Công ty tổ chức sự kiện khai trương uy tín, chuyên nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện khai trương uy tín, chuyên nghiệp sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn sự kiện khai trương hoành tráng, gây được ấn tượng với công chúng và khách mời tham gia sự kiện. Nhưng giữa hàng ngàn công ty tổ chức sự kiện, làm thế nào để biết đâu là đơn vị uy tín và lựa chọn chính xác công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp? Nếu bạn đang còn băn khoăn, hãy để VietPower gợi ý cho bạn những tiêu chí để lựa chọn công ty tổ chức sự kiện khai trương nhé!

Xem ngay: Cách tổ chức sự kiện lễ khai trương chuyên nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện khai trương

Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức sự kiện khai trương 

1. Nhận được Feedback tốt từ khách hàng

Để lựa chọn được công ty tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, bạn có thể lên các hội nhóm về tổ chức sự kiện để đặt câu hỏi, tham khảo ý kiến về các đơn vị tổ chức sự kiện gần khu vực bạn. Tại đây, bạn sẽ được tư vấn, sẽ đọc được feedback về các công ty tổ chức sự kiện. Những Feedback đó thường là của những người đã từng trải nghiệm dịch vụ, vậy nên sẽ chân thực và chính xác nhất. Thông qua đó, bạn có thể lựa chọn được đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, phù hợp với sự kiện khai trương sắp tới của doanh nghiệp.

2. Hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

Nếu bạn là người bận bịu, không có nhiều thời gian để tìm hiểu kỹ về đơn vị tổ chức sự kiện, hãy đi tìm công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Bởi lẽ, khi đã có nhiều năm làm việc trong lĩnh vực này, công ty tổ chức sự kiện chắc chắn đã tổ chức hàng ngàn sự kiện ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Và đi qua nhiều sự kiện, những bài học kinh nghiệm mà họ nhận lại là rất nhiều. 

Ngoài ra, với những kinh nghiệm đã đúc kết được, những công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện thường sẽ có quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đảm bảo phục vụ tốt cho sự kiện.

Do đó, khi lựa chọn những đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, họ sẽ biết cách làm thế nào để mang đến cho khách hàng sự kiện khai trương tốt nhất, chuyên nghiệp nhất.

3. Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp 

Mỗi công ty tổ chức sự kiện đều có đội ngũ nhân viên chuyên làm nhiệm vụ chăm sóc khách hàng. Những nhân viên này sẽ được trang bị kỹ các kiến thức về sản phẩm, dịch vụ mà công ty đang cung  cấp để tư vấn cho khách hàng một cách hiệu quả nhất. Với những đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Khi bạn quan tâm đến dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương của bất kỳ công ty tổ chức sự kiện nào, hãy để ý cách nhân viên của họ làm việc với bạn. Nhân viên có tư vấn nhiệt tình không? Thái độ nhân viên có tốt không? Thường những công ty có dịch vụ khách hàng tốt là những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Thông qua dịch vụ khách hàng, bạn có thể cơ bản đánh giá được cơ bản chất lượng, độ chuyên nghiệp của công ty tổ chức sự kiện. 

Công ty tổ chức sự kiện khai trương 1

4. Trang thiết bị sự kiện hiện đại

Ngoài các yếu tố trên, hãy chú ý đến trang thiết bị sự kiện mà công ty tổ chức sự kiện sẽ cung cấp cho sự kiện khai trương của doanh nghiệp bạn. Tại các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, các thiết bị phục vụ sự kiện sẽ thường xuyên được cải tiến, đổi mới liên tục để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Những thiết bị được cung cấp cho khách hàng phải có hình thức đẹp, chất lượng tốt, được kiểm tra kỹ càng trước khi đem ra sử dụng. 

Để kiểm tra chất lượng thiết bị sẽ được cung cấp cho sự kiện khai trương, bạn có thể yêu cầu công ty tổ chức sự kiện chụp ảnh, quay video thiết bị, hoặc bạn có thể đến tận nơi để kiểm tra chất lượng thiết bị sự kiện. Ngoai ra, trong quá trình setup sự kiện, bạn vẫn có thể yêu cầu thay đổi thiết bị sự kiện nếu thấy thiết bị đó chưa đáp ứng yêu cầu của bạn như đã thỏa thuận trước đó. 

5. Kinh phí tổ chức hợp lí 

Tại những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ luôn muốn mang đến cho khách hàng sự kiện chuyên nghiệp nhất bởi mỗi một sự kiện đều là bộ mặt, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh của công ty. Sự kiện càng lớn, càng tạo tiếng vang lớn cho công ty tổ chức sự kiện và doanh nghiệp. Thế nhưng, không phải doanh nghiệp nào cũng có mức ngân sách “khủng” cho tổ chức sự kiện khai trương. Vì thế, công ty tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ tối ưu chi phí phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Khi tư vấn cho khách hàng, với công ty tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, ho sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, đưa ra gói dịch vụ sự kiện phù hợp để vừa có một sự kiện khai trương chuyên nghiệp, vừa phù hợp với tài chính doanh nghiệp. 

Vậy nên, hãy xem cách công ty tổ chức sự kiện khai trương tư vấn các gói dịch vụ sự kiện cho bạn để lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện phù hợp với nhu cầu của bạn nhé!

Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện

VietPower – Công ty tổ chức sự kiện khai trương uy tín chuyên nghiệp

Với 3 cơ sở tại 3 thành phố lớn của cả nước (Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh), VietPower đã có cơ hội cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cho hàng ngàn khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước: Vingroup, Vietcombank, Chubb Life,.. Trong suốt 5 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, VietPower đã nhận được rất nhiều lời khen, lời góp ý từ chính khách hàng của mình, từ đó ngày càng hoàn thiện và phát triển. Và vì vậy, ngày hôm nay, VietPower tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp nhất tại Việt Nam mà bạn có thể tin tưởng lựa chọn.

Công ty tổ chức sự kiện khai trương 2

Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm 

Tại Vietpower, các nhân sự phục vụ trong sự kiện khai trương đều là những người dày dặn kinh nghiệm, có chuyên môn cao. Bên cạnh đó, các nhân sự của VietPower đều được đào tạo bài bản, thường xuyên để liên tục cập nhật những xu hướng mới nhất, bổ sung kiến thức cần thiết cho hoạt động tổ chức sự kiện khai trương.

Vì thế, để nói về chất lượng nhân sự, Vietpower luôn cam kết sự chuyên nghiệp.

Hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện hiện đại

Tại Vietpower, chúng tôi cung cấp trọn gói, đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng với công suất từ vừa đến lớn, đáp ứng mọi yêu cầu về thiết bị cho khách hàng. Ngoài ra, các thiết bị tại VietPower cũng luôn được cập nhật, đổi mới để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất trong sự kiện khai trương. Đi kèm với thiết bị âm thanh, ánh sáng là đội ngũ kỹ thuật vận hành sẽ hỗ trợ điều khiển thiết bị, mang đến sự kiện khai trương chuyên nghiệp nhất.

Bên cạnh đó, Vietpower còn cung cấp thêm rào chắn, phông bạt, cổng hơi sự kiện, bàn ghế,…Với những sự kiện ngoài trời, trong trường hợp có xảy ra các sự cố, chúng tôi cũng có các trang thiết bị hỗ trợ khắc phục sự cố như: máy phát điện, ô lớn,… để kịp thời xử lí các tình huống phát sinh.

Đảm bảo đúng quy trình, giám sát sự kiện chặt chẽ

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương tại VietPower, quý khách hàng sẽ không phải lo lắng về vấn đề giám sát sự kiện bởi chúng tôi có một đội ngũ giám sát sự kiện chặt chẽ và chuyên nghiệp, đảm bảo đúng quy trình. Những người làm công tác giám sát sự kiện sẽ theo dõi sự kiện ngay từ lúc đặt nền móng đầu tiên, tức là từ lúc xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện cho đến khi tổ chức thành công sự kiện. Trong trường có xảy ra các vấn đề phát sinh khi tổ chức sự kiện, đội ngũ giám sát cũng sẽ là người điều động nhân sự, nhanh chóng khắc phục sự cố để sự kiện tiếp tục diễn ra mà không bị ảnh hưởng quá nhiều. 

Khảo sát, thiết kế, thi công sự kiện trọn gói theo yêu cầu của khách hàng

Trước khi thi công bất kì hạng mục nào của sự kiện, VietPower sẽ cho nhân sự khảo sát địa hình, không gian tổ chức sự kiện, từ đó phác thảo, thiết kế phù hợp với sự kiện khai trương của từng khách hàng. Việc khảo sát giúp đảm bảo cho thiết kế được sát với thực tế, tránh trường hợp thiết kế đẹp nhưng sai kích thước hoặc không phù hợp với không gian sự kiện. 

Sau khi hoàn thành thiết kế, VietPower sẽ gửi lại cho khách hàng để duyệt qua. Thiết kế được thông qua thì đội ngũ thi công sự kiện mới bắt tay vào chuẩn bị công tác in ấn, mua sắm, trang trí sự kiện. 

Tối ưu chi phí tổ chức sự kiện

Khi làm việc với VietPower, bạn sẽ không phải lo lắng quá nhiều về vấn đề kinh phí tổ chức. Với từng khách hàng và mức ngân sách khác nhau, VietPower sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp, mang đến cho doanh nghiệp của bạn sự kiện khai trương chất lượng tốt nhất, chuyên nghiệp nhất với mức chi phí tối ưu nhất. 

Tư vấn, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình 24/7

Khách hàng khi quan tâm, sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Vietpower sẽ được nhân viên tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình 24/7. Khách hàng có thể gọi điện trực tiếp vào số hotline hoặc inbox qua fanpage facebook, qua zalo để nhận được hỗ trợ nhanh nhất từ đội ngũ tư vấn viên Vietpower.

Tham khảo: Top 10 công ty tổ chức sự kiện

Trong suốt quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ của Vietpower, luôn có một nhân viên làm nhiệm vụ đồng hành cùng khách hàng, làm việc trực tiếp với khách hàng và giải quyết các vấn đề có liên quan. 

Ngoài dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương, Vietpower còn cung cấp rất nhiều dịch vụ tổ chức sự kiện khác như: team building, hội nghị, hội thảo, year end party,…

Liên hệ Vietpower ngay để được tư vấn, báo giá miễn phí và đặt lịch tổ chức sự kiện nhé.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0867.12.8688