Giỏ hàng

Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện ngoài trời, thay đổi không gian tổ chức để thổi một luồng không khí tươi mới vào sự kiện của bạn đồng thời tạo sự thu hút, cảm xúc mới lạ cho người tham dự. Tuy nhiên, để tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, thành công và ý nghĩa, VIETPOWER sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin bổ ích và cần thiết dưới đây.

► Tìm hiểu rõ về: Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất 2020

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn trực tiếphotline

Tổ chức sự kiện ngoài trời là gì?

Tổ chức sự kiện ngoài trời là hoạt động sự kiện được tổ chức tại không gian ngoài trời với đa dạng phong cách để làm kỷ niệm hoặc mục đích truyền thông. 

Tổ chức sự kiện ngoài trời

Việc tổ chức sự kiện ngoài trời mang đến một không gian rộng rãi, thoải mái tạo nên sự khác biệt khi sự kiện chỉ bó buộc trong một căn phòng với không gian chật hẹp.

Kịch bản tổ chức sự kiện ngoài trời

Kịch bản tổ chức sự kiện là một yếu tố quan trọng trong việc tổ chức sự kiện ngoài trời, muốn sự kiện thành công cần có kịch bản chi tiết: nội dung kịch bản, công việc cần thực hiện, nhân sự phụ trách… sau đó tiến hành tập duyệt trước khi diễn ra.

► Xem ngay: 6+ Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hấp dẫn 2020

Tổ chức sự kiện ngoài trời

STT

Nội dung chính

1

Đại diện doanh nghiệp phát biểu, khen thưởng đến phòng ban, nhân viên và giao lưu.

2

Văn nghệ, gameshow có thưởng tạo không khí vui vẻ, để tạo điểm nhấn cho chương trình có thể mời các nghệ sĩ nổi tiếng tham gia.

3

Khách mời dùng tiệc: đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, thực đơn đa dạng…

Quy trình tổ chức sự kiện ngoài trời của VIETPOWER

  • Xác định thông tin về sự kiện: thời gian, địa điểm tổ chức; chủ đề sự kiện… theo yêu cầu của khách hàng
  • Tư vấn kịch bản, lên ý tưởng nội dung sự kiện phù hợp với mục đích tổ chức khách hàng đã đưa ra
  • Tập duyệt chương trình trước ngày diễn ra sự kiện 
  • Tiến hành tổ chức sự kiện theo kế hoạch
  • Kết thúc sự kiện, thanh toán hợp đồng, lấy ý kiến đánh giá từ khách hàng.

► Bài viết chi tiết về: Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất 2020

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn trực tiếphotline

Lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời

1. Địa điểm và thời gian tổ chức

  • Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời phải phù hợp với nội dung, quy mô sự kiện, di chuyển thuận tiện, an ninh tốt và phù hợp với yêu cầu khách hàng
  • Thời gian tổ chức sự kiện ngoài trời nên chọn vào ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ đảm bảo khách mời có thể tham gia nhiều nhất có thể
Tổ chức sự kiện ngoài trời

2. Tình hình thời tiết 

Vì sự kiện được tổ chức ngoài trời nên khi lựa chọn ngày tổ chức cần cân nhắc đến yếu tố thời tiết. Tránh thời tiết xấu, mưa bão ảnh hưởng đến thành công của sự kiện.

3. Truyền thông cho sự kiện: 

  • Gửi thư mời giấy hoặc qua email kèm theo thông điệp dễ nhớ đến khách mời
  • Quảng cáo sự kiện bằng các phương tiện thông tin đại chúng: báo giấy, tạp chí, mạng xã hội…

4. Vấn đề pháp lý

 VIETPOWER sẽ giúp bạn về các thủ tục về giấy phép tổ chức sự kiện ngoài đảm bảo hoàn tất trước ngày tổ chức, để sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ nhất. 

5. Trang thiết bị tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện rất dễ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như địa điểm, thời tiết… vậy nên đòi hỏi những trang thiết bị chuyên dụng, an toàn. VIETPOWER cung cấp hệ thống sân khấu, âm thanh ánh sáng, giàn giáo, bạt, bàn ghế sự kiện ngoài trời đảm bảo chất lượng kỹ thuật tạo nên trải nghiệm tốt nhất khi tổ chức sự kiện ngoài trời.

VIETPOWER đơn vị dẫn đầu về teambuilding và sự kiện tại Việt Nam với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn sự kiện cam kết mang đến cho bạn chương trình tổ chức sự kiện ngoài trời ý nghĩa và thành công nhất.
- Những kịch bản chất lượng và sáng tạo dựa trên yêu cầu của khách hàng
- Đội ngũ nhân sự, MC chuyên nghiệp
- Hệ thống đồ game, âm thanh ánh sáng chất lượng

Để một chương trình tổ chức sự kiện ngoài trời thành công, diễn ra suôn sẻ cần phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: quy trình tổ chức, trang thiết bị, an ninh sự kiện… Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp của VIETPOWER sẽ giúp bạn gác lại những nỗi âu lo, mang đến sự kiện ấn tượng hơn cả mong đợi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất nhé!

Thông tin về chúng tôi!

Công ty Cổ Phần Truyền thông và Sự kiện VIETPOWER

Số 137A4, KĐT mới Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Hotline: 0867.12.8688

Mail: contact@viet-power.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding/

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những vấn đề trên
0867.12.8688