9 lưu ý khi tổ chức team building mà bạn nên biết

Những điều cần lưu ý khi tổ chức team building mà bạn cần biết! Đã thực hiện nhiều dự án tổ chức chương trình team building, VietPower đã rút ra được 9 lưu ý khi tổ chức team building. Hãy đọc và tham khảo những lưu ý khi tổ chức team builiding thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Mục tiêu tổ chức team building 

Điều đầu tiên cần lưu ý khi tổ chức team building là cần xác định mục tiêu tổ chức. Bởi đây là điều quan trọng và nhất thiết phải có khi tổ chức team building. Khi xác định được mục tiêu tổ chức thì việc lên kế hoạch và triển khai các hoạt động cũng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Mục tiêu tổ chức team building thường mang những ý nghĩa sau: 

• Nâng cao tinh thần gắn kết và kỹ năng làm việc nhóm: Gắn kết và kết nối tinh thần đội nhóm là mục tiêu thường thấy khi tổ chức team building. Các thành viên sẽ tham gia các hoạt động team building để hiểu nhau, cùng nâng cao hiệu quả công việc và phát triển các kỹ năng cá nhân.
• Định hướng tầm nhìn và mục tiêu chung: Team building không chỉ gắn kết đội nhóm mà nó còn là một hoạt động để các thành viên trong công ty hiểu roc hơn về mục tiêu và tầm nhìn chung của công ty.
• Pháp triển kỹ năng giải quyết vấn đề: Khi tham gia các hoạt động và thử thách team building thì cũng giúp các cá nhân nâng cao kỹ năng quyết vấn đề.
• Khám phá tiềm năng của cá nhân: Team building còn là cơ hội để các cá nhân khám phá và phát triển các kỹ năng mềm của bản thân. Và các cá nhân cũng có thể thử sức với nhiều hoạt động team hấp dẫn. 

2. Khảo sát và chọn địa điểm tổ chức

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức team building cũng dựa trên nhiều yếu tố:

Loại hình hình tổ chức: 

• Chọn loại hình tổ chức team building dựa vào mục tiêu và các hoạt động trong chương trình team building. 
• Loại hình với không gian trong nhà phù hợp với các hoạt động trò chơi team building nhẹ nhàng. Ưu điểm của loại hình này là không chịu ảnh hưởng của thời tiết.
• Loại hình với không gian thoáng đãng ngoài trời thích hợp với các hoạt động team building năng động, vận động thể thao,…Ưu điểm của loại hình này là được trải nghiệm các hoạt động team đa dạng và môi trường gần gũi thiên nhiên. 

Khoảng cách di chuyển: Đối với các hoạt động team building trong thời gian ngắn thì thường sẽ chọn những địa điểm gần trung tâm thành phố. Còn thời gian tổ chức chương trình team building dài thì việc lựa chọn địa điểm sẽ dựa theo nhu cầu và quy mô tổ chức team building. 

Cơ sở hạ tầng: Trước khi chốt địa điểm và triển khai tổ chức chương trình thì cần khảo sát và đánh giá chất lượng cơ sở hạ tầng, xem cơ sở hạ tầng có chất  lượng, có đảm bảo an toàn và phù hợp với quy mô tổ chức hay không. 

3. Lập kế hoạch kịch bản chi tiết

• Xác định chủ đề: Cần lên ý tưởng cho chủ đề chương trình team building. Chủ đề phải có liên quan và gắn liền với mục tiêu tổ chức team building. Điều này cũng góp một phần để truyền tải thông điệp của chương trình. 
• Lịch trình các hoạt động cụ thể, chi tiết : Để chương trình team building diễn ra thành công thì việc xây dựng kịch bản cần chi tiết. Lên lịch trình theo từng hạng mục và có thời gian cụ thể, rõ ràng. Nhằm tránh mất thời gian và chậm tiến độ chương trình. 
• Phân công việc rõ ràng: Các hạng mục hoạt động sẽ được phân công cho từng người phụ trách. Người phụ trách sẽ có trách nhiệm chuẩn bị và hỗ trợ các thành viên khi tham gia hoạt động do mình phụ trách. Việc này nhằm đảm bảo chất lượng cho chương trình. 

