Giỏ hàng

Kịch bản chương trình tổ chức Year End Party Độc Đáo nhất 2021

Kịch bản tổ chức Year End Party là một trong những khâu quan trọng giúp quý doanh nghiệp tổ chức thành công sự kiện này. Để bữa tiệc để lại nhiều ấn tượng và mang đến những thông điệp ý nghĩa, việc xây dựng một kịch bản hoàn chỉnh từ sớm là điều vô cùng cần thiết. VIETPOWER sẽ gợi ý các bước cần thiết và những lưu ý quan trọng qua bài viết dưới đây!

►Tìm hiểu: Quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn trực tiếphotline

Kịch bản tổ chức year end party

Ý nghĩa của sự kiện Year End Party

Year End Party – bữa tiệc cuối năm, luôn là hoạt động thường niên được mong chờ nhất mỗi dịp Tết đến – Xuân về. Đây là dịp để doanh nghiệp gửi lời tri ân tới những đối tác, khách hàng và đội ngũ nhân viên đã đồng hành tạo nên thành công trong suốt một năm dài vừa qua. Tùy theo văn hóa riêng, mỗi doanh nghiệp sẽ tổ chức sự kiện này theo hình thức và quy mô phù hợp.

Kịch bản chương trình tổ chức year end party 1

Năm 2020 là một năm đầy biến động với sự bùng nổ của đại dịch Covid-19, thay đổi khí hậu dẫn đến thiên tai, cạnh tranh khốc liệt trên thị trường và sự lụi tàn của vô số công ty, doanh nghiệp. Trải qua một năm như vậy, doanh nghiệp ngày càng trưởng thành và phát triển, xây dựng vững chắc vị thế của mình trong lòng khách hàng và giới truyền thông. Thật thiếu sót nếu không có một bữa tiệc nhìn lại những gì đã qua và vạch ra định hướng cho một năm mới với những khởi đầu mới.

Kịch bản tổ chức Year End Party độc đáo sáng tạo

Kịch bản Year End Party 2021 được VIETPOWER xây dựng nhằm tạo “kim chỉ nam” cho sự kiện, giúp dễ dàng thực hiện các hạng mục khác. Với tiêu chí mang đến những dịch vụ độc đáo, sáng tạo và ý nghĩa, kịch bản của VIETPOWER chắc chắn sẽ giúp quý công ty có được một bữa tiệc trọn vẹn nhất. Mẫu kịch bản dành cho sự kiện này sẽ bao gồm các phần chính sau:

Kịch bản tổ chức tiệc year end party 2

Lên ý tưởng tổ chức buổi tiệc

Concept cho bữa tiệc cuối năm có thể được xây dựng theo phong cách truyền thống hoặc phá cách với các ý tưởng độc đáo sau:

  • Phong cách tết cổ truyền: màu đỏ chủ đạo cùng cành đào hồng, bánh chưng xanh, mâm ngũ quả, đèn lồng, pháo hoa,…
  • Tri ân – tưởng thưởng: vinh danh những tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc, đóng góp cho sự phát triển của công ty
  • Year end pary on the beach: một làn gió mới khi tổ chức tiệc cuối năm giữa bãi cát trắng cùng sóng biển rì rào 
  • Gala Dinner: Một buổi tối ấm cúng, tiếng nhạc du dương và những bước chân khiêu vũ uyển chuyển dưới ánh đèn mờ ảo
  • Bữa tiệc kết hợp teambuilding: tạo không khí sôi động với những trò chơi thú vị, hấp dẫn, phần thưởng bí mật dành cho người thắng cuộc,…

Chọn thời gian và địa điểm tổ chức 

Về thời gian, cần cân đối để trùng với lịch rảnh của đa số nhân viên và khách mời, nên lựa chọn khung giờ phù hợp, tránh giờ nghỉ ngơi hoặc tổ chức quá muộn.

