26/10/2024
Hình thức sự kiện Gala Dinner biển đang là sự lựa chọn hàng đầu, là xu hướng mà các doanh nghiệp nghĩ tới đầu tiên. Để tìm hiểu sâu hơn về cách thức tổ chức Gala Dinner biển, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Lợi ích của việc tổ chức Gala Dinner tại biển
Hầu hết các bữa tiệc tổ chức theo hình thức Gala Dinner biển đều khiến những người tham gia sự luôn nhớ đến và là một khoảnh khắc không thể quên. Chính vậy, nó mang lại một giá trị vô cùng to lớn đối với doanh nghiệp. Vậy mang lại những giá trị, lợi ích ra sao:
1. Không gian lý tưởng, cảnh sắc tuyệt đẹp
Với không gian rộng lớn,, cảnh hoàng hôn lãng mạn và làn gió mát từ biển mang đến cảm giác thư giãn, tạo nên không khí sang trọng mà gần gũi với thiên nhiên, giúp sự kiện trở nên đặc biệt và đáng nhớ.
Việc tổ chức Gala Dinner biển tạo cho người tham gia sự kiện cảm giác thoải mái, cảm thấy vừa đi tiệc vừa đi du lịch thư giãn.
2. Gala Dinner biển cũng là cơ hội tạo dựng mối quan hệ
Hòa chung bầu không khí sôi động của bữa tiệc Gala Dinner thì đây cũng là một cơ hội để mọi người gắn kết với nhau, chia sẻ và kết nối nhiều hơn.
Cùng nhau thư giãn, cùng nhau tham gia các hoạt động trong bữa tiệc như các trò chơi gala dinner vui nhộn.
Không chỉ gây dấu ấn trong lòng các vị khách trong quá trình sự kiện Gala Dinner biển diễn ra mà sau khi kết thúc bữa tiệc thì đó chính là những khoảnh khắc đáng nhớ.
3. Bữa tối cảm thấy ngon và trọn vẹn
Chỉ cần tưởng tượng một bữa tiệc được tổ chức tại bãi biển và bản thân được thưởng thức các món ăn tại biển thì cảm thấy bữa ăn đó ngon đến lạ.
Đây cũng là một trải nghiệm mới đầy thú vị về ẩm thực mà khách hàng cũng như những người tham gia Gala Dinner sẽ nhắc đến trong những cuộc trò chuyện vui của họ.
Ý tưởng trang trí cho Gala Dinner bãi biển
1. Gala Dinner biển – Theo phong cách nhiệt đới
Đây là một ý tưởng độc đáo và vô cùng sáng tạo mang đến cho những vị khách một trải nghiệm khó quên. Cảm giác như đang thám hiểm những hòn đảo hoang tại các khu rừng nhiệt đới.
Với chủ đề này thì không gian bữa tiệc sẽ được trang trí với cây dừa. bụi cọ và gam màu sắc thường là những màu nóng.
Khách mời tham dự bữa tiệc sẽ mặc những bộ trang phục có gam màu nóng, càng nổi càng sôi động hoặc những bộ trang phục Hawaii để khách mời có thể trải nghiệm trọn vẹn cảm giác trở thành những người dân sống trên hoang đảo vùng nhiệt đới.
Về menu bữa tiệc thì chắc chắn là những món ăn đặc trưng của vùng biển và những trái dừa thơm ngon hay ly cocktail mát lạnh với màu xanh đẹp mắt.
Trong quá trình diễn ra bữa tiệc thì các khách mời cũng có thể thưởng thức những vũ điệu sôi động.
2. Gala Dinner biển – Bữa tiệc trại hè BBQ
Trải nghiệm một đêm cắm trại trên biển và cùng nhau nướng BBQ. Bạn sẽ có những chiếc lều nhỏ được dựng trên biển và bạn có thể nghỉ ngơi tại đó. Và việc trang trí cũng không quá cầu kỳ.
Trong bữa tiệc thì mọi người cùng nhau trò chuyện, cùng nhau nướng BBQ và đặc biệt là có tiết mục đốt lửa trại ban đêm.
Việc này sẽ tạo ra nhiều cơ hội, không gian gắn kết mọi người theo cách tự nhiên, nhẹ nhàng hơn.
3. Gala Dinner – Phong cách Havana
Phong cách Havana – đây là phong cách tổ chức theo kiểu bữa tiệc tối tại Cuba.
Màu sắc chủ yếu của ý tưởng này là những gam màu sắc sáng, nhẹ nhàng, tông màu pastel.
Thay những chiếc bàn tròn thành bàn dài đủ chỗ cho 15 – 20 người. Trang trí bàn tiệc với loại hoa nhiệt đới.
Tại bữa tiệc Havana thì có một ban nhạc biểu diễn với đạo cụ trống để tăng thêm không khí của một buổi tối Cuba đúng nghĩa.
4. Gala Dinner – Thám hiểm đại dương
Thám hiểm đại dương – như cái tên ý tưởng vậy. Khi nghe đến thì chắc chắn mọi người sẽ nghĩ ngay tới khung cảnh dưới biển sâu.
