Các loại chi phí tổ chức khai trương chi tiết

Chi phí tổ chức khai trương là phần được quan tâm nhiều nhất khi lên kế hoạch tổ chức buổi lễ khai trương ra mắt của một doanh nghiệp, công ty, tổ chức, cửa hàng,… Tùy thuộc vào quy mô và sự đầu tư của buổi lễ mà sẽ có những mức chi phí khác nhau. Lễ khai trương là một dấu mốc quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của một cơ sở kinh doanh, như một lời giới thiệu về sự ra đời của thương hiệu tới khách hàng của mình, chính vì vậy buổi lễ khai trương cần có sự đầu tư kỹ càng và chỉn chu nhất cho buổi lễ khai trương được diễn ra thuận lợi và gây được ấn tượng ngay lần đầu tiên ra mắt.

Trong bài viết này VietPower sẽ gợi ý cho bạn những chi phí cần thiết để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công và mang lại hiệu ứng tốt nhất cho lần đầu ra mắt khách hàng nhé!

Tìm hiểu thêm: Quy trình 10 bước tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Các loại chi phí tổ chức chương trình khai trương

1. Chi phí thuê MC 

Chi phí thuê MC sự kiện là vô cùng quan trọng trong buổi lễ khai trương, một buổi lễ thành công, tạo được ấn tượng chương trình phụ thuộc khá nhiều vào năng lực và sự chuyên nghiệp dẫn dắt của MC, họ là người tạo ra phần hồn cho chương trình, nắm rõ và dẫn sát kịch bản, kết nối các khách mời tham dự sự kiện, hưởng ứng vào chương trình một cách nhiệt tình. Không chỉ vậy lời dẫn của MC khai trương còn giúp doanh nghiệp truyền tải những thông điệp đến mọi người một cách khéo léo, để lại những ấn tượng sâu sắc nhất về doanh nghiệp trong buổi lễ khai trương.

Chính vì vậy đối với những sự kiện quan trọng như buổi lễ khai trương bạn càng phải lựa chọn và tìm hiểu thật kĩ về năng lực của MC để có thể dẫn dắt chương trình khai trương một cách trôi chảy, dẫn sát kịch bản, hoặc tốt hơn nữa là có một chút kiến thức về ngành của khách hàng để chương trình thêm phần chuyên nghiệp và hấp dẫn. 

2. Chi phí nhân sự hỗ trợ chương trình

Nhân sự trong buổi khai trương sự kiện chiếm phần lớn chi phí tổ chức, tùy vào quy mô và nhu cầu của chương trình để triển khai thuê nhân sự phù hợp với các hạng mục của chương trình. Hầu hết trong một chương trình khai trương cần có sự hỗ trợ của các nhân sự sau:

• Chi phí thuê PG (Promotion girl): là những cô gái có ngoại hình ưa nhìn, cao ráo, có khả năng giao tiếp tốt và được xem như là bộ mặt cho thương hiệu của công ty. Họ sẽ hỗ trợ đón tiếp khách mời, hỗ trợ giới thiệu sản  phẩm công ty nếu cần thiết.
• Chi phí thuê ca sĩ biểu diễn: Ca sĩ biểu diễn góp phần làm sôi động và thu hút khách mời tham gia chương trình. Phục thuộc vào đối tượng khách mời và độ tuổi để lựa chọn dòng nhạc và ca sĩ phù hợp cho buổi lễ khai trương.
• Chi phí thuê đội Lân sư rồng: Múa lân sư rồng là một trong những tiết mục vô cùng phổ biến trong các buổi lễ khai trương nhằm khuấy động không khí, thu hút khách hàng.
• Nhân sự setup: chương trình khai trương có rất nhiều những hạng mục khác nhau như điều phối chương trình, setup sân khấu, chỉnh âm thanh,… mỗi một nhân sự sẽ phụ trách công việc của mình, hỗ trợ chương trình được diễn ra suôn sẻ.

