Giỏ hàng

6+ Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hấp dẫn 2020

Kịch bản tổ chức sự kiện đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Nhưng làm sao để tạo nên một kịch bản tổ chức sự kiện hấp dẫn đồng thời đầy đủ nội dung, truyền tải được thông điệp mà chương trình hướng đến cho khách mời tham gia? Hãy cùng VIETPOWER - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội tìm hiểu về cách viết kịch bản tổ chức sự kiện và các mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhé!

► Tìm hiểu ngay: Tổ chức sự kiện là gì? Cách tổ chức sự kiện

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn trực tiếphotline

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

Hướng dẫn cách viết kịch bản tổ chức sự kiện

Kịch bản tổ chức sự kiện muốn lôi cuốn, hấp dẫn người tham gia ngay từ những giây phút đầu tiên thì người viết kịch bản cần sáng tạo, nắm bắt được thông điệp chính và tổng thể chương trình. Các rủi ro, tình huống phát sinh phải được dự trù trước và cách xử lý linh hoạt. Bên cạnh đó, mỗi lịch vực có kịch bản tổ chức sự kiện khác nhau nên cần linh hoạt tạo điểm nhấn cho sự kiện đồng thời triển khai công việc theo kế hoạch hiệu quả.

Nghiên cứu thông tin trước khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện thành công đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp thị, truyền thông hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Để có kịch bản tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh, rõ ràng cần xác định được những yếu tố sau:

  • Loại hình sự kiện muốn tổ chức
  • Mục đích, thông điệp tổ chức sự kiện
  • Đối tượng khách mời tham gia sự kiện
  • Địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu? Địa điểm tổ chức phải phù hợp loại hình và mục đích tổ chức sự kiện
  • Thời gian tổ chức sự kiện
  • Sự kiện được tiến hành như thế nào?

Phân loại kịch bản tổ chức sự kiện

Mỗi loại hình sự kiện sẽ có một mục đích, tính chất khác nhau tương ứng với một kịch bản chương trình khác nhau: kịch bản khai trương, kịch bản ra mắt sản phẩm, kịch bản tổ chức tri ân khách hàng, kịch bản tất niên…

Tuy nhiên, có 2 loại kịch bản tổ chức sự kiện cơ bản được phân theo mục đích sử dụng sau:

  • Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: là kịch bản để bao quát sự kiện từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Kịch bản bao gồm: thời gian, nội dung, phân công nhân sự… nhằm mục đích giám sát sự kiện. Bên cạnh đó, kịch bản tổng quát được dùng cho phía khách hàng để nắm bắt quá trình diễn ra sự kiện hay cho đội ngũ kĩ thuật âm thanh, ánh sáng, màn hình máy chiếu nắm bắt nội dung để điều chỉnh thiết bị phù hợp.
  • Kịch bản chi tiết (kịch bản MC): là kịch bản trong đó có lời dẫn của MC trong toàn bộ sự kiện, lời lẽ thu hút và truyền tải thông điệp của chương trình.

Yêu cầu khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Hình thức:

- Thông thường kịch bản tổ chức sự kiện thường có 3 phần Khai mạc, nội dung chính và bế mạc. Khi viết kịch bản cần lưu ý đủ 3 phần để quá trình tổ chức sự kiện diễn ra được liên kết, chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Nội dung:

  • Kịch bản cần chi tiết, rõ ràng và đầy đủ những thông tin cần thiết làm nổi bật ý tưởng, thông điệp của sự kiện.
  • Đảm bảo đầy đủ các hạng mục công việc, nhân sự, tình huống phát sinh và cách xử lý.
  • Thời gian diễn ra sự kiện: Một sự kiện không nên tổ chức quá dài sẽ gây nhàm chán hoặc chương trình quá ngắn sẽ không đủ để truyền tải thông điệp cần thiết.
  • Nội dung đảm bảo tính logic và có điểm nhấn: các nội dung trong chương trình phải được sắp xếp liền mạch, liên kết với nhau để gây sự chú ý và thu hút được người tham gia. Ngoài ra, một chương trình thành công, ấn tượng và khác biệt khi có điểm nhấn xuất hiện một cách hợp lý nhất.

Các chương trình team builing đang bán chạy

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những vấn đề trên

6 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

1. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương

Thời lượng

Nội dung

08h00 - 08h20

Lễ tân tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến khu vực check-in

08h20 - 08h30

Thông báo khách mời ổn định vị trí, chỗ ngồi

08h30 – 08h40

Các tiết mục văn nghệ, giải trí

08h40 – 08h50

Video clip giới thiệu tổng quan doanh nghiệp: tiểu sử thành lập, sản phẩm, ưu đãi…

08h50 – 08h55

MC giới thiệu đại biểu, các vị khách mời

08h55 – 09h05

Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu khai mạc chương trình

09h05 – 09h15

Tiến hành cắt băng khai trương và múa lân

09h15 – 09h40

Văn nghệ, mini game và trò chơi bốc thăm trúng thưởng

09h40 – 10h00

Bế mạc chương trình, mời khách tham quan, chụp ảnh kỷ niệm

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

2. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

Thời lượng

Nội dung

08h30 - 09h00

Lễ tân đón khách, hỗ trợ khách ghi phiếu bốc thăm trúng thưởng và ổn định chỗ ngồi

09h00 - 09h05

Văn nghệ chào mừng

09h05 – 09h20

MC khai mạc chương trình và giới thiệu buổi lễ ra mắt sản phẩm mới

09h20 – 09h50

Đại diện công ty phát biểu và giới thiệu về quá trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm

09h50 – 10h10

MC mời khách hàng trải nghiệm sản phẩm

10h10 – 10h30

Các tiết mục văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật khuấy động không khí chương trình
Kết hợp tiệc trà để lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng và thu hút hơn.