Cách bày trí sự kiện sẽ là mang cảm giác như chúng ta đang dạo chơi dưới lòng biển đại dương sâu ngút ngàn.
Để mang đến những hiệu ứng chân thật thì việc sử dụng hiệu ứng ánh sáng đèn xanh sẽ tốn nhiều chi phí hơn.
5. Gala Dinner – hải tặc biển đảo
Khi nhắc đến biển thì không thể nhắc đến những tên tội phạm lộng hành trên biển hay gọi là hải tặc. Và ý tưởng này cũng được lấy cảm hứng từ bộ phim nổi tiếc “Cướp biển vùng Caribe”.
Đây cũng là một trong những ý tưởng độc đáo và được rất nhiều người yêu thích. Với ý tưởng này thì bữa tiệc sẽ được tổ chức trên một con thuyền gỗ cổ kính với những cánh buồm tả tơi do gió bão biển khơi tạo nên.
Để giống như một con tàu cướp biển thì trên khoang tàu sẽ có những đạo cụ để hải tặc cướp bóc và những kho rương vàng mà những tên cướp đó đã cướp.
6. Gala Dinner – Phong cách cổ điển
Đây là một phong cách theo kiểu hoài cổ được diễn ra từ những thập niên 70 – 80 của giới quyền quý Châu Âu.
Với chủ đề này thì thiết kế sự kiện sẽ mang bầu không khí cổ điển, sang trọng với những màu sắc của giới quý tộc.
Ý tưởng này sẽ mang đến cho các vị khách mời cảm giác như được quay ngược trở về quá khứ.
Các địa điểm lý tưởng cho Gala Dinner biển
1. Gala Dinner tại Nha Trang
Địa điểm đầu tiên phải nhắc tới thì chắc chắn là Nha Trang. Là một trong những bãi biển đẹp với bờ cát trắng trải dài dọc bờ biển tạo nên khung cảnh thơ mộng.
Biển Nha Trang được đánh giá là một trong những địa điểm du lịch biển đẹp nhất tại Việt Nam.
Một số resort và khách sạn cũng có dịch vụ tổ chức sự kiện Gala Dinner biển như: Vinpearl Nha Trang hay InterContinental Nha Trang,…Đây cũng là địa điểm vừa tổ chức sự kiện, vừa tận hưởng như đi du lịch biển.
2. Gala Dinner tại Phú Quốc
Còn điều gì tuyệt vời hơn khi tổ chức sự kiện Gala Dinner biển tại đảo Phú Quốc. Là vùng khu dự trữ sinh quyển – là các khu vực tự nhiên có hệ sinh thái đa dạng, được Liên Hợp Quốc (UNESCO) công nhận.
Phú Quốc nổi tiếng với bãi biển Ông Lang, Long Beach, Sao Beach là những bãi biển đẹp mang không gian lãng mạn và sang trọng.
Cùng với sự phát triển du lịch thì bên cạnh đó cũng mọc thêm nhiều những khách sạn, resort tại bãi biển: Vinpearl Resort, Premier Village Phu Quoc hoặc JW Marriott Phu Quoc.
3. Gala Dinner tại Đà Nẵng
Đà Nẵng không chỉ nổi tiếng với “Cầu vàng” mà tại Đà Nẵng thì du lịch biển cũng rất phát triển và nổi tiếng với bãi biển Non Nước, Mỹ khê hay bãi Bụt.
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng thì thể tham khảo một số khách sạn, khu nghỉ dưỡng, resort sau đây: Furama Resort, InterContinental Danang Sun Peninsula Resort,…với dịch vụ chất lượng chuẩn 5 sao.
4. Gala Dinner tại Hạ Long – Quảng Ninh
Vịnh Hạ Long Việt Nam là trong bảy kỳ quan thiên nhiên thế giới. Với những hòn đảo nhỏ giữa biển cùng với những hang đá hoang sơ đã tạo nên cho Hạ Long cảnh đẹp thiên nhiên hùng vĩ khó diễn tả.
Trải dọc bãi biển nơi đây là những khu nghỉ dưỡng FLC Hạ Long hay Vinpearl Resort. Đây cũng là những khu du lịch 5 sao với dịch vụ hàng đầu tại Vịnh Hạ Long.
Xem thêm: Top 20 địa điểm tổ chức Gala Dinner đẹp sang trọng
Quy trình tổ chức Gala Dinner bãi biển
Để tổ chức bữa tiệc Gala Dinner biển một cách chỉnh chu và gây ấn tượng cũng như tránh những rủi ro không đáng có thì dưới đây là quy trình các bước thực hiện:
1. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
- Xác định và đặt mục tiêu: Khi tổ chức một sự kiện Gala Dinner thì bạn cần xác định mục tiêu của việc tổ chức bữa tiệc này là gì? Bởi vì khi bạn xác định được mục tiêu của sự kiện thì bạn mới có thể lên kịch bản cũng như các hoạt động diễn ra trong sự kiện đều hướng tới mục tiêu đó.
- Ngân sách chi tiết: Chi phí tổ chức sự kiện cũng là một vấn đề cần quan tâm. Nên chọn những chủ đề trang trí phù hợp với ngân sách công ty và phạm vi, quy mô tổ chức sự kiện.
- Địa điểm tổ chức: Có rất nhiều bãi biển đẹp và phù hợp làm nơi tổ chức sự kiện Gala Dinner biển. Nhưng bạn nên lựa chọn những bãi biển gần, để di chuyển dễ dàng. Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc chọn những bãi biển rộng rãi.
2. Trang trí sự kiện Gala Dinner trên bãi biển
- Ý tưởng, chủ đề: Để lên được bố cục sự kiện đồng nhất và gây ấn tượng với khách tham dự thì cần phải chọn một chủ đề cho sự kiện. Ví dụ: “Thám hiểm đại dương.
- Backdrop: Backdrop cũng đóng vai trò quan trọng trong bữa tiệc. Chính vì vậy mà backdrop cũng phải được thiết kế đồng nhất với chủ đề để tạo nên một tổng thể hài hòa.
- Ánh sáng: Cần bố trí ánh sáng để làm nổi bật sân khấu cũng như khung cảnh sự kiện trên biển.
3. Dịch vụ phục vụ cho sự kiện
- Âm thanh: Trong các bữa tiệc thì không thể không có âm thanh. Bởi âm thanh là một phần tạo nên không khí sôi động và là sự giải trí cho những vị khách dự tiệc.
- Bàn ghế – sân khấu: Thiết kế bàn tiệc theo chữ U, chữ T hoặc chữ X để tạo cảm giác gần gũi, mọi người dễ kết nối hơn những kiểu bàn tròn phổ biến. Ngoài ra, thì cần phải có những biện pháp che chắn chắn gió biển.
- Thực đơn: Việc lên thực đơn của bữa tiệc cũng cần phải dựa vào chủ đề của bữa tiệc. Ví dụ: Nướng BBQ hải sản, tiệc hải sản, buffet ngoài trời,…
- Chụp ảnh – quay phim: Đây là dịch vụ lưu giữ lại những khoảnh khắc vui vẻ của bữa tiệc. Và cũng phục vụ cho những vị khách thích check in và muốn lưu giữ kỉ niệm.
4. Xây dựng kịch bản chương trình hấp dẫn
- Tiếp đón khách: Khi khách tới thì tiếp đón chu đáo và sắp xếp chỗ ngồi ổn định để bắt đầu mở tiệc.
- Bắt đầu sự kiện: Mở đầu bằng những tiết mục văn nghệ ấn tượng, những bài hát để tạo không khí sôi động đầu buổi tiệc.
- Khai mạc chương trình: MC dẫn chương trình sẽ khai mạc bằng cách mời người đại diện công ty lên phát biểu đôi lời, bày tỏ cảm xúc với khách tham dự.
- Tổ chức tiệc: Các món ăn sẽ được bưng lên và sẽ có phục vụ tận tình. Cùng lúc đó thì bên âm thanh sự kiện sẽ bật nhạc hoặc thuê ban nhạc trình diễn để luôn giữ không khí vui tươi cho sự kiện.
- Các hoạt động: Để tạo sự kết nối thì có một số hoạt động trò chơi team building hay những tiết mục văn nghệ mời khách tham dự bữa tiệc lên giao lưu và sẽ có phần thưởng dành cho người chiến thắng
- Kết thúc bữa tiệc: Kết thúc bằng một lời cảm ơn dành cho những người tham dự, tặng quà lưu niệm. Bật nhạc quẩy sau bữa tiệc.
5. Kiểm tra an ninh sự kiện
- Vấn đề thời tiết: Tổ chức Gala Dinner tại biển thì cần theo dõi thời tiết để tránh việc tổ chức sự kiện vào những ngày mưa gió, thời tiết không thuận lợi sẽ làm mất hứng khách mời tham dự. Và cần phải có những biện pháp dự phòng
- Đảm bảo an ninh: Sự kiện cần có lực lượng bảo vệ cũng như nhân viên y tế khi có những trường hợp không may xảy ra. Đặc biệt là địa điểm chức là gần biển.
6. Feedback đóng góp sau sự kiện
- Hoạt động sau khi kết thúc sự kiện cần phải thực hiện đó là thu thập ý kiến, cảm nghĩ của những vị khách tham gia bữa tiệc.
- Những phản hồi từ khách hàng sẽ là những nhận xét, góp ý để lấy làm kinh nghiệm để tổ chức các sự kiện sau sẽ không lặp lại nữa.
Như vậy, thông qua bài viết trên thì chúng ta đã tìm hiểu về những lợi ích mà sự kiện Gala Dinner biển mang lại cho doanh nghiệp, Biết được các ý tưởng, địa điểm tổ chức Gala Dinner. Đặc biệt là biết các quy trình tạo nên một sự kiện Gala Dinner hoàn hảo và diễn ra suôn sẻ, thành công.
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với VietPower, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
