27/09/2023
Đặt tiệc tất niên công ty là công việc quan trọng, quyết định đến sự thành công của buổi tiệc đó. Bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời và nếu khách mời có trải nghiệm không tốt sẽ dẫn đến buổi tiệc tất niên đó không thành công. Từ địa điểm, không gian tổ chức, đến thực đơn, các chương trình bổ trợ,… đều phải được cân nhắc kỹ lưỡng. Đảm bảo cung ứng đầy đủ và chính xác nhất các hoạt động đến với khách mời. Vậy đặt tiệc tất niên cho công ty cần lưu ý gì? Bài viết dưới đây, VietPower sẽ giúp quý doanh nghiệp trả lời câu hỏi này. Hãy theo dõi bài viết này để có lựa chọn sáng suốt khi tiến hành đặt tiệc tất niên nhé!
Tham khảo thêm: Tiệc tất niên là gì? Quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty 2024
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
1. Lựa chọn không gian đặt tiệc tiệc tất niên
Đây là điều đầu tiên mà bạn và doanh nghiệp cần phải lưu ý khi tiến hành đặt tiệc tất niên. Địa điểm tổ chức dễ tiếp cận và thuận tiện cho việc di chuyển của nhân viên và khách mời. Địa điểm cần phải dễ tìm kiếm, tiện lợi cho việc di chuyển của nhân viên và khách mời. Có thể là trung tâm thành phố, nhà hàng sang trọng hoặc ngay tại trụ sở công ty, tùy vào lựa chọn và quy mô của buổi tiệc. Đối với những buổi tiệc lớn, việc đảm bảo thiết bị kỹ thuật hiện đại như âm thanh ánh sáng, màn hình LED là vô cùng quan trọng để chương trình diễn ra trơn tru và hấp dẫn. Không gian bày trí cần phải rộng rãi, thoáng đãng để phù hợp với số lượng người tham dự và tránh cảm giác chật chội. Tất cả những yếu tố này kết hợp lại tạo nên một không gian đặc biệt, lịch lãm và ấm cúng cho buổi tiệc tất niên của công ty.
Tham khảo:
- 15 nhà hàng tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội sang trọng
- 10 địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại Hà Nội
2. Thời điểm hợp lý để tiến hành đặt tiệc
Thời điểm tiến hành đặt tiệc tất niên cho công ty cũng là vấn đề cần xem xét kỹ lưỡng. Để đảm bảo tính thuận lợi và tham gia đồng đều của mọi người, việc chọn lựa thời điểm phù hợp là vô cùng quan trọng. Cuối tuần được coi là lựa chọn tốt nhất, vì đây là thời gian mọi người có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình của ban thân để có thể tham gia buổi tiệc tất niên. Tuy nhiên, cần lưu ý không tổ chức sự kiện vào thời điểm nghỉ lễ chính thức để tránh xung đột lịch trình. Đặc biệt, cần tính toán kỹ lưỡng thời gian diễn ra từng phần hoạt động trong sự kiện để không làm khách mời phải chờ đợi hoặc ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng thời điểm thích hợp, buổi tiệc tất niên sẽ diễn ra suôn sẻ và ghi điểm với mọi người.
3. Số lượng người tham gia buổi tiệc tất niên
Việc này sẽ cung cấp cơ sở quan trọng để lựa chọn địa điểm và tiến hành triển khai buổi tiệc một cách hiệu quả, tránh lãng phí ngân sách và lựa chọn không gian phù hợp. Nắm vững số lượng khách tham gia cũng giúp điều chỉnh nội dung chương trình sao cho phù hợp với đối tượng tham dự, mang đến trải nghiệm thú vị và cuốn hút. Dựa trên danh sách và số lượng khách mời, buổi tiệc có thể kết hợp các hoạt động giải trí như trình diễn ca nhạc, múa hát, bốc thăm may mắn và nhiều sự kiện thú vị khác. Mục tiêu là tạo nên không khí vui tươi, sôi nổi, góp phần làm cho buổi tiệc tất niên trở thành kỷ niệm đáng nhớ cho mọi người.
Xem thêm: Top 10 mẫu thiệp mời tất niên đẹp độc đáo nhất 2024
4. Thực đơn buổi tiệc tất niên
Thực đơn tiệc tất niên công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự thành công của sự kiện này. Thứ nhất, quý doanh nghiệp cần chọn cho mình một đơn vị cung cấp thực đơn, nhà hàng uy tín và đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng, cũng như vệ sinh an toàn thực phẩm. Cùng với đó, cần chọn lựa kỹ càng từng món ăn sẽ có trong buổi tiệc này, kể cả số lượng, để tránh gây lãng phí và đảm bảo đồng đều trên bàn tiệc. Ngoài việc xem xét danh sách menu, các doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc hình thức tiệc buffet. Hình thức này mang lại sự linh hoạt và đa dạng cho khách mời. Buổi tiệc buffet cung cấp không chỉ sự thoải mái mà còn thỏa mãn được đa dạng nhu cầu ẩm thực của mọi người. Bên cạnh đó, quan trọng là tạo ra trải nghiệm ẩm thực đặc sắc với các món ăn phong phú, hấp dẫn và ngon miệng cho khách mời.
5. Các chương trình bổ trợ
Buổi tiệc tất niên không chỉ đơn thuần là dịp để nhân viên kỷ niệm một năm làm việc mà còn là cơ hội quý báu để tạo nên môi trường giao lưu, gặp gỡ và tương tác xã hội tích cực. Qua buổi tiệc, các chương trình bổ trợ có thể được tổ chức để thúc đẩy tinh thần đồng đội và khích lệ sự phấn đấu trong công việc hàng ngày. Một số chương trình bổ trợ hữu ích bao gồm chia sẻ kinh nghiệm công tác, nơi mà nhân viên có cơ hội trình bày những thành tựu, học hỏi kinh nghiệm từ những người đồng nghiệp. Các hoạt động tuyên dương cá nhân tiêu biểu là dịp để công nhận và động viên những đóng góp xuất sắc, khích lệ đam mê và sự cam kết của nhân viên. Những chương trình như vậy thể hiện tấm lòng quan tâm của doanh nghiệp đến đội ngũ nhân viên, đồng thời khích lệ mọi người đạt được những mục tiêu cao hơn trong năm tiếp theo. Điều này không chỉ tạo nên không khí tích cực trong buổi tiệc mà còn góp phần xây dựng nền văn hóa công ty mạnh mẽ và đoàn kết.
Chúng tôi cung cấp Dịch vụ tổ chức sự kiện tiệc tất niên YEP chuyên nghiệp tại Hà Nội
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Trên đây là bài viết cung cấp thông tin về những lưu ý khi tiến hành đặt tiệc tất niên cho công ty. VietPower hy vọng với những thông tin hữu ích trên có thể giúp quý doanh nghiệp có lựa chọn hợp lý nhất cho buổi tất niên. Nếu quý công ty, doanh nghiệp đang cần tìm một đơn vị chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm thì hãy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện VietPower. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
