10/03/2023
Ý tưởng tổ chức sự kiện được ví như “linh hồn” của sự kiện, giúp truyền tải những thông điệp tích cực, tốt nhất tới người thưởng thức, tăng khả năng độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, tổ chức. Một sự kiện cùng với những ý tưởng độc đáo, đầy sáng tạo luôn để lại ấn tượng khó quên trong lòng khách mới. Hãy cùng VietPower tham khảo ngay những ý tưởng tổ chức sự kiện HOT nhất trong năm 2024 nhé!
Xem chi tiết: Tổ chức sự kiện là gì? Cách tổ chức sự kiện hiệu quả
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
Mục lục
Lợi ích của việc lên ý tưởng tổ chức sự kiện
Giúp truyền tải những thông điệp của doanh nghiệp, tổ chức: Ý tưởng giúp xâu chuỗi 1 hoạt động đồng nhất với nhau, truyền tải thông điệp tới người xem một cách trọn vẹn nhất. Hạn chế việc gây khó hiểu, lan man chương trình, không gây được sự ấn tượng với khách tham dự.
Tạo được ấn tượng tốt với khách mới: Một sự kiện quá đơn giản và nhàm chán là điều hiển nhiên không gây được sự chú ý, thích thú cho người tham dự. Sẽ rất khó nếu bạn không thu hút được khách mời khi sự kiện của bạn không độc đáo, thỏa mãn người xem. Chính vì vậy, việc xây dựng ý tưởng cho một chương trình sự kiện là rất quan trọng.
Sự kiện diễn ra một cách thuận lợi: Xây dựng một ý tưởng tốt sẽ giúp các đơn vị tổ chức lên kế hoạch, quy trình xử lý rõ ràng, chương trình chỉn chu, nghiêm túc.
Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tổ chức: Chương trình sự kiện tổ chức thành công tốt đẹp sẽ càng gây được tiếng vang, truyền tải được thông điệp của doanh nghiệp rõ ràng hơn. Cũng từ đó, sẽ dễ dàng nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp, tổ chức.
Hướng dẫn cách lên ý tưởng tổ chức sự kiện dễ dàng
1. Nghiên cứu, tìm hiểu chủ đề chương trình sự kiện
Đầu tiên, khi lên một ý tưởng cho chương trình sự kiện bạn phải tìm hiểu kĩ về hình thức tổ chức. Cần xác định rõ mục đích, thời gian tổ chức, hướng đến đối tượng nào, đòi hỏi tổ chức theo hơi hướng giải trí hay nghiêm túc.
Những sự kiện mang tính giải trí như: Ngày hội gia đình, tiệc tất niên, Festival doanh nghiệp,… bước lên chủ đề rất cần thiết và quan trọng. Người làm ý tưởng cần bắt kịp xu hướng hiện nay, nắm bắt được nhu cầu của người tham gia.
2. Xây dựng kịch bản sự kiện
Bước tiếp theo, khi đã xác định được chủ đề của chương trình, bạn cần dựa vào đó để lên ý tưởng xây dựng kịch bản, các sự kiện chính diễn ra trong chương trình. Ở bước này, bạn cần nắm được thời gian tổ chức, nội dung và mục đích của doanh nghiệp muốn hướng đến.
3. Xác định địa điểm tổ chức
Tổ chức trong nhà: Thường phù hợp với những chương trình nhỏ và vừa., không gian sang trọng, không bị ảnh hưởng bởi thời tiết. Không gian tổ chức trong nhà được kiểm soát, dễ dàng quan sát điều hướng người tham gia. Chi phí thuê địa điểm tổ chức trong nhà đa phần sẽ rẻ hơn so với hình thức ngoài trời. Ngoài ra, điểm hạn chế của hình thức tổ chức này với những sự kiện đông người sẽ gây cảm giác chật chội, không tổ chức được những gameshow, trò chơi…
Tổ chức ngoài trời: Hình thức tổ chức này phù hợp với những sự kiện lớn và vừa, không gian thoải mái, thoáng mát, tạo sự thư thái, cảm giác dễ chịu cho người tham dự. Địa điểm ngoài trời có thể tổ chức những hoạt động vui chơi, teambuilding thú vị. Ngoài ra, sự kiện còn có thể kết hợp với những ý tưởng thú vị như: tổ chức hội chợ quê, festival, du lịch kết hợp team building…Bên cạnh những ưu điểm đó, nhược điểm của hình thức này là chi phí tổ chức cao, phải đòi hỏi nhiều nhân sự có thể bao quát được không gian tổ chức, ảnh hưởng trực tiếp về thời tiết.