4. Xây dựng bầu không khí sôi động

• Điều quan trọng cần lưu ý khi tổ chức team building là trong suốt chương trình thì cần giữ được bầu không khí vui tươi, sôi động để mọi người cảm thấy thoải mái và họ sẵn sàng mở lòng chia sẻ. 
• Nên thực hiện các hoạt động nhẹ nhàng, khởi động trước khi bắt đầu các thử thách khó hơn. Điều này giúp người chơi sẽ dần dần hòa nhập vào bầu không khí team building một cách tự nhiên và thoải mái nhất. 
• Có thể bật nhạc để giữ không khí vui tươi trong thời gian nghỉ ngơi, giải lao. 

5. Khuyến khích mọi người cùng tham gia hoạt động

• Khi tham gia team building thì mọi người sẽ phải thực hiện các thử thách và các trò chơi cùng với đội nhóm. Nhưng để khuyến khích và tạo sự hào hứng cho mọi người tham gia thì ban tổ chức sẽ có những phần quà nhỏ dành cho đội chiến thắng. 
• Ngoài ra thì việc xây dựng các trò chơi trí tuệ, giải trí, đội nhóm hấp dẫn cũng là một phần tạo sự hứng thú cho mọi người.

6. Đảm bảo an toàn – Lưu ý khi tổ chức team building  

• Yếu tố hàng đầu cần ưu tiên trong lưu lý khi tổ chức team building là phải đảm bảo an toàn cho từng thành viên tham gia. 
• Nên chọn những trò chơi vận động lành mạnh, phù hợp với đối tượng tham gia. Thêu các dụng cụ team buiding chất lượng và không mang tính sát thương cho người chơi. 
• Cần có ý tá và bộ dụng cụ y tế hỗ trợ trong các trường hợp khẩn cấp. 

7. Chuẩn bị hậu cần –  Lưu ý khi tổ chức team building

• Kiểm tra dụng cụ: Cần chuẩn bị và kiểm tra đủ các đồ dùng cho từng hoạt động team building. Ngoài ra, cũng nên mang dư một số vật dụng để tránh trường hợp vật dụng bị hỏng hoặc bị thiếu. Sau khi chơi xong thì cũng cần kiểm tra số lượng dụng cụ. 
• Chuẩn bị đồ ăn, thức uống và chỗ nghỉ ngơi: Tham gia team building sẽ đốt cháy calo, năng lượng của người tham gia. Chính vì vậy để bổ sung thêm năng lượng thì cần chuẩn bị đồ ăn, nước uống và chỗ nghỉ ngơi, giải lao. 
• Âm thanh, ánh sáng, sân khấu: Khâu chuẩn bị âm thanh, ánh sáng và sân khấu cũng khá là quan trọng. Điều này khiến cho chương trình trở nên vui nhộn, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn. 
• Đảm bảo phương tiện di chuyển: Phương tiện di chuyển cũng là một lưu ý khi tổ chức team building cần quan tâm. Đối với những chương trình tổ chức ở địa điểm xa hoặc có quy mô lớn thì cần đảm bảo phương tiện di chuyển. 

8. Lên Phương Án Dự Phòng – Lưu ý khi tổ chức team building 

• Một trong những lưu ý khi tổ chức sự kiện team building là cần lập kế hoạch dự phòng cho team building. 
• Bởi trong quá trình thực hiện thì sẽ gặp những trục trặc không thể tránh như: ảnh hưởng của thời tiết, mất điện,..Nếu chương trình chẳng may gặp phải thì cũng sẽ có phương án giải quyết kịp thời. Tránh làm chậm tiến độ triển khai các hạng mục trong chương trình team building. 

9. Đánh giá và đóng góp ý kiến

• Kết thúc chương trình team building thì sẽ mời một số cá nhân lên chia sẻ cảm xúc về trải nghiệm team building. Ngoài ra, thì ban tổ chức cũng sẽ lấy các ý kiến đóng góp từ từng thành viên tham gia để có cái nhìn khách quan về chương trình team building. Đánh giá và phản hồi là lưu ý khi tổ chức team building cần phải thực hiện. Bởi điều này cũng là một cách để lấy kinh nghiệm hữu ích. 

Mong rằng 9 điều cần lưu ý khi tổ chức team building bên trên sẽ là những thông tin hữu ích cho bạn trong quá trình triển khai tổ chức team building. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với VietPower, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.