10h30 – 11h00

Gửi lời cảm ơn đến khách hàng, bế mạc chương trình: tặng quà và chụp hình kỷ niệm

3. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện họp lớp, họp khóa

Thời lượng

Nội dung

10h30 - 11h30

Tiếp đón thầy cô giáo và bạn bè, hướng dẫn đến chỗ chụp hình check-in sau đó ổn định chỗ ngồi.

11h30 - 11h45

Văn nghệ, trình chiếu video kỷ niệm về bạn bè, lớp học và trường học.

11h45 – 11h55

MC khai mạc chương trình: giới thiệu đại biểu, thầy cô và người đại diện liên lạc tổ chức chương trình

11h55 – 12h30

Khai tiệc: Khui champagne – nâng ly chúc mừng – thưởng thức tiệc

12h30 – 12h45

Thưởng thức văn nghệ do thành viên lớp biểu diễn.

12h45 – 13h30

Tham gia các trò chơi vui nhộn trên sân khấu, cùng trò chuyện giao lưu về cuộc sống hiện tại.

13h30 – 14h00

Kết thúc chương trình, giao lưu và chụp ảnh tập thể.

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

4. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng

Thời lượng

Nội dung

10h30 - 11h30

Lễ tân/PG tiếp đón khách mời, tiến hành cài hoa, dẫn khách đến vị trí ngồi

11h30 - 11h35

Ổn định vị trí cho khách mời

11h35 – 11h45

MC khai mạc chương trình, văn nghệ chào mừng

11h45 – 11h50

MC dẫn dắt lý do tổ chức, giới thiệu đại biểu và khách mời tham dự

11h50 – 11h55

Trình chiếu video, phóng sự về chặng đường phát triển của doanh nghiệp

11h55 – 12h10

Đại diện doanh nghiệp phát biểu và khai tiệc tổ chức sự kiện tri ân khách hàng

12h10 – 13h10

Cán bộ nhân viên doanh nghiệp cùng khách mời thưởng thức tiệc.
Giao lưu văn nghệ, trò chuyện

13h10 – 13h30

Bế mạc chương trình: tặng quà, chụp ảnh kỷ niệm và tiễn khách

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

5. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ tổng kết cuối năm

Thời lượng

Nội dung

16h30 - 17h30

Lễ tân tiếp đón khách. Khách chụp hình check-in sau đó ổn định chỗ ngồi

17h30 - 17h35

MC bắt đầu chương trình, giới thiệu đại biểu

17h35 – 17h45

Thưởng thức văn nghệ chào mừng

17h45 – 18h00

Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu khai mạc đêm tiệc

18h00 – 18h45

Khách dùng tiệc

18h45 – 19h00

Chương trình văn nghệ từ các ca sĩ, nhóm nhảy chuyên nghiệp

19h00 – 19h30

Trình diễn văn nghệ của nhân viên công ty và khách mời

19h30 – 20h10

MC khuấy động không khí bằng những trò chơi tập thể vui nhộn và hấp dẫn

20h10 – 20h40

Tổng kết kết quả trò chơi, trao giải cho người/đội thắng cuộc

20h40

MC kết thúc chương trình, gửi lời cảm ơn. Chụp ảnh kỷ niệm.

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

6. Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty

Thời lượng

Nội dung

10h30 - 11h30

Lễ tân tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến khu vực check-in

11h30 - 11h35

Ổn định chỗ ngồi cho khách mời

11h35 – 11h45

Văn nghệ chào mừng

11h45 – 11h50

Khai mạc, MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

11h50 – 11h55

Đối tác, khách mời phát biểu chúc mừng

11h55– 12h05

Đại biểu phát biểu và nghi thức chúc mừng lễ kỷ niệm công ty

12h05 – 12h10

Nâng ly chúc mừng và bắt đầu buổi tiệc

12h10 – 13h10

Dùng tiệc

13h10 – 13h30

Văn nghệ, gameshow

13h35

Chụp ảnh lưu niệm & bế mạc kết thúc chương trình

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

Với kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện trên khắp cả nước VIETPOWER vừa mang đến cho bạn cách viết kịch bản sự kiện chuyên nghiệp và những mẫu kịch bản tổ chức sự kiện cơ bản, quen thuộc trong cuộc sống. Một kịch bản tổ chức sự kiện hấp dẫn, truyền tải đầy đủ thông điệp đóng một vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện thành công.


Nếu bạn có thắc mắc, quan tâm hay cần tư vấn về kich bản tổ chức sự kiện hãy bình luận dưới bài viết hoặc liên hệ ngay với VIETPOWER!

Công ty cổ phần Truyền thông và Sự kiện VIETPOWER

Toà Nhà 137A4 Khu ĐTM Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội

Hotline: 0867128688

Mail: contact@viet-power.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding

0867.12.8688