4. Lên ý tưởng trang trí sự kiện
Khi xác định được địa điểm tổ chức bạn cần bắt đầu cho khâu trang trí. Bạn cần nắm bắt được tone màu chủ đạo, hình ảnh chủ đạo của sự kiện. Sau đó, bắt đầu triển khai in ấn, trang trí cho sự kiện thật độc đáo, gây ấn tượng với người tham dự.
5. Lên ý tưởng cho chương trình giải trí
Chương trình giải trí là một phần nội dung không thể thiếu trong các sự kiện. Để có một chương trình giải trí tạo nhiều tiếng cười cho khách mời bạn cần lên nội dung sao cho phù hợp với đối tượng tham dự, chủ đề của chương trình. Tùy theo thời lượng diễn ra của chương trình bạn có thể sắp xếp phù hợp.
Top 15 ý tưởng tổ chức sự kiện ấn tượng đột phá mới 2024
1. Ý tưởng tổ chức sự kiện ngoài bãi biển
Đây là một ý tưởng tổ chức cho những sự kiện vừa và lớn, vô cùng lý tưởng, mới lạ cho các doanh nghiệp. Địa điểm tổ chức tại một bãi biển nắng vàng, cùng với hàng cây dừa xanh mát trải dài mang đến cho người tham gia sự dễ chịu, thư giãn. Với không gian bãi biển rộng rãi rất thích hợp để tổ chức những trò chơi team building vui nhộn tạo bầu không khí sôi động và cũng là cơ hội để gắn kết, tạo sự thân mật giữa các thành viên với nhau.
Có thể bạn quan tâm: Cách tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp nhất
2. Ý tưởng tổ chức lễ trao giải
Lễ trao giải là một sự kiện lớn với sự tham gia của nhiều cá nhân trong một doanh nghiệp nhằm tôn vinh sự cố gắng và đóng góp cho sự phát triển của công ty. Sự kiện được tổ chức một cách trang trọng,sân khấu hoành tráng cùng với các tiết mục giải trí công phu nhằm thỏa mãn người xem. Để sự kiện có thêm phần độc đáo, sáng tạo có thể mô phỏng như các lễ trao giải lớn trên thế giới: Grammy, Oscar…
3. Ý tưởng tổ chức tiệc trà (Teabreak)
Tổ chức tiệc trà phù hợp với những buổi khai trương, ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo… giúp người tham dự có những phút thư giãn. Thực đơn tiệc trà thường có bánh ngọt, trà, cafe, hoa quả tươi mát.
Báo giá dịch vụ tiệc teabreak sang trọng tại Hà Nội
4. Ý tưởng tổ chức Gala kết hợp Team building
Đối với những công ty, doanh nghiệp những buổi Gala Dinner đã trở thành những yếu tố không thể thiếu. Đây cũng là dịp để mọi người trong công ty có những phút giây thư giãn, vui chơi sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi. Bên cạnh đó, kết hợp là những trò chơi Team building giúp các thành viên gắn kết với nhau hơn.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
5. Tổ chức Festival doanh nghiệp
Festival doanh nghiệp là một loại hình sự kiện văn hóa lớn dành cho một tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị phi lợi nhuận hay một địa phương, thành phố. Tổ chức Festival giúp các doanh nghiệp quảng bá được hình ảnh, văn hóa tới mọi người. Hiện nay, có rất nhiều hình thức tổ chức Festival: Festival Event, Marketing Event, Festival Jobs,… Với việc tổ chức loại hình sự kiện này cần đầu tư chi phí cao, địa điểm tổ chức rộng rãi ở các sân vận động hay khu Resort.
