Du lịch team building là gì? Quy trình tổ chức du lịch team building

Du lịch team building không chỉ là cơ hội để nhân viên được nghỉ xả hơi, thư giãn đầu óc sau những ngày làm việc căng thẳng mà còn gắn kết tinh thần đồng đội và xây dựng tính đoàn kết bền chặt giữa các nhân viên trong công ty. Do đó, du lịch team building đang dần được các công ty, cơ quan đoàn thể quan tâm và tổ chức định kỳ hàng năm. Vậy thì một tour du lịch team building được tổ chức như thế nào? Hãy cùng VietPower tìm hiểu chi tiết về một tour du lịch team building trong bài viết dưới đây nhé!

Xem ngay: Cách tổ chức team building chuyên nghiệp, độc đáo 2023

Du lịch Team building là gì?

Team building (xây dựng đội ngũ) được hiểu là một chuỗi các hoạt động mang tính chất phát triển xây dựng đội nhóm trên tinh thần gắn kết và kết nối giữa các thành viên. Team building mang mọi người gần lại với nhau, thống nhất cùng một mục tiêu và cùng nhau hợp tác hoàn thành công việc.

Du lịch team building là hình thức kết hợp tổ chức chương trình team building trong chuyến du lịch. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ tổ chức những chuyến du lịch kếp hợp với chương trình team building 1 đến 2 lần trong năm nhằm thúc đẩy tinh thần và tạo động lực làm việc cho nhân viên. Các hoạt động phổ biến trong du lịch team building của doanh nghiệp bao gồm nghỉ dưỡng, du lịch, các trò chơi tập thể, gala dinner,….  

Có nên kết hợp du lịch với team building không?

Du lịch kết hợp team building dần trở thành hoạt động văn hóa thường niên của các tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Những chuyến du lịch luôn là hoạt động hàng đầu giúp giải tỏa căng thẳng và thư giãn đầu óc sau những ngày tháng làm việc vất vả. Chuyến đi sẽ trở nên ý nghĩa hơn khi có thêm các hoạt động vui chơi sinh hoạt đội nhóm. Du lịch team building mang đến cho người tham gia những trải nghiệm mới lạ với những trò chơi thú vị tại địa điểm du lịch hấp dẫn. Không chỉ đơn thuần là chuyến tham quan, nghỉ dưỡng, du lịch team building còn là cơ hội để các cá nhân trong một tổ chức có thể giao lưu, học hỏi, chia sẻ những kinh nghiệm trong cuộc sống và công việc.

Trong mỗi trò chơi, các thành viên cần phải bàn bạc, hợp tác, cùng hướng về một mục tiêu và đưa ra phương án giải quyết. Sau những hoạt động như vậy, tinh thần làm việc của nhân viên được cải thiện, sự hợp tác giữa các phòng ban được gắn kết, do đó tất cả cùng nhau tạo dựng thành công cho doanh nghiệp. Vậy nên tổ chức du lịch team building đang dần trở thành xu hướng trong các tổ chức, doanh nghiệp. 

Lợi ích du lịch team building mang lại cho doanh nghiệp

1. Nâng cao tinh thần đồng đội

Hiệu ứng tinh thần đồng đội vừa tạo ra những giá trị to lớn và bền vững cho doanh nghiệp đồng thời cũng cho thấy khả năng làm việc tốt nhất của các cá nhân. Các trò chơi trong chương trình du lịch team building đều mang tính đồng đội cao, các cá nhân cần phải đồng lòng hướng về một mục tiêu và cùng nhau nỗ lực để đạt được mục tiêu đó. Khi tham gia các trò chơi team building, mỗi thành viên đều nhận ra rằng mọi hành động, mọi sự nỗ lực của bản thân đều góp phần làm nên chiến thắng của cả đội.

Mỗi người có một lợi thế khác nhau, người có khả năng lãnh đạo, người có thể lực tốt, người có trí óc nhạy bén. Tận dụng những ưu thế đó, cả team cùng nhau bàn bạc đưa ra kế hoạch, chiến lược và hành động giúp nhanh chóng đạt được mục đích đề ra. Khi làm việc, mỗi nhân viên đều có những kỹ năng nổi trội khác nhau và nếu kết hợp cùng nhau chắc chắn sẽ khiến hiệu quả công việc được nâng cao và góp phần vào việc xây dựng công ty ngày một phát triển.

