Giỏ hàng

Cách tổ chức chương trình Gala Dinner hấp dẫn thú vị

Gala Dinner là một chương trình không còn xa lạ với các doanh nghiệp. Nhưng, bạn đã hiểu rõ gala dinner có ý nghĩa thế nào và cách tổ chức chương trình gala dinner hấp dẫn chưa? Hãy cùng VIETPOWER tìm lời giải đáp qua bài viết dưới đây nhé!

► Tìm hiểu ngay: Tổ chức sự kiện là gì? Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 2020

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

Tư vấn trực tiếphotline

Cách tổ chức chương trình Gala Dinner

Ý nghĩa và tầm quan trọng của Gala Dinner

Gala Dinner là sự kiện thường niên được diễn ra hàng năm và là sự kiện không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Đây là dịp để doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác cũng là dịp để gắn kết nội bộ công ty, gặp gỡ giao lưu đồng nghiệp, nhìn lại sự kiện đã diễn ra trong năm qua.

Không chỉ vậy, sự kiện gala dinner còn giúp doanh nghiệp tạo bước đà lớn trong sự phát triển:

  • Mang lại tiếng vang từ sự kiện gala dinner thành công từ đó xây dựng và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp;
  • Truyền thông tạo sự tin tưởng, hào hứng vói những khách hàng, đối tác đã có sẵn;
  • Nâng tầm thương hiệu, tiếp cận, thu hút khách hàng mới;
  • Tạo động lực hướng tới năm mới: Gala dinner không chỉ là dịp để doanh nghiệp tổng kết lại hoạt động trong một năm đã qua mà còn là thời điểm đề ra những mục tiêu năm tới.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những vấn đề trên

Các yếu tố quyết định sự kiện Gala Dinner thành công

1. Ý tưởng, kịch bản Gala Dinner khác biệt và thu hút

Để tổ chức được một sự kiện Gala Dinner thành công, đầu tiên cần phải có ý tưởng gala dinnerkịch bản chương trình gala dinner.

Cách tổ chức chương trình Gala Dinner 1

Gala Dinner muốn hấp dẫn, muốn thu hút được người tham gia thì yếu tố ý tưởng tổ chức gala dinner là điều quyết định. Một ý tưởng khác biệt, mới lạ và sáng tạo với những tiết mục biểu diễn, trò chơi đặc biệt tạo được điểm nhấn và không trùng lặp, cũ kĩ gây nhàm chán.

Kịch bản gala dinner cũng là một yếu tố quyết định thành công. Chuẩn bị chu đáo kịch bản giúp chương trình diễn ra đúng tiến độ, khuấy động không khí buổi tiệc và đặc biệt tiết kiệm chi phí dự trù cho tình huống phát sinh.

2. Thời gian và địa điểm tổ chức Gala Dinner

Khi lên kế hoạch cho chương trình Gala Dinner, việc đầu tiên doanh nghiệp nên làm là dành thời gian để nghiên cứu và lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức gala dinner.

Cách tổ chức chương trình Gala Dinner 2

Lựa chọn thời gian tổ chức gala dinner: nên tổ chức vào những ngày cuối tuần, hoặc nghỉ lễ. Lưu ý nên chọn những ngày có thời tiết ổn định, ít có mưa. Tránh lựa chọn những ngày trong tuần, thời tiết xấu vì sẽ có rất nhiều người bận không tham gia.

Lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner: vị trí dễ tìm ít tắc đường, không gian rộng rãi thoáng mát, có chỗ gửi xe, đảm bảo an ninh an toàn … đồng thời phù hợp với tính chất, quy mô và mục tiêu của gala dinner.

3. Nhân sự: MC, PG, lễ tân…

Nhân sự là yếu tố cốt lõi tạo nên một chương trình gala dinner thành công . Một đội ngũ nhân sự bao gồm: MC, PG, lễ tân, ca sĩ, nhóm nhảy… chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và phối hợp linh hoạt để đêm gala dinner diễn ra suôn sẻ và nắm bắt được tình hình.

