Giỏ hàng

Cách tổ chức tiệc tất niên cho công ty chuyên nghiệp nhất 2021

Khi những ngày cuối cùng của năm sắp trôi qua, tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party là bữa tiệc được mong chờ nhiều nhất. Đây là dịp để ban lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên quây quần bên nhau, nhìn lại một năm đã qua và đặt ra những dự định cho năm mới. Cùng VIETPOWER tìm hiểu và lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo qua bài viết này nhé!

► Tìm hiểu ngay: Quy trình tổ chức tiệc cuối năm

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn trực tiếphotline

 Tiệc tất niên là gì?

“Tất niên” theo tiếng Hán Việt có nghĩa là hết năm. Tiệc tất niên là bữa tiệc tổng kết hoạt động của một năm đã qua, nhìn lại những thành công mà doanh nghiệp đã đạt được, đồng thời vạch ra chiến lược kinh doanh trong năm tới. Đây là một trong những bữa tiệc ý nghĩa và quan trọng, được ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên chuẩn bị vô cùng kỹ càng.

Trước đây, tiệc tất niên thường chỉ được tổ chức ở các doanh nghiệp lớn do đòi hỏi không gian rộng và chi phí cao. Nhưng ngày nay, với những ý nghĩa to lớn mà bữa tiệc mang lại, tiệc tất niên đã được tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp, công ty và đồng thời được đón chờ mỗi dịp Tết đến xuân về.

tổ chức tiệc tất niên

 Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Tổ chức tiệc tất niên chính là cách gián tiếp giúp ban lãnh đạo bày tỏ lời cảm ơn và tri ân những đóng góp to lớn của đội ngũ nhân viên trong một năm vừa qua. Đối với công ty, tiệc tất niên như một sự kiện tổng kết, báo cáo những thành công trong năm, đồng thời củng cố và truyền thông hình ảnh đến với đối tác, khách hàng. Đối với nội bộ, đây là dịp để thúc đẩy tinh thần nhân viên và gắn kết nội bộ, xây dựng tình cảm bền chặt giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giữa những nhân viên với nhau.

Một năm với sự hoành hành của Covid-19, lũ lụt, thiên tai và sự biến động không ngừng của kinh tế thị trường, chắc hẳn các doanh nghiệp đã trải qua không ít thăng trầm. Chính những khó khăn đó đã tôi luyện lên một doanh nghiệp vững vàng và lớn mạnh như bây giờ. Nếu chỉ kết thúc một năm dài bằng buổi đi làm cuối cùng, chắc hẳn các thành viên sẽ cảm thấy hụt hẫng. Bữa tiệc tất niên chính là cầu nối để chúng ta ngồi lại, sẻ chia, tâm sự và cùng dành cho nhau những lời chúc tốt đẹp nhất trước thềm năm mới.

Cách tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Tùy theo văn hóa vốn có của doanh nghiệp và đa số ý kiến của mọi người, công ty có thể đưa ra timeline chương trình tất niên, cách thức tổ chức tiệc tất niên cho phù hợp. Để lên được kịch bản tổ chức tất niên trọn vẹn nhất luôn cần sự đồng nhất ý kiến của số đông. Có thể đổi mới tiệc tất niên của công ty theo những cách thức sau:

  1. Lên kế hoạch chi tiết: Địa điểm tổ chức ở đâu? Thời gian nào? Tiệc tất niên sẽ gồm những phần nào? Mỗi phần sẽ do bộ phận nào đảm nhiệm?
     

  2. Lên danh sách khách mời và thực đơn: khách mời sẽ gồm đối tác, khách hàng, các doanh nghiệp trong ngành, ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ nhân viên. Thực đơn cho bữa tiệc ược điều chỉnh theo lượng khách tham gia, đồng thời các món cũng cần được cân đối với khẩu vị của đa số mọi người.
     

  3. Setup không gian: bữa tiệc sẽ trở nên ấm cúng với không gian màu đỏ hoan hỉ, cùng bánh chưng xanh và hoa đào ngày Tết; hoặc sang trọng với sắc trắng chủ đạo cùng các chi tiết trang trí bằng thủy tinh.
     