2. Khuyến khích sự lãnh đạo 

Khi tham gia team building, ai cũng sẽ có thể được thử sức ở vai trò lãnh đạo và thể hiện những thế mạnh của bản thân. Thông qua cách dẫn dắt đội của mình trong các thử thách team building, các nhà lãnh đạo có thể nhận thấy điểm mạnh và tố chất lãnh đạo của nhân viên. Điều này chắc chắn sẽ đem đến cho nhân viên những cơ hội làm việc mới đồng thời cũng giúp cho doanh nghiệp phát hiện ra những nhân tố tiềm năng trong chính tập thể của mình. 

3. Rèn luyện cách quản lý thời gian

Các trò chơi team building hầu hết đều có giới hạn thời gian, nên để đem được chiến thắng về cho đội của mình, các thành viên đều phải tập trung nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ được giao. Trong công việc cũng vậy, có những deadlines cần phải hoàn thành, nếu chậm trễ sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc của cả tập thể. Thông qua những thử thách team building, nhân viên sẽ được rèn luyện tính tự giác, làm chủ thời gian và hoàn thành công việc đúng thời hạn. 

4. Nâng cao khả năng sáng tạo 

Việc tham gia vào các hoạt động team building chắc chắn sẽ có tác động đến khả năng sáng tạo của bạn. Những thử thách team building đòi hỏi tư duy và lối chơi linh hoạt để có thể vượt qua những thử thách cam go. Đây chính là cơ hội để bạn phát huy và nâng cao khả năng sáng tạo của bản thân. Thông qua các trò chơi team building, bạn sẽ có nhiều ý tưởng mới mẻ cũng như cải thiện khả năng giải quyết vấn đề để hoàn thành công việc tốt hơn. 

5. Lan tỏa văn hóa doanh nghiệp 

Du lịch team building đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong văn hóa của các tổ chức, doanh nghiệp. Những hoạt động trong du lịch team building đã làm nên hình ảnh đẹp trong văn hóa công ty. Điều này giúp nâng cao khả năng làm việc của nhân viên, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và tăng khả năng giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với công ty. Đây cũng chính là một phương thức truyền thông doanh nghiệp ấn tượng không chỉ thu hút khách hàng mà còn tiếp cận được những nhân lực tài năng đầu quân cho tổ chức trong tương lai.

6. Thu hẹp khoảng cách giữa nhân viên và lãnh đạo

Để xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững, những nhà lãnh đạo và nhân viên cần tìm hiểu những kỳ vọng, mong muốn của đôi bên để cùng nhau hợp tác lâu dài. Những kỳ du lịch team building chính là cơ hội để mọi người trong công ty giao tiếp với nhau nhiều hơn. Không chỉ là giữa các nhân viên với nhau, mà việc kết nối giữa lãnh đạo và nhân viên cũng được cải thiện. Khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên được thu hẹp cũng khiến cho môi trường làm việc tối hơn, tinh thần làm việc của nhân viên cũng từ đó được nâng cao khiến cho hiệu quả công việc được cải thiện. 

Ở đây có: Dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp

Một số địa điểm tour du lịch team building đẹp 

1. Serena Kim Bôi Hòa Bình

Nằm cách trung tâm thành phố Hà Nội gần 80km, Serena Kim Bôi Hòa Bình như một thế giới hoàn toàn khác với những khói bụi và sự tấp nập nơi thủ đô. Được lấy cảm hứng từ vùng núi Tây Bắc, khu nghỉ dưỡng đem lại không khí trong lành và không gian thoáng đãng. Đây là một trong những lựa chọn lý tưởng để kết hợp nghỉ dưỡng và tổ chức các hoạt động team building thú vị khi vừa được hòa mình vào thiên nhiên, đắm mình trong làn nước suối khoáng và cùng nhau chơi những trò chơi kết nối tập thể. 

Xem chi tiết: Tổ chức team building tại Serena Kim Bôi Resort 

2. Emeralda Resort Ninh Bình

Tọa lạc trong khu bảo tồn thiên nhiên Vân Long, Emeralda Resort Ninh Bình là một trong những khu tổ hợp nghỉ dưỡng 5 sao cao cấp ở mảnh đất cố đô. Với hệ thống phòng nghỉ mang đậm nét truyền thống, khu vực sân cỏ và hồ nước rộng lớn, pool bar và sảnh tiệc sang chảnh, khu nghỉ dưỡng cung cấp đầy đủ tiện nghi phù hợp để vừa nghỉ dưỡng vừa chơi team building. Chắc chắn bạn sẽ có một kỳ du lịch lịch team building ấn tượng khi đến với Emeralda Resort Ninh Bình.