6. Hội chợ
Là nơi mọi người tụ tập lại một địa điểm vfa cùng tham gia nhiều hoạt động vui chơi và mua sắm, cũng là cơ hội để các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm của mình. Có rất nhiều hình thức hội chợ vẫn luôn diễn ra đều đặn hàng năm: hội chợ ẩm thực, hội chợ văn hóa, hội chợ sách, hội chợ du lịch,… Trong chương trình này thường được kết hợp với những tiết mục văn nghệ đặc sắc hay trò chơi vui nhộn tạo không khí thoải mái, sôi động cho khách tham dự.
7. Đêm hội ánh sáng
Đêm hội ánh sáng là một sự kiện vô cùng hoành tráng, đòi hỏi sự công phu, chuyên nghiệp từ ban tổ chức cùng với nguồn tài chính đầu tư lớn. Đúng với tên gọi của nó, một đêm hội với những ánh sáng lung linh, vũ khúc lãng mạn. Chương trình sự kiện thường đi kèm với những tiết mục âm nhạc sôi động, nhiều không gian lãng mạn check in.
8. Ý tưởng sự kiện bữa tiệc hoàng gia
Là chủ đề cho chương trình Gala hoàn toàn mới lạ, vô cùng độc đáo dành cho những khách hàng yêu thích văn hóa dân tộc trên thế giới. Không gian trang trí theo cung điện hoàng gia, người tham dự mang những trang phục dạ hội cùng hòa mình vào không khí lãng mạn Châu Âu. Các nội dung phù hợp với bữa tiệc như: khiêu vũ cùng bạn nhảy, tiệc ngọt, chương trình văn nghệ hoàng gia.
Thông tin hữu ích:
9. Lễ hội băng giá
Với ý tưởng trang trí không gian đầy tuyết trắng, khiến không gian hội trường trở nên lãng mạn. Để ý tưởng sự kiện này diễn ra thành công bạn cần sự hỗ trợ của máy tạo tuyết nhân tạo. Nếu kinh phí không cho phép, bạn vẫn có thể trang trí hội trường với tone màu trắng cùng với hình ảnh liên quan đến mùa đông và tuyết. Lễ hội băng giá thường được áp dụng với những sự kiện cuối năm như: tiệc tất niên, lễ Noel,…
10. Lễ hội hóa trang
Lấy ý tưởng ngày lễ Halloween, lễ hội hóa trang luôn thu hút ở mọi sự kiện, một chương trình giải trí dành cho học sinh – sinh viên, trẻ em. Khi tham gia vào bữa tiệc, khách mời sẽ phải hóa trang theo chủ đề của chương trình yêu cầu. Đây giống như một sân chơi để mọi người có thể thỏa sức sáng tạo bộ trang phục.
Đi tiệc hóa trang mà chưa biết make-up thế nào? VietPower có Nhân sự trang điểm sự kiện makeup giúp bạn
11. Tổ chức Pool Party
Một bữa tiệc sôi động, tưng bừng không còn sự nghiêm túc trang nghiêm. Những khách mời tham dự diện những trang phục mát mẻ, thoải mái, đu đưa mình theo những band nhạc bốc lửa kèm theo những thức uống đặc biệt cùng những trò chơi vui nhộn. Pool Party mang đến cho người tham dự những khoảnh khắc ấn tượng, khó quên.
12. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, thương hiệu là sự kiện quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Thông qua buổi lễ các doanh nghiệp muốn giới thiệu tới khách mời những sản phẩm chất lượng, có ý nghĩa tạo tiếng vang lớn giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu của mình. Ngoài ra, buổi lễ ra mắt sản phẩm còn nắm vai trò trong việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty, doanh nghiệp, cũng là cột mốc đánh dấu sự ra đời của một thương hiệu doanh nghiệp hay dòng sản phẩm nào đó trong quá trình kinh doanh.