4. Trang thiết bị sự kiện

Trang thiết bị cần thiết cho một chương trình gala dinner như: sân khấu, màn chiếu, đèn LED, hệ thống âm thanh ánh sáng… Trang thiết bị chất lượng cao cùng nhân sự điều khiển chuyên nghiệp, phối hợp nhịp nhàng tạo nên hiệu ứng thu hút khách mời.

Cách tổ chức chương trình Gala Dinner hấp dẫn thú vị

1. Lên ý tưởng và chủ đề Gala Dinner

Tạo ra một ý tưởng, chủ đề riêng cho chương trình gala dinner sao cho chương trình sẽ truyền đi một thông điệp rõ tới nhân viên và toàn công ty. Một chủ đề khác biệt, mới lạ sẽ tạo ra sự thu hút đối với khách mời đồng thời làm nổi bật văn hóa, phong cách của doanh nghiệp để lại ấn tượng tốt đẹp.

2. Lên danh sách khách mời tham dự

Cần xác định được số lượng khách mời để hoạch định đúng quy mô của buổi tiệc: nghề nghiệp, độ tuổi, số lượng…

3. Địa điểm, thời gian tổ chức 

Việc lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức gala dinner phù hợp rất quan trọng với chất lượng và sự thành công của chương trình.

Địa điểm thích hợp để tổ chức gala dinner: nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, các bãi biển, các resort…

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner cần lưu ý:

  • Địa điểm phù hợp với quy mô, mục tiêu của chương trình gala dinner
  • Vị trí dễ tìm, thuận tiện di chuyển và an toàn
  • Phù hợp với ngân sách tổ chức

Thời gian tổ chức gala dinner:

  • Phù hợp với kịch bản chương trình diễn ra buổi tối
  • Dựa theo quỹ thời gian của đối tượng khách mời tham dự

4. Xây dựng kịch bản 

Kịch bản gala dinner là một yếu tố quan trọng để tổ chức chương trình thành công. Thông thường, kịch bản gala dinner thường gồm những phần sau:

  • Đón khách
  • Văn nghệ chào mừng
  • Khai mạc, giới thiệu đại biểu
  • Triển khai nội dung chính
  • Khách mời dùng tiệc
  • Văn nghệ, gameshow
  • Chụp ảnh lưu niệm, bế mạc

5. Phân công công việc

Để công việc trong quá trình diễn ra gala dinner hiệu quả cần có bảng phân công công việc cụ thể và yêu cầu nhân sự thực hiện theo bảng phân công nghiêm túc, trách nhiệm.

6. Menu bàn tiệc

Gala dinner được tổ chức vào buổi tối, vậy nên cần chú trọng đến bàn tiệc. Thực đơn gala dinner có 2 loại: tiệc truyền thống và tiệc buffet.

Thực đơn gala dinner cần phù hợp với phần lớn khách mời tham gia và cân đối với ngân sách tổ chức.

Với những thông tin VIETPOWER chia sẻ trên đây, hy vọng bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và cách tổ chức gala dinner thành công. Nếu bạn còn thắc mắc hay muốn tư vấn trực tiếp về tổ chức gala dinner ấn tượng thì hãy liên hệ ngay với VIETPOWER để được tư vấn tận tình nhất.

VIETPOWER với kinh nghiệm hơn 3 năm tổ chức sự kiện, gala dinner sẽ mang đến cho Quý khách hàng một chương trình mới lạ, ý nghĩa, cuốn hút người tham gia.

Thông tin về chúng tôi!

Công ty Cổ Phần Truyền thông và Sự kiện VIETPOWER

Số 137A4, KĐT mới Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Hotline: 0867.12.8688

Mail: contact@viet-power.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/Vietpowerteambuilding/

0867.12.8688