Kịch bản tổ chức year end party 3

Về địa điểm, có thể lựa chọn tổ chức ngay tại công ty để tạo không khí ấm cúng hoặc thuê địa điểm tại các trung tâm hội nghị/nhà hàng/khách sạn,…  

Lên danh sách và gửi thiệp mời

Xác định các khách mời sẽ tham dự bữa tiệc, tạo danh sách và gửi lại cho ban tổ chức để nắm được số lượng và bố trí các hạng mục khác. Thiệp mời sẽ được gửi đi trước ngày tổ chức khoảng 2 tuần để khách mời thuận tiện sắp xếp lịch trình, đồng thời ban tổ chức sẽ chủ động trong việc điều chỉnh số lượng.

Chuẩn bị trước buổi tiệc

Đội ngũ tổ chức sự kiện sẽ set – up các chi tiết như:

  • Backdrop, bàn ghế: khu vực ghế ngồi cần được trang trí trang trọng và lịch sự 
  • Khu vực cổng chào, sảnh đón khách, khu check in: các chi tiết này quyết định ấn tượng đầu tiên của khách mời khi tới bữa tiệc nên cần được chuẩn bị từ sớm, sáng tạo nhiều ý tưởng độc đáo
  • Sân khấu: trình chiếu video giới thiệu về công ty và những hoạt động đã diễn ra trong năm 2020 vừa qua
  • Hệ thống loa đài, máy chiếu, âm thanh, ánh sáng…: cần được kiểm tra kỹ lưỡng về kỹ thuật trước khi đưa vào hoạt động

Ban tổ chức cần bố trí đội ngũ lễ tân đón khách và hệ thống an ninh trong cả khu phòng. Cần có sự thống nhất về thực đơn và thời gian tổ chức với phía nhà hàng/khách sạn để dễ dàng kiểm soát phù hợp.

Quy trình tổ chức Year End Party

Thời gian

Hoạt động chính

Khoảng 5 phút

Văn nghệ mở màn (do các nhân viên chuẩn bị hoặc thuê ngoài)

Tối đa 10 phút

MC giới thiệu đại biểu, tuyên bố lý do, khai mạc buổi tiệc

10 – 15 phút

Đại diện Ban tổ chức và đại diện khách mời phát biểu, chúc mừng, tặng hoa,…

Khoảng 15 phút

Vinh danh các công ty, cá nhân, tổ chức đã đồng hành và có thành tích xuất sắc trong năm 2020

60 – 90 phút

Tiệc chính, thưởng thức thực đơn, các tiết mục văn nghệ và trò chơi

Khoảng 10 phút

Bế mạc, trao thưởng, văn nghệ kết thúc

Sau bữa tiệc

Tiễn khách, dọn dẹp và trả lại địa điểm cho trung tâm tổ chức

Một số lưu ý khi xây dựng kịch bản

Để đảm bảo xây dựng kịch bản tổ chức Year End Party trọn vẹn và tránh những sai lầm không đáng có, cần lưu ý một số điểm sau đây:

  1. Tạo kịch bản trước khi sự kiện diễn ra khoảng 1 tháng
  2. Kịch bản cần đảm bảo ngắn gọn, đủ ý
  3. Phổ biến kịch bản với đội ngũ tổ chức, khách mời và các thành viên tham gia
  4. Tuân theo các quy trình và hạng mục đã được thống nhất trong kịch bản
  5. Có kịch bản dự phòng cho các trường hợp phát sinh

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn trực tiếphotline

Năm mới gần kề với những bận rộn, lo toan cùng những công việc còn dang dở, một bữa tiệc Year End Party trọn vẹn “từ A đến Z” chắc chắn sẽ chiếm rất nhiều quỹ thời gian của quý công ty. Điều này đòi hỏi một đội ngũ tổ chức sự kiện dày dặn kinh nghiệm và có những ý tưởng độc đáo. VIETPOWER thấu hiểu điều đó và luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để biến nỗi lo thành niềm vui hân hoan và hứa hẹn mang lại những bữa tiệc trọn vẹn nhất!

Thông tin về chúng tôi!

Công ty Cổ Phần Truyền thông và Sự kiện VIETPOWER

Số 137A4, KĐT mới Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội 

Hotline: 0867.12.8688

Website: viet-power.vn

Mail: contact@viet-power.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding/

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những vấn đề trên
0867.12.8688