3. Ninh Binh Hidden Charm Hotel and Resort

Ninh Binh Hidden Charm Hotel and Resort nằm trong trung tâm khu du lịch Tam Cốc – Bích Động như một ngôi nhà yên bình để bạn có thể trút bỏ những phiền muộn, bộn bề cuộc sống. Với khuôn viên rộng lớn, tại khu nghỉ dưỡng có thể tổ chức team building cho đoàn 400 người tham gia. Cùng với đó, đội ngũ nhân viên khách sạn chuyên nghiệp với sự phục vụ tận tình, chu đáo, nơi đây chắc hẳn sẽ là một địa điểm lý tưởng để tận hưởng một kỳ nghỉ dưỡng kết hợp team building.

4. Flamingo Đại Lải Resort 

Cách trung tâm Hà Nội chỉ 45km, tổ hợp nghỉ dưỡng Flamingo Đại Lải Resort với không khí mát mẻ, không gian thoáng đãng và các tiện ích đầy đủ để tổ chức team building. Đến với Flamingo Đại Lải, bạn sẽ được trải qua kì nghỉ đầy xúc cảm với các trải nghiệm giải trí, thể thao, làm đẹp, nghệ thuật đẳng cấp và thú vị. 

Team building tại Flamingo Đại Lải Resort có gì? Tìm hiểu chi tiết

5. Hạ Long

Hạ Long không chỉ được biết đến là một địa điểm du lịch với nhiều danh lam thắng cảnh nổi tiếng mà còn là địa điểm lý tưởng để tổ chức team building cho các tổ chức, doanh nghiệp. Những bãi tắm lớn ở Hạ Long như Bãi Cháy, Ti Tốp, Tuần Châu là những địa điểm phổ biến để tổ chức team building. Đây cũng là những khu vực thu hút đông đảo khách du lịch vậy nên có rất nhiều dịch vụ và tiện ích cho bạn trải nghiệm. 

Xem ngay: Kịch bản chương trình tổ chức team building Hạ Long

6. Cát Bà 

Sở hữu những bãi cát dài trắng mịn và nước biển trong xanh, Cát Bà được mệnh danh là Đảo Ngọc của Vịnh Bắc Bộ. Nơi đây là một trong những địa điểm tổ chức tour du lịch team building phổ biến cho các doanh nghiệp. Bạn có nhiều lựa chọn bãi biển tại Cát Bà để tổ chức team building như bãi biển Tùng Thu, bãi biển Cát Cò I, II, III. Một kỳ du lịch team building Cát Bà chắc hẳn sẽ đem lại cho bạn một trải nghiệm thú vị cùng với các đồng nghiệp. 

Tham khảo: Chương trình du lịch Team building Cát Bà 3 ngày 2 đêm chi tiết nhất 

Quy trình tổ chức tour du lịch team building chuyên nghiệp

1. Xác định đối tượng tham gia 

Là bước đầu tiên cũng là bước vô cùng quan trọng, bạn cần phải xác định được số lượng người tham gia sự kiện để chuẩn bị cho các khâu tiếp theo. Bạn nên xác định và phân loại đối tượng tham gia vào các nhóm phù hợp để có một chương trình diễn ra suôn sẻ nhất. 

2. Xác định ngân sách 

Chi phí là yếu tố tiếp theo bạn cần quan tâm. Bạn phải xác định được hạn mức kinh phí cho phép sử dụng là bao nhiêu, quy mô tổ chức chương trình như thế nào, cần phải chi trả cho các hạng mục nào. Thông thường, các chi phí tổ chức chương trình du lịch team building bao gồm chi phí di chuyển, lưu trú, ăn uống, vé tham quan, chi phí thuê địa điểm, đạo cụ, đơn vị tổ chức,…

Xem chi tiết: Các loại Chi phí và Báo giá tổ chức team building trọn gói

3. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức 

Tiếp theo, bạn cần xác định thời gian và địa điểm tổ chức chương trình. Về thời gian, bất kì khoảng thời gian nào cũng có thể tổ chức tour du lịch team building, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn khoảng thời gian hợp lý để nhân viên có thể tận hưởng một kỳ nghỉ trọn vẹn nhất. Còn về địa điểm tổ chức, các doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức là tổ chức trong nhà (các trung tâm tổ chức sự kiện, hội trường) hoặc tổ chức ngoài trời (bãi biển, resort, địa điểm du lịch). Tùy thuộc vào đối tượng, ngân sách và mục đích tổ chức mà doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp. 

