09/09/2022
Tổ chức gala dinner tri ân khách hàng là hoạt động thường niên được nhiều doanh nghiệp ưa thích. Khách hàng là yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển và tồn tại chính vì thế hoạt động tri ân khách hàng được tổ chức để tạo sự gắn kết giữa hai bên là vô cùng cần thiết. Theo dõi bài viết bên dưới đây của VietPower để hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng nhé.
Mục lục
Chương trình Gala Dinner tri ân khách hàng là gì?
Gala Dinner tri ân khách hàng hay tiệc tri ân khách hàng là một hoạt động được tổ chức, doanh nghiệp tổ chức. Nhằm thể hiện sự trân trọng đối với đối tác cũng như các khách hàng đã tin tưởng sử dụng sản phẩm và luôn đồng hành cùng công ty. Tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng là hình thức quan trọng gắn kết các vị khách hàng với doanh nghiệp tăng cường quan hệ hợp tác giữa hai bên.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Quy trình tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng
Một Gala Dinner tri ân khách hàng thành công sẽ đem tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhất là trong việc tăng cường và mở rộng mối quan hệ với đối tác, khách hàng. Do đó, bạn cần có quy trình cụ thể:
1. Xác định và lên danh sách khách mời
Giống như tiệc hội nghị, hội thảo, tiệc khánh thành,….thì việc lên danh sách khách mời là điều rất quan trọng trong quá trình tổ chức. Việc xác định số lượng, thành phần khách mời giúp cho việc lựa chọn địa điểm, dự trù kinh phí sẽ dễ dàng hơn và cũng từ đây ta có thể lên được một bản kế hoạch phù hợp với đối tượng và số lượng khách mời.
2. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
- Thời gian
Để đảm bảo khách mời sẽ tham gia đầy đủ buổi tiệc tri ân nên được tổ chức vào những ngày cuối tuần như thứ 7 hay ngày chủ nhật sẽ hợp lý nhất. Thời gian tổ chức ưu tiên chọn buổi tối khoảng 18-20h là khoảng thời gian phù hợp.
- Địa điểm tổ chức Gala Dinner
Dựa vào số lượng khách mời tham gia chúng ta sẽ lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp nhất. Ưu tiên lựa chọn những địa điểm tại trung tâm, dễ tim để thuận tiện cho việc đi lại của khách mời khi tham gia buổi tiệc.
3. Lên ý tưởng và chủ đề của chương trình
Buổi Gala Dinner tri ân thành công sẽ là bước đệm cho hành trình gắn kết mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng. Mỗi chương trình diễn ra nên có cho mình một chủ đề làm cốt lõi nhằm giúp cho thông điệp của buổi tiệc được lan rộng ra hơn. Hơn nữa có chủ đề buổi tiệc của bạn sẽ suôn sẻ hơn. Tuy nhiên bạn cần có cho mình những ý tưởng sáng tạo, hạn chế đi lại lối mòn của các năm trước để không tạo ra sự nhàm chán cho người tham dự.
Bạn có thể dựa vào đặc thù của sản phẩm mà doanh nghiệp đang sở hữu để đưa ra chủ đề nội dung cho bữa tiệc. Hoặc nếu chưa nghĩ ra chủ đề cho buổi tiệc bạn có thể tìm tới các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được tư vấn. Tại đó các chuyên gia sẽ giúp bạn đưa ra những ý tưởng mới lạ độc đáo và hơn hết họ sẽ giúp bạn tổ chức một chương trình Gala Dinner suôn sẻ.
4. Xây dựng kịch bản
Sau khi đã lên được ý tưởng và chủ đề của bữa tiệc, tiếp sau đó bạn cần phải xây dựng một kịch bản chi tiết từ khâu đón khách tới mục chương trình chính trong chương trình. Trong kịch bản cần phải đề cập đầy đủ chi tiết các thông tin về thời gian, thời lượng, nội dung chương trình và các nhân sự sẽ thực hiện trong khi triển khai công việc. Hơn nữa nhờ kịch bản ban tổ chức có thể dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện công việc.