3. Thi công trang trí, thiết kế sự kiện

Phần thi công trang trí được xem là một trong những khoản chi phí không thể thiếu trong buổi lễ khai trương bao gồm các hạng mục như:

• Sân khấu thảm đỏ
• Thiết kế, in ấn, dựng backdrop, standee, banner sự kiện theo kích thước yêu cầu của khách hàng.
• Bố trí cổng hơi khai trương, cổng bóng bay, hoa tươi dùng để trang trí sự kiện
• Bộ cắt băng khai trương và pháo sáng khai trương.

4. Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng

Sự kiện khai trương nào cũng bắt buộc cần có hệ thống âm thanh, ánh sáng, hệ thống màn hình LED.

• Chi phí vận chuyển, lắp đặt, hỗ trợ vận hành, xử lý sự cố trong buổi lễ.

Tùy thuộc vào quy mô tổ chức của sự kiện mà có thể lựa chọn hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp với số lượng khách mời tham dự.

Xem chi tiết: Báo giá chi phí cho thuê âm thanh ánh sáng

5. Chi phí thuê bàn ghế khách mời tham dự

Trong chương trình khai trương sự kiện, sự chỉn chu chuẩn bị bàn ghế cho khách mời thể hiện sự chu đáo của đơn vị tổ chức. Theo nhu cầu của khách hàng mà có những tiêu chuẩn và những bộ bàn ghế khách nhau với những chi phí khác nhau.

6. Đặt tiệc trà cho buổi lễ

Phụ thuộc vào chi phí và ngân sách của chương trình mà bạn có thể lựa chọn đặt tiệc mặn, teabreak để đãi khách mời. Bữa tiệc như lời cảm ơn của ban tổ chức tới khách mời đã bớt chút thời gian đến dự buổi lễ khai trương, tạo không gian để mọi người vừa ăn uống vừa trò chuyện với khách mời. Tùy theo số lượng khách mời tham dự chương trình mà bạn có thể ước tính chi phí đặt tiệc phù hợp với ngân sách chương trình.

7. Chi phí quà tặng khách mời

Trong bữa tiệc khai trương để khách mời nhớ về sự kiện, cũng như có thiện cảm về chương trình khai trương hay chu đáo chuẩn bị những món quà nho nhỏ để khách hàng nhớ về sự kiện khai trương của bạn nhiều hơn như hòm bốc thăm trúng thưởng, tổ chức các trò chơi mini game.

8. Chi phí media buổi lễ khai trương

Chi phí media là phần không thể thiếu trong sự kiện trọng đại của buổi khai trương. Cần lựa chọn đội ngũ quay phim sự kiện, chụp ảnh sự kiện cần có kỹ thuật, kinh nghiệm chụp khoảnh khắc quan trọng trong chương trình khai trương. Nắm được các góc quay, chụp đẹp để làm tư liệu truyền thông cho doanh nghiệp sau này. 

Xem thêm: Mẫu kế hoạch tổ chức khai trương chuyên nghiệp chi tiết 2024

Công ty tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp

Việc tự chuẩn bị từng hạng mục sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian để chuẩn bị với các nhà cung cấp, trao đổi ý tưởng, trao đổi giá sau đó mới lựa chọn được nhà cung cấp. Để lựa chọn được một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín có thể tổ chức tốt chương trình từ A-Z cũng không phải là một việc đơn giản, đảm bảo sự hiệu quả cho chương trình. 

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện khai trương lớn nhỏ cho các tổ chức, công ty, cửa hàng, VietPower là đơn vị tổ chức chương trình khai trương uy tín hàng đầu miền Bắc, được khách hàng tin tưởng bởi dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với giá cả và chất lượng tốt nhất, đem đến sự hài lòng nhất cho khách hàng của mình. Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức uy tín cho sự kiện khai trương sắp tới, đừng ngần ngại liên hệ tới VietPower để chúng tôi tư vấn và báo giá với kinh phí phù hợp nhất với ngân sách của bạn.

Trên đây là bài chia sẻ của VietPower về các chi phí cần thiết trong sự kiện khai trương, bạn có thể tham khảo để chuẩn bị chu đáo nhất cho sự kiện sắp tới và không bị bỏ sót mục nào nhé.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.