Top 10 địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời lý tưởng

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời ngày càng được ưa chuộng bởi nó đem lại không gian thoáng đãng và cảm giác vô cùng mới lạ. Các địa điểm như bãi biển, sân vườn và các khu du lịch sinh thái thường được chọn cho những bữa tiệc tất niên ngoài trời. Việc tận dụng không gian rộng rãi của những địa điểm này còn giúp cho bữa tiệc trở nên sôi động và tạo ấn tượng tốt. Bạn đã tìm được địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời cho công ty mình chưa? Hãy cùng VietPower tìm hiểu trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời bạn cần lưu ý một số những yếu tố quan trọng để bữa tiệc diễn ra suôn sẻ nhất như sau:

Thời tiết: Đây là yếu tố quan trọng và được ưu tiên hàng đầu khi lựa địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời. Bạn cần tìm hiểu và theo dõi dự báo thời tiết vào ngày tổ chức. Việc này giúp bạn tìm được những phương án dự phòng phù hợp nếu gặp phải hình thái thời tiết bất lợi.

Vị trí: Khi lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời hãy đảm bảo rằng ở đó có đủ cơ sở vật chất. Cơ sở hạ tầng cần phải có hệ thống điện, ánh sáng, âm thanh và khu vực vệ sinh để phục vụ tốt cho chương trình tất niên cuối năm.

Sức chứa: Địa điểm được chọn cần là nơi có thể đáp ứng quy mô của bữa tiệc. Không gian cần đủ rộng và thoáng để khách mời thoải mái tham gia các hoạt động. Nhưng cũng không nên quá lớn để tránh khách mời cảm thấy trống trải.

An ninh và an toàn: Các yếu tố an ninh của địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời rất cần được đảm bảo. Đặc biệt là tại những khu vực ở xa trung tâm thành phố gần sông, hồ, biển. Hãy bảo đảm luôn có nhân viên an ninh ở đó và luôn chuẩn bị các biện pháp tai nạn, rủi ro.

Các tiện ích và dịch vụ hỗ trợ: Nên lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời có đầy đủ các dịch vụ đi kèm như ăn uống, nghỉ ngơi, trang trí tiệc và hỗ trợ tổ chức các hoạt động giải trí. Việc này sẽ giúp cho bữa tiệc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên phù hợp góp phần quan trọng trong việc tạo ra không gian tiệc hoàn hảo. Việc này cũng giúp mọi người có những kỷ niệm đáng nhớ bên nhau trước khi bước sang năm mới.

10 địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại Hà Nội lý tưởng

1. JW Marriott Hotel Hanoi

• Vị trí: Khách sạn JW Marriot nằm ở phía Tây Hà Nội ở số 8 Đỗ Đức Dục, quận Nam Từ Liêm.

Không gian: JW Marriot là một khách sạn sở hữu kiến trúc hiện đại đầy tinh tế. Đặc biệt là không gian rộng lớn được chia thành khu vực ngoài trời và trong nhà. Khu vực tổ chức tiệc ngoài trời được bao quanh bởi các hồ nước và cảnh quan xanh mát. Khu vực sân vườn xung quanh hồ tạo cho khách mời cảm giác thư giãn lý tưởng khi tham gia vào những bữa tiệc ngoài trời. Địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời này có thể chứa tối đa 500 khách.

Dịch vụ: JW Marriot là khách sạn cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện. Đồng thời cũng cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp. Dịch vụ ở đây đa dạng bao gồm trang trí âm thanh, ánh sáng, không gian. Đặc biệt là thực đơn tiệc đa dạng từ Á đến u. Điểm mạnh của khách sạn còn là đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm. Chắc chắn bữa tiệc tất niên của bạn được tổ chức ở đây sẽ diễn ra thành công tốt đẹp.

2. InterContinental Hanoi Westlake

• Vị trí: Khách sạn nằm ở số 5 Từ Hoa, Tây Hồ, Hà Nội. Khách sạn này có vị trí nằm trên mặt nước Hồ Tây vô cùng độc đáo.

Không gian: InterContinental Hanoi Westlake mang nét kiến trúc đậm chất resort. Khách sạn sở hữu không gian ngoài trời cực kỳ lãng mạn có view hướng thẳng ra Hồ Tây. Khu vực sân vườn cùng với sân thượng rộng rãi là địa điểm thích hợp để tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Không gian khách sạn có sức chứa tối đa 300 khách. Đặc biệt vào chiều tối khi hoàng hôn buông xuống càng làm cho bữa tiệc tất niên ngoài trời của bạn trở nên ấm cúng và ấn tượng hơn.