  4. Chuẩn bị phương án và chi phí dự phòng: giống như các bữa tiệc khác, tiệc tất niên chắc chắn sẽ cần phương án phụ khi xảy ra những trường hợp không mong muốn như thời tiết, không gian, âm thanh ánh sáng,...

tổ chức tiệc tất niên

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên mới lạ, hấp dẫn

  • Tiệc tất niên kèm teambuilding: một bữa tiệc có những trò chơi thú vị chắc hẳn sẽ để lại thật nhiều ấn tượng. Các đội chơi cố gắng hết mình để giành chiến thắng và tiếng hò reo sẽ giúp bữa tiệc trở nên sôi động.
     

  • Bữa tiệc vinh danh: ban lãnh đạo dành lời cảm ơn và những món quà ý nghĩa tới các nhân viên có thành tích xuất sắc và đóng góp to lớn cho doanh nghiệp trong một năm qua.
     

  • Bữa tiệc với sự xuất hiện của khách mời đặc biệt: việc tạo bất ngờ luôn mang lại những ấn tượng khó quên. Ban lãnh đạo có thể mời các cán bộ, nhân viên đã nghỉ hưu hoặc ca sĩ, KOLs nổi tiếng, chắc chắn sẽ mang lại những cảm xúc tuyệt vời cho những người tham dự.
     

  • Bữa tiệc bãi biển: nếu đã quá quen thuộc với việc tổ chức tiệc tất niên trong phòng hội nghị, doanh nghiệp có thể đổi mới bằng ý tưởng bữa tiệc ngoài bãi biển. Sự hòa quyện của tiếng sóng vỗ vào nền cát và tiếng gió thổi rì rào vừa tạo nên nét đẹp thiên nhiên hùng vĩ, vừa có thể chụp những bức ảnh để đời.

tổ chức tiệc tất niên

Kịch bản timeline chương trình Tiệc tất niên

Thời Gian

Nội Dung

Chi tiết

Bộ phận kỹ thuật

19h - 19h30

Đón khách

  •  MC mời các thành viên trong công ty cùng chọn vị trí, ổn định chỗ ngồi trước khi khai mạc chương trình.
  •  MC mời các bộ phận cá nhân di chuyển đến backdrop chụp hình check in chương trình.
  • Nhạc nền nhẹ nhàng
  • Ánh sáng sân khấu
  • Ánhs sáng khu tiệc
  • Media quay chụp chương trình

19h30 – 19h45

Khai Mạc

  • MC di chuyển lên sân khấu tuyên bố lý do chương trình.
  • Giới thiệu những thành phần tham gia chương trình.
  • MC mời đại diện ban lãnh đạo lên sân khấu phát biểu khai mạc chương trình
  • Ánh sáng sân khấu
  • Tắt ánh sáng hội trường
  • Nhạc đại biểu

 

 

  • Mic phát biểu
  • Media quay chụp chương trình

19h45 – 20h

Khai tiệc

  • MC mời đại diện ban lãnh đạo khai tiệc chương trình gala.
  • MC mời thêm đại diện các phòng, ban của công ty lên cùng khai tiệc.
  • Nghi lễ khai tiệc.
  • Nhạc đại biểu
  • Sáng sân khấu
  • Pháo điện
  • Rượu Champagne, khay ly rượu
  • Media quay chụp chương trình

20h – 20h30

Dùng tiệc

MC voice mời các thành viên cùng dùng tiệc, thưởng thức nhạc nhẹ

  • Nhạc nhẹ nhàng
  • Sáng hội trường
  • Sáng sân khấu
  • Tiệc lên đầy đủ
  • Media quay chụp chương trình

20h30 – 20h35

Tiết mục văn nghệ 01

Tiết mục văn nghệ do công ty chuẩn bị hoặc Ca sĩ biểu diễn

  • Nhạc chuẩn bị sẵn
  • Ánh sáng sân khấu
  • Media quay chụp chương trình

20h35 – 20h45

Game 01

MC mời các thành viên bên dưới lên tham gia trò chơi và nhận quà từ BTC

  • Nhạc game MC chuẩn bị trước
  • Ánh sáng sân khấu
  • Tắt đèn hội trường
  • Quà game
  • Media quay chụp chương trình