13. Bữa dạ tiệc đêm đầy sao
Với nội dung chính là bữa tiệc đêm đầy sao lung linh, sắc màu, vì vậy rất phù hợp với sự kiện cuối năm, tiệc tri ân khách hàng, lễ hội gia đình,..Địa điểm tổ chức vô cùng quan trọng nếu bạn lựa chọn ý tưởng này. Thông thường, bữa tiệc đêm đầy sao sẽ được tổ chức ngoài bãi biển, những khu Resort, hồ bơi,…
14. Ý tưởng tổ chức phong cách thập niên 80s
Nếu bạn đã quá nhàm chán với những concept hiện đại thì lựa chọn ý tưởng sự kiện phòng cách thập niên 80s sẽ không làm bạn thất vọng. Với không gian cổ điển, khách mời tham dự mang trang phục như: quần ống loe, áo sơ mi sắc màu, chiếc áo phông rộng rãi,..cùng tận hưởng điệu nhạc disco. Khâu tổ chức không cần quá cầu kỳ, menu đơn giản rất phù hợp cho các bạn yêu thích sự cổ điển.
15. Bữa tiệc câu chuyện cổ tích
Một khu vườn cổ tích được các nhân vật trong truyện tranh bước ra, trang trí hội trường bằng những theo concept bong bóng sắc màu luôn thu hút các bạn nhỏ. Bạn cũng có thể chọn một câu chuyện cổ tích để làm chủ đề và triển khai nội dung phong cách trang trí theo câu chuyện đó. Một số ý tưởng thú vị theo câu chuyện cổ tích như: Alibaba, Nàng bạch tuyết và bảy chú lùn, Nàng công chúa ngủ trong rừng,…
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688
VietPower – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Vietpower là công ty tổ chức và tư vấn Sự kiện chuyên nghiệp nhất trong lĩnh vực này. Hiện tại đã bước sang năm thứ 7 chúng tôi tổ chức các chương trình sự kiện và sự kiện trên toàn quốc cho rất nhiều doanh nghiệp. Kể từ khi thành lập đến nay chúng tôi đã tổ chức các chương trình sự kiện cho những doanh nghiệp có tiếng như Samsung, Bảo Việt, Vingroup, Manulife, Vietcombank, Techcombank, BIDV, TH True Milk, LG,… Vietpower tự tin chúng tôi là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp nhất mà bạn có thể đặt trọn sự tin tưởng vào chúng tôi để tổ chức những chương trình sự kiện cho công ty, doanh nghiệp. VietPower cam kết mang tới cho các doanh nghiệp những kịch bản sự kiện.
Bên cạnh cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chúng tôi còn cung cấp đa dạng về sản phẩm và các gói dịch vụ sự kiện để giúp quý khách hàng có đa dạng sự lựa chọn khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của mình như:
– Dịch vụ Media quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp.
– Đội ngũ chuyên viên, MC sự kiện chuyên nghiệp có chuyên môn cao. Sau bao năm làm nghề họ có kinh nghiệm, sự năng động và nhiệt huyết – thứ mà bất kỳ MC sự kiện nào cũng cần phải có.
– Khảo sát, thiết kế, thi công sự kiện theo gói yêu cầu khách hàng.
– VietPower luôn hỗ trợ tư vấn miễn phí cho khách hàng 24/7 bất kể khi nào khách hàng cần.
Thông qua những ý tưởng độc đáo tổ chức sự kiện trên đây của VietPower, hy vọng rằng bạn có thể lựa chọn cho chương trình của doanh nghiệp mình một concept ấn tượng, đồng thời xây dựng một ý tưởng riêng để phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của mình.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Website: https://viet-power.vn
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.
Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
