10 ý tưởng tổ chức gala dinner cuối năm chuyên nghiệp

Gala dinner cuối năm là tiệc tối được tổ chức kết hợp với các hoạt động giải trí đặc sắc. Hình thức này được rất nhiều công ty, doanh nghiệp ưa chuộng tổ chức. Vậy bạn đã có ý tưởng gì cho gala dinner chưa? Nếu chưa, hãy tham khảo 10 ý tưởng tổ chức gala dinner cuối năm chuyên nghiệp của VietPower gợi ý. Cùng tham khảo bài viết bên dưới nhé!

Xem chi tiết: 8 bước quy trình tổ chức gala dinner chi tiết chuyên nghiệp

10 ý tưởng tổ chức gala dinner cuối năm

Dưới đây là 10 ý tưởng tổ chức gala dinner cuối năm độc đáo nhất mà VietPower muốn gửi đến bạn. Cùng theo dõi ở dưới đây nhé!

1. Ý tưởng Gatsby Glamour

Gatsby Glamour là chủ đề tổ chức gala dinner mang cảm hứng từ thập kỷ 1920 với trang phục lộng lẫy, nhạc jazz và trang trí lộng lẫy. Với chủ đề này, bạn cần tạo ra một không gian xa hoa thể hiện nét quyến rũ của giới thượng lưu Mỹ trong những năm thập niên 20s. Có thể sử dụng đồ phủ nhũ, ngọc trai trong, lông vũ, dải hoa tươi để trang trí hài hòa từ sân khấu, khu check in, nơi dùng tiệc,.. 

2. Gala dinner kết hợp team building

Gala dinner kết hợp với team building là một ý tưởng tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp. Không gian được thiết kế theo chủ đề của team building. Người tham dự sẽ được trải nghiệm các hoạt động vui chơi, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và nâng cao tinh thần đồng đội. Chủ đề này tạo ra không gian thân thiện, gần gũi giúp các nhân viên trong doanh nghiệp được tương tác, giúp đỡ lẫn nhau.

3. Ý tưởng Black & White Party

Ý tưởng Black & White Party (Bữa tiệc đen trắng) đã không còn xa lạ với mọi người trong các bữa tiệc cuối năm. Tuy nhiên, chủ đề này không bao giờ bị lỗi thời vì không gian sang trọng, trang trí đơn giản và ánh sáng tinh tế. Gala dinner theo chủ đề Black & White sẽ tạo ra không gian sang trọng mà bạn đáng nên thử. 

4. Ý tưởng Masquerade Ball

Ý tưởng tổ chức Masquerade Ball (Dạ tiệc mặt nạ hóa trang) được mang cảm hứng từ quý tộc Châu Âu. Theo chủ đề này, người tham gia sẽ phải chọn một chiếc mặt nạ đẹp và tốt. Vì “vedette” trên người bạn trong buổi gala dinner là chiếc mặt nạ. Về địa điểm tổ chức, bạn có thể lựa chọn không gian rộng mang kiến trúc Châu Âu cổ điển thì sẽ nổi vật chủ đề Masquerade Ball hơn.

5. Ý tưởng Thảm đỏ Oscars

Lấy ý tưởng từ lễ trao giải điện ảnh danh giá Oscars, chắc chắn đây sẽ là chủ đề được ưa chuộng. Bạn có thể biến tấu thành lễ trao giải cho cá nhân, tập thể đã cống hiến hết mình cho một năm qua. Cùng với đó, phần trang trí không thể bỏ qua phần thảm đỏ, con đường đại lộ, sân khấu ấn tượng,… Khách mời tham dự cần mặc những trang phục sang trọng như vest hay đầm dạ hội. 

Xem ngay: Top 10 ý tưởng tổ chức gala dinner độc lạ HOT nhất 2024

6. Ý tưởng Winter Wonderland

Winter Wonderland lấy cảm hứng từ ngày lễ giáng sinh nhộn nhịp. Trong chủ đề này, bạn có thể tạo ra một không gian tuyết trắng và trang trí băng giá, cây thông noel cùng ánh sáng mờ. Với ý tưởng Winter Wonderland chắc chắn sẽ tạo ra cảm giác ấm cúng, thoải mái cho khách mời tham dự.

7. Ý tưởng Enchanted Forest

Mang thiên nhiên vào bữa tiệc gala dinner tại sao không? Nếu lấy chủ đề Enchanted Forest, không gian sẽ được trang trí theo sắc xanh của thiên nhiên. Tạo ra một khu vườn cổ tích mơ màng với cây cối hoa lá lãng mạn. Đây là một ý tưởng hay để bạn có thể cân nhắc tổ chức cho gala dinner doanh nghiệp của mình.