5. Triển khai thực hiện
Nhanh chóng triển khai thực hiện các công đoạn của sự kiện theo kế hoạch, và kịch bản đã định. Tiến độ, thời gian cần phải được giám sát để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ tránh những tình huống không đáng có.
Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner tri ân khách hàng
| STT | Thời gian | Công việc | Chi tiết | ||
| 1 | 17h00 – 18h00 | Test chương trình | Toàn bộ Ekip thực hiện có mặt tại sân khấu để kiểm tra lại toàn bộ các công việc – Âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhân sự, đồ ăn, đồ uống, …..vvv | Kỹ thuật âm thanh ánh sáng thử thiết bị để tổ chức | |
| 2 | 18h00 – 18h30 | Đón khách tại tham dự | Quý khách di chuyển về khu vực bàn tiệc, ổn định chỗ ngồi | DJ khởi động đêm tiệc | Những bản nhạc sôi động |
| 3 | 18h30 – 18h50 | Khai mạc | * MC xuất hiện trên sân khấu. Cám ơn sự có mặt của quý khách. – MC giới thiệu về ý nghĩa của buổi lễ. | Chuẩn bị âm thanh cho phần mở màn | DJ linh hoạt theo yêu cầu |
| 4 | 18h50 – 19h00 | Phát biểu | Giới thiệu ban lãnh đạo lên phát biểu và khai tiệc | Nhạc cho lãnh đạo lên sân khấu + Tín hiệu cho Micro của MC và phát biểu. | |
| 5 | 19h00 – 19h20 | Vinh danh | Vinh danh nhân viên xuất sắc đã cống hiến nhiều tâm huyết và cố gắng cho sự phát triển của công ty. | Âm thanh ánh sáng linh hoạt | Danh sách khen thưởng. |
| 6 | 19h20 – 20h00 | Dùng tiệc | Nhạc nhẹ | ||
| 7 | 20h00 – 20h20 | Game show | * MC tổ chức trò chơi sân khấu cho quý vị với những trò chơi hấp dẫn: – Vũ điệu hóa đá – Đố vui có thưởng | Nhạc theo MC yêu cầu | 2 phần quà ( khách hàng chuẩn bị ) |
| 8 | 20h20 – 20h25 | Bốc thăm trúng thưởng | Bốc thăm trúng thưởng giải khuyến khích | Nhạc hồi hộp | Cơ cấu giải thưởng |
| 9 | 20h25 – 20h45 | Game show | MC tổ chức chơi trò chơi sân khấu: – Vỗ béo thần tài | Nhạc theo MC yêu cầu | 1 phần quà. ( khách hàng chuẩn bị ) |
| 10 | 20h45 – 21h00 | Bốc thăm trúng thưởng | Bốc thăm trúng thưởng giải ba và giải nhì. | Nhạc hồi hộp | Cơ cấu giải thưởng |
| 11 | 21h00 – 21h20 | Văn nghệ | Tiết mục văn nghệ đến từ công ty | Nếu có | |
| 12 | 21h20 – 21h30 | Bốc thăm trúng thưởng | Bốc thăm trúng thưởng giải nhất | Nhạc hồi hộp | Cơ cấu giải thưởng |
| 13 | 21h30 – 22h00 | karaoke | Quý khách hát karaoke tự do | ||
| 14 | 22h00 | Kết thúc | MC mời mọi người cùng lên sân khấu để chụp ảnh lưu niệm tạm biệt khách tham dự |
Bạn đã biết: Mẫu kịch bản gala dinner hấp dẫn chi tiết
Bài viết trên đây là quy trình tổ chức và mẫu kịch bản của một chương trình gala dinner tri ân khách hàng chi tiết nhất mà VietPower gửi đến bạn. Nếu bạn còn chưa tự tin xây dựng một kịch bản tri ân khách hàng và tổ chức sự kiện hoàn chỉnh, hãy liên hệ ngay với VietPower theo thông tin dưới đây:
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