20h45 – 20h50

Tiết mục văn nghệ 02

Tiết mục văn nghệ do công ty chuẩn bị hoặc Ca sĩ biểu diễn

  • Nhạc chuẩn bị sẵn
  • Ánh sáng sân khấu
  • Media quay chụp chương trình

20h50 – 21h

Game 02

MC mời các thành viên bên dưới lên tham gia trò chơi và nhận quà từ BTC

  • Nhạc game MC chuẩn bị trước
  • Ánh sáng sân khấu
  • Tắt đèn hội trường
  • Quà game
  • Media quay chụp chương trình

21h – 21h05

Tiết mục văn nghệ 03

Tiết mục văn nghệ do công ty chuẩn bị hoặc Ca sĩ biểu diễn

  • Nhạc chuẩn bị sẵn
  • Ánh sáng sân khấu
  • Media quay chụp chương trình

21h05 – 21h15

Game 03

MC mời các thành viên bên dưới lên tham gia trò chơi và nhận quà từ BTC

  • Nhạc game MC chuẩn bị trước
  • Ánh sáng sân khấu
  • Tắt đèn hội trường
  • Quà game
  • Media quay chụp chương trình

21h15 – 22h

Giao lưu văn nghệ, hát karaoke hoặc DJ chơi nhạc

Các thành viên Trong công ty có thể hát karaoke hoặc có thể DJ chơi nhạc

  • Nhạc theo yêu cầu
  • Ánh sáng sân khấu
  • Media quay chụp chương trình

22h

Kết thúc chương trình

MC cảm ơn mọi người và thông báo kết thúc chương trình

  • Xuống nhạc

tổ chức tiệc tất niên

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội

Để bữa tiệc diễn ra thành công và hoàn hảo, địa điểm tổ chức đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tiệc tất niên thường được tổ chức ở các trung tâm hội nghị, khách sạn hoặc tổ chức ngay trong văn phòng công ty. VIETPOWER sẽ gợi ý cho quý công ty một số địa điểm tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội được ưa chuộng nhất hiện nay:

  • Trung tâm hội nghị quốc gia 

  • Hệ thống trung tâm hội nghị Trống Đồng

  • Trung tâm hội nghị Almaz

  • Trung tâm hội nghị Long Biên Palace

  • Nhà hàng Softwater

  • Nhà hàng Hương Sen

  • Khách sạn Pullman Hà Nội

  • Khách sạn JW Hanoi Marriott

  • Khách sạn Daewoo Hanoi

  • Khách sạn Pan Pacific Hanoi

tổ chức tiệc tất niên

Công ty tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp uy tín 

Những ý nghĩa mà tiệc tất niên mang lại thể hiện bữa tiệc này mang tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp. Không chỉ với nội bộ công ty, phong cách làm việc và văn hóa doanh nghiệp cũng được khách hàng và đối tác đánh giá qua bữa tiệc này. Chính vì vậy, việc lựa chọn đội ngũ tổ chức sự kiện để đảm nhiệm công việc này không phải là điều dễ dàng. 

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn trực tiếphotline

Giữa vô vàn đơn vị hoạt động trong cùng lĩnh vực, VIETPOWER tự hào là công ty tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu Việt Nam. Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn sự kiện và đồng hành trong buổi tiệc tất niên với những doanh nghiệp lớn, chúng tôi tin chắc rằng sẽ mang lại dịch vụ hoàn hảo nhất tới cho quý công ty. Đội ngũ nhân sự tràn đầy nhiệt huyết, hoạt động không ngừng nghỉ, luôn luôn trong tư thế sẵn sàng đi tới mọi miền tổ quốc để đồng hành cùng doanh nghiệp.

► Giới thiệu: Công ty tổ chức sự kiện VietPower

tổ chức tiệc tất niên

Hy vọng qua những chia sẻ của VIETPOWER, quý công ty sẽ lên kế hoạch để tổ chức bữa tiệc tất niên hoàn hảo và ý nghĩa, tạo nên sự gắn kết giữa đội ngũ nhân viên và đạt được nhiều thành công vang dội trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Và mong rằng VIETPOWER sẽ có cơ hội được đồng hành cùng doanh nghiệp để mang lại những điều tuyệt vời khó quên trong bữa tiệc đầy ý nghĩa này!

Thông tin về chúng tôi!

Công ty Cổ Phần Truyền thông và Sự kiện VIETPOWER

Số 137A4, KĐT mới Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Hotline: 0867.12.8688

Mail: contact@viet-power.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding/

 

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những vấn đề trên
0867.12.8688