8. Ý tưởng Around the world

Vòng quanh thế giới (Around the world) là ý tưởng mời khách mời tham gia vào cuộc hành trình nhỏ vòng quanh thế giới. Đó có thể là mặc các trang phục từ đa quốc gia, thưởng thức các món ăn đa dạng, hoạt động trò chơi từ nhiều nước trên thế giới,… Không chỉ là bữa tiệc gala dinner thông thường, chủ đề này còn đem lại nhiều trải nghiệm thú vị cho người tham gia.

9. Ý tưởng Golden Gala

Với ý tưởng Golden gala, bạn sẽ cần trang trí những phụ kiện phủ nhiều màu vàng. Điều này tạo ra một không gian sang trọng cho bữa tiệc lộng lẫy, rực rỡ. Ngoài ra, chủ đề Golden mang đến ý nghĩa mở ra một năm mới thịnh vượng, hạnh phúc. Đây sẽ là chủ đề ý nghĩa nếu bạn lựa chọn để tổ chức.

10. Ý tưởng Casino Royale

Lấy cảm hứng từ bộ phim cùng tên Casino Royale (Sòng bạc hoàng gia), đây chắc chắn là ý tưởng mới mẻ cho bạn. Ý tưởng này sẽ tập trung vào chi tiết ánh sáng chiếu rọi kết hợp chi tiết trang trí tao nhã. Cùng với đó, bàn tiệc sẽ được trang trí giống như bàn trong sòng bài chuyên nghiệp.

Tham khảo: 15 chủ đề gala dinner thú vị được yêu thích nhất 2024

Kinh nghiệm tổ chức gala dinner cuối năm

Để tổ chức gala dinner cuối năm được thành công và chỉn chu. VietPower sẽ chia sẻ cho bạn một số kinh nghiệm lưu ý cho gala dinner cuối năm, cùng tham khảo dưới đây nhé:

1. Lập kế hoạch sớm

Bạn cần lập kế hoạch và chuẩn bị cho buổi tiệc gala dinner từ sớm. Từ đó, bạn sẽ có đủ thời gian tổ chức, giải quyết các vấn đề phát sinh không may xảy ra.

2. Xác định ngân sách

Việc xác định ngân sách sẽ giúp bạn quản lý tốt các chi phí hạng mục trong bữa tiệc. Đảm bảo rằng không vượt quá khả năng ngân sách của bạn. Đồng thời, bạn cũng nên dự trù một khoản chi phí để có thể dùng cho tình huống phát sinh.

3. Lựa chọn địa điểm

Để chọn được địa điểm bạn cần xác định được quy mô số lượng khách mời, chủ đề bữa tiệc. Đảm bảo rằng, địa điểm có đủ chỗ ngồi, cơ sở vật chất và không gian phù hợp cho các hoạt động bữa tiệc.

4. Chuẩn bị thực đơn đa dạng 

Hãy chuẩn bị thực đơn đa dạng có nhiều sự lựa chọn cho mọi người. Tùy theo nhu cầu của khách mời, bạn có thể chuẩn bị các món chay, đồ ăn dành cho người ăn kiêng,… Tuy nhiên, chắc chắn các món ăn ngon và phong phú để thỏa mãn đa dạng khẩu vị của khách mời.

5. Hoạt động giải trí hấp dẫn

Chuẩn bị một chương trình giải trí đa dạng, thú vị để giữ cho khách mời tham gia xuyên suốt buổi tối. Có thể là các buổi biểu diễn âm nhạc, múa, hài kịch, trình diễn nghệ thuật,…

6. Tính toán thời gian

Xác định thời gian cho mỗi hoạt động, chương trình trong buổi tiệc tránh để kéo dài lê thê hoặc cháy timeline. Hãy để khách mời có thời gian thư giãn, tận hưởng buổi tiệc mà không cảm thấy mệt mỏi.

7. Giao tiếp rõ ràng với đối tác, nhà cung cấp

Đảm bảo các bạn giao tiếp một cách rõ ràng, chi tiết với nhà cung cấp để đảm bảo rằng mọi thứ được diễn ra suôn sẻ. Điều này sẽ giúp gala dinner của bạn sẽ không phải gặp sự cố không mong muốn từ đối tác, nhà cung cấp.

8. Kiểm tra và chuẩn bị trước bữa tiệc

Kiểm tra và chuẩn bị tất cả các yếu tố trước buổi tiệc như: âm thanh, ánh sáng, thực đơn, trang trí,… Đảm bảo cho tất cả mọi thứ đã sẵn sàng, hoạt động trơn tru trước khi khách mời đến.

Đừng bỏ lỡ: Chi phí tổ chức gala dinner trọn gói mới nhất 2024

Trên đây là bài viết 10 ý tưởng tổ chức gala dinner cuối năm chuyên nghiệp được VietPower gợi ý đến bạn. Mong rằng những thông tin ở trên đã giúp ích được cho bạn trong việc tổ chức gala dinner. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn có một ngày vui vẻ tràn đầy năng lượng. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức sự kiện hãy liên hệ với VietPower để được chúng tôi hỗ trợ tư vấn 24/7.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.