.Bến Nghé – Q.1 – TP. HCM

Hotline: 0867.12.8688

Mail: contact@viet-power.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688