4. Lựa chọn dịch vụ tổ chức

Bước kế tiếp trong quy trình tổ chức tour du lịch team building là lựa chọn đơn vị tổ chức. Việc lựa chọn một đơn vị tổ chức uy tín, chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Đơn vị tổ chức sẽ giúp bạn lựa chọn được phương tiện di chuyển, nơi lưu trú, ăn uống, sân chơi team building,… Vào những dịp cao điểm của mùa du lịch sẽ khá khó khăn để tìm dịch vụ, bạn nên đặt dịch vụ sớm để có thể tiết kiệm được chi phí và chủ động trong công tác chuẩn bị. 

5. Lên kịch bản chương trình

Để có được một chương trình thành công, bạn cần phải lên kịch bản chi tiết cho chương trình, nắm rõ quy trình tổ chức từ đầu đến cuối, điều hướng các hoạt đi đúng theo kịch bản. Kịch bản chính là mấu chốt làm nên một chương trình team building thú vị, vui nhộn cho cả một tập thể. Bạn có thể tham khảo và bàn bạc với đơn vị tổ chức để đưa ra một kịch bản chương trình hấp dẫn và phù hợp với mọi người. 

Gợi ý mẫu kịch bản chương trình team building độc đáo hấp dẫn 2023

6. Chuẩn bị đạo cụ trò chơi

Hầu hết các trò chơi team building đều cần có đạo cụ. Đối với những trò chơi đơn giản, bạn có thể tự chuẩn bị dụng cụ để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, đối với những trò chơi phức tạp và cần nhiều đạo cụ, bạn nên thuê ngoài để có thể đảm bảo chất lượng trò chơi và đem đến trải nghiệm trọn vẹn cho người chơi. Ngoài ra dụng cụ trò chơi, đồng phục cũng là một món cần thiết trong các buổi team building. Vì thông thường, một chương trình team building được tổ chức với số lượng lớn người tham gia, nên việc mặc áo đồng phục giúp cho mọi người dễ nhận ra đồng đội và đối thủ của mình. 

Có thể bạn quan tâm: 45 Trò chơi team building độc đáo mới lạ vui nhộn nhất 2023

7. Lên phương án phòng ngừa rủi ro

Để tránh gặp những sự cố không may xảy ra trong quá trình tổ chức, bạn nên lập kế hoạch phòng tránh rủi ro để chương trình được diễn ra thuận lợi. Thông thường, những tình huống rủi ro thường xảy ra khi tổ chức team building ngoài trời bởi sự tác động của các yếu tố ngoại cảnh. Do đó bạn cần lưu ý một vài yếu tố sau: 

• Xem dự báo thời tiết trước ngày tổ chức sự kiện.
• Tìm kiếm địa điểm tổ chức trong nhà phòng trường hợp gặp thời tiết xấu.
• Lên kế hoạch vui chơi khác khi không thể tổ chức team building.
• Liên hệ xin phép quản lý nơi tổ chức để chắc chắn nhận được sự đồng ý tổ chức sự kiện.
• Chuẩn bị các dụng cụ sơ cứu cần thiết và tìm địa điểm y tế gần khu vực tổ chức để đảm bảo sự an toàn cho các thành viên tham gia. 

8. Tiến hành tổ chức chương trình 

Sau khi đã trải qua các bước chuẩn bị, bạn cần phân chia rõ ràng các công việc cho mọi người. Mỗi người được giao nhiệm vụ cần phải nắm bắt rõ công việc của mình và làm theo kế hoạch đề ra để có thể tổ chức một buổi team building thành công cho cả tập thể.

9. Tổng kết chương trình 

Cuối chương trình sẽ là phần tổng kết và trao thưởng cho các đội chơi. Sau đó, mọi người cùng dọn dẹp khu vực tổ chức, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ và cả đoàn cùng nhau trở về an toàn.. Sau đó,người tổ chức nên có sự đánh giá về chương trình, tóm gọn những hạng mục làm tốt cũng như những phần chưa được chỉn chu để rút ra kinh nghiệm tổ chức cho những lần sau. 

VietPower – Công ty tổ chức tour du lịch kết hợp teambuilding

VietPower tự tin khẳng định là đơn vị tổ chức team building uy tín, chuyên nghiệp mà bạn có thể yên tâm lựa chọn để tổ chức team building cho doanh nghiệp. 

Với hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, VietPower đã có cơ hội tổ chức team building cho hàng nghìn tổ chức, doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước như: BIDV, Viettel, Canon, Vietcombank,…Chính vì thế, VietPower cam kết mang đến cho hoạt động team building của bạn kịch bản chương trình hay nhất, sân khấu đẹp nhất, âm thanh – ánh sáng bùng nổ nhất. 

Ngoài tổ chức team building, VietPower còn cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện khác như: tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ ký kết hợp tác, lễ khai trương, lễ khánh thành, year party…

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM