Hướng dẫn viết thư mời Year End Party bằng tiếng Anh

Thư mời Year end Party tiếng Anh thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và chương trình Year end Party. Bởi thư mời không chỉ thể hiện thành ý và tôn trọng đối tượng nhận thư mà còn thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp tổ chức chương trình này. Với thư mời bằng tiếng Anh thể hiện sự trang trọng và tầm cỡ của sự kiện Year end Party. Qua bài viết, VietPower hướng dẫn viết thư mời Year End Party bằng tiếng anh. Hãy theo dõi bài viết này để biết được cách viết thư mời Year end Party bằng tiếng Anh. 

Tham khảo: 10 bước tổ chức Year End Party chuyên nghiệp thành công

Lý do nên viết thư mời Year End Party bằng tiếng Anh

1. Khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp và chương trình Year end Party

Việc sử dụng tiếng anh trong thư mời Year end Party không chỉ mang tính chất thể hiện sự quan tâm và chu đáo đối với các khách mời tham dự. Mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp và chương trình Year end Party. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp liên kết quốc tế hoặc có ban lãnh đạo và đối tác nước ngoài, việc sử dụng thư mời tiếng Anh là rất cần thiết. Tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến trên toàn thế giới, là công cụ không thể thiếu trong việc xây dựng mối quan hệ hợp tác. Điều này thể hiện tầm quan trọng của ngoại ngữ và mức độ đắc lực của từng cá nhân trong tổ chức. Ngoài ra, việc sử dụng tiếng Anh cũng tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng mối quan hệ kinh doanh, đem về nhiều hợp đồng lớn từ các đối tác quốc tế.

2. Tạo ra một sự kiện đáng nhớ

Việc viết thư mời cho buổi tiệc tất niên không chỉ đơn giản là cung cấp thông tin về sự kiện. Đó còn là cơ hội để tạo ra một sự kiện đáng nhớ và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng tiếng Anh trong thư mời, đã mở ra một thế giới rộng lớn, kết nối với các đối tác và khách hàng, đồng thời thể hiện mức độ quan tâm và tôn trọng với đa dạng văn hóa và ngôn ngữ. Khi viết thư mời Year end Party bằng tiếng Anh cần phải cẩn thận và chính xác về ngữ pháp, từ ngữ và cấu trúc câu. Điều này giúp tạo nên ấn tượng tích cực từ khách mời ngay từ khi đọc thiệp mời. Không chỉ giới thiệu thông tin cơ bản về buổi tiệc, mà còn truyền đạt tinh thần, ý nghĩa và mong muốn của doanh nghiệp về sự kiện này.

Xem thêm: 10 mẫu thiệp mời Year End Party đẹp nhất 2024

Cách viết thư mời Year End Party bằng tiếng Anh

1. Về nội dung

Nội dung thư mời Year end Party bằng tiếng anh không giống như các loại thư mời thông thường. Trước hết, phải đảm bảo các thông tin cần thiết về chương trình Year end Party. Nội dung trình bày không cần quá dài, sao cho người nhận vừa hiểu hết được thông tin mà bạn đang truyền tải tới họ và toàn bộ nội dung vẫn nằm gọn trong khổ giấy thư mời. Đối với thư mời Year end Party bằng tiếng Anh, đặc biệt cần lưu ý ở phần chào hỏi. Đa số thư mời tiếng Anh dùng Dear Mr/Mrs/ Ms kèm theo họ tên để thể hiện tính cá nhân hóa. Lưu ý, nếu khách mời là người nước ngoài thì phần chào hỏi này nên để họ thay về để tên, thể hiện sự tôn trọng đối với các vị khách mời nước ngoài. Trong thư mời, thì nhất thiết phải ghi rõ tên sự kiện, thông thường thư mời sẽ ghi là Year end Party…. (chủ đề ). Chủ đề này cũng là điều kiện quyết định dresscode tham dự chương trình year end party, giúp khách mời không có sự chuẩn bị khi tham dự. Tiếp theo là không thể không có địa điểm và ngày giờ tổ chức sự kiện. Thông tin sẽ giúp người nhận biết rõ thời gian tổ chức và sắp xếp cho hợp bên. Ngoài ra, thư mời cần nên có timeline chương trình để người nhận họ biết có được chương trình sẽ có những tiết mục gì. 

2. Các bước viết thư mời Year end Party bằng tiếng Anh

Về cơ bản, viết thư mời bằng tiếng Anh khá là đơn giản và nó cũng gần giống với cách viết bằng tiếng Việt. Nhưng điều cần lưu ý khi viết thư mời bằng tiếng Anh là ngữ pháp của câu, nên sử dụng những từ ngữ chuẩn nhất thể hiện sự chuyên nghiệp. Sau đây bạn có thể tham khảo cách viết thư mời Year end Party bằng tiếng mà VietPower gợi ý dưới đây:

• Bước 1: Bắt đầu viết thư mời Year end Party bằng lời chào, để thể hiện lịch sự và tôn trọng đến với người nhận thư mời.

Bạn có thể viết lời chào như sau: Dear [Tên người nhận thiệp], Khách hàng thân thiết gọi chung, họ (đối với khách mời là người nước ngoài),…

• Bước 2: Cung cấp thông tin về tên sự kiện, mục đích tổ chức, địa điểm và thời gian tổ chức Year end Party. 

Ví dụ: Với tên của sự kiện: Year End Party 2024, các thông tin về ngày giờ và mục đích thì bạn có thể ghi như sau: We would like to invite you to our charity fundraiser event on [Thứ…., ngày… tháng…. năm….], located at [Địa điểm] to raise funds for [Mục đích của chương trình year end party]….

• Bước 3: Đưa ra thông tin về Year end Party như yêu cầu về dresscode, timeline chương trình

Ví dụ: Dresscode:………. (dựa theo chủ đề Year end Party sẽ yêu cầu về trang phục riêng)

Về timeline chương trình có thể biết như sau: “The event will include……..”

• Bước 4: Phần nhắc nhở người nhận thư mời phản hồi xác nhận tham gia chương trình Year end Party

Phần này bạn có thể sử dụng cấu trúc câu như sau: “Please RSVP by [Thời hạn cuối cùng được phép phản hồi] to [Địa chỉ liên hệ để xác nhận tham gia sự kiện: số điện thoại, hoặc email,…]

• Bước 5: Để khép nội dung thư mời Year end Party cần có một câu cảm ơn tới nhận nhận thư mời và hy vọng được gặp họ tại sự kiện Year end Party.

Ví dụ: “Thank you for your time and consideration. We greatly appreciate your participation in our event. We look forward to seeing you at the Year End Party. Until then, take care and have a wonderful day!” 

VietPower gợi ý mẫu thư mời Year end Party bằng tiếng anh chuẩn nhất:
Dear [Recipient’s Name],

We are excited to extend an invitation to you for our annual Year end Party, which will take place on [Date] at [Location]. This event promises to be a memorable celebration of the achievements and successes of this year.

Event Details:

Date: [Date]

Time: [Time]

Location: [Address/Location]

Dresscode: We encourage you to dress in [Dresscode]. It’s an opportunity to showcase your style and join the festivities in a vibrant manner.

Program Timeline:

• [Time]: Arrival and Welcome Drinks
• [Time]: Opening Remarks and Recap of the Year
• [Time]: Dinner and Networking
• [Time]: Entertainment and Games
• [Time]: Award Ceremony and Recognition
• [Time]: Dance Floor Opens
• [Time]: Closing Remarks and Thank You

Kindly confirm your attendance by [RSVP Deadline]. Your presence will greatly add to the joy of our celebration. Please respond to this invitation by [RSVP method, email/phone].

Thank you for your time and consideration. We greatly appreciate your participation in our event. We look forward to seeing you at the Year End Party. Until then, take care and have a wonderful day!

Sincerely,

[Your name].

Tham khảo thêm:

• Top 25 chủ đề Year End Party ấn tượng ý nghĩa nhất 2024
• Top 10 concept Year End Party ý nghĩa độc đáo nhất 2024

Trên đây là bài viết cung cấp thông tin chi tiết hướng dẫn viết thư mời Year end Party bằng tiếng anh hay nhất. VietPower hy vọng rằng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp cho bạn biết cách viết thư mời trang trọng nhất. 

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyên nghiệp và đáng tin cậy để tổ chức chương trình Year end Party thì hãy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện VietPower. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Website: https://viet-power.vn

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Tùng Cầu Hồ

Tôi là Tùng Cầu Hồ, hiện đang là người sáng lập CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN VIETPOWER. Xuất thân là một hướng dẫn viên/MC với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, tôi hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng trong các chương trình sự kiện – Team Building.

Trải nghiệm của khách hàng là thứ mà tôi luôn đi tìm giải pháp tốt nhất. Và thương hiệu VietPower ra đời, trở thành địa chỉ uy tín tin cậy của rất nhiều khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ qua các sự kiện và chương trình team building gắn kết đồng đội. VietPower luôn đầu tư về cơ sở vật chất và chuyên môn nghề nghiệp cho nhân sự để đem đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.