Dịch vụ: Khách sạn InterContinental cung cấp trọn gói dịch vụ với thực đơn phong phú của Á và Âu. Khách sạn còn cung cấp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Họ đều có kinh nghiệm trong hoạt động trang trí sân khấu, hệ thống ánh sáng âm thanh cho tới điều hành sự kiện.

3. Sofitel Legend Metropole Hanoi

• Vị trí: Sofitel Legend Metropole Hanoi nằm ở số 15 Ngô Quyền thuộc quận Hoàn Kiếm. Đây là khách sạn là biểu tượng của sự xa hoa và nét đẹp lịch sử hơn 100 năm tại Hà Nội.

Không gian: Metropole Hanoi có không gian sân vườn xanh mát và vô cùng yên tĩnh. Đặc biệt không gian còn mang đậm phong cách cổ điển xen lẫn chút hiện đại hài hòa. Khu vực tổ chức tiệc ngoài trời có không gian thanh lịch và manh mát. Nơi này phù hợp với những sự kiện tối đa 200 khách mời tham dự. Khi đêm xuống, ánh sáng lung linh từ các thiết bị trang trí cổ điển và ánh sáng tạo nên tổng thể không gian lãng mạn và đầy ấm cúng.

Dịch vụ: Khách sạn Sofitel Legend Metropole có tiêu chuẩn dịch vụ 5 sao. Khách sạn chuyên cung cấp các gói tổ chức tiệc cả trong nhà và ngoài trời. Đội ngũ đầu bếp của khách sạn mang lại cho khách mời những món ăn đầy tinh tế. Cùng với đó là dịch vụ hỗ trợ tổ chức sự kiện từ khâu quản lý tới khi tổ chức sự kiện.

4. The Rooftop Hanoi

• Vị trí: Khách sạn nằm tại tầng 19 của tòa nhà Pacific ở số 38B Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm.

Không gian: Khách sạn này vô cùng nổi bật nằm trên không gian mở trên tầng thượng. Chính vì thế mà khi tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời ở đây khách mời có thể chiêm ngưỡng toàn cảnh Hà Nội về đêm. Đây là địa điểm lý tưởng cho những bữa tiệc tất niên hướng tới phong cách hiện đại, trẻ trung. Không gian ngoài trời của The Rooftop có sức chứa tối đa 200 khách. Sở hữu thiết kế trang nhã cùng view ấn tượng sẽ làm bữa tiệc của bạn trở nên tuyệt vời hơn bao giờ hết.

Dịch vụ: The Rooftop cung cấp cho du khách những bữa tiệc buffet và tiệc cocktail cùng hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện đều linh hoạt và vô cùng chuyên nghiệp đáp ứng các nhu cầu của những bữa tiệc cuối năm cao cấp.

5. Pan Pacific Hanoi

• Vị trí: Khách sạn Pan Pacific nằm ở số 1 Đường Thanh Niên, Quận Ba Đình.

Không gian: Khách sạn Pan Pacific sở hữu không gian tổ chức tiệc tất niên ngoài trời bên hồ vô cùng rộng rãi và thiết kế tinh tế. Không gian tổ chức tiệc có tầm nhìn hướng ra hồ tây tạo nên cảm giác thư giãn và thoáng đãng. Khu vực sân vườn của khách sạn có thể chứa tối đa 300 khách. Đây cũng là địa điểm phù hợp để tổ chức những bữa tiệc tất niên cao cấp.

Dịch vụ: Khách sạn Pan Pacific cung cấp cho du khách các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Khách sạn cung cấp các dịch vụ như tiệc buffet với thực đơn phong phú từ u đến những món truyền thống Việt Nam. Dịch vụ trang trí và âm thanh, ánh sáng cũng đều là sản phẩm chất lượng cao cấp đáp ứng tốt nhu cầu của sự kiện.

6. Sheraton Hanoi Hotel

• Vị trí: Khách sạn Sheraton Hanoi Hotel nằm ở K5 Nghi Tàm, số 11 Xuân Diệu, Tây Hồ, Hà Nội.

Không gian: Sheraton nổi bật với không gian thiên nhiên ngoài trời ven hồ mát mẻ và rộng rãi. Khu vực sân vườn của khách sạn có thiết kế thanh lịch và vô cùng sang trọng. Dù vậy nhưng không gian thiên nhiên lại rất gần gũi với thiên nhiên. Quy mô không gian ở đây đáp ứng được sự kiện tối đa 300 khách mời.

Dịch vụ: Sheraton là khách sạn cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói. Thực đơn khách sạn vô cùng cao cấp. Bên cạnh đó là hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại. Đặc biệt là hệ thống ánh sáng âm thanh hiện đại. Chắc chắn những dịch vụ mà khách sạn cung cấp sẽ giúp bạn có một bữa tiệc tất niên ngoài trời hoàn hảo.

7. Lotte Hotel Hanoi

• Vị trí: Lotte Hotel Hanoi nằm ở số 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội

Không gian: Khách sạn Lotte sở hữu không gian ngoài trời độc đáo. Không gian ngoài trời của khách sạn nằm ở trên tầng cao của tòa nhà Lotte. Từ đây khách mời có thể nhìn ngắm toàn bộ thành phố. Không gian tổ chức trên tầng thượng mang lại cho bữa tiệc sự sang trọng và hiện đại. Nếu số lượng khách mời cho bữa tiệc tất niên không quá 200 khách thì đây là sự lựa chọn hoàn hảo dành sự kiện của bạn.

Dịch vụ: Khách sạn cung cấp cho bạn đa dạng các gói tổ chức sự kiện. Thực đơn mà Lotte Hotel cung cấp cũng đa dạng với những nét ẩm thực đặc trưng của các nước. Bên cạnh đó hệ thống ánh sáng, âm thanh hiện đại cùng dịch vụ setup cũng sẽ góp phần tạo nên không gian tiệc đẳng cấp và chuyên nghiệp.

8. Apricot Hotel Hanoi

• Vị trí: Apricot Hotel là khách sạn nằm ở 136 Hàng Trống, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Không gian: Khách sạn này có vị trí đắc địa ngay Hồ Hoàn Kiếm. Trong khuôn viên khách sạn có khu vực sân thượng với view nhìn ra hồ và trung tâm thành phố đáp ứng nhu cầu tổ chức tất niên ngoài trời. Thiết kế chủ yếu của khách sạn theo phong cách cổ điển và đầy tinh tế. Những bữa tiệc tất niên trang nhã và ấm cúng chọn địa điểm này là vô cùng thích hợp. Sức chứa tối đa của khách sạn khoảng 50 – 150 khách.

Dịch vụ: Apricot Hotel cung cấp những gói dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói. Khách sạn có thực đơn tinh tế. Đồng thời họ cũng cung cấp các dịch vụ trang trí nghệ thuật và hệ thống ánh sáng, âm thanh chất lượng. Bữa tiệc của bạn sẽ trở nên sang trọng và hoàn hảo hơn bao giờ hết.

9. Melia Hanoi

• Vị trí: Melia Hanoi nằm ở số 44B Lý Thường Kiệt thuộc quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Không gian: Melia Hanoi còn có khu vực tổ chức tiệc ngoài trời nằm trên khu vực tầng thượng. Lựa chọn tổ chức sự kiện ở đây khách mời sẽ được chiêm ngưỡng không gian tiệc hiện đại và vô cùng thoáng đãng. Đây cũng là lựa chọn lý tưởng dành cho những bữa tiệc tất niên hướng tới phong cách năng động, trẻ trung. Khách sạn có sức chứa tối đa lên tới 300 khách.

Dịch vụ: Dịch vụ tổ chức sự kiện của khách sạn trọn gói bao gồm menu món Âu, Á, Việt Nam. Bên cạnh đó là dịch vụ hỗ trợ sự kiện cao cấp từ ánh sáng, âm thanh cho tới setup không gian tiệc.

10. Diamond Westlake Suites

• Vị trí: Diamond Westlake Suites nằm ở số 96 Tô Ngọc Vân, Tây Hồ, Hà Nội

Không gian: Nằm ngay bên Hồ Tây chính vì thế ở đây có không gian sân vườn rộng rãi và vô cùng thoáng mát. Không gian ở đây được bao quanh bởi cảnh quan xanh nhiều cây cối. Đây là sự lựa chọn lý tưởng cho những bữa tiệc tất niên ngoài trời với số lượng thực khách không quá 200 người.

Dịch vụ: Khách sạn này cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói. Dịch vụ trọn gói bao gồm trang trí không gian, menu tiệc đa dạng, hệ thống ánh sáng, âm thanh hiện đại. Tới với Diamond Westlake Suite bạn sẽ có những bữa tiệc ấm cúng và sang trọng.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thành công

1. Lựa chọn địa điểm phù hợp

• Không gian thoáng mát, rộng rãi: Luôn ưu tiên đảm bảo địa điểm bạn chọn có đủ không gian dành cho khách mời. Đặc biệt có thể đáp ứng việc set up các khu vực sân khấu, ăn uống,…
• Cảnh quan: Cảnh quan đẹp cũng là lý do tiên quyết ảnh hưởng tới chất lượng sự kiện. Địa điểm cần có không gian xanh, tầm nhìn đẹp, thoáng và đặc biệt là được trang trí lung linh vào buổi tối..
• Vị trí thuận tiện: Bạn nên lựa chọn những địa điểm gần trung tâm hoặc gần công ty và dễ tiếp cận. Tránh những địa điểm ở quá xa bởi đôi khi những hình thái thời tiết không thuận lợi sẽ khiến cho khách mời khó di chuyển tới đây.

2. Chuẩn bị phương án cho thời tiết

• Dự trù khi trời mưa: Tổ chức tiệc ngoài trời thì yếu tố thời tiết là yếu tố cần được lưu ý nhất. Bạn nên dự phòng các phương án khi mưa xuống. Bạn có thể thuê sẵn bạt, lều hoặc mái chè để khi bớt chợt gặp phải tình huống xấu vẫn không bị ảnh hưởng. Luôn theo dõi sát sao dự báo thời tiết trước khi tổ chức sự kiện.
• Giữ ấm vào mùa đông: Nếu bạn tổ chức tiệc vào mùa đông hãy luôn đảm bảo có các thiết bị giữ ấm cho khách mời. Đặc biệt là những sự kiện diễn ra vào buổi tối.

3. Thiết kế và trang trí không gian

• Chủ đề tiệc: Xác định trước chủ đề của bữa tiệc tất niên để trang trí không gian cho phù hợp. Bạn nên sử dụng thêm những yếu tố trang trí như nến, cây cối, đèn lồng hoặc những bàn tiệc được trang trí theo chủ đề.
• Sân khấu và âm thanh: Luôn đảm bảo có không gian để bố trí sân khấu để phát biểu hoặc biểu diễn văn nghệ. Hệ thống âm thanh, ánh sáng cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo trong không gian mở âm thanh vẫn hoạt động tốt.

4. Lên kế hoạch chi tiết cho thực đơn

• Thực đơn đa dạng: Bạn cần lựa chọn thực đơn cho bữa tiệc thật đa dạng. Lựa chọn những món ăn phong phú sẽ giúp cho thực khách có nhiều sự lựa chọn. Một menu buffet với hoạt động tự do ăn uống sẽ là sự lựa chọn hợp lý cho những bữa tiệc ngoài trời.
• Đồ uống: Hãy chuẩn bị đa dạng đồ uống từ nước lọc, nước ngọt đến bia cho khách mời sử dụng. Hãy chuẩn bị thêm quầy bar để tạo sự hấp dẫn cho bữa tiệc.
• Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm: Do đây là bữa tiệc ngoài trời, chính vì thế bạn cần đưa ra những phương án bảo quản thực phẩm tốt nhất. Đồng thời tránh được việc đồ ăn bị ôi khi ở ngoài trời.

5. Chương trình và hoạt động giải trí

• Lên kịch bản chi tiết: Luôn xây dựng kịch bản chi tiết cho bữa tiệc của bạn. Trong kịch bản cần có thời gian đón khách, phát biểu, các trò chơi và tiết mục giải trí. Đảm bảo người dẫn chương trình có thể điều hành và giữ cho sự kiện luôn hấp dẫn.

6. Quản lý và điều phối sự kiện

• Phân công nhiệm vụ: Luôn phân công nhiệm vụ rõ ràng để sự kiện có thể diễn ra suôn sẻ. Bạn cần có đội ngũ với những người phụ trách từng mảng như đón tiếp, phục vụ đồ ăn quản lý sân khấu. Đội ngũ nhân sự cần phối hợp nhịp nhàng với nhau để kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh.
• Kiểm soát thời gian: Hãy giữ cho chương trình diễn ra đúng giờ và có thể điều chỉnh nếu phát sinh vấn đề. Tránh cho bữa tiệc kéo dài quá lâu gây ra sự mệt mỏi cho các khách mời.

7. Kiểm soát ngân sách

• Lập kế hoạch tài chính: Trước khi bạn tổ chức tiệc hãy luôn xác định ngân sách chi tiết cho từng hạng mục. Các hạng mục cần có như địa điểm, thực đơn, trang trí ánh sáng, âm thanh, các chi phí khác. Việc thống kế và quản lý hiệu quả sẽ giúp bạn tránh được tình trạng vượt quá ngân sách dự kiến.
• Lựa chọn đối tác: Để có thể có được chi phí dịch vụ tốt nhất bạn cần tìm kiếm những nhà cung cấp dịch vụ uy tín và có giá cả phải chăng nhất. Việc này giúp đảm bảo chất lượng cũng như giá cả cho bạn.

Bài viết bạn vừa đọc là bài viết chia sẻ về địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Hy vọng những thông tin mà VietPower chia sẻ sẽ giúp bạn tìm ra được địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời ưng ý nhất. Nếu cần được tư vấn hoặc hỗ trợ ký hơn về địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời hoặc dịch vụ tổ chức sự kiện. Hãy để lại thông tin để nhân sự VietPower liên hệ tư vấn ngay hôm nay. Hoặc gọi tới hotline bên dưới để được tư vấn trực tiếp ngay bây giờ.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.